1 Plats och tid Östra kommunhuset, plan 5, D503 klockan 13:00-15.00 Marianne Eriksson (S), ordförande Linnéa Sjögren (S) Caroline Hedenström (M), vice ordförande Emelie Nyberg (M) Thord Bagan (S) Lisbeth Thorsson (L) Yvonne Svensson (SD) Birgitta Book (S) Ann Andersson (C) Niclas Nilsson (SD) Tjänstgörande ersättare Mattias Svensson (KD) istället för Torgil Rundcrantz (M) Britt-Marie Hansson(L) istället för Gunn Högberg (C) Elisabeth Disley (L) istället för Ola Forslin (L) Ersättare Lars Emilsson (S) Tommy Carlsson (S) Eva Nilsson (V) Alexandra Svensson, Nämndsekreterare Anna Falkenstam, Ekonomichef 86-88 ande Jan Nordström (V) Anders Nilsson (SD) Anita Reimers (SD) Övriga närvarande Camilla Gärdebring, Förvaltningschef Johanna Bendtsen, SAS Utses att justera Caroline Hedenström Justeringens tid och plats Östra kommunhuset, 2017-09-26, klockan 13.00 Sekreterare... Paragrafer 86-97 Alexandra Svensson Ordförande Marianne Eriksson Justerare Caroline Hedenström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp 2017-09-27 Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Östra Kommunhuset... Alexandra Svensson 2017-10-19
2 ON 86 Synpunkter från referensgrupperna KPR och KRF Änr ON 2017/299 Informationen noteras. Skriftliga synpunkter på ärenden till omsorgsnämndens sammanträde från referensgrupperna för Kommunala Pensionärsrådet och Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta 2017-09-15 delges omsorgsnämnden.
3 ON 87 Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp Änr ON 2017/300 Informationen noteras. Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp 2017-08-16.
4 ON 88 s delårsrapport 2017 Änr ON 2017/301 beslutar att godkänna delårsrapporten med bedömd prognos och styrkortsuppföljning. Nämndens behandling Protokollsanteckning lämnas av Caroline Hedenström (M) och Emelie Nyberg (M). Med tanke på att ekonomin har varit i fokus under flera år, där kraftiga åtgärder vidtagits efter nämndbeslut, så ser vi positivt på den ekonomiska bedömningen i delårsrapporten. När ekonomin nu är i balans krävs det att vi satsar på utveckling av verksamheterna inom omsorgsförvaltningen där kvalitet och ekonomi bör beaktas. En utveckling av främst välfärdsteknologin ökar chanserna att uppnå en vård och omsorg i framkant i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om digital agenda. Vi Moderater har dessutom vid tidigare tillfälle i nämnden lagt förslag om att ta fram en plan för att införa välfärdsteknologi. Efter omsorgsförvaltningens uppföljning efter augusti månad konstateras att nettokostnaden för perioden ligger strax över riktvärdet för förbrukningen av budgeten. Helårsprognosens avvikelse uppgår till +3,9 mkr, vilket utgör 0,25 % av budgeten. 1 (2)
5 I styrkortsuppföljningen bedöms perspektiven medborgare, utveckling och ekonomi uppnås, medan perspektivet medarbetare bedöms delvis uppnås. Omsorgsförvaltningens förslag till beslutar att godkänna delårsrapporten med bedömd prognos och styrkortsuppföljning. sunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017 Uppföljning av omsorgsnämndens styrkort, bilaga 1 Prognos 2017 efter augusti månad, bilaga 2 Uppföljning av personalstatistik, bilaga 3 2 (2)
6 ON 89 Fondhantering - ändrad rutin Änr ON 2017/324 godkänner den ändrade rutinen vid utbetalning av fondmedel, från rekvisitioner till banktransaktioner. Kristianstads kommun har uppdraget att fördela fondmedel ur flertalet fonder, varv fem hanteras av omsorgsförvaltningen. Fondmedlen delas idag ut i form av rekvisitioner, men föreslås framöver fördelas genom banktransaktioner. Omsorgsförvaltningens förslag till godkänner den ändrade rutinen vid utbetalning av fondmedel, från rekvisitioner till banktransaktioner. sunderlag Tjänsteutlåtande Fondhantering ändrad rutin dnr 2017/324
