Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Sessionssalen, Bangatan 10 A, II vån, kl. 16:30-19:15 Ordförande: Vice ordförande: Ledamöter: Ersättare: Wallén Göran (M) Lindskog Agneta (KD) Baumann Anna (MP) Wallin Marianne (M) Sandberg Philip (FP) Fransson Peter (S) Norborg Olof (V) Widerberg Preben (S) Stensson Martin (DV) Wollstad Amanda (M) Birgersby Gert (M) Johansson Rolf (M) Klette Helena (FP) ersätter Sonja Lindlöf (FP) Ekdahl Yassin (C) fr.o m. kl. 16.45, ersätter Mattias Horrdin (C) Ekstrand Annika (KD) Petersson Agnes (S) Jackson Allan (S) fr.o m. kl. 17.00 Fridstjerna Margareta (S) Åhlin Björn (MP) Paradis Bengt-Göran (V) Övriga närvarande: Inga-Lill Sjunnesson socialdirektör Inger Fröman verksamhetschef barn och förälder Annika Pettersson verksamhetschef arbete och försörjning Ricardo Espinoza verksamhetschef vuxenstöd och psykiatri Ann-Charlott Johansson enhetschef arbete och försörjning Annika Landfors, tillståndschef Boel Hansson sekreterare : Peter Fransson (S) Paragrafer: 10-34 Plats/tid för justering: Socialförvaltningen, den 24 januari kl. 16.30. Underskrifter: Sekreterare Boel Hansson Ordförande Wallén Göran Peter Fransson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 19 januari 2011 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen. Bangatan 10 A Underskrift: Nämndsekreterare Boel Hansson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 10 Tema - vårdnadsutredningar Enhetschef Ewa Hall informerar om förvaltningens arbete med vårdnadsutredningar och faderskapsärenden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 11 Förvaltningen informerar Socialdirektör Inga-Lill Sjunnesson informerar om: Staben flyttar till Kungsgatan 4. Det ekonomiska resultatet är ca + 1 mkr. Unga vuxna har startat och det kommer att vara invigning den 24 mars. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 12 Anmälan av socialnämndens protokoll s protokoll den 8 december 2010 samt den 4 januari 2011 anmäles. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 13 Val av ersättare till arbetsutskottet - Bordlagt Förslag till beslut Preben Widerberg förslås. beslutar att till ersättare i socialnämndens arbetsutskott för mandatperioden år 2011 till och med utgången av 2014 utse Preben Widerberg (S).
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 14 Yttrande över granskning av organisationen för och insatser för ensamkommande barn Dnr SO 2010/0746 Granskningsrapporten konstaterar att den övergripande bedömningen är att organisation för och insatserna till ensamkommande barn är ändamålsenliga. De påpekanden som rör socialnämndens ansvarsområde handlar om att avtalsrelationen gentemot leverantören ännu inte har följts upp och att det är viktigt att så sker. Kommunrevisionen anser att det är väsentligt att det upprättas en årlig förvaltningsberättelse över det gruppboende som inrättades hösten 2011. Kommunrevisionens revisionsrapport Granskning av insatser till ensamkommande barn. Tjänsteutlåtande av den 10 januari 2011. beslutar att översända tjänsteutlåtande av den 10 januari 2011 som sitt svar till kommunrevisionen. Kommunrevisionen Enhetschef Marie Olsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 15 Yttrande överremiss avseende överenskommelse mellan Lunds kommun och Polisområde Mellersta Skåne Dnr SO 2010/0846 Nuvarande överenskommelse mellan Lunds kommun och Polisområde Mellersta Skåne har upphört att gälla. Den nu föreliggande överenskommelsen avses gälla 2011-2012. Överenskommelse mellan Lunds kommun och Närpolisområde Lund - Åtgärdsplan 2011-2012. Tjänsteutlåtande av den 10 januari 2011. Yrkanden Olof Norborg (V) yrkar, för oppositionen, att punkt 1 under Ungdomssatsningar i tjänsteutlåtandet omformuleras till har i dagsläget möjlighet att erbjuda 500 praktikplatser. Nämnden anser att det krävs en utökning och kommer att begära tilläggsanslag. Göran Wallén (M) yrkar bifall till tjänstemannaförslaget. Beslutsgång Ordföranden Göran Wallén ställer proposition på yrkandena och finner att hans eget yrkande vunnit bifall. Omröstning begärs och företas med följande propositionsordning: Ja, för bifall till Göran Walléns (M) yrkande. Nej, för bifall till Olof Norborgs (V) m fl. yrkande. Omröstningen utfaller enlig följande: Göran Wallén (M), Agneta Lindskog (KD), Marianne Wallin (M), Philip Sandberg (FP), Helena Klette (FP) och Yassin Ekdahl (C) röstar ja. Anna Baumann (S), Peter Fransson, Preben Widerberg (S), Olof Norborg (V) och Martin Stensson (DV) röstar nej. Med 6 ja-röster och 5 nej-röster beslutar socialnämnden således i enlighet med Göran Walléns (M) yrkande. beslutar att ställa sig bakom yttrande avseende överenskommelse mellan Lunds kommun och Polisområde Mellersta Skåne 2011-2012.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 Reservationer Oppositionen reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Kommunkontoret
