1 (9) Plats och tid Blosset, måndagen den 8 oktober 2018 kl 13:30-14:55 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S) Stig-Arne Svalö (S) ersätter Arvo Hellman (S) Inga Bakken (S) ersätter Gull-Britt Hansson (S) Leif Johansson (V) ersätter Rolf Malmberg (S Nils Nilsson (C) Gun Törnkvist (M) Jörgen Johnsson (M) ersätter Margit Johansson (M) Britt Nilsson (C) ersätter Maria Berglund (KD) Anne Li Ullerholm (SD) ersätter Christel Hedlund (SD) Lisbeth Madsen (M) Övriga närvarande Anneli Larsson, förvaltningschef Kristin Palmborg Snygg, ekonom Sofia Persson, verksamhetschef 89 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Almliden Eva-Marie Hasslöf Paragrafer 86-92 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Nils Nilsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2018-10-09-2018-11-01 Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf
2 (9) Ärendelista 86 Dnr 2018-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering... 3 87 Dnr 2018-00002 Fastställande av dagordning... 4 88 Dnr 2018-00003 Förvaltningschefen informerar... 5 89 Dnr 2018-00015 Redovisning av åtgärder efter tillsyn av arbetsmiljöverket på äldreboende och hemtjänst... 6 90 Dnr 2018-00050 Delårsrapport 2018... 7 91 Dnr 2018-00047 Verksamhetsstatistik Tertial 2... 8 92 Dnr 2018-00018 Delegeringsbeslut september... 9
3 (9) 86 Dnr 2018-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering s beslut beslutar utse Nils Nilsson justera dagens protokoll.
4 (9) 87 Dnr 2018-00002 Fastställande av dagordning s beslut beslutar fastställa dagordningen enligt ordförandes förslag.
5 (9) 88 Dnr 2018-00003 Förvaltningschefen informerar -Förvaltningschefen, Anneli Larsson avslutar sin tjänst den 30 november. Rekrytering pågår. -Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Maria Andersson avslutar sin tjänst den 1 november, börjar ny tjänst i Perstorp. -Myndighetschef, Lotta Sjödin avslutar sin tjänst i slutet på december. -I nuläget finns ingen kö till varje sig särskilt boende eller demensboende. -13 platser är belagda på Almlidens korttidsboende samt 1 st i växelvård. -Statistiken BAL, (Betalningsansvarslagen), visar att 1,7 dagar av möjliga 2,8 har utnyttjats i augusti samt att det sparats 37,2 dagar i augusti och 10, 7 i september. -Sjukfrånvaro januari-augusti: Korttidsfrånvaro: 4,1 %, långtidsfrånvaro: 3,5, % och Totalt: 7,7. En satsning görs på korttidsfrånvaron tillsammans med HR. -Första uppföljningen är gjord av kvalitetsorganisationens internrevisorer i varandras verksamheter. Vidareutbildning av internrevisorerna genomfördes den 27 september. -Dokumentationsgranskning av HSL är gjord av MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska, vilken kommer att redovisas i Patientsäkerhetsberättelsen 2018. -Rekrytering till chef bemanningsorganisationen pågår. Samarbete med Barn- och utbildnings har påbörjats för en gemensam bemanningsorganisation. s beslut beslutar tacka för informationen.
6 (9) 89 Dnr 2018-00015 Redovisning av åtgärder efter tillsyn av arbetsmiljöverket på äldreboende och hemtjänst Arbetsmiljöverket har i uppdrag av regering att 2017-2019 genomföra tillsyner inom äldreomsorgen. Tillsynerna har gällt framför allt hur man förebygger risker för ohälsa och olycksfall inom ramen för systematiskt arbetsmiljöarbete och hur man arbetat med: -organisatoriska och sociala arbetsmiljöförhållande -att förebygga belastningsskador -andra risker för ohälsa och olycksfall, specifika för varje verksamhet. Verksamhetschef Sofia Persson redovisade vidtagna åtgärder som gjorts efter inspektionen på Varagården och Ekhagas äldreboende samt hemtjänsten Bjuv och Billesholm/Ekeby. Efter inspektionen har ny rutin för riskbedömning av arbetsmiljö i enskilt hem, både särskilt och ordinärt boende, tagits fram samt att andra rutiner reviderats som t ex rutin för stick och skärskador och hot och våld. HR har fått i uppdrag att göra rutin övergripande för hela kommunen för kränkande särbehandling och trafiksäkerhetspolicy. s beslut beslutar tacka för informationen.
7 (9) 90 Dnr 2018-00050 Delårsrapport 2018 Totalt sett visar Vård och omsorg ett överskott efter första tertialet på + 637 tkr mot den periodiserade budgeten. Sammantaget läggs en prognos för året på + 2 mnkr under förutsättning att användning av bemanningssjuksköterskor kan minska. Kostenheten prognostiserar att årets budget hamnar i balans. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2018-05-24 Ekonomisk redovisning av vård och omsorg samt kostverksamheten avseende januari till och med april s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår Vård- och omsorgsnämnden besluta -att godkänna delårsrapporten med helårsprognos för vård och omsorg samt kostverksamheten -att Vård- och omsorgsförvaltningen redovisar åtgärder med konsekvensanalys på hur man tänker hantera underskottet. s beslut beslutar -att godkänna delårsrapport, tertialrapport 2 med helårsprognos för vård och omsorg samt kostverksamheten -att tacka för redovisningen samt att återremittera redovisningen av åtgärder på hur man tänker hantera underskottet för vidare beredning i Vård- och omsorgsnämnden arbetsutskott.
8 (9) 91 Dnr 2018-00047 Verksamhetsstatistik Tertial 2 Verksamhetsstatistik från äldreomsorgen och hälso- och sjukvårdsomsorgens verksamheter för Tertial 2 2018. Beslutsunderlag Verksamhetsstatistik för Tertial 2 2018. s beslut beslutar godkänna verksamhetsstatistiken samt lägga ärendet till handlingarna
9 (9) 92 Dnr 2018-00018 Delegeringsbeslut september har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enlig en delegeringsordning som nämnden antagit. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och SOL fattade under perioden 20180101-20180930 Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2018-10-01. s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten.