Socialnämnden 2014-12-03 1 (16) Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:40 Paragrafer 153-165 Beslutande Gunilla Ingemyr (C), ordförande Mirja Lundström (C), 1:e vice ordförande Maj-Britt Dahlgren (C) Arnold Gustavsson (C) Kjerstin Persson (C) Åsa Olsson (M) Kerstin Johannesen (M) Gert Dahlberg (S), 2:e vice ordförande Kari Gjulem (S) Gerd Karlsson (S) Tina Bok (MP) Övriga närvarande Utses att justera Åsa Hugosdotter, förvaltningssekreterare Ann-Katrin Nilsson, verksamhetschef Maria Mattsson, förvaltningsekonom, 153-157 Ulla Engström, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 158 Åsa Olsson Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, 2014-12-08, kl 16:00 Sekreterare Åsa Hugosdotter Ordförande Gunilla Ingemyr Åsa Olsson Beslutande organ Socialnämnden 2014-12-03 Datum då anslaget sätts upp 2014-12-09 Datum då anslaget tas ned 2015-01-02 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialkontoret Underskrift Åsa Hugosdotter Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 26. Socialförvaltningen Storgatan 45 0565-16258 direkt social.kansli@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne Sunne 0565-162 71 fax
Socialnämnden 2014-12-03 2 (16) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan... 3 Budgetuppföljning... 4 Rapport, avvikelser mot budget 2014... 5 Revidering av hemtjänstpeng inför 2015... 6 Uppföljning, kyld mat i hemtjänsten... 7 Remiss, Apoteksombud - rapport från Läkemedelsverket... 8 Information, kommunens nya organisation... 9 Rapport, byggnation av stödboende enligt LSS... 10 Rapporter från verksamheten... 11 Anmälan av delegationsbeslut... 13 Anmälan av ordförandebeslut... 14 Handlingar för kännedom... 15 Avslutning, socialnämndens sista sammanträde... 16
Socialnämnden 2014-12-03 3 (16) Sn 153 Ändringar i föredragningslistan Dnr SOC2014/15/01 Föredragningslistan godkänns.
Socialnämnden 2014-12-03 4 (16) Sn 154 Budgetuppföljning Dnr SOC2014/17/03 1. Budgetuppföljningen godkänns. 2. Förvaltningens arbete med åtgärder för att få en budget i balans fortsätter året ut. Förvaltningsekonom lämnar en övergripande budgetinformation: Tidigare prognos som visade på ett underskott vid årets slut på 1,6 miljoner kronor är oförändrad. Totalt sett ser budgetläget bättre ut än vid samma tidpunkt föregående år. Det har kommit in stimulansmedel för åtgärder som genomförts under år 2014 avseende ÄBIC, äldres behov i centrum, samt insatser för de mest sjuka äldre. Socialförvaltningen får ersättning löpande för de ensamkommande barn som ingår i avtalet med Migrationsverket. Ersättning för övriga flyktingar eftersöks hos Migrationsverket, och detta medför att en del pengar inväntas för 2014 som ska fördelas mellan berörda verksamheter. Socialförvaltningen betalar för tillfället en del till landstinget för utskrivningsklara patienter som inte kan erbjudas plats på äldreboende eller korttidsboende. Maria Mattsson redovisar även budgetuppföljning per den 30 november avseende löner och projektlöner, samt försörjningsstöd. Försörjningsstödet har minskat något. Beslutsunderlag Statistik över löner och projekt januari-november 2014. Beslutet skickas till: Maria Mattsson Kommunstyrelsen, för kännedom
Socialnämnden 2014-12-03 5 (16) Sn 155 Rapport, avvikelser mot budget 2014 Dnr SOC2014/17/03 Socialnämnden har tagit del av rapporten. Socialförvaltningen kommer att få betala till landstinget för utskrivningsklara patienter som i nuläget inte kan erbjudas plats på äldreboende eller korttidsboende. Hur stort beloppet blir är osäkert i dagsläget. Beslutet skickas till: Maria Mattsson, förvaltningsekonom
Socialnämnden 2014-12-03 6 (16) Sn 156 Revidering av hemtjänstpeng inför 2015 Dnr SOC2014/228/03 Socialnämnden delegerar till arbetsutskottet 2014-12-17 att besluta i frågan om revidering av hemtjänstpeng inför 2015. Ersättningsnivån för hemtjänstinsatser ska revideras en gång per år. Förvaltningsekonom Maria Mattsson redogör för de justeringar av hemtjänstpengen som behöver göras. Besked om omsorgsprisindex ska komma den 15 december. Maria Mattsson föreslår att socialnämnden avvaktar besked om omsorgsprisindex innan slutligt fastställande av hemtjänstpengen. Beslutet skickas till: Arbetsutskottet Maria Mattsson
