Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunfullmäktigesalen sessionssal 09:00 13:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 24 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Monica Larsen (C) Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Christer Bech (S) Bengt-Göran Bergstrand (M) Jan Vidar Seljegren (S) Birgitta Laugmo (L) Britt Eriksson (MP) Eva Borg (M) Gunilla Hegardt (V) Hanna Lybeck (C) Ellinor Adolfsson (C) Karla Valdevieso (MP) Helen Andersson Novela (S) Thomas Kjerulf (S) Monica Birgersson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Marcus Pettersson, vik. nämndsekreterare Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service Jennie Persson, verksamhetschef Vård och omsorg Elisabeth Johansson, controller Suzanne Kinghed, kvalitetscontroller, 119-121 Thomas Niklasson, 114-115 Ulrika Reinholdsson, enhetschef Individ och familj, 114-118 Stadshuset 2017-09-18 Sekreterare Paragrafer 110-129 Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Bengt-Göran Bergstrand (M)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 24 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för 2017-09-20 anslags nedtagning 2017-10-12 Protokollets förvaringsplats Socialkontoret Underskrift Lena Beltramin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 24 SN 110 Protokolljustering beslutar att utse Bengt-Göran Bergstrand (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 24 SN 111 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick Bengt-Göran Bergstrand lyfter två frågor: - Byte av lokaler för delar av förvaltningens verksamheter - Sjukskrivningstal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 24 SN 112 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Monica Birgersson informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 24 SN 113 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg, Jennie Persson, verksamhetschef vård och omsorg och Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen från verksamheterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 24 SN 114 SNAU 243 Dnr SN/2017-0278 Vägledande information om asylsökande som fyller 18 år Sammanfattning av ärendet Information avsedd som vägledning i frågan om ensamkommande barn i asylprocessen som fyllt 18 år eller som skrivits upp i ålder - om hur kommunens ansvar i förhållande till Migrationsverket ser ut i vissa frågor. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2017-09-11 signerad av Thomas Niklasson, integrationssamordnare. Socialförvaltningens förslag till s beslut att notera informationen Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att notera informationen Expedieras Thomas Niklasson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 24 SN 115 SNAU 243 Utredning enligt 4 kap. 1 SoL SEKRETESSS Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2017-08-16 signerad av socialsekreterare Maria Kärnbo Johansson. Socialförvaltningens förslag till s arbetsutskotts beslut att avslå ansökan enligt 4 kap. 1 SoL om fortsatt stöd av socialtjänsten efter 18-årsdagen, då han bedöms klara ett vuxenboende i Migrationsverkets regi. s arbetsutskotts beslut att lämna ärendet till utan eget förslag till beslut Yrkande Anna-Lena Carlsson (C) yrkar att socialnämnden avslår... ansökan enligt 4 kap. 1 SoL om fortsatt stöd av socialtjänsten efter 18-årsdagen, då han bedöms klara ett vuxenboende i Migrationsverkets regi. Britt-Marie Winberg (MP), Monica Larsen (C) och Bengt-Göran Bergstrand (M) bifaller Carlssons yrkande Christer Bech (S) yrkar att socialnämnden bifaller. ansökan enligt 4 kap. 1 SoL om fortsatt stöd av socialtjänsten efter 18- årsdagen. Gunilla Hegardt (V) bifaller Bechs yrkande Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att avslå... ansökan enligt 4 kap. 1 SoL om fortsatt stöd av socialtjänsten efter 18-årsdagen, då han bedöms klara ett vuxenboende i Migrationsverkets regi
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 24 Reservation Christer Bech (S), Leif Andersson (S) och Gunilla Hegardt (V) reserverar sig till förmån för Christer Bechs yrkande. Expedieras akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 24 SN 0116 Dnr SN/2017-0246 Begäran om yttrande enl. 13 kap. 5 socialtjänstlagen (2001:453), SoL SEKRETESS Sammanfattning av ärendet Begäran om yttrande har kommit från IVO Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2017-09-13 signerad av Ulrika Reinholdsson, Enhetschef IFO Barn och Unga. Förvaltningens förslag till s beslut att anta yttrandet som sitt eget och skicka det till Inspektionen för Vård och Omsorg Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att anta yttrandet som sitt eget och skicka det till Inspektionen för Vård och Omsorg Expedieras Ulrika Reinholdsson, IVO
