Plats och tid Naverlönnsalen, Kommunhuset 2016-02-01, kl 17.00-18.40 Paragrafer 14-23 Beslutande Övriga deltagande Se nästa sida Se nästa sida Underskrift sekreterare Jan Herbertson Underskrift ordförande Daniel Pedersen Utses att justera Ewa Bohlin Justeringsdatum 2016-02-08 Justerande Ewa Bohlin -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Anslagsbevis Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2016-02-01 Anslaget sätts upp 2016-02-09 Anslag tas ned 2016-03-02 Protokollets förvaringsplats Utbildnings lokaler, Kommunhuset Underskrift Jan Herbertson Utdragsbestyrkande
2(15) Närvarolista utbildningsnämnden Beslutande Parti Namn Titel/funktion M Daniel Pedersen Ordförande M Lars Nordberg Tjänstg. ersättare för Patrik Kosowski (M) M Jan Holmerup Tjänstg. ersättare för Sebastian Svärdebrandt (FP) BP Bo Becking Tjänstg. ersättare för Ann-Kristin Andersson S Jesper Sennertoft 2:e vice ordförande S Ewa Bohlin MP Emma Sjöberg SD Patrik Persson SD Gunnel Landström 14-19, närv. till kl. 18.30 SD Magnus Lilja Tjänstg. ersättare för Gunnel Landström 20-23 Övriga närvarande (ersättare, insynsplatser, personalföreträdare och tjänstemän) Parti Namn Titel/funktion Namn S Heléne Hardenstedt, ersättare Utbildningschef Johan Lundgren MP Per Fridberg, ersättare Bitr. utbildningschef Annika Kraft SD Caroline Andrén, ersättare Förskolechef Lena Larsson, 14 V Jörgen Persson, insynsplats Ekonom Robert Schoug Personalföreträdare, Lärarnas Riksförbund Personalföreträdare, Lärarförbundet Utredare/ nämndsekreterare Bertil Rantoft Camilla Nordén Jan Herbertson
3(15) M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
4(15) UN 14 Information om Grön Flagg i Svedala kommuns förskolor Information kommer att lämnas om arbetet med Grön Flagg i Svedala kommuns förskolor. Grön Flagg är en internationell certifiering och samtidigt ett pedagogiskt verktyg. Ett stort antal skolor och förskolor i Sverige är anslutna till Grön Flagg Sverige, som drivs av stiftelsen Håll Sverige Rent. Grön Flagg innebär att alla blir delaktiga i hållbar utveckling i undervisningen och i den dagliga verksamheten. Presidiets förslag till beslut: att tacka för informationen. _ Förskolechef Lena Larsson lämnar information. att lägga informationen till handlingarna.
5(15) UN 15 Dnr UN 15-115 Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport kommer att lämnas. Presidiets förslag till beslut: att lägga rapporten till handlingarna. _ Ekonom Robert Schoug redogör för ärendet med resultatet 2015. att lägga rapporten till handlingarna.
6(15) UN 16 Uppföljning av förskoleklass och fritidshem - rapport Redovisning kommer att lämnas om uppföljning av verksamheten i förskoleklass och fritidshem. Presidiets förslag till beslut: att lägga rapporten till handlingarna. _ Bitr. utbildningschefen lämnar en redogörelse. att lägga rapporten till handlingarna.
7(15) UN 17 Lokal-/byggfrågor - rapport Utbildningschefen redogör för arbetet med FSI-området och detaljplanen samt för arbetet i arbetsgruppen för ny förskola i Bara backar. Han informerar även om beställningsarbetet om extra paviljonger för ny skolorganisation. Emma Sjöberg (MP) yrkar att en redovisning lämnas till nämnden om hur miljöfrågor beaktats i arbetet med FSI-området och den nya skolan utifrån miljömålsprogrammet. Heléne Hardenstedt (S) ställer sig bakom yrkandet. Ordföranden konstaterar utifrån diskussion att nämnden ska begära en återrapportering från bygg- och miljönämnden och SVEDAB om hur man tagit hänsyn till miljömålsprogrammet i samband med nästa styrgruppsmöte 8 februari. att begära en återrapportering från berörda nämnder och SVEDAB om hur hänsyn har tagits till de olika punkterna i det av kommunfullmäktige beslutade miljömålsprogrammet. Nämnden önskar att detta kan komma upp som en punkt på kommande möte, den 8 februari, med styrgruppen för FSI-projektet, skola och idrott och att i övrigt lägga rapporten till handlingarna.
8(15) UN 18 Dnr UN 15-16 Förskolekö - rapport En övergripande rapport om förskolekön har upprättats. Presidiets förslag till beslut: att lägga rapporten till handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna.
9(15) UN 19 Dnr UN 16-20 Rutiner för regelbunden tillsyn av fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg - information Kommunen har tillsyn över fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg i enlighet med 26 kap. 4, 6-16,18 samt 27 skollagen (2010:800) Kommunen har rätt att på plats granska verksamheten, inhämta de upplysningar och ta del av de handlingar som behövs för tillsynen. Den som ansvarar för den fristående förskolan är även skyldig att på uppmaning av kommunen gör sammanställningar som behövs för tillsynen. Kommunen ska även, inom ramen för sin tillsyn, lämna råd och vägledning till den fristående förskolan. Rutiner har upprättats för den regelbundna tillsynen av fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg. Rutiner kommer också att upprättas för etableringskontroll, förstagångstillsyn, riktad tillsyn, tillsyn på förekommen anledning (akut tillsyn) och för anmälningsärende inom dessa verksamheter. Presidiets förslag till beslut: att lägga informationen till handlingarna. _ Bitr. utbildningschefen redogör för ärendet och informerar om en statlig utredning (SOU 2015:82) Ökad insyn i fristående skolor, som nu är föremål för remissbehandling. att lägga informationen till handlingarna.
10(15) UN 20 Dnr UN 15-313 Översyn av planer, program och policies som är antagna av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutade den 28 september 2015, 238, att uppdra åt nämnder och andra som anges som ansvariga i uppdrag att utföra en översyn över listade planer, program och policies för att se om de fortfarande är aktuella och giltiga Utbildningsnämnden beslutade den 2 november 2015, 117, att uppdra åt Utbildning att utföra en översyn över listade planer, program och policies för att se om de fortfarande är aktuella och giltiga. Översyn har skett av de tre dokument, som är aktuella för utbildningsnämndens vidkommande. Presidiets förslag till beslut: att Skolplan 2012-2015 ska fortsätta att gälla tills vidare. att föreslå kommunfullmäktige att policyn angående kostnader i samband med klassresor, utfärder och dylikt upphävs med hänvisning till Skolverkets juridiska vägledning om avgifter i skolan. Information om denna lämnas till såväl kommunala som fristående förskolor och skolor. att föreslå kommunstyrelsen att det bildas en kommunövergripande arbetsgrupp, som ser över policyn vid skadegörelse på kommunens skolor och förskolor i grunden och att den bör gälla för hantering och förebyggande av skadegörelse inom alla verksamheter och inte bara skolor och förskolor. _ Jesper Sennertoft (S) yrkar att utbildningsnämnden får en rapport om och genomgång av efterlevnaden av en avgiftsfri skola. att Skolplan 2012-2015 ska fortsätta att gälla tills vidare, att föreslå kommunfullmäktige att policyn angående kostnader i samband med klassresor, utfärder och dylikt upphävs med hänvisning till Skolverkets juridiska vägledning om avgifter i skolan,
11(15) att information om denna vägledning ska lämnas till såväl kommunala som fristående förskolor och skolor, att uppdra till Utbildning att till utbildningsnämnden redovisa en rapport om och genomgång av efterlevnaden av en avgiftsfri skola i alla verksamheter samt att föreslå kommunstyrelsen att det bildas en kommunövergripande arbetsgrupp, som ser över policyn vid skadegörelse på kommunens skolor och förskolor i grunden och att den bör gälla för hantering och förebyggande av skadegörelse inom alla verksamheter och inte bara skolor och förskolor. Expedieras till: Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
12(15) UN 21 Delegerade beslut Beslut fattade på delegation ska anmälas till ansvarig nämnd. Delegationsbeslut fattade av delegater enligt utbildningsnämndens delegationsförteckning har förtecknats i en skrivelse till utbildningsnämnden. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
13(15) UN 22 Meddelanden och skrivelser Ett antal beslut och skrivelser har redovisats till utbildningsnämnden. Arbetsmiljöverket (AV) Inspektionsmeddelanden hösten 2015 på temat arbetsrelaterad stress AV har översänt ytterligare ett beslut att avsluta ärenden efter inspektioner på utvalda förskolor. Detta gäller nu Tofta förskola 5 oktober, AV bedömde att förskolan uppfyller kraven om att undanröja vissa brister i arbetsmiljön. Förskolechefen för Tofta förskola valde att skicka en skriftlig svarsskrivelse istället för uppföljningsbesök. Förskolechefen för Fröhusets förskola valde också att skicka en skriftlig svarsskrivelse. Beslut av AV avvaktas. Kommentar: Redovisning för övriga utvalda förskolor finns i utbildningsnämndens protokoll från den 18 januari, 12) Miljö och teknik, Svedala kommun Samrådsredogörelse om förslag till ny renhållningsordning Samrådsredogörelse har skickats ut efter inkomna yttranden över förslaget. Kommentarer har lämnats till yttrandena. Ärendet kommer att behandlas på tekniska nämndens presidiemöte den 28 januari 2016 och därefter på tekniska nämndens sammanträde den 8 februari 2016. Kommentar: Utbildningsnämnden beslutade den 7 december 2015, 131, att föreslå att en verksamhetsmässig och ekonomisk konsekvensanalys av förslaget bör göras. Skolinspektionen Beslut om ansökan om godkännande av huvudman för gymnasieskola vid Thoren Innovation School, Lunds kommun Skolinspektionen beslutade den 19 januari 2016 att avslå ansökan om godkännande av Thoren Innovation School som huvudman för fristående gymnasieskola avseende det estetiska programmet med inriktningen estetik och media. Kommentar: Utbildningsnämnden behandlade ärendet som remiss den 4 maj 2015, 58.
14(15) att lägga besluten till handlingarna.
15(15) UN 23 Rapporter och anmälningar Sekreteraren meddelar att en rapport med uppföljande information från Bygg och miljö om processen med detaljplanearbetet för Bara backar finns tillgänglig för politikerna i nämnden. Bakgrunden är att utbildningsnämnden vid föregående sammanträde den 18 januari 2016, 4, önskade få uppdaterad information om beslut i länsstyrelsen och bygg- och miljönämnden. Utbildningschefen meddelar att de fackliga organisationerna vid samverkan den 29 januari 2016 inte hade något att erinra mot att ansvaret för Kulturskolan överförs till kultur- och fritidsnämnden, vilket innebär att utbildningsnämndens beslut den 18 januari, 9, gäller. att lägga rapporterna till handlingarna.