Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-01-09 1 (2) Sida 2 KS/2016:138 Revidering av delegationsordningen Bakgrund delegationsordning behöver revideras mot bakgrund av organisationsörändringar. Sammanattning Samverkansorganet KomBrå upphör att excitera 2016-12-31 och ersätts med ett utskott under kommunstyrelsen. delegationsordning behöver justeras ör att delegationen ska stämma överens med kommunsty organisation. Följande örändringar öreslås: Punkt 6.1 stryks helt, bidrag rån KomBrå och ersätts med bidrag till Civilörsvt. Punkt 13.4 stryks helt, då det är ett nämndbeslut och inte kan delegeras. Punkt 14.4 ny punkt som ger kommunsty arbetsutskott delegation att atta beslut om valnämndens deltagande i konerenser, kurser etc när valnämndens egna sammanträden inte kan avvaktas. Punkt 14.9 ny punkt som ger kommunens säkerhetssamordn delegation på att teckna individuella avtal beträande rivilligtjänstgöring vid redstida kriser. Beslutsunderlag Missiv, 2016-12-22. Förslag till reviderad delegationsordning, 2016-12-22. Arbetsutskottets örslag till kommunstyrelsen 1. relsen stryker nuvarande punkt 6.1 och 13.4. 2. Punkt 6.1 i delegationsordningen ersätts med reviderad skrivning om bidrag till civilörsvarsörbundet. 3. Ny punkt 14.9 kring samarbetsavtal kring rivilligtjänstgöring vid redstida kriser. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-01-09 2 (2) Sida Förslag till kommunullmäktige 1. Ny punkt 14.4 angående valnämndens deltagande i kurser och konerenser när valnämndens egna sammanträden inte kan avvaktas. 2. Beintlig punkt 14.2 angående beslut om kommunullmäktiges presidiums deltagande i konerenser, kurser etc Beslutet skickas till: relsen Kommunullmäktiges presidium relseörvaltningens ledningsgrupp Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Missiv 1(2) örvaltning 2016-12-22 KS/2016:138 Handlägg Carina Åsman Tn 0142-853 73 relsen delegationsordning - revidering Bakgrund delegationsordning behöver revideras mot bakgrund av organisationsörändringar. Sammanattning Samverkansorganet KomBrå upphör att excitera 2016-12-31 och ersätts med ett utskott under kommunstyrelsen. delegationsordning behöver justeras ör att delegationen ska stämma överens med kommunsty organisation. Följande örändringar öreslås: Punkt 6.1 stryks helt, bidrag rån KomBrå och ersätts med bidrag till Civilörsvt. Punkt 13.4 stryks helt, då det är ett nämndbeslut och inte kan delegeras. Punkt 14.4 ny punkt som ger kommunsty arbetsutskott delegation att atta beslut om valnämndens deltagande i konerenser, kurser etc när valnämndens egna sammanträden inte kan avvaktas. Punkt 14.9 ny punkt som ger kommunens säkerhetssamordn delegation på att teckna individuella avtal beträande rivilligtjänstgöring vid redstida kriser. Beslutsunderlag Missiv, 2016-12-22. Förslag till reviderad delegationsordning, 2016-12-22. Förslag till arbetsutskott arbetsutskott tillstyrker kommunstyrelseörvaltningens örslag Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress
Missiv 2(2) 2016-12-22 KS/2016:138 Förslag till kommunstyrelsen 1. relsen stryker nuvarande punkt 6.1 och 13.4. 2. Punkt 6.1 i delegationsordningen ersätts med reviderad skrivning om bidrag till civilörsvarsörbundet. 3. Ny punkt 14.4 angående valnämndens deltagande i kurser och konerenser när valnämndens egna sammanträden inte kan avvaktas. 4. Ny punkt 14.9 kring samarbetsavtal kring rivilligtjänstgöring vid redstida kriser. Beslutet skickas till: relseörvaltningens ledningsgrupp Akten örvaltning Dag Segrell Kommunche Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Ba Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 79 örvaltning Teleax e-postadress