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 16 Yttrande över remiss om verksamhet med utbyte av sprutor och kanyler Dnr SO 2010/0847 Region Skåne har begärt Lunds kommuns skriftliga medgivande att Region Skåne fortsätter att bedriva verksamhet med utbyte av sprutor och kanyler till personer som missbruka narkotika med stöd av Lagen om utbyte av sprutor och kanyler (2006:323). Regions Skånes begäran om skriftligt medgivande att bedriva verksamhet med sprututbyte. Tjänsteutlåtande av den 8 december 2010. beslutar att med översändande av tjänsteutlåtande av den 8 december 2010 ge Region Skåne sitt skriftliga medgivande att fortsätta bedriva verksamhet med utbyte av sprutor och kanyler enligt 5 i Socialstyrelsens föreskrifter. Region Skåne
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 17 Granskningsrapport med åtgärdsplan - internkontroll 2010 Dnr SO 2011/0021 Intern kontroll avseende handläggning av individärenden utgår från regler som fastställdes av socialnämnden i februari 2000. Inom socialnämnden ansvarar utvecklingssekreterare för intern kontroll vad gäller registrering och dokumentation i verksamhetssystemet Procapita av ärenden inom individ- och familjeomsorg samt inom området psykiskt funktionshindrade. Den interna kontrollen syftar till att tillse att lagar och regler efterlevs. Detta sker dels genom att utvecklingssekreteraren undersöker arbetsrutiner, gör registersökning och stickprov, dels genom att enhetscheferna inom förvaltningen gör egen ärendegranskning baserad på stickprov. Ärendegranskningen avrapporteras till utvecklingssekreterare och utgör sedan del av underlaget för intern kontroll. Utvecklingssekreteraren har ansvar för att nämndens interna kontroll samordnas och sammanställs. Kontrollmål inom ekonomiområdet och personalområdet i socialnämndens verksamhet ansvarar ekonom respektive personalsekreterare för och den interna kontrollen syftar till att tillse att lagar, bestämmelser och kommunens fastställda rutiner följs. Granskningen genomförs för att med rimlig grad av säkerhet uppnå en rättvisande redovisning och personal-/lönehantering och för att trygga kommunens tillgångar samt förhindra förluster till följd av okunskap eller oegentligheter. Den interna kontrollen utförs framför allt genom granskning av arbetsrutiner och underlag för utbetalning. Tjänsteutlåtande av den 2 december 2010. beslutar att översända granskningsrapport för intern kontroll 2010 med åtgärdsplan till kommunkontoret. Kommunkontoret Verksamhetschef Annika Pettersson Enhetschef Annika Jonasson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 18 Intern kontroll - handlingsplan 2011 Dnr SO 2011/0022 Intern kontroll avseende handläggning av individärende utgår från regler som fastställdes av socialnämnden i februari 2002. Den interna kontrollen syftar till att tillse att lagar och regler efterlevs. Den interna kontrollen inom ekonomi och personalområdet genomförs för att med rimlig grad av säkerhet uppnå en rättvisande redovisning av personal/lönehantering för att trygga kommunens tillgångar samt att förhindra förluster till följd av okunskap och oegentligheter. Tjänsteutlåtande av den 5 januari 2011. beslutar att fastställa förslaget till handlingsplan för socialförvaltningens interna kontroll 2011. Verksamhetschef Annika Pettersson Enhetschef Annika Jonasson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 19 Tillståndsenhetens tillsynsplan 2011 Dnr SO 2011/0020 ansvarar för tillståndsgivning och tillsyn rörande serveringstillstånd samt registerhållning, tillsyn och kontroll rörande försäljning av folköl, tobak och receptfria läkemedel i kommunen. Av 9 kap 2 alkohollagen (2010:1622) framgår att kommunen och polisen har tillsyn över efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker och detaljhandel med folköl. Kommunen skall enligt samma bestämmelse upprätta en tillsynsplan som skall ges in till länsstyrelsen. Enligt 19a tobakslagen (1993:581) skall kommunen utöva tillsyn över handel mm med tobak. En upprättad tillsynsplan anses väsentligt strukturera och underlätta verksamheten samt öka förutsättningarna för att få god effekt av arbetet. Tjänsteutlåtande av den 10 januari 2011. beslutar att godkänna föreslagen tillsynsplan för 2011 samt uppdra åt socialförvaltningens tillståndsenhet att genomföra tillsyn i enlighet med planen. Länsstyrelsen i Skåne län Tillståndschef Annika Landfors