Socialnämnden 2014-12-03 7 (16) Sn 157 Uppföljning, kyld mat i hemtjänsten Dnr SOC2013/172/10 1. Socialnämnden tackar för redovisningen. 2. Frågan om kyld mat i hemtjänsten hänskjuts till kommunstyrelsen. Socialnämnden beslutade 2013-11-13 om att införa leverans av kyld mat i hemtjänsten, producerad av kommunens kostenhet. Samtidigt beslutade nämnden att genomföra en uppföljning 6 månader efter startdatum följt av en utvärdering efter 1 år. Leverans av kyld mat startade i början av maj månad 2014, och nu har en enkätundersökning genomförts bland kunderna som fått kyld mat. Av 101 kunder har 56 besvarat enkäten. Verksamhetschef Ann-Katrin Nilsson redogör för resultatet av enkätundersökningen: Fråga Svar Antal Är maten god? Ser maten aptitlig ut? Hur är det att få kylda matlådor? Skillnad mot tidigare? ja nej varierande ja nej varierande ej svar positivt negativt ingen åsikt ej svar positiv förändring negativ förändring ej svar/ingen åsikt 29 17 10 32 18 5 1 28 25 2 1 11 24 21 Blir man mätt av maten? ja nej olika ej svar 38 6 10 2 Beslutsunderlag Ann-Katrin Nilssons tjänsteskrivelse 2014-11-25 tillsammans med sammanställning av enkätsvar. Beslutet skickas till: Ann-Katrin Nilsson Kommunstyrelsen, för kännedom
Socialnämnden 2014-12-03 8 (16) Sn 158 Remiss, Apoteksombud - rapport från Läkemedelsverket Dnr SOC2014/207/01 Socialnämnden lämnar följande remissyttrande från Sunne kommun: Sunne kommun ställer sig positiv till Läkemedelsverkets förslag att ge möjlighet för öppenvårdsapotek att komplettera med apoteksombud i framförallt gles- och landsbygd även efter 2015-06-30, och att det ska vara möjligt för samtliga apoteksaktörer att etablera ombud under samma förutsättningar. Socialdepartementet har översänt remiss avseende Läkemedelsverkets rapport om apoteksombud. Remissbehandlingen innebär att regeringen vill ha synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet. För Sunne kommun innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Remissvar ska ha inkommit till Socialdepartementet senast 2015-01-10. Apoteksombud utgör idag, som tidigare, ett komplement till de fullvärdiga öppenvårdsapoteken och är viktiga för läkemedelstillgången i gles- och landsbygd. Ombuden har tre huvudsakliga uppgifter: - de är ombud för försäljning av receptfria läkemedel - de är receptförmedlare - de är paketförmedlare av förskrivna läkemedel och receptfria läkemedel som inte finns i lager hos ombuden. Idag är det endast Apoteket AB som har rätt att bedriva apoteksombudsverksamhet, detta med anledning av att man vid omregleringen av apoteksmarknaden beslutade att behålla apoteksombuden under en övergångsperiod. Efter en förlängning av dessa övergångsregler får Apoteket AB behålla befintliga apoteksombud till och med 2015-06-30. Ett fullvärdigt öppenvårdsapotek med personal med farmaceutisk kompetens är alltid att föredra. Men apoteksombud bör få finnas kvar eftersom de bidrar till att säkerställa tillgängligheten till läkemedel i glesbygd. För att uppnå konkurrens på lika villkor efter 2015-06-30 ska samtliga näringsidkare som är villiga att åta sig ombudsuppgifter vara fria att förhandla och ingå avtal med den apoteksaktör som de själva väljer. Beslutsunderlag Remiss från Socialdepartementet. Arbetsutskottet 2014-11-19, 187. Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarit sjuksköterska 2014-11-03. Beslutet skickas till: Socialdepartementet
