AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 torsdagen 7 december 2017, Norragatan 17, Mariehamn. Paragraf Ärende 48 Sammankallande och beslutförhet 49 Justering av protokoll 50 Fastställande av föredragningslista 51 Förordnande till tjänst som tillfällig veterinär, 80 %, lön enligt avtal 52 Tillsättande av tjänst som laboratorieanalytiker 100 %, A 20 53 Tillsättande av tjänst som biträdande fältmästare 100 %, A 20 54 Upphandling av städtjänster till ÅMHM, Norragatan 55 Taxa 2018, för diskussion Karl-Erik Williams Ordförande
PROTOKOLL 48-55 Datum och tid 7 december 2017 kl.15.00 15.50 Plats Norragatan 17, Mariehamn ande Karl-Erik Williams ordförande Christian Beijar vice ordförande Pernilla Söderlund Leif Borg Hanna Segerström Frånvarande Lillan Holmberg René Hjalle Hampf Föredragande Stig Abrahamsson myndighetschef, tillika föredragande Protokollförare Tuula Aspbäck ekonom Övriga Bitte Bamberg laboratoriechef, föredragande 52-53 Cecilia Aaltonen-Lindblom vikarierande förvaltningssekreterare Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Karl-Erik Williams Stig Abrahamsson Ordförande Föredragande Utdragets riktighet bestyrks
48 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 49 Justering av protokoll Protokollet förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 50 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 51 Förordnande till tjänst som vikarierande veterinär, 80 %, lön enligt avtal Styrelsen beslutar att tillsätta Sven Sundin på tjänsten som vikarierande veterinär 80 % av heltid och lön enligt avtal, under tiden 27.12.2017 31.08.2018. Nuvarande innehavare av tjänsten går på föräldraledighet från och med 4 december. Tjänsten har varit utlyst 17 oktober - 6 november 2017. Två personer har sökt tjänsten. Utvärderingsgruppen bestående av Erica Danielsson, praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter, Jacob Norström-Ridderborg, praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter samt Ketzia Karring, hygieniker, förordar tillsättandet av Sven Sundin till den utlysta tjänsten med motiveringen att han anses vara den lämpligaste kandidaten för vikariatet som besiktningsveterinär. Bilaga 51.
52 Tillsättande av tjänst som laboratorieanalytiker, A 20 Styrelsen beslutar att tillsätta Helmiina Manner på tjänsten som laboratorieanalytiker, löneklass A 20, från och med 1 januari 2018. Tidigare innehavare av tjänsten har gått i pension från och med 1 oktober 2017. Tjänsten har varit utlyst 25 oktober 16 november 2017. Tretton personer har sökt tjänsten. Utvärderingsgruppen bestående av myndighetschef Stig Abrahamsson, kemist Patricia Hallakorpi och laboratoriechef Bitte Bamberg förordar tillsättandet av Helmiina Manner till den utlysta tjänsten med motiveringen att man finner att Helmiina Manner bäst fyller de krav och önskemål som eftersöktes vid annonseringen, Bilaga 52. 53 Tillsättande av tjänst som biträdande fältmästare, A 20 Styrelsen beslutar att tillsätta Fredrik Gripenberg på tjänsten som biträdande fältmästare, löneklass A 20, från och med 1 januari 2018. Tidigare innehavare av tjänsten har fått en ordinarie tjänst som miljöskyddsinspektör från och med 1 november 2017. Tjänsten har varit utlyst 25 oktober 16 november 2017. Fem personer har sökt tjänsten. Utvärderingsgruppen bestående av fältmästare Kim Luoma, biolog Nina Rosenback-Holmström och laboratoriechef Bitte Bamberg förordar tillsättandet av Fredrik Gripenberg till den utlysta tjänsten med motiveringen att man finner att Fredrik Gripenberg bäst fyller de krav och önskemål som eftersöktes vid annonseringen, Bilaga 53.
54 Upphandling av städtjänster till ÅMHM, Norragatan Styrelsen beslutar att upphandla städningen av ÅMHM:s utrymmen på Norragatan av Tcc Ålclean Ab. Myndighetschefen får i uppdrag att ta fram ett kontrakt enligt anbudet med Tcc Ålclean Ab och rätt att underteckna kontraktet. Enligt landskapsregeringens budgetdirektiv ska beslut om anskaffningar till ÅMHM överstigande 20 000 euro fattas av styrelsen. ÅMHM gjorde i oktober en öppen anbudsförfrågan enligt Ålands landskapsregerings beslut (2015:52) gällande vissa upphandlingar. Då nuvarande avtal gällande städning av ÅMHM:s utrymmen på Norragatan 17 går ut 01.02.2018 har information om upphandling gällande städningen av utrymmena annonserats i lokalpressen 20.11.2017 samt på ÅMHM:s hemsida. Upphandlingen avser städning av utrymmena i maximalt fyra år. Sista dag för inlämnande av anbud var 13.11.2017. Anbuden öppnades 15.11.2017 i närvaro av Stig Abrahamsson och Mårten Broman och ett anbudsöppningsprotokoll upprättades. Tre anbud hade lämnats in, ett från Tcc Ålclean Ab, ett från Städsystem Ab och ett från AB Feja OY. Alla anbudsgivare hade accepterat anbudsbegäran, samtliga bilagor samt ska-krav. Tcc Ålclean Ab:s anbud var det mest förmånliga för ÅMHM. 55 Taxa 2018, för diskussion Styrelsen beslutar att arbetet med taxan för 2018 färdigställs för beslut till nästa styrelsemöte. Diskussion kring det pågående arbetet med taxan för 2018.