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 20 Attestinstruktion samt beslutattester för socialförvaltningen 2011 Dnr SO 2011/0018 Som ett led i ansvaret för den interna kontrollen har nämnden att fatta beslut om attestinstruktion respektive utse beslutsattestanter budgetåret. Missiv av den 10 januari 2011. s attestinstruktion av den 11 januari 2011. Socialförvaltningens attestlista 2011. beslutar att godkänna attestinstruktion och attestlista för socialförvaltningen 2011. Administratör Gustav Persson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 21 Slutrapport angående utvecklingsmedel -Brottsofferjouren Dnr SO 2010/0312 Brottsofferjouren arbetar med stöd och hjälp till brottsoffer genom samtalsstöd, kontakter och information. En allt större del av brottoffren är kvinnor och deras barn. För att en ideell förening som Brottsofferjouren ska kunna erhålla utvecklingsmedel måste en kommun ställa sig bakom deras ansökan. Missiv av den 11 januari 2011. Brottsofferjourens slutrapport till Länsstyrelsen i Skåne län. beslutar att översända slutrapporten till Länsstyrelsen i Skåne län. Länsstyrelsen i Skåne län Enhetschef Staffan Persson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 22 Delrapport om utvecklingsmedel 2010 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld - Tjejjouren Dnr SO 2010/0243 Tjejjouren i Lund arbetar för att stödja tjejer mellan 10-25 år. Kärnan i verksamheten är telefon- och msn-jour. Det går också att vända sig till tjejjouren via mail. Jouren har ett nära samarbete med tjejjourer i Malmö, Landskrona och Eslöv. För att en ideell förening som Tjejjouren ska kunna erhålla utvecklingsmedel måste en kommun ställa sig bakom deras ansökan och delrapporter. För att få tillgång till de beviljade medlen måste en delrapport skickas till Länsstyrelsen i Skåne län. Missiv av den 11 januari 2011. Delarapport till Länsstyrelsen i Skåne län. beslutar att översända delrapporten till Länsstyrelsen i Skåne län. Länsstyrelsen i Skåne län Enhetschef Staffan Persson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 23 Statistik över hotellkostnader 2010 Dnr SO 2011/0019 Vid årsskiftet 10/11 fanns 31 hushåll bosatta på hotell, årsskiftet 09/10 18 hushåll och 100701 16 hushåll, således nästan en fördubbling under det senaste halvåret. Antalet unika hushåll har ökat stort, 87 under 2010 mot 58 under 2009. Kostnaderna för hotellboende har haft en fortsatt kraftig ökning, 66 % sedan 2009 och mer än tredubblats sedan 2008. Bostadslösa utan barn är den största gruppen och tiden för boende på hotell är oftast några månader. Det är personer som av olika anledningar har blivit bostadslösa, vanligast separation eller utgånget andrahandskontrakt och i behov av tillfälligt hotellboende i avvaktan på att de hittar ett nytt boende. Bostadslösa med barn ökar mest, under 2010 har 18 barnfamiljer bott på hotell jämfört med 12 barnfamiljer under 2009. Kostnaden är också störst för den här gruppen då det i regel behövs större eller fler än ett rum. Tjänsteskrivelse av den 11 januari 2011. beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Enhetschef Ann-Charlott Johansson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 24 Anmälan av beläggningsstatistik för Stadsmissionens logi- och stödboende Dnr SO 2011/0006 Statistik över beläggningen på Stadsmissionens logi- och stödboende i december 2010. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 25 Anmälan av beläggningsstatistik för Comestas logiboende för kvinnor Dnr SO 2011/0005 Statistik över beläggningen på Comestas logiboende för kvinnor, december 2010. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 26 Anmälan av månadsstatistik över försörjningsstödet Dnr SO 2011/0017 Månadsstatistik över försörjningsstödet, december 2010. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 20 27 Anmälan av delegationsbeslut - serveringstillstånd Delegationsbeslut avseende serveringstillstånd under december 2010. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 21 28 Anmälan av rapport till Socialstyrelsen avseende statsbidrag till kommuner för att förstärka sociala insatser i samband med den nya vårdformen öppen psykiatrisk tvångsvård och öppen rättspsykiatrisk vård I maj 2008 antog socialnämnden en plan avseende hur förvaltningen skulle förbereda införandet av den nya vårdformen samt hur de statliga medlen för att underlätta införandet skull användas. Lunds kommun har under perioden 2007-2010 erhållit 5 997 tkr Tjänsteutlåtande av den 13 december 2010. Rapport av den 30 april 2008. beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Verksamhetschef Ricardo Espinoza Enhetschef Robert Ekholm
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 22 29 Anmälan av inkomna protokoll, skrivelser mm Kommunfullmäktiges protokoll den 16 december 2010, 247 Valförslag 2011-2014. Dnr SO 2011/0007. Kommunstyrelsens protokoll den 16 november 2010, 368 ang KS sammanträdestider. Dnr SO 2010/0857. Kommunstyrelsen protokoll den 16 november 2010, 369 ang arbetstidens förläggning 2011. Dnr SO 2010/0856. Vård- och omsorgsnämndens beslut den 8 december 2010, 137 ang Fixar- Malte. Dnr SO 2010/0880. beslutar att lägga informationen till handlingarna.