t3hjo SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Sida Plats och tid stadshuset, kl 13.15-16.00 Beslutande Ledamöter Catrin Hutmarker (M), ordförande Anna Johansson (M) Ewa F Thorstenson (M) Rune Larsson (M) Jaan Kello (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Benkt-Eric Lindh (Fp) Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S), 169-178 Bodil Hedin (S) Marie Lindberg (S) Claes Hagström (S) Liselotte Karlsson (S), 166-168 Christer Haagman (Mp) Tjänstgörande ersattare Kerstin Strandbergh (M) för Anna Johansson (M) Lars Glad (M) för Ewa F Thorstenson (M) Ann-Christine Fredriksson (M) för Jaan Kello (M) Jörgen Fransson (S) för Pierre Ryden (S), 166-168 Jörgen Fransson (S) för Liselotte Karlsson (S), 169-178 Övriga deltagande Sesidan två Utses au justera Justenngans plats och tid Marie Lindberg (S) stadshuset 2012-12-19 Underskrifter Paragrafer 166 _ 178 Ordförande Justerare Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2012-1 2-05 ' 2012 12 ANSLAG/BEVIS Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag. b Datumför \ftm~ ans!~ '""~ M,.. ~ 2013-Ql-11 Underskrift Christina Grahn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum Sida 2 Övriga deltagande Sture Anderson (Fp), ej tjänstgörande ersättare Gert Franzen (C), ej tjänstgörande ersättare Jörgen Hansson, ekonomichef, 168 Kjell-Åke Berglund, barn- och utbildningschef, 168 Åke Malmeling, utvecklingschef, 168 Elisabeth Högberg, resurschef, 168 Annika Bodin, barnomsorgshandläggare, 168 Per Johansson, personalchef, 168 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Sammantradesdatum Ks 166 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Marie Lindberg (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 20 12-12-05 Ks 167 Dagordning s beslut beslutar att ärendet delårsbokslut för Hjo kommuns bolag tillkommer, ärendet tillsynsärende tillkommer, samt i övrigt fastställa dagordningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 2012-12-05 Ks 168 Föredragningar Yttrande angående revisorernas rapport avseende granskning av elever i behov av särskilt stöd Barn- och utbildningschef Kjell-Åke Berglund, resurschef Elisabeth Högberg, utvecklingschef Åke Malmeling och barnomsorgshandläggare Annika Bodin Läget i barnomsorgen Barn- och utbildningschef Kjell-Åke Berglund och barnomsorgshandläggare Annika Bodin Handlingsplan för hållbar budget 2012-2014 Ekonomichef Jörgen Hansson, barn- och utbildningschef Kjell-Åke Berglund och vård- och omsorgschef Jonas Engelbrektsson Jämställdhets- och mångfaldsplan Personalchef Per Johansson Ekonomisk uppföljning t o m oktober Ekonomichef Jörgen Hansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Sammantradesdatum Ks 169 2012-569 Jämställdhets- och mångfaldsplan 2013-2015 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta j ämställdhets- och mångfaldsplan för Hj o kommun. Yrkande Jörgen Fransson (S) yrkar bifall till föreliggande förslag. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 7112 att anta jämställdhets- och mångfaldspolicy för Hj o kommun. Utifrån denna policy har förvaltningen utarbetat en jämställdhets- och mångfaldsplan som ska omsätta policyn i ett antal genomförbara aktiviteter som ska leda till verkliga förändringar. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 2012-1 1-21. Handling Personalchefens skrivelse 2012-12-05. Jämställdhets- och mångfaldsplan 2013-2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Ks 170 2012-568 Handlingsplan för hållbar budget 2012-2014 s beslut beslutar att godkänna förslaget till handlingsplan för hållbar budget 2012-2014. Reservation Christer Haagman (Mp) reserverar sig mot beslutet (Bilaga A). Yrkande Christer Haagman (M p) yrkar avslag till föreliggande förslag. Bakgrund Vid kommunstyrelsens möte i april presenterade förvaltningen den första uppföljningen av budget 2012. Den visade på ett prognostiseratunderskott inom i huvudsak politikområdena barn och utbildning ( -1,4 mkr) och vård och omsorg ( -0,5 mkr). I övrigt var de negativa avvikelserna marginella. Det sammanlagda resultatet i prognosen var emellertid bättre än kommunens finansiella mål om 8 mkr ( + 9,6). Utifrån ovan prognos beslutade KS att uppdra åt förvaltningen att skapa balans i driftsbudgeten. En viktig ingång i arbetet med att få budget och verksamhetsomfattning i balans är att först identifiera vilka avvikelser 2012 som är av sådan art att de kvarstår även 2013 och därmed även kommande år blir en avvikelse. Dessa obalanser bör värderas utifrån det långsiktiga perspektivet och verksamhetsomfattningen. De avvikelser som identifierats i budget 2012 i samband med uppföljningarna och som inte kvarstår 20 13 blir således av temporär art d.v.s. de förväntas inte uppkomma och/eller leda till varaktig obalans in i det nya budgetåret 2013. De kan vara finansierade med reformutrymmet 2013 i budgetarbetet, eller av engångskaraktär. Handling Kommunchefens och ekonomichefens skrivelse 20 12-1 2-05. Handlingsplan för hållbar budget 2012-2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Sammantradesdatum forts Ks 170 2012-568 Delges Ks förvaltning/ekonomi Ks förvaltning/barn och utbildning Ks förvaltning/vård och omsorg Ks förvaltning/samhällsbyggnad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Ks 17 1 2012-511 Revisionsrapport: Elever i behov av särskilt stöd s beslut besluta att ställa sig bakom förvaltningens yttrande angående revisorernas rapport avseende granskning av elever i behov av särskilt stöd. Yrkande Rune Larsson (M) yrkar bifall till föreliggande förslag. Bakgrund På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Hj o kommun har PwC granskat om kommunstyrelsen, genom barn- och ungdomsutskottet, organiserar verksamheten för elever i behov av särskilt stöd på sådant sätt att kraven gällande lagstiftning uppfylls. Rapporten innehåller ett antal påpekanden och revisionena bedömnmgar. Revisorerna önskar sig ett svar från kommunstyrelsen med kommentarer till påpekandena samt förslag till åtgärder. Ärendet har beretts i barn- och ungdomsutskottet 2012-1 1-13. Handling Revisorernas skrivelse 2012-10- 19 samt revisionsrapport 2012-10-1 5. Barn- och utbildningschefens skrivelse 2012-11 -0 l. Delges Kommunens revisorer Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Ks 172 2012-520 Verksamhetsövergång Utväg s beslut beslutar att: ställa sig bakom skaraborg kommunalförbunds förs lag att från l januari 20 13 teckna nytt avtal för finansiering och samverkansöverenskommelse med Hälsooch sjukvårdsnämnderna som ansvariga för Utvägs verksamhet, nämnderna kommer i sin tur att beställa verksamheten av Primärvården som utförare, samt uppdra IFO-chef Stein- Erik Norderhaug att teckna avtalet på Hjo kommuns vägnar. Bakgrund Utvägs verksamhet har funn its sedan 1996 och uppdraget har vuxit och utvecklats under åren. Under 20 l O slöts två nya avtal vilka avsåg att reglera finansieringen mellan kommunerna och regionen samt att förtydliga myndighetssamverkan mellan alla parter. Hälso- och sjukvårdnämnderna i Skaraborg sade upp avtalen den 13 december 20 l l och ett nytt avtal för verksamhett:ma bt:hövs därför från januari 20 13. Socialcheferna beslutade i januari 2012 om uppdraget att se över kommunernas behov av att