1(13) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl 13.30 15:30 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Birgitta Jönsson (S), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Teddy Nilsson (SD) Lennart Pettersson (C) tjg ers för Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Linda Lindberg (SD) Marie Irbladh (C) Övriga deltagare Michael Andersson, administrativ chef, 70-79 Elham Tizno, ekonom, 70-73 Susanne Nilsson, MAS, 70 71 a Cecilia Hagstöm, HR-strateg, 71 Louise Linde, nämndsekreterare, 70-79
2(13) Utses att justera Torbjörn Ekelund Justeringens tid och plats 2017-08-02, kl. 12:00, Kommunledningskontoret Justerade paragrafer 70-80 Sekreterare Ordförande Louise Linde, 70 79, Birgitta Jönsson, 80 Birgitta Jönsson Torbjörn Ekelund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens Anslaget under tiden 2017-08-03 2017-08-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde
3(13) 70 Beslutad ärendelista 71 Information... 4 72 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista juni 2017... 5 73 Ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista juni 2017... 6 74 Medlemskommuners beslut avseende revisionsanmärkning resp. beslut om ansvarsfrihet, Söderåsens miljöförbund... 7 75 Redovisning av förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser per 30 juni 2017... 8 76 Partistöd 2017... 9 77 Svalövsambassadör 2017... 10 78 Återrapportering av Synpunkten kvartal 2, 2017... 11 79 Kurser och konferenser... 12 80 Samråd lönesättning Ledningsgrupp... 13
4(13) Dnr - 71 Information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras a) Lex Sarah-anmälningar till Inspektionen för vård och omsorg b) Svalövsmässan (Dnr 354-2016) c) Förfrågan om utökat samarbete från Kedainiai Lithuanian-Swedish Society (Dnr 65-2017) Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. -
5(13) Dnr 160-2017 72 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista juni 2017 Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista juni 2017 noteras. Kommunförvaltningen har sammanställt en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamhet per den sista juni 2017. Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista juni 2017, daterad 2017-07-19 Birgitta Jönssons (S): Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista juni 2017 noteras. Kommunförvaltningen (JBN)
6(13) Dnr 160-2017 73 Ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista juni 2017 Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista juni 2017 godkänns. 2. Berörda nämnder och verksamheter uppmanas skyndsamt vidta åtgärder för att uppnå ekonomi i balans i enlighet med av kommunfullmäktige beslutad ekonomimodell. Kommunförvaltningen har sammanställt en ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista juni 2017. Ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista juni 2017, daterad 2017-07-25 Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C), Teddy Nilssons (SD) och Torbjörn Ekelunds (L): 1. Ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista juni 2017 godkänns. 2. Berörda nämnder och verksamheter uppmanas skyndsamt vidta åtgärder för att uppnå ekonomi i balans i enlighet med av kommunfullmäktige beslutad ekonomimodell. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (JBN)
7(13) Dnr 50-2017 74 Medlemskommuners beslut avseende revisionsanmärkning resp. beslut om ansvarsfrihet, Söderåsens miljöförbund Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. I revisionsberättelsen avseende Söderåsens Miljöförbund år 2016 avstyrker revisorerna respektive medlemskommuns fullmäktige att bevilja ansvarsfrihet för dåvarande ordförande, Marianne Zackrisson. Revisorerna tillstyrker i övrigt att respektive medlemskommuns fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen. Bjuvs kommun, kommunfullmäktiges protokoll 2017-06-21, 52 Örkelljungas kommun, kommunfullmäktiges protokoll 2017-06-19, 60 Perstorps kommuns kommunfullmäktiges protokoll 2017-07-25, 36 Klippans kommuns kommunfullmäktiges protokoll 2017-06-20, 67-68 Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. -
