Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid Stadshuset tisdag 30 oktober 2018 Beslutande Susanne Berger (S), ordförande Mikael Westberg (S) Patrik Sundin (S), ersättare Lars Isacsson (S) Johan Thomasson (M) Mikael Karlsson (KL) Övriga deltagande Anders Friberg, kommundirektör Mikael Jansson, resultatenhetschef Tommy Åhlberg, ekonom Anders Hagfeldt, ingenjör Helené Eriksson, kanslisekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Johan Thomasson (M), ersättare Mikael Karlsson (KL) Stadshuset tisdag 30 oktober 2018 kl.13:00 Sekreterare Paragrafer 45-51 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG s tekniska utskott Datum 2018-10-30 Anslag sätts upp 2018-10-31 Anslag tas ner 2018-11-22 Protokollets förvaring Prästgatan50 Helene Eriksson

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 45 Information 3 46 Månadsrapport 2018-09-30 för Teknisk service 4 47 Förslag till taxor/avgifter för Teknisk service från och med 2019-01-01 6 48 Remissyttrande Bengt-Åke Wennergrens medborgarförslag om förbud mot tung trafik på Brunnbäcksvägen i Karlbo och Brunnbäck 8 49 Remissyttrande Ulf Bergs (M) motion om rondellen vid By skola 10 50 Övriga frågor 12 51 Delgivningar 13

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 45 Information Verksamhetsinformation 1. Resultatenhetschef Mikael Jansson, informerar kring byggnader med omfattande renoveringsbehov på fastigheterna Brunnbäck 1:124, Nordanö 8:1, Åsbo 1:1 samt Rutbo 1:1. Teknisk service får i uppdrag att ta fram kostnadsberäknade åtgärdsförslag för byggnader/fastigheter. 2. Ekonom Tommy Åhlberg, lämnar information om intern hyressättning, inom Avesta kommun.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 46 Månadsrapport 2018-09-30 för Teknisk service Dnr KK 2018-000080 043 Ekonom Tommy Åhlberg redovisar Teknisk service månadsrapport 2018-09-30. Ekonomiskt läge Driftredovisning Teknisk service redovisar ett underskott mot budget med 8,5 Mkr efter september månad. Vintersäsongen har varit mycket tuff för teknisk service väghållning. Redan i mars var hela årsbudgeten för vinterväghållning förbrukad. Hittills i år har snön kostat 11,5 Mkr, vilket är 6 Mkr högre än beräknat. Då återstår kostnader för kommande november-december. Investeringar Till och med september uppgår investeringsvolymen till 62 Mkr. Bland större investeringar återfinns - nytt äldreboende/förskola Balders Hage - ombyggnad av Stadshusparken - gång/cykel-väg på Mästerbovägen - Upprustning cykelbroar i Krylbo - Cirkulation Bergslagsvägen-Kyrkogatan (Skvallertorget). Årsprognos Driftredovisning Med tanke på starten av året och de höga kostnaderna för vinterväghållningen bedömde vi tidigt under året att det inte var möjligt att klara budget i balans för teknisk service. Årets kostnader för vinterväghållningen är redan den högsta på 2010-talet, vår prognos för helåret är 13 Mkr, vilket är 6 Mkr mer än budgeterat. Nya uppgifterna om kostnader för rivning av fastighet i Horndal visar på högre belopp än vad som beräknades och avsattes under 2017, merkostnaden uppgår till ca 350 tkr. Kostnaden för de samhällsbetalda resorna som kommunen fortfarande är kostnadsansvarig för efter skatteväxlingen beräknas i nuläget att bli ca 1,5 Mkr högre än budgeterat.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 46 (forts) Det har därför fattats beslut under året av enligt följande: Det prognostiserade underskottet kan täckas delvis med 0,6 Mkr pga. vakanta tjänster inom teknisk administration samt delvis enligt beslut i KS mars med 0,5 Mkr avsatta för Offentliga miljöer. Resterande beräknade underskott 6,8 Mkr täcks med ej nyttjade medel för kapitaltjänstkostnader inom s ram. Med hänsyn taget till tidigare fattade beslut förväntas budgetramen att hållas för teknisk service. Investeringar I nuläget beräknas investeringarna till för ca 110 Mkr för helåret, varav den allra största delen gäller nybygget vid Balders Hage, infrastruktursatsningar inom vägområdet samt utveckling av Stadshusparken inkl. Markustorget. Planerade/pågående åtgärdsprogram Inga ytterligare åtgärder föreslås i nuläget utöver tidigare beslutade. Beredning - Teknisk service skrivelse nr 98.18. Förslag till kommunstyrelsen - Månadsrapport 2018-09-30 för Tekniskt utskott/teknisk service godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 47 Förslag till taxor/avgifter för Teknisk service från och med 2019-01-01 Dnr KK 2018-000249 041 Ekonom Tommy Åhlberg föredrar Teknisk service förslag till avgifter/taxor för gata, offentlig plats, torghandel m.m. från och med 2019-01-01. Förändringar föreslås gällande avgiften för försäljningsvagn/foodtruck kostnad/ månad samt avgift/kort för dispenser. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer om inte annat anges. Om tillhandahållande i första hand avser markupplåtelse uttages ingen mervärdesskatt. Senaste ändring Fastställt 2018 Förslag 2019 DISPENS från lokala föreskrifter 2013 250 kr 250 kr Avgift/kort för dispens from 1:a kortet 2017 48 kr 50 kr UTHYRNING ELSKÅP inkl el 220 v/16 amp 380 v/16 amp Anslutningsavgift (ordinarie arbetstid) 2010 500 kr 500 kr Anslutningsavgift (icke ordinarie arbetstid) 2011 1 100 kr 1 100 kr Avgift per skåp/dag före 2000 100 kr 100 kr TILLSTÅNDSANSÖKAN markarbeten, ledningsarbeten 2018 1 000 kr 1 000 kr transporttillstånd 2014 300 kr 300 kr grävning i gata/mark utan tillstånd 2018 5 000 kr 5 000 kr bärförsäljningsplats 2018 700 kr 700 kr FÖRSÄLJNINGSPLATS Bär 2x2 m kr/mån (utanför torghandelsplats)(ej moms) 2017 1 500 kr 1 500 kr

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 47 (forts) POLISTILLSTÅND ERFORDRAS Söks hos Polisen i Avesta (debitering sker utifrån sökt tillståndstid) TILLSTÅNDSANSÖKAN - Marknader 2018 - kr - kr INFORMATION utanför butik Skylt utanför butik/kalenderår 2013 - kr - kr Varor utanför butik/kalenderår/m2 2013 100 kr 100 kr UTESERVERING (ej moms) tiden 15 april - 15 oktober/m2/period 2004 100 kr 100 kr FÖRSÄLJNINGSVAGN/FOODTRUCKS Per dag på kommunal mark, tillstånd krävs 2017 250 kr 250 kr Per månad på kommunal mark, tillstånd krävs 2018 4 800 kr 2 500 kr CIRKUS/TIVOLI (ej moms)/dygn exkl el, vatten, renhållning/upplåtelse 2013 2 000 kr 2 000 kr Beredning - Teknisk service skrivelse nr 86.18. Förslag till kommunstyrelsen - s tekniska utskott föreslår kommunstyrelsen att taxor/avgifter inom Teknisk service verksamhetsområde för 2019 fastställs enligt bilagda förslag.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 48 Remissyttrande Bengt-Åke Wennergrens medborgarförslag om förbud mot tung trafik på Brunnbäcksvägen i Karlbo och Brunnbäck Dnr KK 2017-00269 912 Bengt-Åke Wennergren har lämnat in ett medborgarförslag och anför följande: Förbjud tung trafik på hela Brunnbäcksvägen i Karlbo och Brunnbäck. Nu används gatan som en genväg för tung trafik in till Krylbo och Karlbo. Brunnbäcksvägen är för smal och krokig för den typen av trafik. Mycket av den tunga trafiken går till och från gamla gjuteriet där Våhlins har sin verksamhet. Folkaregatan är en mer lämplig gata för den tunga trafiken. Kommunfullmäktige beslutade 26 september 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. s arbetsutskott beslutade 30 oktober 2017 att medborgarförslaget internremitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Teknisk service yttrande Brunnbäcksvägen går ifrån RV 70 förbi Brunnbäckstäckt och vidare till Karlbo och Korskrogen. Vägen har några smala partier med bebyggelse. Teknisk service har genomfört trafikmätning samt varit i kontakt med näringslivet i industriområdet i Karlbo. Näringslivet i Karlbo informerar att transporterna försöker styras via väg 697, vilken går emellan Karlbo-Brovallen och ansluter på riksväg 70. Trafikmätningen utförd mellan 23 augusti-30 augusti 2018,visar att vägen har en Årsdygnstrafik 1174 fordon och att andelen tung trafik är 28%. I de 28% ingår även busstrafik och det går i genomsnitt sju bussar på Brunnbäcksvägen dagligen. Enligt väglagen så krävs det mycket starka skäl att stänga av allmän väg för trafik med tung lastbil av annat skäl än vägens bärighet, eftersom allmänna vägar ska vara öppna för allmän samfärdsel. Teknisk service bedömer Brunnbäcksvägens bärighet som bra. Att totalt förbjuda tung trafik enligt förslaget är inte aktuellt då det påverkar transporter med lastbil i området.