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 24 SN 117 SNAU 237 Yttrande till domstol i adoptionsärende SEKRETESS Sammanfattning av ärendet Yttrande till domstol i adoptionsärende Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2017-08-21 signerad av socialsekreterare Amanda Thoresson Bachmann. s arbetsutskotts förslag till s beslut att enligt 4 kap. 10 Föräldrabalken godkänna yttrandet till tingsrätten gällande adoption av Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att enligt 4 kap. 10 Föräldrabalken godkänna yttrandet till tingsrätten gällande adoption av Expedieras akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 24 SN 118 SNAU 238 Yttrande till domstol i adoptionsärende SEKRETESS Sammanfattning av ärendet Yttrande till domstol i adoptionsärende Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2017-08-21 signerad av socialsekreterare Amanda Thoresson Bachmann. s arbetsutskotts förslag till s beslut att enligt 4 kap. 10 Föräldrabalken godkänna yttrandet till tingsrätten gällande adoption av.. Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att enligt 4 kap. 10 Föräldrabalken godkänna yttrandet till tingsrätten gällande adoption av Expedieras akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 24 SN 119 SNAU 163 Dnr ON/2017-0248 Utredning enligt Lex Sarah 24 LSS Sammanfattning av ärendet Anmälan gäller brist i bemötande, fysiska övergrepp och psykiska övergrepp. Anställd personal i Socialförvaltningen har inte visat respekt för självbestämmande, integritet, värdighet gentemot en klient i utsatt position. De aktuella händelserna bedöms medfört konsekvenser för brukaren på ett så allvarligt sätt att det föranleder att anmälan till inspektionen för vård och omsorg (IVO) görs. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2017-08-24 signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed Utredning Lex Sarah enligt 24:e LSS signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed s arbetsutskotts förslag till s beslut att anmälan ska göras om händelsen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) enligt 24 LSS. Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att anmälan ska göras om händelsen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) enligt 24 LSS. Expedieras Suzanne Kinghed, IVO
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 24 SN 120 SNAU 208 Dnr SN/2017-0261 Budget och mål 2018 Sammanfattning av ärendet Förslag budgetskrivelse 2018 och utkast budgetsammanställning gällande integration år 2018-2020 Beslutsunderlag: s budgetskrivelse inklusive mål och förslag till taxor/avgifter för år 2018 s budgetsammanställning inklusive mål gällande integration år 2018-2020 Tjänsteskrivelse daterad 2017-09-07 av controller Elisabeth Johansson Socialförvaltningens förslag till s beslut att anta Socialförvaltningens förslag till mål och budget 2018 inklusive mål och förslag till taxor och avgifter för 2018 att ge Socialförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare i linje med det material som presenterats gällande budgetsammanställning integration år 2018-2020 Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att anta Socialförvaltningens förslag till mål och budget 2018 inklusive mål och förslag till taxor och avgifter för 2018 att ge Socialförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare i linje med det material som presenterats gällande budgetsammanställning integration år 2018-2020 Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Socialdemokraterna deltar ej i beslutet. Expedieras Elisabeth Johansson, KLK
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 24 SN 121 Dnr SN/2017-0277 Delårsbokslut Sammanfattning av ärendet Delårsbokslut inklusive måluppföljning och ekonomisk information. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2017-09-13 signerad av Elisabeth Johansson, controller s delårsrapport januari- augusti 2017 Balanskontomedel Socialförvaltningens förslag till s beslut att godkänna s delårsbokslut januari-augusti 2017 och översända den till ekonomikontoret att notera informationen Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att godkänna s delårsbokslut januari-augusti 2017 och översända den till ekonomikontoret att notera informationen Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras Elisabeth Johansson, KLK (kommunfullmäktige)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 24 SN 122 Dnr SN/2017-0281 Ej verkställda beslut kvartal 2 Sammanfattning av ärendet Ej verkställda beslut första kvartalet 2017 Beslutsunderlag: Kvartalsrapport daterad 2017-07-07 av systemansvarig Pia Andreasson s arbetsutskotts förslag till s beslut att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Expedieras Kommunfullmäktige, Kommunrevisorer, IVO
