Fakultetsstyrelsen 1(7) Beslutatad 2012-04-17 Arbetsordning för Tandvårdshögskolan 1 Fakultetsstyrelsen Fakultetsstyrelsen har det samlade ansvaret för verksamheten, d.v.s. utbildning på grund- och avancerad nivå, utbildning på forskarnivå, forskning, efter-, vidare- och specialiseringsutbildning samt tandvårdsverksamhet. Ansvaret omfattar även administrativa uppgifter avseende ekonomi, personal, organisation, lokaler m.m. enligt högskolestyrelsens eller rektors delegation. Enligt högskolestyrelsens beslut skall den odontologiska fakultetsstyrelsen ha 13 ledamöter med följande sammansättning: 7 företrädare för lärarna, varav en kommer från ett annat område inom Malmö högskola 3 företrädare för studenterna 3 externa ledamöter, representanter för yrkeslivet och omgivande samhället) Utseende av ledamöter i fakultetsstyrelsen reglerades tidigare i högskolelagen, men har efter förändring från 2011-01-01 flyttats till respektive högskolas styrelse. Den 21 december 2010 beslutade högskolestyrelsen om Lokala föreskrifter för den institutionella organisationen vad Malmö högskola 2011-01-01 (Dnr Mah 12-2010/719). Rektor utser, efter förslag från de röstberättigade lärarna, en av lärarrepresentanterna i fakultetsstyrelsen till dekanus (områdeschef). Ordförande i fakultetsstyrelsen utses av Rektor bland de externa ledamöterna, efter förslag från de röstberättigade lärarna. 2 Nämnder och kommittéer Under fakultetsstyrelsen skall finnas följande beslutande eller beredande organ för särskilda ärenden: Arbetsutskott (FAU) Anställningsnämnd Forsknings/forskarutbildningsnämnd (FUN) Utbildningsnämnd (UN) Tandvårdsnämnd (TVN) Vidareutbildningsnämnd (VUN) Kommittén för arbetsmiljö och likabehandling (KAL) Budgetkommitté Partgrupp
Malmö högskola 2 (7) Dekanus och kanslichefen samt ordförandena i FUN, UN, TVN och VUN utgör fakultetsstyrelsens arbetsutskott (FAU), tillika dekanus ledningsgrupp. Arbetsutskottet har förutom en samordnande funktion att bereda ärenden till fakultetsstyrelsens sammanträden samt att besluta i frågor som hänskjuts till arbetsutskottet. Partgruppen är ett organ för information och samråd bestående av dekanus, kanslichefen och representanter för de tre personalorganisationerna. Partgruppen motsvarar högskolans samverkansgrupp. Vid Malmö högskola finns en gemensam docentnämnd. Dekanus föreslår representanter från fakulteten att ingå i denna nämnd. Ifråga om utseende av ledamöter i nämnder och kommittéer gäller att lärarna och företrädarna för yrkeslivet utses av fakultetsstyrelsen. Personalorganisationerna utser sina företrädare medan representanterna för studenterna utses på det sätt som studentkåren bestämmer. Ordförande i nämnder och kommitté utses av fakultetsstyrelsen medan respektive organ kan utse vice ordförande inom sig. Utöver ovan angivna besluts- eller beredningsorgan kan fakultetsstyrelsen inrätta rådgivande och beredande arbetsgrupper för särskilda ärenden. 3 Anställningsnämnden Anställningsnämnden har att följa den anställningsordning högskolan måste ha enligt högskoleförordningen. Av denna skall framgå de regler för anställning och befordran av lärare som högskolan tillämpar. För Malmö högskola gäller anställningsordning fastställd av högskolestyrelsen den 21 december 2010 ( Dnr Mah 19-2010/691). Anställningsnämnden har att bereda tillsättning och befordran av professorer och lektorer. Anställningsnämnden skall ha 5 ledamöter, alla med personliga ersättare, enligt följande: 4 lärare 1 studerande 4 Forsknings/nämnden för utbildning på forskarnivå Forsknings/nämnden för utbildning på forskarnivå (FUN) har att bereda ärenden rörande forskning och utbildning på forskarnivå samt på fakultetsstyrelsens delegation och uppdrag handlägga de frågor rörande forskning och utbildning på forskarnivå som överlämnas till nämnden. FUN skall särskilt handlägga ärenden rörande antagning av forskarstuderande studieplaner för utbildning på forskarnivå inrättande och tillsättande av doktorandtjänster
