HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunfullmäktige 23.05.2017 2/2017 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Tisdagen den 23 maj 2017 kl. 19.00-20.05 Kommungården Lars Häggblom Josefin Cleve Andersson Marita Blomqvist Stellan Egeland Mona Eriksson Tommy Eriksson Johan Holmqvist Kerstin Idman Cecilia Jansson Owe Laine Lukas Lundström Stig A. Mattsson Tommy Saarinen Thord Sjöblom Frånvarande: Gunnar Gustafsson ordförande vice ordförande ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot Övriga närvarande Tomas Blomberg, ordförande kommunstyrelsen Kurt Carlsson, kommundirektör Anne-Maj Mattsson, ledamot kommunstyrelsen Catrin Häggblom, ledamot kommunstyrelsen Paragrafer 11-22 Underskrifter Hammarland den 26 maj 2017, Protokolljustering Ort och tid Lars Häggblom ordförande Hammarland den 26 maj 2017, Kurt Carlsson protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Underskrifter Utdragets Ort och tid riktighet bestyrker Mona Eriksson Hammarland den 29 maj 2017, Kurt Carlsson Tommy Eriksson Underskrift
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 5 maj 2017 Kommunfullmäktige 23.05.2017 11-22 Sammanträdestid Tisdagen den 23 maj 2017 kl. 19.00-20.05 Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende Kfge 11 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 Kfge 12 : Val av protokolljusterare... 1 Kfge 13 : Principer för närståendevård... 2 Kfge 14 : Anhållan om tilläggsanslag inom specialomsorger för utvecklingsstörda... 6 Kfge 15 : Fastställande av allmänna grunder för försäljning av byggtomt... 8 Kfge 16 : Ansökan om att köpa tomt på Öra strand... 11 Kfge 17 : Godkännandet av tjänstebeskrivning daghemsföreståndare-barnomsorgsledare.. 12 Kfge 18 : Inrättandet av ny tjänst som daghemsföreståndare-barnomsorgsledare... 16 Kfge 19 : Erbjudande av omplacering av daghemsföreståndare... 19 Kfge 20 : Förändring av kommunens förvaltningsstadga kapitel IX. Socialnämnden... 23 Kfge 21 : Yttrandebegäran angående meddelande reform av kommunstruktur... 26 Kfge 22 : Sammanträdets avslutande... 28 Protokollsbilagor: 1. Stöd för närståendevård anvisning 2. Allmänna grunder för försäljning av byggtomter på Öra bostadsområde Bilagor till kallelsen: 1. Handlingar till ärende 13 2. Förslag till ändrade allmänna grunder för försäljning av tomter Öra strand 3. Handlingar till ärende 16 4. Förslag till ny tjänstebeskrivning för daghemsföreståndare 5. Handlingar till ärende 19 6. Förslag till ändring av förvaltningsstadga kapitel IX 7. Åland landskapsregerings brev Dnr ÅLR 2017/2812, Hk Dnr 94/17 Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet måndagen den 29 maj 2017 kl. 8.30-16.00. Hammarland den 4 maj 2017, Ordförande kommunfullmäktige INTYG Lars Häggblom Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden 05.05.2017-19.05.2017. Hammarland den 5 maj 2017, Kommundirektör Kurt Carlsson
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Kommunfullmäktige 23.05.2017 11-12 Kfge 11 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Kfge 11 : Ordföranden konstaterar efter verkställt namnupprop att sammanträdet är lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kfge 12 : Kfge 12 : Val av protokolljusterare Kommunfullmäktige utser ledamöterna Mona Eriksson och Tommy Eriksson till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum fredagen den 26 maj 2017 kl. 15.45 i kommungården.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Socialnämnden 07.04.2016 85 Socialnämnden 13.04.2016 85 Socialnämnden 07.06.2016 122 Kommunstyrelsen 30.08.2016 201 Kommunstyrelsen 11.10.2016 231 Socialnämnden 01.12.2016 212 Socialnämnden 02.03.2017 29 Kommunstyrelsen 04.04.2017 73 Kommunfullmäktige 23.05.2017 13 SOC 85 : Principer för närståendevård Med närståendevård avses vård av och omsorg om en äldre, handikappad eller sjuk person som ordnas i den vårdbehövandes hem med hjälp av en anhörig eller någon annan som står den vårdbehövande nära. I handbok för närståendestödare finns viktigast information som hjälper närståendevårdare att få svar på de viktigaste frågorna. Bilaga (5) Principer för närståendevård Bilaga 5a - nuvarande principer bilaga 5b - förslag till nya principer Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden godkänner principer enligt förslag. SOC 85 : 07.04.2016 Återremiteras till komplettering. Bilaga () SOC 122 : Principer för närståendevård Bilaga () - nuvarande principer bilaga () - förslag till nya principer Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden godkänner principer enligt förslag. SOC 122 : Socialnämnden godkänner principer enligt förslag och överlämnar till kommunstyrelsen. Kst 201 : Gällande anvisning Grund för utbetalande av stöd för närståendevård godkändens av kommunfullmäktige den 27.01.11. Den föreslagna nya anvisningen Stöd för närståendevård avser att förtydliga var gränserna går när stöd beviljas samt även hur de olika stödnivåerna bestäms. (Bilaga 15, Kst 30.01.16, 201)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Socialnämnden 07.04.2016 85 Socialnämnden 13.04.2016 85 Socialnämnden 07.06.2016 122 Kommunstyrelsen 30.08.2016 201 Kommunstyrelsen 11.10.2016 231 Socialnämnden 01.12.2016 212 Socialnämnden 02.03.2017 29 Kommunstyrelsen 04.04.2017 73 Kommunfullmäktige 23.05.2017 13 Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att anvisningen Stöd för Närståendevård godkänns och att den tillämpas från det datum när kommunfullmäktiges godkännande protokolljusteras. Socialsekreterare tilldelas rätt att på tjänstens vägnar justera lagstadgad indexhöjning av vårdarvoden i anvisningen. Kst 201 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kst 231 : Rikslagen för närståendevård (FFS 511/2016) har ändrat och ändringarna har trätt ikraft fr.o.m. den 01.06.16. I ändringarna ingår bl.a. rättigheterna till avlastning. Innan kommunen för ärendet till kommunfullmäktige torde förslaget revideras med beaktande av de genomförda lagändringarna. Kommunstyrelsen besluter att återkalla ärendet och remitera det till socialnämnden för ny behandling så att anvisningen revideras där nämnda lagändring påkallar det. Rättigheten till avlastning bör föreslås i enlighet med det som lagen föreskriver. Kst 231 : 11.10.2016: Kommunstyrelsen godkänner förslaget. SOC 212 : Bilaga (6) Landskapsregeringen informerar om (brev Dnr: 276/05.07.2016) ändringar i lag Landskapsregeringen (FFS937/2005) om stöd för närståendevård. Ändringar i lagen träder i kraft fr.o.m. 01.07.2016. Enligt 4 1 mom. Alla närståendevårdare med avtal om närståendevård enligt kategori 1 har rätt till minst två dygn ledig tid per kalendermånad. Landskapsregeringens brev Dnr: 276/05.07.2016 angående ändringar i lag (FFS 937/2005) om stöd för närståendevård, Gunilla Lindqvist e post den 28.10.2016 Socialsekreterarens förslag:
