SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantra.desdatum 2014-06-04 126 Plats och tid Beslutande Hjernet, 2014-06-04 kl 8.30-11.50 enligt bifogad närvarolista. Ovriga deltagande Jeanette Berggren, VD Norabostäder AB, 104 Jan Noriund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Per Andreasson (S) Under skrifter Sekreterare Paragrafer 104-107 Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har ti1lk3nnagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2014-06-04 Datum rör anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2.0\ \.{ -o {, - 2fo Förvaringsplats tör protokollet Underskrift s kansli, Tingshuset ~~... Q~~.~....... Solveig Oscars on (S), ordförande
INNEHALLSFÖRTECKNING FÖR KOMMUNSTYRELSENS PROTOKOLL 4 juni 2014 Ärende Paragraf Sid nr Godkännande av investering för bostadsbyggande i kvarteret Smedgården. 104 Förslag till ny politisk organisation från och med 2015. 105 Arsredovisning 2013 för stiftelser förvaltade av Nora kommun. 106 Brottsofferjourens förslag till samverkansavtal. 107 127 129 131 132
$ammantr3desdatum 2014-06-04 127 Ks 104 dnr 201/2014 Godkännande av investering för bostadsbyggande i kvartetet Smedgården VD för Norabostäder AB har överlämnat en skrivelse om rubricerat ärende. Behovet av moderna bostäder i Nora är stort och efterfrågan på hyresrätter är generellt hög. Den demografiska utvecklingen i Nora visar att behovet kommer att öka på bekväma och tillgängliga bostäder för den äldre delen av befolkningen. Norabostäder AB köpte 2012 fastigheten Smedgården, fd Folkes Hus, för att bygga bostäder. Detaljplaneprocessen slutfördes i juni 2012 och den nya detaljplanen medger bostadsändamål och en större byggnadsvolym än nuvarande byggnad. Norabostäder AB har genomfört en upphandling av nyproducerade bostäder till denna fastighet. Målsättningen har varit att skapa prisvärda moderna och bekväma bostäder för små hushåll och då i första hand tvårumslägenheter. En kravspecifikation på lägsta lägenhetsstandard liksom ett "takpris" har funnits med i upphandlingsunderlagen. Utvärderingen har gjorts utifrån ekonomi, det arkitektoriska samt tekniska lösningar. Den övergripande utvärderingsgruppen har bestått av styrelsens ordförande, en ledamot i styrelsen, VD, chef för bostadsuthyrningen, projektledaren samt stadsarkitekten. Det vinnande anbudet lämnades av NGG Gonstruction AB och avser 22 lägenheter, ett övernattningsrum samt en lokal. Uthyrningsarbetet bö~ar i slutet av juni månad. Nuvarande byggnad ska rivas och byggtiden är beräknad till ca 15 månader. Inflyttning är beräknad att ske under 2016. Den bedömda totalinvesteringen inklusive förvärv av fastighet, markreglering, detaljplaneprocess, byggentreprenad och byggherrekostnader är ca 45 miljoner kronor inklusive moms. Investeringen kan lånefinansieras inom ramen för aktuellt borgensbeslut. Standarden på lägenheterna är bra och byggnaden kommer att vara mer energisnål än rådande normer. Hyressättningen på lägenheterna kommer att förhandlas med Hyresgästföreningen och måste hamna på en nivå som är både rimlig som nyproduktionshyra och en affärsmässig kalkyl för Norabostäder AB. Justerares sign Protokollsutdrag till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 2014-06-04 128 Slutligt investeringsbeslut fattas av Norabostäder AB:s styrelse när tillräckligt många intresseanmälningar för lägenheterna har gjorts. Redovisningsreglerna kräver att man gör en nedskrivning till bedömt marknadsvärde första året vilket bedöms vara återhämtat inom en rimlig tidsperiod. Nora Rådhus AB har behandlat ärndet den 2 juni 2014. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna att Norabostäder AB genomför investering om ca 45 miljoner kronor för nybyggnation av 22 lägenheter och en lokal i kvarteret Smedgården under förutsättning att tillräckligt många kvalificerade intresseanmälningar föreligger samt att hyressättningen hamnar på en affärsmässig nivå. Ju sterares sign Protokollsutdrag till