8(13) Dnr 237-2017 75 Redovisning av förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser per 30 juni 2017 Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Informationen noteras. Kommunfullmäktige har beslutat att avsätta medel för framtida pensionsåtaganden. Dessa medel ska förvaltas av extern förvaltare. Syftet med kapitalförvaltningen är att minska de långfristiga likviditetsmässiga påfrestningar, som följer av kommunens framtida pensionsutbetalningar. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-07-19 Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (JBN)
9(13) Dnr 21-2017 76 Partistöd 2017 Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Feministiskt Initiativ beviljas partistöd med 25 396 kr. Kommunfullmäktige fattade 2015-11-30, 187, beslut om reviderade bestämmelser för kommunalt partistöd, mot bakgrund av förändrad lagstiftning. Av bestämmelserna framgår bl. a följande: Mottagare av partistöd ska årligen, senast den 30 juni, lämna in en ansökan till kommunen om utbetalning av partistöd för innevarande år. Ansökan ska innehålla följande dokument: 1) En skriftlig redovisning av hur partistödet har använts föregående kalenderår. 2) Ett granskningsintyg från en av det mottagande partiet utsedd granskare som intygar att partiets redovisning ger en rättvisande bild av hur partiet har använt partistödet. 3) Revisionsberättelse från det lokala partiet avseende föregående år. 4) Protokoll från partiets lokala årsmöte för innevarande år. Den skriftliga redovisningen ska tydligt ange hur partistödet använts för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin. Ansökan om partistöd 2017 från Feministiskt Initiativ, inkommen 2017-05-31 Birgitta Jönssons (S): Feministiskt Initiativ beviljas partistöd med 25 396 kr. Feministiskt Initiativ
10(13) Dnr 159-2017 77 Svalövsambassadör 2017 Kommunstyrelsens s beslut 1. Anders Arborelius utses till årets ambassadör. 2. Kommunstyrelsens ordförande meddelar årets ambassadör om utnämningen. Utmärkelsen delas ut i samband med Svalövsmässan den 30 september och 1 oktober 2017. Årligen utses en ambassadör för Svalövs kommun. Kommuninvånare kan nominera person eller förening som på olika sätt lyfter fram Svalöv på ett positivt sätt, sprider ett positivt budskap om Svalöv eller gjort en god gärning alternativt ett gott arbete. Kommunstyrelsens utser varje år en ambassadör och utmärkelsen kommer i år att delas ut i samband med Svalövsmässan. Ordförandes förslagsskrivelse, daterad Birgitta Jönssons (S), Torbjörn Ekelunds (L), Fredrik Jönssons (C) och Teddy Nilssons (SD): 1. Anders Arborelius utses till årets ambassadör. 2. Kommunstyrelsens ordförande meddelar årets ambassadör om utnämningen. Utmärkelsen delas ut i samband med Svalövsmässan den 30 september och 1 oktober 2017. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. -
11(13) Dnr 160-2017 78 Återrapportering av Synpunkten kvartal 2, 2017 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens under kvartal 2, 2017, har tagits fram. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-07-24 Sammanställning av synpunkter, daterad 2017-07-24 Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. -
12(13) Dnr 28-2017 79 Kurser och konferenser Kommunstyrelsens s beslut 1. Fredrik Jönsson, Olof Röstin, Torbjörn Ekelund, Karl-Erik Kruse och Ann Pettersson medges delta vid Länsstyrelsen Skånes konferens avseende totalförsvarsplanering den 31 augusti 2. Informationen noteras. a) Inbjudan till Länsstyrelsen Skånes konferens avseende totalförsvarsplanering den 31 augusti b) Inbjudan till Länsstyrelsen Skånes kommunledningsträff c) Inbjudan till SKL:s regionala konferens avseende välfärdens framtida utmaningar, i Malmö den 1 september Birgitta Jönssons (S): 1. Fredrik Jönsson, Olof Röstin, Torbjörn Ekelund, Karl- Erik Kruse och Ann Pettersson medges delta vid Länsstyrelsen Skånes konferens avseende totalförsvarsplanering den 31 augusti. 2. Informationen noteras. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. -
13(13) Dnr 250-2017 80 Samråd lönesättning Ledningsgrupp Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Lönesättning av kommunchef, samhällsbyggnadschef, socialchef, utbildningschef, administrativchef, ekonomichef, näringslivs- och turismchef och personalchef sker efter samråd med kommunstyrelsens enligt kommunstyrelsens delegationsordning, personalärenden, punkt 4 C. Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. -