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Socialnämnden 07.04.2016 85 Socialnämnden 13.04.2016 85 Socialnämnden 07.06.2016 122 Kommunstyrelsen 30.08.2016 201 Kommunstyrelsen 11.10.2016 231 Socialnämnden 01.12.2016 212 Socialnämnden 02.03.2017 29 Kommunstyrelsen 04.04.2017 73 Kommunfullmäktige 23.05.2017 13 Socialnämnden föreslår att närståendevårdare med avtal om närståendevård med kategori 1 har rätt till minst 2 dygn ledighet fr.o.m. 01.12.2016. Ledigheter kan tas ut i form av flera ledigheter som är kortare än ett dygn enligt lag 4 2 mom. Kategori 2-3 har fortsättningsvis rätt till 5 dygn ledighet. SOC 212 : Socialnämnden godkänner förslaget. Bilaga (1) Landskapsregeringens brev Dnr: 276/05.07.2016 angående ändringar i lag (FFS 937/2005) om stöd för närståendevård, Gunilla Lindqvist e post den 28.10.2016 Principer för närståendevård Bilaga (1a) - nuvarande principer bilaga (1b) - förslag till nya principer Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att kommunen godkänner principer enligt förslag. SOC 29 : Socialnämnden godkänner förslaget. Kst 73 : (Bilaga 4, Kst 04.04.17, 73) Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att; kommunfullmäktige antar de nya anvisningarna för Stöd för närståendevård samt att de träder ikraft från den 01.05.17, kommunfullmäktige upphäver de av kommunfullmäktige den 27.01.11 godkända grunderna för utbetalande av stöd för närståendevård från och med den 01.05.17.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Socialnämnden 07.04.2016 85 Socialnämnden 13.04.2016 85 Socialnämnden 07.06.2016 122 Kommunstyrelsen 30.08.2016 201 Kommunstyrelsen 11.10.2016 231 Socialnämnden 01.12.2016 212 Socialnämnden 02.03.2017 29 Kommunstyrelsen 04.04.2017 73 Kommunfullmäktige 23.05.2017 13 Kst 73 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kfge 13 : (Bilaga 1, Kfge 23.05.17, 13) Kfge 13 : Kommunfullmäktige besluter att; anta de nya anvisningarna för Stöd för närståendevård samt att de träder ikraft från den 01.06.17, kommunfullmäktige upphäver de av kommunfullmäktige den 27.01.11 godkända grunderna för utbetalande av stöd för närståendevård från och med den 01.06.17. (Protokollsbilaga 1, Kfge 23.05.17, 13)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Socialnämnden 02.02.2017 19 Kommunstyrelsen 07.03.2017 51 Kommunfullmäktige 23.05.2017 14 Soc N 19 : Anhållan om tilläggsanslag inom specialomsorger för utvecklingsstörda Socialnämnden har genom ärende av den 02.02.2017 19 beviljat en ansökan om specialomsorg inom Ålands omsorgsförbund k.f. under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar tilläggsanslag. Uppskattad kostnad för tiden 28.01.2017 31.07.2017 är 71.504,- med endast boendeservice och 89.074,- ifall även dagverksamhet ingår. Nedan finns en uppskattning om anslagsbehov för sex månader alternativt 1 år. Boendeservice Daglig verksamhet Totalt Uppskattad kostnad vårdnivå 5 392 141 6 månader 71 504 17 570 89 074 12 månader 143 007 36 546 179 553 Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att anslaget under resultatenhet C 270. Socialnämnden, Specialomsorgen för utvecklingsstörda ändras så att verksamhetens kostnader höjs med 89.074,- från 821.973,- till 911.047,-. Soc N 19 : Socialnämnden godkänner förslaget. Kst 51 : Ålands omsorgsförbund k.f. tillämpar från och med år 2017 kommunandelar enligt olika vårdnivå. I det här ärendet som socialnämnden ansöker om tilläggsanslag tillämpar Ålands omsorgsförbund k.f. initialt vårdnivå 5 som är den näst högsta ersättningsklassen. I framställningen ser det ut som om en genomsnittlig vårddygnskostnaden utgör ca 492,-. I samband med reformen gällande Kommunernas socialtjänst diskuteras en solidarisk finansiering av specialomsorgen. Ålands omsorgsförbund k.f.: s tillämpning ser ut att vara den motsatta. Kommunen kommer inte att erhålla den särskilda landskapsandelen för 2017 års specialomsorgskostnader eftersom landskapsandelssystemet skall ändras fr.o.m. 2018 eftersom landskapsandelen betalas ut med två års fördröjning. Hur specialomsorgens kostnader kommer att behandlas i det nya systemet är oklart. Kommundirektören förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att; Socialnämndens förslag till ändring av budget godkänns, Socialnämnden ges i uppdrag att utreda förmånligare specialomsorg genom förmedlade tjänster så att även vård utanför Åland utreds.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Socialnämnden 02.02.2017 19 Kommunstyrelsen 07.03.2017 51 Kommunfullmäktige 23.05.2017 14 Kst 51 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kfge 14 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Kommunstyrelsen 18.01.2017 8 Kommunstyrelsen 14.02.2017 25 Byggnadstekniska nämnden 08.03.2017 29 Kommunstyrelsen 04.04.2017 66 Kommunfullmäktige 23.05.2017 15 Kst 8 : Fastställande av allmänna grunder för försäljning av byggtomt Kommunfullmäktige godkände under resultatenhet C 110 Kommunstyrelsen, Allmän administration följande målsättning. Under året göra en översyn av kommunens tomtpriser på Öra strand. Kommunfullmäktige har senast den 16.06.16 genom 42 fastställt allmänna grunder för försäljning av byggtomter på Öra strand. (Bilaga 7, Kst 18.01.17, 8) Ärendet återkallas för ny beredning med hänvisning till en aktuell fråga om försäljning i kvarter Ö 10. Kst 8 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kst 25 : (Bilaga 1, Kst 14.02.17, 25) Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande från byggnadstekniska nämnden angående sänkning av pris enligt följande på bostadsområdet Öra strand: Ö 1 sänkning av pris från 15,00 /m² till 7,50 /m². Ö1 - BE-2 Tomt nr m² Byggrätt v Pris m² Tomtpris 1 1 746 II/300 7,50 13 095 2 1 122 II/300 7,50 8 415 3 1 133 II/300 7,50 8 498 4 1 426 II/300 7,50 10 695 5 1 432 II/300 7,50 10 740 6 1 161 II/300 7,50 8 708