Malmö högskola 3 (7) fördelning av bidrag för vetenskaplig verksamhet fördelning av forskningsstipendier doktorsdisputationer (utseende av ordförande, betygsnämnd och fakultetsopponent, spikningstid samt i förekommande fall förhandsgranskning av avhandlingar) anordnande av forskarutbildningskurser utvärdering av forskning och utbildning på forskarnivå Forsknings- och nämnden för utbildning på forskarnivå skall ha 6 ledamöter enligt följande: 5 lärare 1 forskarstuderande Dessutom har studierektor i FUN närvaro- och yttranderätt, om denna/denne inte är utsedd av personalorganisationerna. 5 Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden (UN) skall verka för att de kurser och andra utbildningsmoment som ingår i utbildning på grund- och avancerad nivå samordnas pedagogiskt och studieorganisatoriskt och erhåller högsta möjliga kvalitet aktivt främja utbildningens internationalisering medverka vid utvärdering av verksamheten handlägga studerandefrågor såsom antagning, studieortsbyten, studieuppehåll samt tillgodoräkning av utbildning från annat lärosäte inom eller utom landet i övrigt bereda frågor angående utbildning på grund- och avancerad nivå samt på fakultetsstyrelsens delegation eller uppdrag handlägga ärenden som överlämnas till nämnden Utbildningsnämnden skall ha 11 ledamöter enligt följande: 6 lärare 4 studerande 1 extern ledamot (yrkeslivsrepresentant) 6 Tandvårdsnämnden Tandvårdsnämnden (TVN) skall svara för ledningen av den tandvårdande verksamheten vid Tandvårdshögskolan. Det åligger tandvårdsnämnden att fatta beslut i följande ärenden: upphandlings- och ekonomiska ärenden som hänskjuts till nämnden
Malmö högskola 4 (7) frågor avseende tandvårdens organisation och administration behandlingsavgifter inom ramen för tandvårdstaxan och andra av riksdag eller regering fastställda bestämmelser uppföljning och återkoppling av den tandvårdande verksamheten vid lärarklinikerna övergripande personaladministrativa ärenden avseende tjänster tillhörande tandvårdsverksamheten frågor rörande öppethållande och jourverksamhet systematiskt stödja och fortlöpande utveckla och säkra kvalitetsfrågor avseende tandvårdsverksamheten ledning och förvaltning av de patientadministrativa systemen Tandvårdsnämnden skall ha 7 ledamöter enligt följande: 3 lärare 2 representant för TA-personalen 1 studerande 1 extern ledamot (yrkeslivsrepresentant) 7 Vidareutbildningsnämnden Vidareutbildningsnämnden (VUN) skall handlägga ärenden angående fort- och vidareutbildning för Tandvårdshögskolans personal specialiseringsutbildning för tandläkare uppdragsutbildning och fristående kurser riktade till tandvårdande och annan vårdpersonal Vidareutbildningsnämnden skall ha 5 ledamöter enligt följande: 3 lärare 1 representant för TA-personalen 1 extern ledamot (yrkeslivsrepresentant) Dessutom har studierektor för specialiseringsutbildningen för tandläkare närvarooch yttranderätt, om denna/denne inte är utsedd av personalorganisationerna. 8 Kommittén för arbetsmiljö och likabehandling Kommittén för arbetsmiljö och likabehandling (KAL) skall handlägga ärende angående att fortlöpande undersöka brister och risker i arbetsmiljön samt vidta åtgärder upprättande och uppföljning av handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet utredning, rapportering och uppföljning av arbetsskador och tillbud
