1(13) Tid och plats Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby, klockan 08.00-12.00. ande Övriga deltagande Karl-Gustav Sundgren (C), ordförande Krister Lundin (M) Gunilla Åström (M) Jenny Anderberg (C) Anitha Wanderoy (S), ersättare för Conny Simonsson (S) Gun Lindell (S) Piroska Ruzsa-Pål (S), ersättare för Ami-Charlotte Henrysson (S) Mathias Wanderoy (S) Tommy Göransson (MP) Krister Salomonsson (SD) Paul Kovalski (S), ersättare för Nils-Erik Wetter (KD) Sonja Edén, teknisk chef Lisa Åberg, administrativ chef Christer Holmström, brandinspektör, 9 Katarina Hildebrand, ekonom, 10 Per-Olov Almqvist, exploaterings chef, 10 Sylve Wiik, parkchef, 10 Trond Strangstadstuen, fastighetschef, 10 Carl Håkansson, räddningschef, 10 Bengt Gustafsson, tf VA-renhållningschef, 10 Mariana Axelsson, kostchef, 10 Christer Jonasson, gatuchef, 10 Mattias Sjögren, planeringschef, 9-10 Gunlög Lindell, lokalstrateg, 11 Ann-Marie Åhlander, miljöinspektör, 12 Ann-Sofie Svensson, VA-ingenjör, 12 Patrik Svensson, fastighetsförvaltare, 12 Ann-Kristin Bondeson, trafiktekniker, 13 Peter Johansson, trafiktekniker, 13 Åhörare Justerare 1 allmänhet Gunilla Åström Justeringens tid och plats Tekniska förvaltningen den 6 februari 2018 Paragrafer 8-15 /? 6
2(13) Justerare Gimu LLl /jyhryvb Gunilla Åström ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 6 februari 2018 Överklagningstid 7 februari - 28 februari 2018 Anslaget uppsatt Anslaget nedtaget Förvaringsplats för protokollet 6 februari 2018 1 mars 2018 Avdelningep-för administration, tekniska förvaltningen» /a- &/jl
XXt LJUNGBY 3(13) Tn 8 Fastställande av dagordning beslutar att utöka dagordningen med två infonnations/diskussionspunkter om centrumarbetena och Bollstad. Ordföranden föreslår att information om Centrumplanen läggs till dagordningen. Tommy Göransson (MP)föreslår att infiltrationsanläggningen i Bollstad läggs till dagordningen.
4(13) Tn 9 Information och diskussion noterar informationen. 1. Trygghet, fallpreventionsarbete med mera. Räddningstjänsten informerar om att det i genomsnitt sker 100-110 dödsbränder per år i Sverige och cirka 90 procent av dem inträffar i bostäder. Personer i åldersgruppen 65 år eller äldre är överrepresenterade i dödsbränder och det är även vanligt att de omkomna har någon form av funktionsnedsättning. I åldersgruppen 20-64 år har fler än hälften av de omkomna konsumerat alkohol fore olyckan. Rökning orsakar nästan en tredjedel av dödsbrändema, och en annan vanlig orsak är att branden uppkommer i anslutning till spisen. Vid en majoritet av dödsbrändema saknas fungerande brandvamare 2. Centrumarbeten Förvaltningen redovisar pågående och återstående arbeten i centrumarbetet. Arbetena pågår både under markytan och i marknivå. Etapp 3 beräknas vara körbar fore semesterperioden 2018. Etapp 4 förväntas klar under september 2018 och etapp 5 färdigställs under senhösten 2018. Hammarrondellen påbörjas efter etapp 5 och färdigställs i början av 2019.
TXT LJUNGBY 5(13) 3. Samordnad upphandling av fastighetsprojekt. Under tekniska nämndens sammanträde den 9 januari 2018 diskuterades huruvida det är möjligt att upphandla flera mindre fasti ghetsprojekt som en enhet för att på så sätt åstadkomma bättre anbud i samband med upphandling. Infonnation kring förutsättningar lämnas av förvaltningen. Genom att samordna upphandling av mindre fastighetsobjekt kan fler anbudsgivare lockas att lämna anbud på kommunens upphandlingar och därmed kan bättre priser uppnås. Tidplanen gäller under förutsättning att gatuavdelningen kan prioritera arbetskraft och övriga resurser till just detta projekt under hela resterande byggtiden. 4. informerar Räddsam Kronoberg utvecklar och förfinar sitt samarbete mellan kommunerna som ingår i förbundet. Samarbetet innebär bland annat samordnade tillsyner. 5. Övriga ärenden. Fråga om infiltrationsanläggningen i Bollstad. Miljö- och byggförvaltningen, som är tillsynsmyndighet, meddelar att anläggningen uppfyller de krav som Länsstyrelsen satt upp för anläggningen.