samverka inom området våld i nära relation kopplat till Utvägs fortsatta uppdrag samt att föra diskussion med VOR och samverkande myndigheter om hur samarbetet och finansieringen fortsatt ska se ut. Fortlöpande förankring av arbetet har skett med socialchefsguppen som anser att: Utvägs verksamhet fortsatt ska vara en icke biståndsbedömd verksamhet, vatje kommun är beredd att ta ett större åtagande lokalt, Utvägs verksamhet inte ska erhålla utökat anslag samt de är positivt inställda till att Västra Götalandsregionen tar över uppdraget som huvudman för Utväg i avvaktan på att socialtjänsten formerar en gemensam driftsorganisation. Avtal för gemensam finansiering och överenskommelse för samverkan mellan organisationerna är ti ll innehållet likalydande som tidigare avtal men med Hälsooch sjukvårdsnämnderna som ansvarig huvudman. Ärendet har beretts i barn- och ungdomsutskottet 2012-11 -13. Justerandes signatur Utdragsbestyrl<ande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum 201 2-12-05 Sida 11 forts Ks 172 201 2-520 Handling Skaraborgs kommunalförbunds sammanträdesprotokoll 2012-10-26. Individ- och familjeomsorgschefens skrivelse 2012-11-13. Delges Skaraborgs kommunalförbund IF O-chefen Justerandes signatur
t2hjo Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Ks 173 2012-389 Tillsynsärende s beslut beslutar att enligt 9 kap 17 alkohollagen (20 12: 1622) besluta att utdela en erinran till BMG Restauranggruppen AB, org. 556723-4033, med anledning av brister vid tillsyn 2011-11-25 enligt alkohollagen 8 kap 12, 9 kap 14. Bakgrund BMG Restauranggruppen AB, org. 556723-4033, driver sedan 2009-03-1 2 restaurang Hjo Bowling, Falköpingsvägen 40, 544 31 Hjo. Företaget innehar alkoholtillstånd till allmänheten under tiden kl 11.00 - O 1.00 av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker. skatteverket har vid tillsyn 201 1-11-25 konstaterat att man inte fullgör sina skyldigheter att använda personalliggare, vilket gör att bokföringen ej kan följas. Företaget har ej överklagat beslutet från skatteverket. Ärendet har beretts i barn- och ungdomsutskottet 2011-11-13. Handling Alkoholhandläggarens skrivelse 2012-10-30. Delges Alkoholhandläggaren BMG Restauranggruppen AB Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Sammantrådesdatum Ks 174 20 12-567 Delårsbokslut 2012-08-31 för Hjo kommuns bolag s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa delårsbokslut per 2012-08-3 1 för: Hjo Stadshus AB, Hjo Energi AB, Hjo Energi Elhandel AB, samt AB Hjo Småindustrier. Bakgrund Hjo kommuns bolag har inkommit med delårsbokslut per 2012-08-31. Handling Resultatrapportjanuari -augusti 2012 Hjo Stadshus AB koncernsammanställning Resultatrapportjanuari-augusti 2012 Hjo Stadshus AB Resultatrapport januari - augusti 2012 Hjo Energi AB Resultatrapport januari - augusti 2012 Hjo Energi Elhandel AB Resultatrapport januari - augusti 2012 AB Hjo Småindustrier Justerandes signatur
rjhjo Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 201 2-12-05 Ks 175 201 2-487 Aterbesättande av ledigblivna uppdrag efter Annelie Nilsson (S) s beslut beslutar att: utse Roger Krona (S) till ny ledamot i omvårdnadsutskottet, utse Malin Dahlberg (S) till ny ersättare i omvårdnadsutskottet, utse Jörgen Fransson (S) till ny vice ordförande i omvårdnadsutskottet, utse Jörgen Fransson (S) till ny ledamot i individutskottet, utse Jörgen Fransson (S) till ny ersättare i rådet för funktionshinderfrågor, samt vid nästa sammanträde utse ny ersättare i pensionärsrådet Bakgrund Annelie Nilsson (S) har i skrivelse 201 2-10-1 5 begärt att bli entledigad från sina uppdrag som