1 (1) Plats och tid ande Östra kommunhuset, rum D503 13:00 Marianne Eriksson (S), ordförande Linnéa Sjögren (S) Caroline Hedenström (M), vice ordförande Emelie Nyberg (M) Thord Bagan (S) Torgil Rundcrantz (M) Birgitta Book (S) Ola Forslin (L) 414 Ann Andersson (C) Gunn Högberg (C) Jan Nordström (V) Anders Nilsson (SD) Yvonne Svensson (SD) Tjänstgörande ersättare Anita Reimers (SD) istället för Elisabet Disley (L) istället för BrittMarie Hansson (L) istället för Lisbeth Thorsson Niclas Nilsson (SD) Ola Forslin (L) 13 (L) Elisabet Disley (L) istället för Anita Reimers (SD) 614 Ersättare Lars Emilsson (S) Eva Nilsson (V) Karin Petersson (MP) Camilla Gärdebring, Förvaltningschef Sofia Cederström, HRchef 14 Anna Falkenstam, Ekonomichef 13 Elisabeth Disley (L) 45 Övriga närvarande Alexandra Svensson, Nämndsekreterare Vildana Pajalic, praktikant 13 Utses att justera Caroline Hedenström Justeringens tid och plats Östra kommunhuset 20180216 13:00 Sekreterare... 114 Paragrafer Alexandra Svensson Ordförande...... Marianne Eriksson Justerare Caroline Hedenström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp 20180220 Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Östra kommunhuset... Alexandra Svensson 20180314
ON 1 Synpunkter från referensgruppen Änr ON 2018/7 Informationen noteras. 3 Årsredovisning 2017 Synpunkter på styrkortet i övrigt inga. Viktigt att jobba vidare med mat och måltider. Förstår problematik med personalkontinuitet men viktigt att arbeta vidare med. Diskussion om sjukskrivningar och annan frånvaros betydelse. 4 Årlig uppföljning av systematiska arbetsmiljöarbetet positivt med åtgärder som gett positiv effekt 5 Medborgarförslag positivt att det tas med i planeringen 6 Remiss Grön Plan Referensgruppen vill här framföra att de anser att KRF och KPR ska beredas möjlighet att yttra sig. Referensgruppen menar vidare att KPR och KRF borde deltagit tidigare i processen som referensgrupp till arbetsgrupperna i arbetet. I övrigt inga synpunkter. 1 (1)
ON 2 Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp Änr ON 2017/451 Informationen noteras. Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp 20171205 samt 20171205 Systematiskt arbetsmiljöarbete. 1 (1)
ON 3 Årsredovisning 2017 Änr ON 2018/8 godkänner årsredovisningen för 2017 Omsorgsförvaltningen överlämnar härmed årsredovisning avseende verksamhet och ekonomi samt uppföljning av styrkort för 2017. Uppföljning av nämndens styrkort visar att delvis måluppfyllelse uppnåddes i perspektiven medborgare, utveckling och medarbetare. Måluppfyllelse uppnåddes i perspektivet ekonomi. Avvikelsen mot budget visade ett överskott på + 5,5 mkr eller + 0,4%. Omsorgsförvaltningens förslag till godkänner årsredovisningen för 2017 sunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 20170201 Uppföljning av nämndens styrkort, bilaga 1 Resultaträkning, totalt nämnden samt per verksamhet, bilaga 2 Uppföljning per område, bilaga 3 Personalstatistik, bilaga 4 Investeringsuppföljning, bilaga 5 1 (1)
ON 4 Omsorgsförvaltningens årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, likabehandling och samverkan 2017 Änr ON 2018/41 godkänner Omsorgsförvaltningens årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, likabehandling och samverkan 2017 och översänder det till Kommunstyrelsen Kristianstads kommun ska årligen göra en uppföljning av hur systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), likabehandling och samverkan fungerat under året och vad som åstadkommits. Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om insatserna på områdena bidragit till att skapa en förbättrad verksamhet och arbetsmiljö. Resultatet utgör en del av grunden i det ständigt pågående utvecklingsarbetet i verksamheten. Omsorgsförvaltningens förslag till godkänner Omsorgsförvaltningens årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, likabehandling och samverkan 2017 och översänder det till kommunstyrelsen sunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 20171229. Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan för 2016, daterad 20171130. 1 (2)