Sammanträdesdatum 2014-06-04 129 Ks 105 dnr 314/2012 Förslag till ny politisk organisation från och med 2015 Kommunfullmäktiga beslutade i november 2012 att tillsätta en politik arbetsgrupp med en representant från varje parti för översyn av den politiska organisationen. Arbetsgruppen skulle lämna sitt förslag senast den 31 december 2013 och eventuella förändringar genomföras efter valet 2014. beslutade i november 2013 att inriktningen är att genomföra förändringar i den politiska organisationen enligt arbetsgruppens förslag Arbetsgruppens förslag innebär att fullmäktige tillsätter tre fast beredningar och vid behov tillfälliga beredningar. De fasta beredningarna består av 7 ledamöter och 7 ersättare till tillsätts parlamentariskt. De väljs för en hel mandatperiod och uppdragen kommer från fullmäktige. I förslaget får kommunstyrelsen allt verksamhetsansvar och en övergripande ledningsfunktion. I stället för nämnder tillsätts fyra utskott direkt under kommunstyrelsen; ledningsutskottet, samhällsutskottet, socialutskottet och barn- och utbildningsutskottet. föreslås bestå av 13 ledamöter och 13 ersättare och utskotten av 5 ledamöter och 3 ersättare. Arbetsgruppens förslag innehöll också fördelning av sysselsättningsgrader för förtroendeuppdragen samt arvoden. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar John SundelI (KD) på att kommunstyrelsen ska bestå av 15 ledamöter och 17 ersättare. Han yrkar också på att socialutskottet och barn- och ungdomsutskottet ska bestå av 7 ledamöter och 4 ersättare. Tom Rymoen (M) redovisar ett alternativ1 förslag till ny politisk organisation vilket innebär att fullmäktige tillsätter en fast beredning där antalet ledamöter och ersättare kan vara fler än sju. Under kommunstyrelsen består nämndorganisationen av barn- och utbildningsnämnd, socialnämnd samt tillväxtnämnd. Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen ajourneras under 15 minuter. Efter avslutad ajournering återupptas förhandlingarna. Ordföranden informerar om att det kommunstyrelsen ska besluta om är strukturen på den politiska organisationen. Övriga beslut i ärendet såsom sysselsättningsgrader och arvoden ska beaktas i budgetarbetet för år 2015. Enar Moberg (S) yrkar på att samtliga utskott ska ha lika många ledamöter och ersättare, d.v.s. 7 ledamöter och 4 ersättare. Justerares sign Protokonsutdrag till
NORA KOMMUN Sammantrådesdatum 2014-06-04 130 Tom Rymoen yrkar på att kommunstyrelsen inte ska fatta beslut i ärendet idag utan ta upp det på kommunstyrelsens möte i september. Ordföranden ställer proposition på arbetsgruppens förslag till struktur på den politiska organisationen och finner att den bifalls. Därefter ställer ordföranden proposition på de båda ändringsyrkandena och finner att de bifalls. Ordföranden ställer därefter proposition på Tom Rymoens yrkande och finner att detsamma avslås. föreslår kommunfullmäktige besluta att genomföra förändring av strukturen på den politiska organisationen enligt arbetsgruppens förslag med ovanstående förändringar vad gäller antalet ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen och utskotten samt att övriga beslut i ärendet ska beaktas i budgetarbetet för år 2015. Tom Rymoen, Håkan Kangert och Henk Burgering (samtliga M) reserverar sig till förmån för Tom Rymoens yrkande. Justerares sign Protokollsutdrag till