förtroendevald i Hj o kommun. Kommunfullmäktige beslutade 75112 att entlediga Annelie Nilsson från sina uppdrag och uppdra åt kommunstyrelsen att tillsätta de ledigblivna uppdragen som ledamot i omvårdnadsutskottet, ledamot i individutskottet, ersättare i rådet för funktionshinderfrågor och ersättare i pensionärsrådet Delges Roger Krona Malin Dahlberg Jörgen Fransson Omvårdnadsutskottet In di vidutskottet Rådet för funktionshinderfrågor Ks förvaltning/personal Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Sammantrådesdatum Ks 176 2012-558 Entledigande och återbesättande av ledigblivet uppdrag efter Gert Franzlm (C) s beslut beslutar att: entlediga Gert Franzen (C) från sitt uppdrag som ersättare i omvårdnadsutskottet, samt utse Britt-Marie Sjöberg (C) till ny ersättare i omvårdnadsutskottet Bakgrund Gert Franzen (C) har i skrivelse begärt att bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i omvårdnadsutskottet Handling Skrive1se från Gert Franzen. Delges Gert Franzen Britt-Marie Sjöberg Omvårdnadsutskottet Ks förvaltning/personal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Ks 177 2012-37 Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut Allmänna ärenden Datum 2012-11-30 2012-1 2-03 Ar ende Yttrande över ansökan om antagning i allmänna hemvärnet Markupplåtelser juli- december 2012 Delegat Kommunchef Arbetsingenjör Barn- och utbildning Delegationsbeslut skola/barnomsorg/ifo: Datum 2012-10-30 2012-1 1-15 Ar ende Återkallande av serveringstillstånd Beslut angående ansökan om modersmålsundervisning Delegat IF O-chef BU-chef Vård och omsorg Delegationsbeslut vård och omsorg: Datum 2012-11-23 Ar ende Beslut angående ansökan om korttidsplats med placering på Hospice Gabriel Delegat IU -ordförande Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 12-12-05 Sida 17 forts Ks l 77 Delegationsbeslut november 2012 enligt SoL, LSS, LoF, LoRF och BAB: 2012-37 3500 3520 4000 4300 4400 4500 4700 5100 5102 5200 5500 6000 6100 6300 6402 7600 xx79 xx82 xx84 xx88 Bostadsanpassningsbidrag, bifall Bostadsanpassningsbidrag reparation, bifall Hemtjänst, bifall Särskilt boende, bifall Trygghetslarm, servicetjänst Trygghetslarm, bifall Dagverksamhet, bifall Korttidsplats, bifall Korttidsplats, avslag Korttidsplats i väntan på Säbo Ledsagarservice SoL, bifall Personlig ass 9 2 LSS, bifall Ledsagarservice 9 3 LSS, bifall Avlösarservice 9 5 LSS, bifall Korttidsvistelse 9 6, avslag Boendestöd 4 l SoL, bifall Överklagan i rätt tid Överklagande, avslag Överklagande, överlämnande Avskrivning av ärendet Avgiftsbeslut 4 l 38 8 9 8 4 9 l 3 l 6 l 24 Utskotten Allmänna utskottet 2012-11-21. Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL S1da 18 Ks 178 An mäl n i ngsärenden l. SmåKom: Nyhetsbrev november 2012. 2. Kostenheten: Uppföljning skolmåltider (20 12-5 17). 3. Länsstyrelsen Västra Götaland: Besltut om upplösning av stiftelserna Nils och Ellen Bahlins Luciafond I och II (20 12-291 ). 4. Länsstyrelsen Västra Götaland: Beslut om upplösning av stiftelsen Olga och Emil Söderbergs minne (20 11 2-292). 5. Länsstyrelsen Västra Götaland: Beslut om upplösning av stiftelsen Samfond vid Sjöryds sjukhus (201 2-293).
Bilaga A. Reservation på punkt 5: "Handlingsplan för hållbar budget 2012-2014." Jag reserverar mig mot den framlagda planen som handlar om besparingar och nedskärningar på Vård & omsorg och Barn & utbildning. För det första saknas ska rpa förslag för de andra verksamheterna, något som skulle kunna innebära att vissa försämringar för barn och gamla kunde undvikas. För det andra saknas skriftliga konsekvensbeskrivningar. ~~~ Christer Haagman (MP)