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Kommunstyrelsen 18.01.2017 8 Kommunstyrelsen 14.02.2017 25 Byggnadstekniska nämnden 08.03.2017 29 Kommunstyrelsen 04.04.2017 66 Kommunfullmäktige 23.05.2017 15 Ö 2 sänkning av pris från 17,50 /m² till 15,00 /m². Ö2 - BRE-1 Tomt nr m² Byggrätt v Pris m² Tomtpris 1 1 293 II/600 15,00 19 395 2 1 064 II/600 15,00 15 960 3 1 064 II/600 15,00 15 960 Reserv. 4 1 210 II/600 15,00 18 150 Reserv. 5 1 192 II/600 15,00 17 880 Ö 10 sänkning av pris från 25,00 /m² till 20,- /m². Ö10 - BE - 1 Tomt nr m² Byggrätt v Pris m² Tomtpris 1 1 615 II/250 20,00 32 300 2 1 557 II/250 20,00 31 140 3 1 613 II/250 20,00 32 260 4 1 576 II/250 20,00 31 520 5 1 816 II/250 20,00 36 320 7 1 668 II/250 20,00 33 360 8 1 590 II/250 20,00 31 800 9 1 589 II/250 20,00 31 780 10 1 597 II/250 20,00 31 940 11 1 795 II/250 20,00 35 900 12 2 183 II/250 20,00 43 660 Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 15.03.17. Kst 25 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. BTN 29 : Kommunstyrelsen beslöt att begära utlåtande från byggnadstekniska nämnden angående sänkning av pris på bostadsområdet Öra strand BTN 29 : Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår att Ö1 BE-2 sänks från 15 m2 till 10 m2, kommunstyrelsens förslag är 7,5 m2. 7,5 anser jag vara för lågt i beaktande vad den utbyggda kommunaltekniken kostar. Grantomterna Ö2 betingar ett pris på 15 m2 efter sänkning, det lägre priset för Ö1 gentemot Ö2 motiveras också av att tomterna måste fyllas upp. Förslår inga övriga justeringar för de kvarteren där som m2 priset kvarstår oförändrade. I övrigt enligt kommunstyrelsens förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Kommunstyrelsen 18.01.2017 8 Kommunstyrelsen 14.02.2017 25 Byggnadstekniska nämnden 08.03.2017 29 Kommunstyrelsen 04.04.2017 66 Kommunfullmäktige 23.05.2017 15 BTN 29 Enligt byggnadsinspektörens förslag. Kst 66 : (Bilaga 1, Kst 04.04.17, 66) Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att bifogade allmänna grunder för försäljning av byggtomter på Öra bostadsområde godkänns samt att de träder ikraft från och med den 01.06.17. Kst 66 : Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att bifogade allmänna grunder för försäljning av byggtomter på Öra bostadsområde godkänns samt att de träder ikraft från och med den 01.06.17 med ändringen att tomtpriserna i kvarter Ö10 fastställs enligt 20,54 /m². Kfge 15 : (Bilaga 2, Kfge 23.05.17, 15) Kfge 15 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag. (Protokollsbilaga 2, Kfge 23.05.2017, 15)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Kommunstyrelsen 04.04.2017 67 Kommunfullmäktige 23.05.2017 16 Kst 67 : Ansökan om att köpa tomt på Öra strand Hans och Johanna Johansson anhåller genom ett e-mail av den 06.03.17 om att få köpa tomt nr 6 i kvarter Ö 6 för en köpesumma om 12.000,-. (Bilaga 2, Kst 04.04.17, 67) Enligt de av kommunfullmäktige gällande fastställda allmänna grunder för försäljning av tomter på Öra strand är priset för närvarande på den 1 161 m² stora tomt 6 i kvarter Ö 1 17 415,- (15,- /m²). Ifall priset sänks till 12.000,- utgör priset 10,33 /m². Ifall försäljning sker till det pris som sökande ansöker om bör beslutet fattas av kommunfullmäktige. Enligt kommunens beredning av nya tomtpriser på Öra strand föreslås för kvarter Ö1 ett pris per m² om 10,00. Då tomtpriset för kvarter 1 föreslås bli 10,- per m² föreslås den aktuella tomtförsäljningen även till det här priset. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att Hammarlands kommun säljer till Hans och Johanna Johansson den 1.161 m² stora tomt nr 6 i kvarter Ö1 på bostadsområdet Öra strand för en total köpesumma om 11.610,-. Anslutningsavgift för vatten och avlopp tillkommer enligt gällande Vattentariff och Avloppsvattentaxa. Dessutom införs villkor om att byggnadslov skall sökas inom två år från tecknandet av köpebrev samt att byggprojektet skall påbörjas senast tre år från tecknandet av köpebrev. Ifall villkor om byggnadslov och påbörjandet av byggprojekt inte sker inom ovan nämnda tid återgår köpet. Köparen står för kostnaderna för upprättandet av köpebrev, kostnaderna för lagfarts och lantmäteriförfarande samt för överlåtelseskattens erläggande. Köpebrevet undertecknas för kommunens del av kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson. Kst 67 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kfge 16 : (Bilaga 3, Kfge 23.05.17, 16) Kfge 16 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 Kommunstyrelsen 28.06.2016 164 Socialnämnden 28.07.2016 151 Kommunstyrelsen 30.08.2016 183 Kommunstyrelsen 11.10.2016 233 Kommunstyrelsen 07.03.2017 54 Kommunstyrelsen 04.04.2017 69 Kommunfullmäktige 23.05.2017 17 Kst 164 : Godkännandet av tjänstebeskrivning daghemsföreståndare-barnomsorgsledare I enlighet med det uppdrag som kommunstyrelsen genom beslut av den 05.04.16 104 med rubriken Utredning angående förändring av ledning för barnomsorgen har arbetsgruppen bestående av kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg, socialnämndens ordförande Josefin Cleve-Andersson och kommundirektör Kurt Carlsson tagit fram följande förslag till förändring av ledningen inom barnomsorgen. Målsättningen med förändringen är att få en bättre struktur på ledningen av kommunens barnomsorg. Idag anställer kommunen 85 % övrig personal för att frigöra daghemsföreståndarna från barngrupp för administrativa uppgifter. Kommunens målsättning är att tjänstemannen får ett helhetsgrepp om kommunens barnomsorg i daghem, familjedagvård och fritidsverksamhet. Genom att tjänstemannen får ett helhetsgrepp kan socialsekreterarens arbetssituation förbättras då vissa arbetsuppgifter kan flyttas på den nya tjänsten som t.ex. planering av placering av barn på ett för kommunen ekonomiskt och ändamålsenligt sätt samt även andra administrativa uppgifter som uträkning av barnomsorgsavgifter. Ärendet gäller godkännandet av förslaget till en tjänstebeskrivning för tjänsten som daghemsföreståndare-barnomsorgsledare. Enligt kommunens förvaltningsstadga 96, 1 godkänns tjänstebeskrivningar av kommunfullmäktige. (Bilaga 5, Kst 28.06.16, 164) Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från socialnämnden. Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 01.08.16. Kst 164 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Soc 151 : Bilaga (19) Godkännandet av tjänstebeskrivning daghemsföreståndarebarnomsorgsledare. Socialsekreterarens förslag: Strukturen på ledning i daghemmen har stor betydelse för slutresultat i många ärenden. För att kunna förbättra detta krävs ständigt sammarbete mellan socialsekreterare och daghemsföreståndarna. För att nu nå det bästa resultat behöver
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 13 Kommunstyrelsen 28.06.2016 164 Socialnämnden 28.07.2016 151 Kommunstyrelsen 30.08.2016 183 Kommunstyrelsen 11.10.2016 233 Kommunstyrelsen 07.03.2017 54 Kommunstyrelsen 04.04.2017 69 Kommunfullmäktige 23.05.2017 17 föreståndarna planera sammarbetsmöten regelbundet och informera varandra om situationen och aktuella frågor i deras daghem. Då det finns en ansvarig person för båda daghemmen förbättras arbetssituation och informationsöverföring till socialkansliet. En omorganisering av daghemsföreståndarnas tjänster samt administrativa uppgifter kan ge större möjligheter för socialsekreterare att lägga sin arbetstid på andra ärenden då daghemsföreståndare - barnomsorgsledare skulle kunna ta över arbetsuppgifter som t.ex. uträkning av daghemsavgifter, barngruppuppdelningar samt beslut om beviljande av daghemsplats. Socialnämnden förordar kommunstyrelsens förslag. SOC 151 : Socialnämnden besluter att förslaget till tjänstebeskrivning för daghemsföreståndarebarnomsorgsledare genomgår en ny behandling i kommunstyrelsen för att kompletteras innan den förs till kommunfullmäktige för godkännande. Kst 183 : Socialnämnden har på de ärenden som gäller beredning av förändring av ledning inom barnomsorgen gett följande utlåtande: Strukturen på ledning i daghemmen har stor betydelse för slutresultat i många ärenden. För att kunna förbättra detta krävs ständigt sammarbete mellan socialsekreterare och daghemsföreståndarna. För att nu nå det bästa resultat behöver föreståndarna planera sammarbetsmöten regelbundet och informera varandra om situationen och aktuella frågor i deras daghem. Då det finns en ansvarig person för båda daghemmen förbättras arbetssituation och informationsöverföring till socialkansliet. En omorganisering av daghemsföreståndarnas tjänster samt administrativa uppgifter kan ge större möjligheter för socialsekreterare att lägga sin arbetstid på andra ärenden då daghemsföreståndare-barnomsorgsledare skulle kunna ta över arbetsuppgifter som t.ex. uträkning av daghemsavgifter, barngruppuppdelningar samt beslut om beviljande av daghemsplats. Socialnämnden förordar kommunstyrelsens förslag. Innan ärendet kan beredas vidare torde förslaget till tjänstebeskrivning för daghemsföreståndare-barnomsorgsledare remitteras till arbetsgruppen för en ny behandling för att komplettera förslaget. Kommunstyrelsen besluter att remittera ärendet till arbetsgruppen för ny behandling för att komplettera förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 14 Kommunstyrelsen 28.06.2016 164 Socialnämnden 28.07.2016 151 Kommunstyrelsen 30.08.2016 183 Kommunstyrelsen 11.10.2016 233 Kommunstyrelsen 07.03.2017 54 Kommunstyrelsen 04.04.2017 69 Kommunfullmäktige 23.05.2017 17 Kst 183 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kst 233 : Utkastet till tjänstebeskrivning för daghemsföreståndare-barnomsorgsledare har reviderats och godkänts av arbetsgruppens medlemmar Tomas Blomberg, Josefin Cleve-Andersson och Kurt Carlsson. (Bilaga 2, Kst 11.10.16, 233) Kommunstyrelsen besluter att godkänna tjänstebeskrivningen för den fortsatta beredningen av ärendet. Kommunstyrelsen besluter att utse kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson att handha de möten gällande förhandling, information och hörande som föreskrivs vid förändringar vad gäller indragning av tjänst och omplacering i andra uppgifter. (AKTA kapitel VIII och Lag om kommunala tjänsteinnehavare 37). I beredningen ingår även att vid lämpligt tilfälle informera personalen i daghemmen Klaralund och Björkdungen. Kst 233 : 11.10.2016: Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kst 54 : Förhandlingarna har avslutats efter sammanträdet den 01.02.17 med ett slutresultat. (Bilaga 4, Kst 07.03.17, 54) Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att tjänstebeskrivningen för daghemsföreståndare-barnomsorgsledare i Hammarlands kommun godkänns och att den träder ikraft från och med den 31.07.17. Kst 54 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet för att höra daghemsföreståndarna. Kst 69 :