Malmö högskola 5 (7) medverka i planering av nya och ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser arbetsmetoder och av arbetsorganisation utbildning och upplysning till de anställda rörande arbetsmiljön arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet stödja och sprida kunskap om jämställdhets- och likabehandlingsarbetet ta initiativ till att jämställdhets- och likabehandlingsfrågor beaktas och diskuteras i det löpande arbetet ansvara för uppföljning av och revidering av jämställdhets- och likabehandlingsplanen i övrigt bereda ärende i enlighet med Malmö högskolas föreskrifter Kommittén för arbetsmiljö och likabehandling (KAL) skall ha 9 ledamöter enligt följande: 4 ledamöter, varav ordföranden utsedd av fakultetsstyrelsen 3 ledamöter utsedda av personalorganisationerna 2 studerande Dessutom har huvudskyddsombudet närvaro- och yttranderätt, om denna/denne inte är utsedd av personalorganisationerna. 9 Budgetkommittén Budgetkommittén skall utarbeta förslag till verksamhetsplan, budget och personalförteckning för fakultetens verksamhet. I budgetkommittén ingår FAU:s ledamöter, representanter för de fackliga organisationerna och en studerande. 10 Avdelningar Inom tandvårdshögskolan finns 13 avdelningar. En avdelning karakteriseras av att den svarar för forskning, undervisning, utvecklingsarbete och i förekommande fall tandvård inom sitt ämnesområde. Avdelningen förfogar över resurser i form av anslag, personal, lokaler och utrustning. Följande avdelningar har inrättats: Cariologi Endodonti Klinisk bettfysiologi Käkkirurgi och oral medicin Odontologisk röntgendiagnostik Materialvetenskap och teknologi (inkl tandteknikerutbildningen) Oral diagnostik Oral biologi Oral patologi Ortodonti Oral protetik
Malmö högskola 6 (7) Parodontologi (inkl enheten för Samhällsodontologi och tandhygienistutbildningen) Pedodonti Vid en avdelning skall finnas en avdelningsföreståndare och vid kliniska avdelningar också en klinikchef. Om avdelningen så önskar kan ett avdelningsråd inrättas som samrådsorgan. Avdelningsföreståndaren såväl som klinikchefen utses av dekanus. Avdelningsföreståndaren och klinikchefen skall vara lärare och tillhöra fakulteten. Klinikchefen skall dessutom vara övertandläkare. I avdelningsföreståndarens uppgifter ingår att ansvara för utbildning, forskning och utvecklingsarbete inom avdelningen vara arbetsledare för personalen och fördela göromålen mellan arbetstagarna ansvara för den ekonomiska förvaltningen vid avdelningen inför FUN:s beslut bereda ärenden rörande antagning av studerande till forskarutbildningen avge yttrande i ärenden rörande tillsättning av ledig anställning vid avdelningen i fall då förslag inte upprättas av annat organ ansvara för arbetsmiljöfrågor på avdelningen fullgöra de uppgifter i övrigt som åvilar avdelningsföreståndare enligt fakultetsstyrelsens beslut I klinikchefens uppgifter ingår att ansvara för den tandvård som utövas inom det ämnesområde vederbörande företräder, fullgöra tandvården på ett ändamålsenligt sätt och i enlighet med gällande föreskrifter och anvisningar leda och fördela arbetet på kliniken tillse att föreskrivna journaler, register m.m. förs i enlighet med givna anvisningar på tider, som i förväg meddelas, stå till förfogande för studerande och patienter för rådgivning ifråga om tandvård enligt tandvårdsnämndens anvisningar avge berättelse över tandvårdsverksamheten inom det ämnesområde vederbörande företräder i övrigt utföra uppgifter såsom patientbehandling, klinikadministration eller motsvarande den omfattning som anges i gällande kollektivavtal Därutöver finns Kansliet med städ-, service- och IT-funktion. Kansliet leds av kanslichefen. Kanslichefen har närvaro- och yttranderätt i samtliga nämnder och kommittéer.
Malmö högskola 7 (7) 11 Delegationsbestämmelser Bilaga 1 och 2 innehåller delegationslista och attestordning för fakulteten. Delegationslistan är en precisering av arbetsordningen och skall ses och läsas i anslutning till denna. Det ligger i sakens natur att en fullständig uppräkning av alla arbetsuppgifter inom Tandvårdshögskolan inte låter sig göras. De allmänna resonemangen och ställningstagandena i arbetsordningen är inte bara underlag för delegationsbestämmelserna utan även vägledande för fall vilka inte explicit kunnat behandlas.