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 24 SN 123 SN AU 232 Dnr SN/2017-0146 Ändring i delegationsordningen Sammanfattning av ärendet Ändring i s delegationsordning med anledning av upptäckt fel i 10.10 14 2 st LVU Beslut om rätt till umgänge eller beslut om att vistelseort ej skall röjas för vårdnadshavare. Det är enligt lag reglerat att lägsta delegat ska vara ordförande. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2017-08-30 av Anna Almén, verksamhetschef IFO. s arbetsutskotts förslag till s beslut att i punkt 10.10 i s delegationsordning ändra delegat b) från enhetschef till ordförande Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att i punkt 10.10 i s delegationsordning ändra delegat b) från enhetschef till ordförande Expedieras Anna Almén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 24 SN 124 SN AU 233 Dnr SN/2017-0158 Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel Sammanfattning av ärendet Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel gällande från 1 oktober 2017. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2017-08-30 av Jennie Persson, verksamhetschef Vård och Omsorg Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel s arbetsutskotts förslag till s beslut att underteckna samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel gällande från 1 oktober 2017 och översända det till Västra Götalandsregionen att ärendet justeras omedelbart Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att underteckna samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel gällande från 1 oktober 2017 och översända det till Västra Götalandsregionen Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras Lena Olsson, Jennie Persson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 24 SN 125 Dnr SN/2017-0255 Remiss av strategier för kultur- respektive fritidsverksamheterna Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsutskottet i Strömstads kommun har tagit fram förslag till strategier för kultur- respektive fritidsverksamheterna. Dessa båda förslag går nu ut på remiss till föreningar, berörda nämnder i Strömstads kommun samt till organisationer både i kommunen och i länet. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2017-09-11 av integrationssamordnare Thomas Niklasson Förslag på remissvar daterat 2017-09-11 Socialförvaltningens förslag till s beslut att anta remissvar avseende strategier för kultur- respektive fritidsverksamheterna och översända det till Kommunledningsförvaltningen Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att anta remissvar avseende strategier för kultur- respektive fritidsverksamheterna med de ändringar som framkom under nämndsmötet från Monica Larsen (C) Britt-Marie Winberg (MP) och översända det till Kommunledningsförvaltningen Expedieras Thomas Niklasson, Kommunledningsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 av 24 SN 126 Statistik för augusti månad 2017 Presentation av statistik för augusti månad 2017 beslutar att notera informationen om statistik för augusti månad 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 av 24 SN 127 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 av 24 SN 128 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för augusti månad 2017, arbetsutskottets protokoll från 2017-08-31 samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av fem delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 av 24 SN 128 Rapporter från s ledamöter Egon Fransson (L) rapporterar från sitt och Thomas Kjerulfs (S) besök på Solbogården. beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 av 24 SN 129 Anmälan av nya ärenden Bengt-Göran Bergstrand lyfter två frågor: - Byte av lokaler för delar av förvaltningens verksamheter Förvaltningen har ett uppdrag att redovisa lokalfrågan inklusive ny organisationsskiss under hösten 2017. - Sjukskrivningstal Förvaltningen genomför ett analysarbete för att kunna minska den höga sjukfrånvaron.