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 15 Kommunstyrelsen 28.06.2016 164 Socialnämnden 28.07.2016 151 Kommunstyrelsen 30.08.2016 183 Kommunstyrelsen 11.10.2016 233 Kommunstyrelsen 07.03.2017 54 Kommunstyrelsen 04.04.2017 69 Kommunfullmäktige 23.05.2017 17 Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att ledamot Catrin Häggblom föreslår att ärendet återremitteras för att utreda ett nytt förslag till omorganisation där nuvarande tjänster som daghemsföreståndare är kvar. Då förslag om återremiss väckts konstaterar ordföranden att förslaget om återremiss biträds av ledamot Catrin Häggblom och att förslaget till fortsatt behandling biträds av ledamöterna Robert Järvinen, Anders T. Karlsson, Anne-Maj Mattsson och ordföranden Tomas Blomberg. Ersättare Mona Kårebring-Olsson lägger ner sin röst. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att kommunstyrelsen beslutat för fortsatt behandling. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att kommunstyrelsen godkänner förslaget. Ordföranden konstaterar att ledamot Catrin Häggblom reserverar sig mot beslutet. Kfge 17 : (Bilaga 4, Kfge 23.05.17, 17) Kfge 17 : Kommunfullmäktige besluter att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att utarbeta ett nytt förslag med en tjänst som barnomsorgsledare där daghemsföreståndare fortsättningsvis finns kvar i daghemmen.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 16 Kommunstyrelsen 28.06.2016 165 Socialnämnden 28.07.2016 152 Kommunstyrelsen 11.10.2016 237 Kommunstyrelsen 07.03.2017 55 Kommunstyrelsen 04.04.2017 70 Kommunfullmäktige 23.05.2017 18 Kst 165 : Inrättandet av ny tjänst som daghemsföreståndare-barnomsorgsledare I enlighet med det uppdrag som kommunstyrelsen genom beslut av den 05.04.2016 104 med rubriken Utredning angående förändring av ledning för barnomsorgen har arbetsgruppen bestående av kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg, socialnämndens ordförande Josefin Cleve-Andersson och kommundirektör Kurt Carlsson tagit fram följande förslag till förändring av ledningen inom barnomsorgen. Målsättningen med förändringen är att få en bättre struktur på ledningen av kommunens barnomsorg. Idag anställer kommunen 85 % övrig personal för att frigöra daghemsföreståndarna från barngrupp för administrativa uppgifter. Kommunens målsättning är att tjänstemannen får ett helhetsgrepp om kommunens barnomsorg i daghem, familjedagvård och fritidsverksamhet. Genom att tjänstemannen får ett helhetsgrepp kan socialsekreterarens arbetssituation förbättras då vissa arbetsuppgifter kan flyttas på den nya tjänsten som t.ex. planering av placering av barn på ett för kommunen ekonomiskt och ändamålsenligt sätt samt även andra administrativa uppgifter som uträkning av barnomsorgsavgifter. Ärendet gäller godkännandet inrättandet av en ny tjänst som daghemsföreståndarebarnomsorgsledare. Enligt kommunens förvaltningsstadga 103, 2 inrättas tjänster av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från socialnämnden. Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 01.08.2016. Kst 165 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Bilaga (20) Inrättandet av ny tjänst som daghemsföreståndare-barnomsorgsledare Socialsekreterarens förslag: Strukturen på ledning i daghemmen har stor betydelse för slutresultat i många ärenden. För att kunna förbättra detta krävs ständigt sammarbete mellan socialsekreterare och daghemsföreståndarna. För att nu nå det bästa resultat behöver föreståndarna planera sammarbetsmöten regelbundet och informera varandra om situationen och aktuella frågor i deras daghem. Då det finns en ansvarig person för
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 17 Kommunstyrelsen 28.06.2016 165 Socialnämnden 28.07.2016 152 Kommunstyrelsen 11.10.2016 237 Kommunstyrelsen 07.03.2017 55 Kommunstyrelsen 04.04.2017 70 Kommunfullmäktige 23.05.2017 18 båda daghemmen förbättras arbetssituation och informationsöverföring till socialkansliet. En omorganisering av daghemsföreståndarnas tjänster samt administrativa uppgifter kan ge större möjligheter för socialsekreterare att lägga sin arbetstid på andra ärenden då daghemsföreståndare - barnomsorgsledare skulle kunna ta över arbetsuppgifter som t.ex. uträkning av daghemsavgifter, barngruppuppdelningar samt beslut om beviljande av daghemsplats. Socialnämnden förordar kommunstyrelsens förslag. SOC 152 : Socialnämnden godkänner förslaget efter att 151 är kompletterat. Kst 237 : Kommunstyrelsen besluter att utse kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson att handha de möten gällande förhandling, information och hörande som föreskrivs vid förändringar vad gäller indragning av tjänst och omplacering i andra uppgifter. (AKTA kapitel VIII och Lag om kommunala tjänsteinnehavare 37). I beredningen ingår även att vid lämpligt tilfälle informera personalen i daghemmen Klaralund och Björkdungen. Kst 237 : 11.10.2016: Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kst 55 : Förhandlingarna har avslutats efter sammanträdet den 01.02.17 med ett slutresultat. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige en ny tjänst som daghemsföreståndare-barnomsorgsledare inrättas fr.o.m. den 01.06.17. Kst 55 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet för att höra daghemsföreståndarna. Kst 70 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 18 Kommunstyrelsen 28.06.2016 165 Socialnämnden 28.07.2016 152 Kommunstyrelsen 11.10.2016 237 Kommunstyrelsen 07.03.2017 55 Kommunstyrelsen 04.04.2017 70 Kommunfullmäktige 23.05.2017 18 Ordföranden konstaterar att ledamot Catrin Häggblom reserverar sig mot beslutet. Kfge 18 : Kommunfullmäktige besluter att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att utarbeta ett nytt förslag med en tjänst som barnomsorgsledare där daghemsföreståndare fortsättningsvis finns kvar i daghemmen.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 19 Kommunstyrelsen 28.06.2016 163 Socialnämnden 28.07.2016 150 Kommunstyrelsen 11.10.2016 236 Kommunstyrelsen 07.03.2017 56 Kommunstyrelsen 04.04.2017 71 Kommunfullmäktige 23.05.2017 19 Kst 163 : Erbjudande av omplacering av daghemsföreståndare Då kommunen planerar omorganisering av ledningen inom barnomsorgen i kommunen kommer två tjänster som daghemsföreståndare att dras in. De två nuvarande tjänstemännen Annett Jansson som är daghemsföreståndare i daghemmet Klaralund och Alexandra Gustafsson som är daghemsföreståndare i daghemmet Björkdungen kommer att erbjudas heltids arbetsavtalsförhållanden som barnträdgårdslärare inom barnomsorgen i Hammarlands kommun. Följande information kan meddelas till de berörda angående de erbjudna arbetena: 1. Arbetsgivarens driftsställe är barnomsorgen i Hammarland och driftsstället antingen daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 2. Tidpunkten för inledandet av arbetet är den xx.xx.20xx. Arbetet gäller barnträdgårdslärare i arbetsavtalsförhållande med tillsvidare anställning. 