Socialnämnden 2014-12-03 9 (16) Sn 159 Information, kommunens nya förvaltningsorganisation Dnr SOC2014/211/01 Socialnämnden tackar för informationen. Verksamhetschef Ann-Katrin Nilsson redogör för kommunens nya tjänstemannaorganisation som träder i kraft 2015-01-01. Kommunens olika avdelningar har fördelats på sju verksamheter: Vård och omsorg Individstöd Barns lärande Ungdomar och vuxnas lärande Samhällsbyggnad och säkerhet Teknik och kost Verksamhetsstöd och kommunikation Verksamheterna har var sin verksamhetschef som är direkt underställd kommunchefen. Kommunchef och verksamhetschefer utgör tillsammans kommunens ledningsgrupp. De kommunala bolagen är också direkt underställda kommunchefen. Under varje verksamhetschef finns ett antal enheter med var sin enhetschef, och kommunstyrelsen har uppdragit till verksamhetscheferna att utforma enheterna inom respektive verksamhet. Ann-Katrin Nilsson informerar även om den omflyttning av arbetsplatser som kommer att ske, anpassat efter den nya organisationen. Bland annat kommer samtliga verksamhetschefer att sitta samlat i kommunhuset. Ordförande Gunilla Ingemyr (C) informerar om att kommunstyrelsen delegerat till henne att besluta i brådskande ärenden inom socialtjänsten under en övergångsperiod. Beslutet skickas till: Ann-Katrin Nilsson
Socialnämnden 2014-12-03 10 (16) Sn 160 Rapport, byggnation av stödboende enligt LSS Dnr SOC2014/120/10 Socialnämnden tackar för informationen. Planering pågår för byggnation av ett nytt stödboende enligt LSS, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade. Socialnämnden har beslutat att stödboendet ska byggas på Boställsvägen i anslutning till redan befintligt LSS-boende, och kommunstyrelsen har uppdragit till Sunne Bostads AB att ta fram underlag och kostnadsförslag för byggnationen. Organisationerna FUB Sunne/Torsby och Autism- och Aspergerföreningen i Värmland har lämnat in en skrivelse med begäran om samverkan kring byggnationen. Ordförande Gunilla Ingemyr (C) och Cathrine Larsson bjöd därför in föreningarna till en träff som hölls 2014-11-17. Gunilla Ingemyr lämnar rapport från träffen där föreningarna bland annat framförde sina argument emot en placering på Boställsvägen. Föreningarna fick information om hur bygg- och planändringsprocessen kommer att gå vidare, och att föreningarna kommer att kunna delta i arbetet med lokalernas utformning. Hur personalen organiseras är en ledarfråga.
Socialnämnden 2014-12-03 11 (16) Sn 161 Rapporter från verksamheten Dnr SOC2014/21/01 Socialnämnden tackar för rapporteringen. Verksamhetschef Ann-Katrin Nilsson lämnar följande rapporter: - Det är för närvarande kö till plats i äldreboende och för att avhjälpa detta har tre extraplatser öppnats tillfälligt på Hagen. - Socialförvaltningen har fått 293 000 kronor i stimulansbidrag för genomfört arbetet med att införa ÄBIC, äldres behov i centrum. Två processledare har utbildats som i sin tur ska utbilda berörd personal. - Från och med 2015-01-01 kommer vårdplanering att ske i hemmet istället för på sjukhus. - Kommunstyrelsen har beslutat om inköp av f.d. Olof Ericssons lokaler, och tanken är att arbetsmarknadsenhetens verksamheter ska flytta in där tillsammans med LSS-enhetens dagliga verksamhet. - Förvaltningen har infört viss restriktivitet när det gäller ledigheter kring jul för att klara bemanningen. - Den stötabsorberande mattan läggs nu in på plan 2 på Sallas äldreboende. - Individ-och familjeomsorgens personal som handlägger ärenden om ensamkommande barn har just nu en ansträngd arbetssituation. - Ann-Katrin Nilsson visar ett bildspel om resultatet i Värmland av satsningarna för de mest sjuka äldre. Hittills har kommunerna och landstinget i Värmland fått 32 miljoner kronor i stimulansbidrag för detta arbete, varav Sunne fått 1,5 miljoner kronor. Ann-Katrin Nilsson avslutar med att tacka socialnämnden för det goda samarbetet under alla år, och lämnar en sammanfattning på de många beslut som gjorts under åren. Ordförande Gunilla Ingemyr (C) lämnar följande rapporter: - Kommunstyrelsen ska teckna avtal från och med 2015-01-01 för 10 boendeplatser för ensamkommande asylsökande barn. - I Sunne har alla butiker, utom en, infört åldersgräns på 18 år vid köp av energidrycker. Detta har uppmärksammats i media. - Gunilla Ingemyr rapporterar även från den senaste ordförandeoch socialchefsträffen, och från en konferens om missbruksvård i utveckling som SKL, Sveriges kommuner och landsting, anordnat. Hon visar även en informationsfilm om Beroendemottagningen som visades på konferensen.