Styrdokument 1(11) örvaltning 2016-12-22 KS/2016:138 Handlägg Carina Åsman Tn 0142-853 73 delegationsordning, justerad 2017 Antagen av kommunstyrelsen 2013-10-02, 198, kompletterad 2014-02-05, 30 och 2015-01- 21, med anledning av att tekniska nämnden bildades 2015-01-01. Reviderad av kommunstyrelsen 2015-03-25, 2015-10-21, 2016-05-18 102 och.. Inledning och nämnders möjligheter till delegering av ärenden behandlas i kommunallagen, 6 kap 33-38. relse och nämnder år uppdra till ett utskott, till en ledamot eller till en tjänsteman i kommunen att besluta på sty/nämndens vägnar i ett visst ärende eller grupp av ärenden. Delegatens beogenheter är alltid begränsade till det egna verksamhetsområdet. Vissa ärenden år inte delegeras. Dessa är: 1. Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omattning eller kvalitet. 2. Framställningar eller yttranden till ullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i sin helhet eller av ullmäktige har överklagats. 3. Yttranden med anledning av att beslut i nämnden i sin helhet eller av Kommunullmäktige har överklagats. 4. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda om de är av principiell beskaenhet eller annars av större vikt. 5. Ärenden som väckts genom medborgarörslag och som överlåtits åt nämnden. 6. Vissa ärenden som anges i särskilda öreskriter. Innebörd och syte ör kommunsty delegeringsordning Delegering innebär att beslutanderätt i ett ärende örs över rån styrelsen till en delegat som självständigt attar beslut på sty vägnar. Detta innebär att delegeringsbesluten har samma rättsverkan som ett styrelsebeslut. Ett syte med delegering är att avlasta kommunstyrelsen rån rutinärenden så att styrelsen år mer tid till övergripande rågor, astställande av mål ör verksamheterna samt uppöljning av resultat. Viddelegering Om kommunstyrelsen uppdrar till en att atta beslut år styrelsen även överlåta till en att i sin tur delegera beslutsrätten åt en annan anställd (viddelegera). Sådana delegeringsbeslut skall anmälas till en. Andra delegater än örvaltninger år, enligt kommunallagen, inte delegera vid i de ärenden som anges i delegeringsordningen. Inom kommunsty verksamhet inns en örvaltning, en. Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress
2(11) Ersätt I delegeringsordningen ramgår vilken ersätt som attar beslut vid rånvaro av ordinarie delegat. Överordnad äger rätt att atta beslut i de all då både delegat och ersätt är örhindrad eller när ersätt saknas. Jäv Om delegaten på grund av jäv ej kan atta beslut med stöd av delegeringsordningen i ett visst ärende, skall ärendet i örsta hand hänskjutas till överordnad, och i andra hand till arbetsutskott, ör beslut. Anmälan och protokollörande av delegationsbeslut Alla delegationsbeslut skall anmälas till relsen och redovisas i den ordning som styrelsen beslutar. Protokollet skall vara skrivet på ett sådant sätt att det i eterhand är möjligt att astslå vilka delegeringsbeslut som redovisats vid ett visst sammanträde. Den som vill överklaga ett delegeringsbeslut skall med ledning av styrelseprotokollet kunna se i vilka ärenden beslut har attats med stöd av delegering. Ett delegeringsbeslut kan vinna laga krat örst sedan sty protokoll med anmälan av beslut anslagits eller att anslag av beslutet har skett. Beslut som innebär myndighetsutövning mot enskild