3. För arbetsförhållandet gäller en prövotid om 4 månader i enlighet med arbetsavtalslagens kap. 1 4. 4. Arbetet utförs antingen i daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 5. Arbetet gäller barnträdgårdslärare. 6. Akta avtalet gäller för arbetsförhållandena. 7. Vid övergången är lönen densamma som i tjänsteförhållandet som daghemsföreståndare under 8 veckor varefter uppgiftsrelaterade lönen sänks till att motsvara 2,539,61 /månad vilket är den fastställda lönen för barnträdgårdslärare. Vid övergången behåller de överflyttade personerna sina individuella tillägg. Sänkningen av lönen efter 8 veckor motiveras med bestämmelsen i AKTA kap II 10. Årsbundna tillägg betalas i enlighet med AKTA. 8. Den fastställda arbetstiden är 38,25 timmar/vecka. 9. Semestern bestäms enlig AKTA. Införtjänade semesterdagar påverkas inte. 10. Uppsägningstid för arbetsavtalsförhållandet fastställs enligt AKTA. I enlighet med lagen om kommunala tjänsteinnehavare skall berörda tjänstemän ges rätt att bli hörda och vid hörandet har tjänstemännen rätt att anlita biträde. Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från socialnämnden. Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 01.08.16. Kst 163 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 20 Kommunstyrelsen 28.06.2016 163 Socialnämnden 28.07.2016 150 Kommunstyrelsen 11.10.2016 236 Kommunstyrelsen 07.03.2017 56 Kommunstyrelsen 04.04.2017 71 Kommunfullmäktige 23.05.2017 19 Bilaga (18) Erbjudande av omplacering av daghemsföreståndare SOC 150 : Socialsekreterarens förslag: Strukturen på ledning i daghemmen har stor betydelse för slutresultat i många ärenden. För att kunna förbättra detta krävs ständigt sammarbete mellan socialsekreterare och daghemsföreståndarna. För att nu nå det bästa resultat behöver föreståndarna planera sammarbetsmöten regelbundet och informera varandra om situationen och aktuella frågor i deras daghem. Då det finns en ansvarig person för båda daghemmen förbättras arbetssituation och informationsöverföring till socialkansliet. En omorganisering av daghemsföreståndarnas tjänster samt administrativa uppgifter kan ge större möjligheter för socialsekreterare att lägga sin arbetstid på andra ärenden då daghemsföreståndare - barnomsorgsledare skulle kunna ta över arbetsuppgifter som t.ex. uträkning av daghemsavgifter, barngruppuppdelningar samt beslut om beviljande av daghemsplats. Socialnämnden förordar kommunstyrelsens förslag. SOC 150 : Socialnämnden godkänner förslaget. Kst 236 : Kommunstyrelsen besluter att utse kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson att handha de möten gällande förhandling, information och hörande som föreskrivs vid förändringar vad gäller indragning av tjänst och omplacering i andra uppgifter. (AKTA kapitel VIII och Lag om kommunala tjänsteinnehavare 37). I beredningen ingår även att vid lämpligt tilfälle informera personalen i daghemmen Klaralund och Björkdungen. Kst 236 : 11.10.2016: Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kst 56 : Förhandlingarna har avslutats. Från förhandlingarna har upprättats protokoll från två sammanträden den 21.11.17 och 01.02.17. Förhandlingarna har utmynnat i ett slutresultat. (Bilaga 5, Kst 07.03.17, 56) Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige under förutsättning att skriftligt
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 21 Kommunstyrelsen 28.06.2016 163 Socialnämnden 28.07.2016 150 Kommunstyrelsen 11.10.2016 236 Kommunstyrelsen 07.03.2017 56 Kommunstyrelsen 04.04.2017 71 Kommunfullmäktige 23.05.2017 19 samtycke kan fås på bifogad blankett att daghemsföreståndare Annett Jansson omplaceras till barnträdgårdslärare i arbetsavtalsförhållande fr.o.m. den 31.07.17 med följande förutsättningar: 1. Arbetsgivarens driftsställe är barnomsorgen i Hammarland och driftsstället antingen daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 2. Tidpunkten för inledandet av arbetet som barnträdgårdslärare är den 31.07.2017 och arbetet är en tillsvidare anställning. 3. Vid övergången till arbetsavtalsförhållandet som barnträdgårdslärare tillämpas inte någon prövotid. 4. Arbetet utförs antingen i daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 5. Akta avtalet gäller för arbetsförhållandena. 6. Vid övergången är lönen densamma som i tjänsteförhållandet som daghemsföreståndare under 8 veckor varefter uppgiftsrelaterade lönen sänks till att motsvara 2.539,61 /månad vilket är den fastställda lönen för barnträdgårdslärare. Vid övergången behåller de överflyttade personerna sina individuella tillägg. Sänkningen av lönen efter 8 veckor motiveras med bestämmelsen i AKTA kap II 10. Årsbundna tillägg betalas i enlighet med AKTA. 7. Den fastställda arbetstiden är 38,75 timmar/vecka. 8. Semestern bestäms enlig AKTA. Införtjänade semesterdagar påverkas inte. 9. Uppsägningstid för arbetsavtalsförhållandet fastställs enligt AKTA. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige under förutsättning att skriftligt samtycke kan fås på bifogad blankett att daghemsföreståndare Alexandra Andersson omplaceras till barnträdgårdslärare i arbetsavtalsförhållande fr.o.m. den 31.07.17 med följande förutsättningar: 1. Arbetsgivarens driftsställe är barnomsorgen i Hammarland och driftsstället antingen daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 2. Tidpunkten för inledandet av arbetet som barnträdgårdslärare är den 31.07.2017 och arbetet är en tillsvidare anställning. 3. Vid övergången till arbetsavtalsförhållandet som barnträdgårdslärare tillämpas inte någon prövotid. 4. Arbetet utförs antingen i daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 5. Akta avtalet gäller för arbetsförhållandena. 