Sammanträdesprotokoll 1 (7) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 16.50 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Lisbeth Öjstrand, Vice ordförande (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C) Christian Persman, För- och grundskolechef Ingela Robsahm, Avdelningschef Per-Joel Sewelén, Verksamhetschef Åge Zetterberg, Avdelningschef Henrik Johannesson, controller Peter Kjellin, controller Kjell-Åke Holdar, Alkoholinspektör 107 Ann-Charlotte Axelsson 107 Justerare Lars-Ove Jansson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, den 23 december Paragrafer 103-108 Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Aina Wåhlund Justerare Lars-Ove Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-12-11 Datum då anslaget sätts upp 2013-12-27 Datum då anslaget tas ned 2014-01-20 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman
Sammanträdesprotokoll 2 (7) Innehåll Ärende Sida Förslag på ersättning till fristående skolor och interkommunal ersättning för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan kalenderåret 2014... 3 Lex Sarah -Utredning vid händelse inom verksamhet Lärande och stöd... 4 Verksamhetsuppföljning och budget till och med november 2013... 5 Information från förvaltningen... 6 Anmälningsärenden... 7
Sammanträdesprotokoll 3 (7) LoS 103 Dnr KS 2013/1392-605 Förslag på ersättning till fristående skolor och interkommunal ersättning för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan kalenderåret 2014 Från januari 2014 förtydligades den del i Skollagen som regelerar bidrag till fristående skolor. Förändringarna innebär sammanfattningsvis att: Likabehandlingsprincipen ska tillämpas, vilket betyder att ersättning ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Kommunens budget för verksamheten för det kommande året ska ligga till grund för beräkningen av ersättningen Beslutsunderlag Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 2 december 2013. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Att anta upprättat förslag på ersättning till fristående skolor och interkommunal ersättning för gymnasieskolan, kalender året 2014
Sammanträdesprotokoll 4 (7) LoS 104 Dnr KS 2013/1363-750 Lex Sarah -Utredning vid händelse inom verksamhet Lärande och stöd Utredningen sker med stöd av 14 kap 7 socialtjänstlagen. Ärendet rör handläggning av ett umgängesärende vid Familjerätten, verksamhet Lärande och stöd. Vid handläggningen av umgängesärendet har socialsekreteraren skrivit brev till båda vårdnadshavarna. Av misstag har båda vårdnadshavarnas adresser noterats i det upprättade umgängesavtalet, tros att kvinnans adress var skyddad och inte fick lämnas ut. Den andre vårdnadshavararen har därmed fått vetskap om kvinnans bostadsadress- Misstaget är allvarligt och det han kunnat vara till ska eller men för kvinnan. Beslutsunderlag Lex Sarahanmälan den 26 november. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 4 december 2013 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen att anmäla händelsen enligt Lex Sarah till Inspektionen för vård och omsorg, samt att socialtjänsten fortsätter med att förbättra rutinerna kring sekretesskyddade uppgifter för att minimera risken för att sådana uppgifter lämnas ut av misstag.
Sammanträdesprotokoll 5 (7) LoS 106 Dnr KS 2013/3-042 Verksamhetsuppföljning och budget till och med november 2013 Verksamhetschef Per-Joel Sewelén informerar utskottet om verksamheten samt budget till och med november månad 2013, Närvarande avdelningschefer och tjänstemän redovisar och svarar på frågor angående ekonomin för deras respetkive delar. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning till och med november den 11 december 2013 Utskottets beslut Utskottet lärande och stöd tar del av informationen och lägger den till handlingarna utan beslut i saken
Sammanträdesprotokoll 6 (7) LoS 107 Dnr KS 2013/7-600 Information från förvaltningen Ann-Charlotte Axelsson informerar utskottet om arbetet gällande antal platser i förskolan. Kjell-Åke Holdar informerar utskottet om en skrivelse från Strålskyddstiftelsen och förvaltningens svar till Strålskyddsstiftelsen. Utskottets beslut Utskottet lärande och stöd tar del av informationen
Sammanträdesprotokoll 7 (7) LoS 108 Dnr KS 2013/14-100 Anmälningsärenden Listan över anmälningsärenden den 11 december läggs med godkännande till handlingarna