Sammanträdesdatum 2014-06-04 131 Ks 106 dnr 202/2014 Arsredovisning 2013 för stiftelser förvaltade av Nora kommun Ekonomiavdelningen har överlämnat årsredovisning för stiftelser som förvaltas av kommunen avseende 2013 års verksamhet. beslutar att godkänna upprättade årsredovisningar för stiftelser förvaltade av kommunen samt att överlämna dessa till revisionen. Justerares sign (,) 1::1 6?o "IN
Sammantfadesdatum 2014-06-04 132 Ks 107 Ks 97 dnr 44/2014 Brottsofferjourens förslag till samverkansavtal Brottsofferjouren har överlämnat ett förslag till samverkansavtal med Nora kommun om insatser till brottsoffer, vittnen och anhöriga till brottsoffer. Enligt förslaget, som gäller under tiden 2014-01-01-2016-12-31, ska Nora kommun årligen betala en ersättning till Brottsofferjouren med 6 kronor per kommuninnevånare. Ordföranden föreslår att ersättningen till Brottsofferjouren ska vara 3 kronor per kommuninnevånare. Per Andreasson, Kent Nilsson (båda S) och Tom Rymoen (M) yrkar bifall till ordförandens förslag. John SundelI (KO) yrkar på att Brottsofferjouren ska få ersättning enligt deras förslag, d.v.s. 6 kronor per kommuninnevånare. Bertil Roden (NP) yrkar på att en uppföljning ska göras efter ett år. Ordföranden ställer proposition på sitt förslag mot John Sundells yrkande och finner att det egna förslaget bifalls. Därefter ställer ordföranden proposition på tilläggsyrkandet och finner att det bifalls. beslutar att teckna samverkansavtal med Brottsofferjouren för perioden 2014-2016 att under avtalsperioden betala ersättning till Brottsofferjouren med 3 kronor per kommuninnevånare och år samt att en uppföljning ska göras efter ett år. / Protokollsutdrag till B~ctAI J
Sammantradesdatum 2014-06-04 133 Vid dagens behandling av ärendet meddelar ordföranden att kommunstyrelsens beslut från den 21 maj måste kompletteras med beslut om hur finansieringen av ersättningen ska ske. Därför föreslår ordföranden att finansiering sker ut kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov och att fortsatt finansiering ska beaktas i budgetarbetet. beslutar att teckna samverkansavtal med Brottsofferjouren för perioden 2014-2016 att under avtalsperioden betala ersättning till Brottsofferjouren med 3 kronor per kommuninnevånare och år, totalt 32 000 kronor att finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov och att fortsatt finansiering beaktas i budgetarbetet samt att en uppföljning ska göras efter ett år Protokollsutdrag till
'I ~,l',~ti :...:~ NORA ~ KOMMUN Närvaro-och omröstningslista KOMMUNSTYRELSENS SAMMANTRÄDE DEN 4/6 2014 S M V NP C KO FP S M NP C KO FP Närv, Närv, beslut ej be- i Ledamöter slut Ja Solveig Oscarsson 1 Elisabeth Hoikkala - Per Andreasson 1 Ulf Carlson 1 Bror-Erik Israelsson - Kent Nilsson 1 Tom Rymoen 1 Ewa Turesson - Henk Burgering 1 Camilla Andersson Larsson - Johan Lundqvist - Karl-Holger Sjöberg 1 Helena Vilhelmsson - John SundelI 1 Birgitta Borg 1 Ersättare Enar Moberg 1 Anna-Kay Törnqvist Sam i Hoikkala Monica Sundberg 1 Jennika Landin 1 Hans Knutsson 1 Eleonore Karlsson Ture Österberg Håkan Kangert 1 Gary Dybeck Rutger Ahlbeck 1 Bertil Roden Nils-Olov Johansson Kjell Arvidsson Ulf Wilder Antal 15 Omröstningar Nej Avs Ja Nei Avs