Handlingsplan vid risker och utvecklingsområden som inte kan åtgärdas omedelbart, daterat 20171130. Redovisning av genomförda åtgärder inför årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2017, daterat 20171130. 2 (2)
ON 5 Medborgarförslag Behov av kommunalt boende i livets slutskede Änr ON 2017/288 godkänner omsorgsförvaltningens förslag till planering för boende för kommunalt boende i livets slutskede betraktar medborgarförslaget som besvarat och har lämnat ett medborgarförslag om Vobo som är riktat till personer som är yngre än den vanliga målgruppen. Förslaget överensstämmer med behov som omsorgsförvaltningen identifierat i planeringsdokumentet för Vobo. Omsorgsförvaltningen påbörjar planering för specialenheter för yngre, arbetet kommer att ske i dialog med bl.a. KPR. Omsorgsförvaltningens förslag till godkänner omsorgsförvaltningens förslag till planering för boende för kommunalt boende i livets slutskede betraktar medborgarförslaget som besvarat sunderlag Tjänsteutlåtande 20180103 Medborgarförslag gällande behov av kommunalt boende i livets slutskede 1 (1)
ON 6 Remiss av förslag till Grönplan Änr ON 2018/21 beslutar anta omsorgsförvaltningens förslag till yttrande över förslag till Grönplan för Kristianstads kommun Nämndens behandling beslutar att föreslå C4teknik att inhämta remissvar från brukarorganisationerna. Byggnadsnämnden har på uppdrag av Kommunstyrelsen via Plan och bygglovsavdelningen tagit fram förslag till Grönplan för Kristianstads kommun. Berörda nämnden, föreningar, bolag och myndigheter erbjuds möjlighet att yttra sig över förslaget. Efter beaktande av inkomna remissvar kommer ett reviderat förslag till Grönplan att presenteras för beslut i KS under försommaren 2018. Arbetet med Grönplan har föregåtts av en Grönstrategi som beslutats av Kommunfullmäktige i september 2017. har 20170316 yttrat sig över förslag till Grönstrategi. Omsorgsförvaltningens förslag till beslutar anta omsorgsförvaltningens förslag till yttrande över förslag till Grönplan för Kristianstads kommun 1 (2)
sunderlag Tjänsteutlåtande 20180111 Förslag till yttrande över grönplan Förslag till Grönplan 2 (2)
ON 7 Kontaktpolitikernas verksamhetsbesök år 2017 Änr ON 2018/20 Informationen noteras. Under år 2017 har ledamöter och ersättare i besökt de olika verksamheter som de är kontaktpolitiker för. Sammanlagt har 20 stycken verksamhetsbesök redovisats till Omsorgsförvaltningen under året, fördelat på sex kontaktpolitiker. Politikerna upplever verksamhetsbesöken som positiva med goda möjligheter att få fördjupad kunskap om verksamheterna. Av sammanställningen nedan framgår vilka synpunkter och förslag som framkommit vid besöken. Omsorgsförvaltningens förslag till Informationen noteras. sunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande, Kontaktpolitikernas verksamhetsbesök 2017, daterat 20180109. 1 (1)
1 (1) ON 8 Personuppgiftsombud för Änr ON 2018/22 Omsorgsförvaltningen utser Andreas Persson, uppgiftsombud från och med 20180301. Maria Permarker entledigas från rollen som Personuppgiftsombud från och med 20180301. till Person är Personuppgiftsansvarig, vilket innebär att de är ansvariga för hantering av personuppgiftshantering enligt Personuppgiftslagen. Andreas Persson tillträder den 1 mars som ITsamordnare och föreslås då ta över rollen som Omsorgsförvaltningens personuppgiftsombud och därmed entlediga Maria Permarker som idag innehar rollen. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsförvaltningen utser Andreas Persson, Personuppgiftsombud från och med 20180301. Maria Permarker entledigas från rollen som Personuppgiftsombud från och med 20180301. sunderlag Tjänsteutlåtande daterad 20180111., till