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 48 (forts) Teknisk service verkar för att förbjuda genomfartstrafik med tung lastbil i likhet med förbudet på väg 697, genom att föreslå kommunstyrelsens tekniska utskott att besluta om lokala trafikföreskrifter om högsta tillåtna bruttovikt på Brunnbäcksvägen gällande genomfartstrafik. Teknisk service förslag till beslut - Medborgarförslaget är besvarat med teknisk service yttrande. Beredning - Bengt-Åke Wennergrens medborgarförslag 26 juli 2017. - Kommunfullmäktige 26 september 2017 139. - s arbetsutskott 30 oktober 2017 144. - Teknisk service skrivelse nr 99.18. Förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget är besvarat med teknisk service yttrande.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 49 Remissyttrande Ulf Bergs (M) motion om rondellen vid By skola Dnr KK 2017-000406 913 Ulf Berg (M) anför följande i sin motion: Rondeller är en populär företeelse i Avesta kommun, speciellt i Avesta tätort. Vid By skola finns något som i vart fall kan liknas vid rondell. I samband med By Slånkvicku samtalade motionären med en ortsbo som tyckte att rondellen vid skolan var trafikfarlig då buskar och träd hade växt så de skymde sikten. Där finns en busshållplats och i dess närhet sker även på och avstigning från skolskjutsarna. Personen föreslog en alternativ användning av platsen. Tidigare har såväl majstång som julgran varit placerade söder om den före detta Sockenstugan. I samband med att församlingen sålde fastigheten så övergick marken i privat ägo. En ny placering av majstång och julgran i rondellen vore en bra lösning. Ulf Bergs (M) förslag: - Avesta kommun undersöker möjligheten att rondellen vid By skola får ett annat användningsområde som både gynnar trafiksäkerheten och möjliggör placering av exempelvis en adventsgran på vintern och en majstång på sommaren. Kommunfullmäktige beslutade 27 november 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. s arbetsutskott beslutade 8 januari 2018 att motionen remitteras till kommunstyrelsen och till bildningstyrelsen för yttrande. Teknisk service yttrande: Planteringarna i rondellen vid By skola består idag av olika buskar och träd, teknisk service produktionsenhet ansvarar för skötseln av rondellen med klippning av träd, buskar och rensning av blommor sommartid. Teknisk avser att sätta upp en julgran till julen 2018 och även förbereda för montering av majstång till sommaren 2019. Teknisk service förslag till beslut - Motionen är besvarad med teknisk service yttrande.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 49 (forts) Beredning - Ulf Bergs (M) motion 15 november 2017. - Kommunfullmäktiges 27 november 2017 180. - s arbetsutskott 8 januari 2018 4. - Teknisk service skrivelse nr 100.18. Förslag till kommunstyrelsen - Motionen är besvarad med teknisk service yttrande.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 50 Övriga frågor Mikael Westberg (S), har frågor rörande utförandet av asfalteringsarbeten gjorda säsongen 2018. Resultatenhetschef Mikael Jansson, meddelar att frågan kommer att besvaras vid kommunstyrelsens tekniska utskott januari 2019 av teknisk service utredare Emil Forslund, ansvarig för gata/väg.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 51 Delgivningar 1. Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 18:16 Åläggande om gångbanerenhållning m.m. 2. Trafikverket Statlig medfinansiering till Gång-och cykelväg till Krylbovägen beslut om omfattning och utformning samt preliminärt kostnadsunderlag och belopp (Steg 1-2).