6(13) Tn 10 TK2018/0021 040 Bokslut 2017- Resultat, måluppföljning och verksamhetsberättelse godkänner upprättat förslag till bokslut 2017 för tekniska förvaltningen. Tekniska förvaltningen har upprättat ett förslag till bokslut 2017. Resultatet för tekniska förvaltningen uppgår till minus 15 471 tkr och har påverkats negativt av bland annat nedskrivningar och kostnader för rivningar. Resultatet per verksamhetsområde är fördelat enligt följande: Exploatering och mark +5 827 tkr Gator och vägar +535 tkr Parker-1 507 tkr Räddningstjänst +70 tkr Kost -346 tkr Fastigheter -15 614 tkr Kansli och övrigt +1 477 tkr Vatten och avlopp ±0 kr (+7 132 tkr som har fonderats) Avfall -5 915 tkr Tekniska förvaltningen skriver i tjänsteskrivelse daterad 2018-02-01 att resultatet kan komma att ändras. sunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2018-02-01 där det föreslås att tekniska nämnden godkänner upprättat förslag till bokslut 2017 för tekniska förvaltningen. Skickas till Tekniska förvaltningen Kommunstyrelsen
7(13) Tn 11 TK2018/0044 225 Hållbart byggande beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att utreda konsekvenser vid genomförande av nya byggprojekt enligt certifieringsprogram Svanen. et begränsas till byggnadskategorier som omfattas av aktuella certifieringsprogram. Konsekvensutredning presenteras för tekniska nämnden i mars månad. beslutar att tekniska förvaltningen gör en tilläggsformulering i verksamhetsplanen för lokalförsörjning om att förse samtliga nya byggnader med solceller eller annan anläggning för att fånga solenergi. För varje byggprojekt ska anläggning dimensioneras enligt mål att leverera en större del av verksamhetens årsförbrukning av antingen verksamhetsel eller vannvatten. et begränsas till byggnader med totalt energibehov större än 5000 kwh/år. Verksamhetsplan för lokalförsörjning fastställs av kommunfullmäktige. I budget 2017 fick kommuniedningsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten för hållbart kommunalt byggande och kommunens miljöstrateg har etablerat en arbetsgrupp där tekniska förvaltningen ingår, bland annat med ansvar för byggnation. Frågor kring hållbart byggande relateras dels till borgmästaravtalet och dels till kommunens förpliktelse relaterad till Globala målen. I byggprojekt och annat arbete med fastigheter praktiserar tekniska förvaltningen generellt ett hållbarhetstänk miljömässigt, socialt och ekonomiskt. Ut över åtgärder som resulterar i mätbara vinster i ett hållbarhetsperspektiv, finns även ett pedagogiskt och symboliskt värde i att förekomma med olika satsningar. Särskilt fokus finns främst på följande områden: - Effektiva lokalytor i nya och befintliga byggnader. - Nyproduktion som nära nollenergihus Reducera energiförbrukning i befintliga byggnader Montering av solceller, eller förberedelse för montering av solceller på nya byggnader. - Hög säkerhetsnivå för personer och materiella värden. - Lösningar och material med lång livslängd och lågt underhållsbehov Just erandes sign
8(13) Politiken har sedan tidigare uttryckt en ambition att samtliga nya byggnader ska utrustas med solceller, att trä ska användas i byggnationer, och att det ska användas miljövänliga byggnadsmaterial. För att skapa tydlighet i kommunens satsning på hållbart byggande ser tekniska förvaltningen behov av politiskt beslut om inriktning och/eller eventuella särskilda satsningsområden. Gängse förfarande för att dokumentera konkreta resultat eller kvalitéer är att genomföra åtgärder enligt något certifieringsprogram. Dock är sådana program ofta tids- och kostnadskrävande, eller med fokus enbart på energiförbrukning. Risker finns att målet blir själva certifieringen i stället för hållbara helhetslösningar. Tekniska förvaltningen har gjort en övergripande utredning kring certifieringsprogram som är etablerade i Sverige. En sammanfattning presenterades för TNAU 2017-08-28. Utredningen visar att Svanen är det program som i störst grad säkerställer en hållbar helhetslösning för både människa, klimat och ekonomi, och som även överensstämmer med de uttalade politiska ambitionerna. Tekniska förvaltningen föreslår den 21 januari 2018 till tekniska nämnden att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att utreda konsekvenser vid genomförande av nya byggprojekt enligt certifieringsprogram Svanen. et begränsas till byggnadskategorier som omfattas av aktuella certifieringsprogram. Konsekvensutredning presenteras för tekniska nämnden i mars månad. s arbetsutskott föreslår den 23 januari 2018 tekniska nämnden att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att utreda konsekvenser vid genomförande av nya byggprojekt enligt certifieringsprogram Svanen. et begränsas till byggnadskategorier som omfattas av aktuella certifieringsprogram. Konsekvensutredning presenteras för tekniska nämnden i mars månad. s arbetsutskott föreslår även att tekniska förvaltningen gör en tilläggsformulering i verksamhetsplanen för lokalförsörjning om att förse samtliga nya byggnader med solceller eller annan anläggning för att fånga solenergi. För varje byggprojekt ska anläggning dimensioneras enligt mål att leverera en större del av verksamhetens årsförbrukning av antingen verksamhetsel eller varmvatten. et begränsas till byggnader med totalt energibehov större än 5000 kwh/år. Verksamhetsplan för lokalförsörjning fastställs av kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-01-21 Skickas till
zxt LJUNGBY 9(13) Tn 12 TK2017/0269 290 VA-lösning Sickinge beslutar att fastigheten Sickinge 2:3 ska anslutas till kommunalt vatten och avlopp. beslutar att av kommunfullmäktige begära tilläggsanslag motsvarande 4 000 000 kronor till fastighetsavdelningen och 2 000 000 kronor till VA-avdelningen. Reservationer Klister Salomonsson (SD) och Tommy Göransson (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Fastigheten Sickinge 2:3 behöver anslutas till kommunalt vatten och avlopp. På fastigheten finns en större ridanläggning i kommunal ägo. Under ett presidiemöte den 7 november 2017 gjordes en överenskommelse om att kommunalt vatten och avlopp ska ordnas för fastigheten. Överenskommelsen gjordes mot bakgrund av att avloppssituationen inom fastigheten är ohållbar och att drickvattentillgången är otillräcklig. s arbetsutskott beslutar den 23 januari 2018 att fastigheten Sickinge 2:3 ska anslutas till kommunalt vatten och avlopp. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta beslutsunderlag införtekniska nämndens sammanträde den 6 februari 2018. Frågan diskuterades under presidieträff 2017-11-07. Tekniska förvaltningen föreslår den 26 januari 2018 att tekniska nämnden begär tilläggsanslag motsvarande 4 000 000 kronor till fastighetsavdelningen och 2 000 000 kronor till VA-avdelningen. Yrkanden Tommy Göransson (MP) och Krister Salomonsson (SD) yrkar att ärendet återremiteras till tekniska förvaltningen för alternativet minireningsverk med bästa miljöprestanda utan utsläpp i Lagaån ska undersökas innan beslut. Gun Lindell (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
10(13) sgång Ordföranden frågar nämnden om beslut kan fattas i enlighet med Gun Lindells (S) eller Tommy Göranssons (MP) med fleras yrkande och finner att tekniska nämnden beslutar i enlighet med Gun Lindells (S) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och genomförs enligt följande: -röst för bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Nej-röst för bifall till Tommy Göranssons (MP) med fleras yrkande. Namn Karl-Gustaf Sundgren (C) Krister Lundin (M) Gunilla Åström (M) Jenny Anderberg (C) Anitha Wanderoy (S) Gun Lindell (S) Piroska Ruzsa-Pal (S) Mathias Wanderoy (S) Tommy Göransson (MP) Krister Salomonsson (SD) Paul Kowalski (S) Röst Nej Nej Avstår 8 -röster 2 Nej-röster 1 Avstår sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-10-17 s arbetsutskotts förslag till beslut 2018-01-23, 4. Tekniska förvaltningens tjänsteskri velse daterad 2018-01-28 Skickas till Kommunstyrelsen
11(13) Tn 13 TK2018/0033 511 Parkeringsförbud på Strömgatan beslutar om lokala trafikföreskrifter 0781 2018:2 om parkeringsförbud på Strömgatan i Ljungby. Tekniska förvaltningen har fått i uppdrag att utarbeta en lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på norra sidan av Strömgatan, från korsningen med Storgatan och cirka 90 meter öster om korsningen med Storgatan enligt ett medborgarförslag, se sammanträdesprotokoll Tk2017/0037. Polismyndigheten har vid samråd tillstyrkt bifall till föreslagna föreskrifter. Tekniska förvaltningen föreslår den 3 januari 2017 tekniska nämnden att besluta om lokala trafikföreskrifter 0781 2018:2 om parkeringsförbud på Strömgatan i Ljungby. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-01-03. s arbetsutskotts förslag till beslut 2018-01-23, 5. Skickas till Tekniska förvaltningen
12(13) Tn 14 Anmälan om beslut fattade på delegation godkänner redovisningen av beslut fattade enligt tekniska nämndens delegationsordning. 1. Delegationsbeslut rörande markärenden med mera som fattats av tekniska förvaltningen under december 2017. 4
13(13) Tn 15 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. 1. Interpellation från Miljöpartiet de Gröna till tekniska nämndens ordförande angående avloppsreningsanläggning i Bollstad. 2. Kommunrevisoremas grundläggande granskning av styrelse och nämnder 3. Sjukfrånvaro till och med december 2017 7