ON 9 Utvecklad samverkan och gränsdragning genom uppdrag, reglemente och delegation mellan Arbeteoch välfärdsnämnden och Änr ON 2018/42 Förvaltningschef får i uppdrag att samverkan med Arbete och välfärdförvaltningen ta fram förslag till uppdrag, reglemente och delegation Förvaltningschef får i uppdrag att påbörja utvecklingsarbetet Kommunstyrelsen har lämnat i uppdrag till och Arbete och välfärdsnämnden att se över uppdrag, reglemente och delegation för de i utredningen beskrivna målgrupperna. och Arbete och välfärdsnämnden får i uppdrag att uppdra åt förvaltningschefer att påbörja ett gemensamt utvecklings och förändringsarbete i syfte att hitta fungerande samarbets och samverkansformer i enlighet med uppdaterade uppdrag och reglemente. s och Arbete och välfärdsnämndens presidier samt förvaltningschef ska komma till Kommunstyrelsens sammanträde under våren 2018 och redovisa hur arbetet med uppdragen går. Omsorgsförvaltningens förslag till Förvaltningschef får i uppdrag att samverkan med Arbete och välfärdförvaltningen ta fram förslag till uppdrag, reglemente och delegation. Förvaltningschef får i uppdrag att påbörja utvecklingsarbetet 1 (2)
sunderlag Tjänsteutlåtande Utvecklad samverkan 20180131 KS 20171220 2 (2)
ON 10 Anmälan av delegeringsbeslut till Änr ON 2017/446 Informationen noteras. Förteckning över avtal 2017112320180119 Återbesättandeprövning av tjänster, daterad 20180104, 20180119 Sekretessbelagda delegeringsbeslut (Dessa handlingar finns att tillgå i en särskild pärm). Delegeringsrapporter på fattade beslut 20171101 20171231. inom SOL (socialtjänstlagen) och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Det kan till exempel gälla beslut om hemtjänst, vård och omsorgsboende och insatser enligt LSS. om bostadsanpassning 20171101 20171231 1 (1)
ON 11 Meddelanden/delgivningar/rapporter till Änr ON 2017/425 Informationen noteras. Detaljplan Åhus 14:108 Meddelande om beslut från IVO Räddningstjänsten tjänsteanteckning Riksgymnasiet Syd Räddningstjänsten tjänsteanteckning Hjalmar Söderbergs väg Räddningstjänsten tjänsteanteckning gruppbostad Tvedegårdsvägen IVO anmälan för kännedom, enskild verksamhet Redovisning av medborgarförslag 20170828 20180119 1 (1)
ON 12 Information domar Änr ON 2017/447 Informationen noteras. Förvaltningsrättens dom 20180109 i mål 372817. Förvaltningsrättens dom 20180109 i mål 357917. Kammarrättens beslut 20180117 i mål 18218. Förvaltningsrättens dom 20180112 i mål 492617. Förvaltningsrättens dom 20180110 i mål 478117. Förvaltningsrättens dom 20180109 i mål 1409817. Förvaltningsrättens dom 20171221 i mål 1247817. Förvaltningsrättens dom 20171220 i mål 159317. Förvaltningsrättens dom 20171214 i mål 1383016. Förvaltningsrättens dom 20171212 i mål 1061117. Förvaltningsrättens dom 20171207 i mål 416517. Förvaltningsrättens dom 20171206 i mål 172217. Förvaltningsrättens dom 20171204 i mål 926017. Kammarrättens beslut 20171204 i mål 562817. Förvaltningsrättens dom 20171121 i mål 1240017. Förvaltningsrättens dom 20171116 i mål 618717. 1 (2)
Förvaltningsrättens dom 20171110 i mål 398617. Förvaltningsrättens dom 20171027 i mål 1104416 2 (2)
ON 13 Ärenden enligt lex Sarah Änr ON 2017/428 Informationen noteras. Utredningar AVV20172663 Utredning av rapport avseende brister i utförande av insats AVV20172799 Utredning av rapport avseende brister i bemötande AVV20172545 Utredning av rapport avseende brister i utförande av insats AVV20170164 Utredning av rapport avseende missförhållande AVV20170030 Utredning av rapport avseende brister i utförande av insats AVV20170195 Utredning av rapport avseende övergrepp mellan kunder AVV20171756 Utredning av rapport avseende brister i utförande av insats AVV20172993 Utredning av rapport avseende missförhållande AVV20170334 Utredning av rapport avseende missförhållande 1 (2)
AVV20171228 Utredning av rapport avseende missförhållande AVV29172126 Utredning av rapport avseende brister i utförande av insats AVV20173492+94 Utredning av rapport AVV20172884 Utredning av rapport AVV20172721 Utredning av rapport AVV20172649 Utredning av rapport AVV20172453 Utredning av rapport AVV20172433 Utredning av rapport avseende ekonomiskt övergrepp Anmälan till IVO Komplettering till IVO anmälan enligt lex Sarah, diarienummer 8.1.244160/2017 2 (2)
ON 14 Informationsärenden 20180215 Änr ON 2017/448 Informationen noteras. Förvaltningschefens information Månatlig rapport om kösituationen på vård och omsorgsboende samt korttidsboende. Information kring fortsatt arbete om Rätt till heltid. Planering om nämndens heldagar, 19 april samt 18 oktober. 1 (1)