attas enligt örvaltningslagen, 23. Dessa beslut vinner laga krat 3 veckor eter den berörda personen tagit del av beslutet. Överklagande av beslut Delegeringsbeslut kan överklagas med stöd av kommunallagen 10 kap 1-15 (laglighetsprövning), eller med stöd av andra bestämmelser i lagar och örordningar (örvaltningsbesvär). Överklagande genom laglighetsprövning skall ske inom tre veckor rån den dag då det tillkännagivits på kommunens anslagstavla att protokollet med det aktuella delegeringsbeslutet är justerat. Överklagandet skall inlämnas till örvaltningsrätten. Delegationsbeslut och verkställighetsbeslut Beslut som attas av tjänsteman inom ramen ör dennes beattning och som inte innebär en självständig bedömning är s k verkställighet. Ota är rågorna redan reglerade i lagar eller avtal. Verkställighetsbeslut redovisas inte till styrelsen och kan inte överklagas. C:\Windows\TEMP\ghrd0q0q.0u0\dades3q5.vzi.rt Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress
3(11) Punkt Ärenden Delegat Ersätt Kommentar 1 Representation och uppvaktningar 1.1 Avser annan än löpande och vardaglig 2 Organisation och personalärenden 2.1 Beslut om organisationsstruktur ör örvaltningen Samråd i tidigt skede med KSAU. Förändringar inom enskilda avdelningar i örvaltning är verkställighet 2.2 Beslut om anställning, lön och övriga anställningsvillkor inom ramen ör budgeterade medel a) b) avdelning c) arbetstag inom kommunsty örvaltning 2.3 Tillörordna örvaltning i högst 12 månader ordörande Avdelnings che Kommunch e Anställning upp till 12 månader är verkställighet Inör lönesättning som avviker rån gällande lönestruktur ska samråd ske med personalche Eter samråd med örvaltning Eter samråd med KSAU 2.4 Beslut om disciplinär åtgärd eller avstängning rån tjänst a) örvaltning b) arbetstag inom respektive örvaltning Kommunch e Enligt AB10 10 och 11 Eter samråd med personalche Eter samråd med personalche C:\Windows\TEMP\ghrd0q0q.0u0\dades3q5.vzi.rt Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress
4(11) 2.5 Beslut om uppsägning eller avskedande av personal inom respektive örvaltning 2.6 Beslut om örbud mot bisyssla Eter samråd med personalche KSAU attar beslut gällande och örvaltninger a) örvaltning b) arbetstag inom respektive örvaltning 2.7 Beslut om avskrivning av löneordran Kommunch e Belopp upp till ½ prisbasbelopp är verkställighet 2.8 Beslut att ör Mjölby kommuns räkning teckna kollektivavtal Personalche 2.9 Beslut om avgångsvederlag ör personal inom respektive örvaltning eter samråd med personalche KSAU attar beslut gällande och örvaltning 2.10 Pensionsavgit till äldre medarbet Kommunch e 2.11 Alternativ KAP-KL Kommunch e 2.12 AKAP-KL ör medarbet ödda 1985 eller tidig Kommunch e 2.13 Nedsättning av sysselsättningsgrad I samråd med berörd örvaltning och personalche. KSAU ör. I samråd med personalche. I samråd med personalche. KSAU ör. I samråd med personalche. Kommunche attar beslut om örvaltninger. KSAU om C:\Windows\TEMP\ghrd0q0q.0u0\dades3q5.vzi.rt Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress
5(11) 2.14 Pensionsörstärkning vid avgång innan 65 års ålder 2.15 Särskild avtalspension Kommunch e 2.16 Löneväxling Personalche 2.17 Sluta överenskommelser ör Personalche kommunens räkning vid rättstvist i personalrågor Kommunch e I samråd med personalche. Kommunche attar beslut om örvaltninger. KSAU om. I samråd med personalche. KSAU attar beslut om och örvaltninger. 2.18 Förhandla ör kommunen enl. gällande lagstitning om örhandlingsrätt inom personalområdet, utom vad gäller 11-14 och 38 MBL inom övriga nämnders verksamhetsområden Personalche 2.19 Beslut om stridsåtgärd Personaluts kott Lockout 2.20 Beslut om beslutsattestanter och rekvirenter inom KS-örvaltning, KF-politiska organ, inansiering exklusive revision och valnämnd Får viddelegeras 2.21 Arbetsmiljöuppgiter Kommunch e Kan viddelegeras. Den som mottar uppgiter ska ha kompetens att utöra dem, beogenhet att vidta erorderliga åtgärder när problem uppstår samt möjlighet att returnera ördelad uppgit C:\Windows\TEMP\ghrd0q0q.0u0\dades3q5.vzi.rt Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress
6(11) 3 Upphandling av varor och tjänster 3.1 Beslut om kommunens deltagande i samordnade upphandlingar Ekonomich e Avser hela kommunen 3.2 Beslut om att ansluta kommunen till avtal som har tecknats av en inköpscentral 3.3 Beslut genom slutande av ramavtal ör kommunens totala örbrukning Handläggar e inköpssamv erkan Ekonomich e Ekonomich e Avser hela kommunen Avser hela kommunen 3.4 Beslut om antagande av leverantör eter egen upphandling eller annan konkurrensutsättning av varor och tjänster samt resp avdelningsc he Gäller inom ramen ör antagen budget, astställda underhålls- och dritsplaner, samt i enlighet med riktlinjer astställda av ullmäktige. Avrop på ramavtal är verkställighet, liksom upphandling upp till gräns ör direktupphandling 3.5 Beslut om örsäljning av utrangerad utrustning och inventarier Avdelnings che Intern örsäljning/byte är verkställighet 4 Finansverksamhet 4.1 Beslut om upptagande av lån, placeringar och inansiella derivat Redovisnin g 5 Stitelser 5.1 Beslut om utdelning ur stitelser vilka örvaltas av kommunstyrelsen Redovisnin g 5.2 Beslut om placering av stitelsers tillgångar C:\Windows\TEMP\ghrd0q0q.0u0\dades3q5.vzi.rt Redovisnin g Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress
7(11) 5.3 Beslut om arvode ör stitelsers örvaltning Redovisnin g 6 Ekonomiskt stöd/bidrag 6.1 Bidrag rån KomBrå till öreningar och aktiviteter upp till en gräns om 10 000 kr 1 v Ord i relsen Ord i KomBrå 6.2 Bidrag till landbygdsutveckling i orm av investeringar Kommunch e Ksau 7 Övriga ekonomiärenden 7.1 Beslut om boköringsmässig avskrivning av kommunsty ordran 7.2 Beslut att i kommunens kravverksamhet vidta rättsliga åtgärder inkl utmätning Redovisnin g Belopp understigande ½ prisbasbelopp är verkställighet 7.3 Beslut om löpande avtal av mindre omattning hos pågående leverantörer såsom avtal gällande internetbank, kortinlösen, örladdat kort. Avtal om betalterminaler. Avtal om värdehantering kontanter. Rätt att teckna dessa avtal. 6.1 Bidrag till Civilörsvarsörbundet, max 50 000:- Redovisning Ekonomich e 8 Yttranden 8.1 Avge yttrande angående tillstånd ör bevakningskamera 8.2 Avge yttrande i olkbokörings- eller taxeringsärenden Säkerhetssa mordn C:\Windows\TEMP\ghrd0q0q.0u0\dades3q5.vzi.rt Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress
8(11) 8.3 Avge yttrande till byggnads- och räddningsnämnden och kommuner avseende detaljplan och annan plan som inte är av större principiell beskaenhet eller i övrigt av större vikt Exploaterin gsingenjör 9 Beslut i brådskande ärenden 9.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att avgörande inte kan avvaktas ordörande 1 vice ordörande Beslut ska anmälas vid nästkommande sammanträde. 