6. Vid övergången är lönen densamma som i tjänsteförhållandet som daghemsföreståndare under 8 veckor varefter uppgiftsrelaterade lönen sänks till att motsvara 2.539,61 /månad vilket är den fastställda lönen för barnträdgårdslärare. Vid övergången behåller de överflyttade personerna sina individuella tillägg. Sänkningen av lönen efter 8 veckor motiveras med bestämmelsen i AKTA kap II 10. Årsbundna tillägg betalas i enlighet med AKTA.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 22 Kommunstyrelsen 28.06.2016 163 Socialnämnden 28.07.2016 150 Kommunstyrelsen 11.10.2016 236 Kommunstyrelsen 07.03.2017 56 Kommunstyrelsen 04.04.2017 71 Kommunfullmäktige 23.05.2017 19 7. Den fastställda arbetstiden är 38,75 timmar/vecka. 8. Semestern bestäms enlig AKTA. Införtjänade semesterdagar påverkas inte. 9. Uppsägningstid för arbetsavtalsförhållandet fastställs enligt AKTA. Kst 56 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet för att höra daghemsföreståndarna. Kst 71 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Ordföranden konstaterar att ledamot Catrin Häggblom reserverar sig mot beslutet. Kfge 19 : Daghemsföreståndarna Annett Jansson och Alexandra Andersson har den 02.05.17 undertecknat samtycket med komplettering av en ny punkt 10. 10. Under förutsättning att kommunfullmäktige inte godkänner den föreslagna ändringen av tjänsterna för ledning inom barnomsorg förfaller hela förslaget till förändring och samtycket till omplacering. (Bilaga 5, Kfge 23.05.17, 19) Kfge 19 : Kommunfullmäktige besluter att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att utarbeta ett nytt förslag med en tjänst som barnomsorgsledare där daghemsföreståndare fortsättningsvis finns kvar i daghemmen.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 23 Kommunstyrelsen 28.06.2016 166 Socialnämnden 28.07.2016 153 Kommunstyrelsen 11.10.2016 238 Kommunstyrelsen 07.03.2017 57 Kommunstyrelsen 04.04.2017 72 Kommunfullmäktige 23.05.2017 20 Kst 166 : Förändring av kommunens förvaltningsstadga kapitel IX. Socialnämnden I enlighet med det uppdrag som kommunstyrelsen genom beslut av den 05.04.2016 104 med rubriken Utredning angående förändring av ledning för barnomsorgen har arbetsgruppen bestående av kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg, socialnämndens ordförande Josefin Cleve-Andersson och kommundirektör Kurt Carlsson tagit fram följande förslag till förändring av ledningen inom barnomsorgen. Målsättningen med förändringen är att få en bättre struktur på ledningen av kommunens barnomsorg. Idag anställer kommunen 85 % övrig personal för att frigöra daghemsföreståndarna från barngrupp för administrativa uppgifter. Kommunens målsättning är att tjänstemannen får ett helhetsgrepp om kommunens barnomsorg i daghem, familjedagvård och fritidsverksamhet. Genom att tjänstemannen får ett helhetsgrepp kan socialsekreterarens arbetssituation förbättras då vissa arbetsuppgifter kan flyttas på den nya tjänsten som t.ex. planering av placering av barn på ett för kommunen ekonomiskt och ändamålsenligt sätt samt även andra administrativa uppgifter som uträkning av barnomsorgsavgifter. Förändringen av tjänster fordrar även några ändringar i kommunens förvaltningsstadga under kapitel IX. Socialnämnden. Ett utkast till förändringar har utarbetats. (Bilaga 6, Kst 28.06.2016, 166) Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från socialnämnden. Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 01.08.2016. Kst 166 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Bilaga (21) Förändring av kommunens förvaltningsstadga kapitel IX. Socialnämnden Socialsekreterarens förslag: Strukturen på ledning i daghemmen har stor betydelse för slutresultat i många ärenden. För att kunna förbättra detta krävs ständigt sammarbete mellan socialsekreterare och daghemsföreståndarna. För att nu nå det bästa resultat behöver föreståndarna planera sammarbetsmöten regelbundet och informera varandra om situationen och aktuella frågor i deras daghem. Då det finns en ansvarig person för
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 24 Kommunstyrelsen 28.06.2016 166 Socialnämnden 28.07.2016 153 Kommunstyrelsen 11.10.2016 238 Kommunstyrelsen 07.03.2017 57 Kommunstyrelsen 04.04.2017 72 Kommunfullmäktige 23.05.2017 20 båda daghemmen förbättras arbetssituation och informationsöverföring till socialkansliet. En omorganisering av daghemsföreståndarnas tjänster samt administrativa uppgifter kan ge större möjligheter för socialsekreterare att lägga sin arbetstid på andra ärenden då daghemsföreståndare - barnomsorgsledare skulle kunna ta över arbetsuppgifter som t.ex. uträkning av daghemsavgifter, barngruppuppdelningar samt beslut om beviljande av daghemsplats. Socialnämnden förordar kommunstyrelsens förslag. SOC 153 : Socialnämnden godkänner förslaget. Kst 238 : Kommunstyrelsen besluter att utse kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson att handha de möten gällande förhandling, information och hörande som föreskrivs vid förändringar vad gäller indragning av tjänst och omplacering i andra uppgifter. (AKTA kapitel VIII och Lag om kommunala tjänsteinnehavare 37). I beredningen ingår även att vid lämpligt tilfälle informera personalen i daghemmen Klaralund och Björkdungen. Kst 238 : 11.10.2016: Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kst 57 : (Bilaga 6, Kst 07.03.17, 57) Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att bifogade förslaget till ändring av förvaltningsstadgans kapitel IX. Socialnämnden godkänns samt att den träder ikraft fr.o.m. den 01.08.17. Kst 57 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet för att höra daghemsföreståndarna. Kst 72 :