7 ON 90 Vårdgivarens informationsskyldighet till hälso- och sjukvårdspersonal Änr ON 2017/325 Att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att skapa en rutin för information gällande rapporteringsskyldigheten för hälso- och sjukvårdspersonalen utifrån den nya författningen HSLF-FS 2017:40 Att all berörd personal ska vara informerade enligt rutinen före den 31/12 2017, därefter årligen. har redan en rutin för att all personal ska informeras muntligen och skriftligen om skyldigheten att rapportera avvikelser Lex Sara vid nyanställning därefter löpande, minst en gång per år, både skriftligt och muntligt. Nyanställda ska informeras om och underteckna det introduktionsdokument som framtagits i förvaltningen om rapporteringsskyldighet enligt Lex Sara. Förslaget är att omsorgsförvaltningen antar en liknande rutin när det gäller avvikelser inom hälso- och sjukvården. Omsorgsförvaltningens förslag till Att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att skapa en rutin för information gällande rapporteringsskyldigheten för hälso- och sjukvårdspersonalen utifrån den nya författningen HSLF-FS 2017:40 1 (2)
8 Att all berörd personal ska vara informerade enligt rutinen före den 31/12 2017, därefter årligen. sunderlag Tjänsteutlåtande: Vårdgivarens informationsskyldighet till hälsooch sjukvårdspersonal: 2017-09-01 Bilaga: Blankett för rapporteringsskyldighet Omsorgsförvaltningen Bilaga: Vårdgivarens systematiska patientsäkerhetsarbete (HSLFFS 2017:40) http://www.socialstyrelsen.se/publikationer2017/2017-5-24 2 (2)
9 ON 91 Stöd-och serviceenheten redovisar sitt planeringsdokument 2017-08-31 Änr ON 2017/317 beslutar att ta informationen till protokollet. Stöd-och serviceenheten redovisar planeringsdokumentet för tertial 201708-31. Planeringsdokumentet redovisar för sin verksamhet 2017-2019. Omsorgsförvaltningens förslag till beslutar att ta informationen till protokollet. sunderlag Stöd-och serviceenhetens planeringsdokument 2017-08-31 Tjänsteskrivelse 2017-08-31
10 ON 92 Anmälan av delegeringsbeslut till Änr ON 2017/303 Informationen noteras. - Återbesättandeprövning av tjänster, daterad 2017-08-31 Sekretessbelagda delegeringsbeslut (Dessa handlingar finns att tillgå i en särskild pärm). - ade bostadsanpassningsbidrag 2017-08-01 2017-08-31.
11 ON 93 Meddelanden/delgivningar/rapporter till Änr ON 2017/304 Informationen noteras. Rapport delegeringsbeslut medborgarförslag 2017-08-28 från IVO om tillstånd att bedriva LSS-verksamhet 2017-0828 från IVO om tillstånd att bedriva särskild boendeform för äldre 2017-08-31
12 ON 94 Information - domar Änr ON 2017/305 Informationen noteras. Förvaltningsrättens dom 2017-08-18 i mål 7955-17. Förvaltningsrättens dom 2017-08-18 i mål 7960-17. Förvaltningsrättens dom 2017-08-30 i mål 10343-16.
13 ON 95 Ärenden enligt lex Sarah Änr ON 2017/306 Informationen noteras. Utredningar AVV20171207 Rapport avseende brister i utförande av insats AVV20171318 Rapport avseende brister i bemötande AVV20172139 Rapport avseende brister i utförande av insats AVV20172140 Rapport avseende brister i utförande av insats AVV20172257 Rapport avseende fysiskt övergrepp
14 ON 96 Informationsärenden 2017-0921 Änr ON 2017/307 Informationen noteras. - Förvaltningschefens information - Månatlig rapport om kösituationen på vård- och omsorgsboende samt korttidsboende. - Månadsstatistik personal, anställningsformer och sjuktal. Denna punkt utgår på grund av att statistik inte är färdig.
15 ON 97 Förslag på tider för s sammanträden 2018 Änr ON 2017/346 fastställer de föreslagna sammanträdestiderna. s sammanträdestider för 2018 äger rum på torsdagar enligt nedanstående förslag. Vid framtagning av förslaget har hänsyn tagits till kommunstyrelsens sammanträdestider för 2018 samt inlämningstider för ekonomiska månadsrapporter och delårsrapport. s sammanträden startar i regel kl. 13.00. 15 februari 30 augusti 15 mars 20 september 19 april 18 oktober 17 maj 15 november 14 juni (reservtid bokas vid behov) 13 december 1 (2)
16 Omsorgsförvaltningens förslag till fastställer de föreslagna sammanträdestiderna. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-09-20. 2 (2)