10 Fastighets- och markrågor 10.1 Ingå avtal och köp, byte eller örsäljning av ast egendom eller astighetsbildningsåtgärd till en köpeskilling om 10 ggr vid beslutet gällande prisbasbelopp 10.2 Upplåta kommunens mark med eller utan byggnader inkl jakt- och iskerätt upp till 10 år, samt uppsägning av sådana avtal 10.3 Upplåta annan nyttjanderätt än sådan som avses i p 10.2 Tex servitut och ledningsrätt. 10.4 Beställa detaljplan som inte är av större principiell beskaenhet eller i övrigt av större vikt 10.5 Beslut gällande upplåtelse av mark genom optionsavtal i samband med eventuell örsäljning 10.6 Beslut om igångsättning av investeringsprojekt upp till 5 miljoner kronor. Beslut om igångsättande av investeringsprojekt överskridande 5 miljoner kr attas av KS. C:\Windows\TEMP\ghrd0q0q.0u0\dades3q5.vzi.rt Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress
9(11) Beslut om ingångsättning av investeringsprojekt upp till 2 miljoner är verkställighet. 10.7 Utsträcka, nedsätta, döda eller relaxera inteckning i astighet samt byta ut pantbrev och därmed jämörlig åtgärd 10.8 Kommunens ombud vid lantmäteriörättningar Exploaterin gsingenjör T ex astighetsbestämning och astighetsreglering 11 Färdtjänst 11.1 Beslut om tillstånd ör ärdtjänst och riksärdtjänst Samtliga samhällsväg led inom Medborgars ervice 11.2 Beslut om återkallande av tillstånd ör ärdtjänst och riksärdtjänst Avdelnings che på Medborgars ervice 12 Parkeringstillstånd 12.1 Beslut om parkeringstillstånd ör rörelsehindrade enligt traiklagstitning Samtliga samhällsväg led inom Medborgars ervice 12.2 Beslut om återkallande av parkeringstillstånd ör unktionshindrade Samtliga samhällsväg led inom Medborgars ervice C:\Windows\TEMP\ghrd0q0q.0u0\dades3q5.vzi.rt Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress
10(11) 13 Personuppgitslagen 13.1 Beslut om ändamål med och medlen ör behandling av personuppgiter av mindre principiell betydelse PUL 3,9 13.2 Beslut om särskilda skäl inns ör att örlänga tiden ör att ge registrerad inormation PUL 26, Upp till yra månader 13.3 Beslut om att ej lämna ut inormation till den registrerade PUL 27 Upp till yra månader 13.4 Utse personuppgitsombud 14 Övriga ärenden 14.1 Utse ombud att öra kommunens talan inör domstolar och myndigheter Ord. 1 v Ord. 14.2 Beslut om ledamots/ersätts deltagande i konerenser, studiebesök, uppvaktningar, mm (gäller ej ör ledamöter/ersätt i Kommunens råd ör rågor om unktionshinder) arbetsutskot t ordörande Anställds tjänsteresor, kurser, konerenser mm är verkställighet 14.2 Beslut om kommunullmäktiges presidiums deltagande i konerenser, kurser etc arbetsutskot t ordörande 14.3 Beslut om ledamot/ersätt i Kommunens råd ör rågor om unktionshinder deltagande i konerenser, studiebesök, uppvaktningar, mm 14.4 Beslut om valnämndens deltagande i konerenser, kurser etc när inte valnämnden egna sammanträden kan avvaktas C:\Windows\TEMP\ghrd0q0q.0u0\dades3q5.vzi.rt Ord och 2:e vice ord arbetsutskot t 1:e v Ord. ordörande Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress
11(11) 14.5 Avslå begäran om att å ta del av handling eller lämna ut allmän handling med örbehåll 14.6 Prövning och beslut om avvisning av ör sent inkomna besvär enligt örvaltningslagen 14.7 Beslut om tillstånd att nyttja Mjölby kommuns heraldiska vapen 14.8 Beslut gällande tillstånd och tillsyn över lokala lotterier enligt lotterilagen 14.9 Samverkansavtal beträande rivilligtjänstgöring vid redstida kriser Samtliga samhällsväg led vid Medborgars ervice Säkerhetssa mordn C:\Windows\TEMP\ghrd0q0q.0u0\dades3q5.vzi.rt Postadress Besöksadress Teleon Internetadress Bankgironummer örvaltning Teleax e-postadress