Socialnämnden 2014-12-03 12 (16) Forts. Sn 161, Rapporter från verksamheten Gert Dahlberg (S) rapporterar från hjälpmedelsnämndens senaste sammanträde som bland annat behandlade nya patientdatalagen och arbetet med att upprätta en nationell hjälpmedelsbas. Gunilla Ingemyr och Gert Dahlberg rapporterar slutligen från senaste SuToHaMu-mötet som bland annat återupptog idén om gemensam biståndsbedömning, och diskuterade flyktingmottagning, IFO-personalens höga arbetsbelastning, eventuell samverkan kring familjehem samt gemensamma lösningar för yngre personer med demensproblematik.
Socialnämnden 2014-12-03 13 (16) Sn 162 Anmälan av delegationsbeslut Dnr SOC2014/22/01 Anmälan godkänns. Delegationsbeslut anmäls till socialnämnden enligt följande: - Arbetsutskottet 2014-11-19, 183-189. - Beslut inom handläggarenheten, nr 9/14, november 2014. - Beslut om avgift för korttidsboende, nr 1/14 september-oktober 2014. - Beslut om hemtjänstavgift, nr 4/14, september-oktober 2014. - Beslut av alkoholinspektören, nr 6/14, november-december 2014.
Socialnämnden 2014-12-03 14 (16) Sn 163 Anmälan av ordförandebeslut Dnr SOC2014/23/01 Socialnämnden tackar för informationen. Ordförande Gunilla Ingemyr (C) redogör för ett ordförandebeslut som anmäldes till socialnämnden 2014-11-05 och som avsåg omedelbart omhändertagande enligt LVU.
Socialnämnden 2014-12-03 15 (16) Sn 164 Handlingar för kännedom Dnr SOC2014/25/01 Redovisningen godkänns. Följande handlingar föreligger för kännedom på sammanträdet: Uppföljning av tobakslagen kap 2 1, dnr SOC2014/37/01: Östra området, Sunne RO. Kommunfullmäktige 6, 2014 10-27, dnr SOC2014/192/01: Val av revisorer för kommunförvaltningen. Kommunfullmäktige 9, 2014-10-27, dnr SOC2014/51/03: Budget för 2015 och flerårsplan för 2016-2017. Kommunstyrelsen 123, 2014-10-14, dnr SOC2014/116/01: Riktlinjer för kommunala pensionärsrådet. Värmlands läns Vårdförbund, dnr2014/4/01: Delårsbokslut 2014. FoU Välfärd Värmland, dnr S014/27/01: Fou-nytt, oktober 2014.
Socialnämnden 2014-12-03 16 (16) Sn 165 Avslutning, socialnämndens sista sammanträde Dnr SOC2014/235/01 Med anledning av att en ny politisk organisation införs med start år 2015, upphör socialnämnden vid årsskiftet. Ordförande Gunilla Ingemyr avslutar det sista sammanträdet för Sunne kommuns socialnämnd med att tacka ledamöterna för ett gott samarbete genom åren, och slår ett sista historiskt slag med ordförandeklubban.