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 25 Kommunstyrelsen 28.06.2016 166 Socialnämnden 28.07.2016 153 Kommunstyrelsen 11.10.2016 238 Kommunstyrelsen 07.03.2017 57 Kommunstyrelsen 04.04.2017 72 Kommunfullmäktige 23.05.2017 20 Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Ordföranden konstaterar att ledamot Catrin Häggblom reserverar sig mot beslutet. Kfge 20 : (Bilaga 6, Kfge 23.05.17, 20) Kfge 20 : Kommunfullmäktige besluter att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att utarbeta ett nytt förslag med en tjänst som barnomsorgsledare där daghemsföreståndare fortsättningsvis finns kvar i daghemmen.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 26 Kommunstyrelsen 02.05.2017 99 Kommunfullmäktige 23.05.2017 21 Kst 99 : Yttrandebegäran angående meddelande reform av kommunstruktur Ålands landskapsregering har genom brev Dnr ÅLR 2017/2812 av den 24.04.2017 angående möjligheten att yttra sig över förslaget till ny kommunstruktur och den planerade processen för förverkligandet. Enligt brevet har landskapsregeringen i ett meddelande till lagtinget nr 4/2016-2017 presenterat ett förslag till ny kommunstruktur och den planerade processen för att förverkliga förslaget från år 2020. I enlighet med den aviserade reformen av kommunstrukturen önskar landskapsregeringen i enlighet med 8 i kommunindelningslagen (FFS 1996/1997) höra kommunerna om förslaget till ny kommunstruktur och den planerade processen. Kommunernas yttrande skall vara registraturen tillhanda senast den 08.06.17. (Bilaga) I brevet nämns att kommuner som på eget initiativ anhåller om en kommunindelningsutredning, erhåller sammanslagningsunderstöd enligt nu gällande nivåer. Landskapsregeringen aviserade i meddelandet till lagtinget att stödnivåer sannolikt sänks i och med att den nya kommunindelningslagen träder ikraft. Landskapsregeringen planerar en kommunrunda för att diskutera förslaget till ny kommunstruktur i maj-augusti. I förslaget till framtida kommunstruktur föreslås Hammarlands kommun slås samman med Eckerö, Finström, Geta, Saltvik, Sund och Vårdö. Enligt förvaltningsstadgans 69, 4 skall utlåtanden ges av kommunstyrelsen. Då frågan gäller den mest grundläggande frågan angående kommunens självstyre torde kommunen begära utlåtande i ärendet från kommunfullmäktige innan ett yttrande ges. Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från kommunfullmäktige så att kommunens utlåtande kan ges senast den 08.06.17 till landskapsregeringen. Kst 99 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kfge 21 : (Bilaga 7, Kfge 23.05.17, 21) Kfge 21 : Kommunfullmäktige beslöt att som utlåtande till kommunstyrelsen enhälligt motsätta sig att Hammarlands kommun enligt landskapsregeringens meddelande till lagtinget sammanslås med kommunerna Eckerö, Finström, Geta, Saltvik, Sund och Vårdö.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 27 Kommunstyrelsen 02.05.2017 99 Kommunfullmäktige 23.05.2017 21 Ordföranden Lars Häggblom konstaterar att ledamot Stellan Egeland understödd av ledamöterna Stig A. Mattsson, Thord Sjöblom och Marita Blomqvist föreslår att kommunstyrelsen ges i uppdrag att bereda en folkomröstning sista helgen i oktober 2017 angående kommunens fortsatta självstyre, sammanslagning enligt landskapsregeringens meddelande samt sammanslagning med någon annan kommun. Ytterligare konstaterar ordföranden att ledamot Tommy Saarinen understödd av vice ordföranden Josefin Cleve Andersson föreslår att Hammarlands kommun ställer sig positiv till sammanslagning med någon eller några andra kommuner. Då två förslag vunnit understöd förrättar ordföranden följande omröstningsproposition. De som röstar för ledamot Stellan Egelands förslag röstar för ja och de som röstar för ledamot Tommy Saarinens förslag röstar för nej. Omröstning förrättas genom att ledamot efter namnupprop svarar antingen ja eller nej. Efter omröstning konstaterar ordföranden Lars Häggblom att förslag ja erhållit 10 röster och förslag nej 4 röster. Ordföranden konstaterar att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med ledamot Stellan Egelands förslag. (Omröstningsprotokoll 1, Kfge 23.05.17, 21)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 28 Kommunfullmäktige 23.05.2017 22 Kfge 22 : Kfge 22 : Sammanträdets avslutande Ordföranden Lars Häggblom avslutar sammanträdet kl. 20.05.
Kommunfullmäktige i Hammarland 2016-2019 Allegat: Paragraf Nr: 21 /:: Dat.: 23.05.2017 Omröstning Nr 1 /:: Dat.: 23.05.2017 Förslag1/Ja: Ledamot Stellan Egelands förslag understödd av ledamöterna Stig A. Mattsson, Thord Sjöblom och Marita Blomqvist att kommunstyrelsen ges i uppdrag att bereda en folkomröstning sista helgen i oktober 2017 angående kommunens fortsatta själstyre, sammanslagning enligt landskapsregeringens meddelande samt sammanslagning med någon annan kommun. Förslag 2/Nej: Ledamot Tommy Saarinens förslag understödd av vice ordföranden Josefin Cleve Andersson att Hammarlands kommun ställer sig positiv till sammanslagning med någon eller några andra kommuner. Avgivna röster: Förslag 1/ja. Förslag 2/nej Nedlagd röst Blomqvist Marita Öberg Monica, Sundström Egil X Cleve Andersson Josefin Jansson Mathias, Eklund Jessica, Roberts Ann-Sofi X Egeland Stellan Öberg Monica, Sundström Egil X Eriksson Mona Lagerberg Eija, Bergman Britta, Hendersson Kristian X Eriksson Tommy Lagerberg Eija, Bergman Britta, Hendersson Kristian X Holmqvist Johan Lagerberg Eija, Bergman Britta, Hendersson Kristian X Idman Kerstin Öberg Monica, Sundström Egil X Jansson Cecilia Öberg Monica, Sundström Egil X Laine Owe Jansson Mathias, Eklund Jessica, Roberts Ann-Sofi X Lundström Lukas Jansson Mathias, Eklund Jessica, Roberts Ann-Sofi X Mattsson Stig A. Lagerberg Eija, Bergman Britta, Hendersson Kristian X Saarinen Tommy Jansson Mathias, Eklund Jessica, Roberts Ann-Sofi X Sjöblom Thord Öberg Monica, Sundström Egil X Häggblom Lars Öberg Monica, Sundström Egil X Sammanlagt 10 4 - :
Hammarlands kommun BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Kommunfullmäktige 23.05.2017 11-22 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: 11-12; 17-22 Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar 13-16; Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Protokollet framlagt till påseende den 29.05.2017
Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (Förvaltningsprocess L 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten