KALLELSE 1(8) Kommunstyrelsen 2010-11-17 Rev 2010-11-23 Rev 2010-11-29 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige för kännedom Kommunstyrelsen sammanträder onsdag den 1 december 2010 Kung Birger, Kommunhuset, kl. 14.00 Upprop Val av justerare: förslag: Yvonne Stein (FP) och Conny Thiman (S) Dag för justering: förslag: måndag, den 6 december kl 10.00 Ärenden Beslutsärenden 1. Översiktsplan för Upplands-Bro kommun 2007-0000112 1. Redogörelse för samrådet om Översiktsplanen godkänns 2. Förslag till ny Översiktsplan för Upplands-Bro kommun med tillhörande Miljökonsekvensbeskrivning ska ställas ut enligt vad som föreskrivs i Plan- och bygglagen. 2. Detaljplan för del av Finnsta 1:2 (BoKlok) godkännande av samråd och beslut om utställning 2009-000339 1. Samrådsredogörelse, tillhörande detaljplan för del av Finnsta 1:2 (BoKlok), daterad 2010-11-03 godkänns. 2. Reviderat förslag till detaljplan för del av Finnsta 1:2, nr 0902, sänds ut för utställning i enlighet med 5 kap 23 plan- och bygglagen. 3. Prioritering av planärenden och plan- och exploateringsavdelningens utredningsuppdrag 2010-000093 Arbetet med detaljplaner, övergripande planering samt planoch exploateringsavdelningens övriga utredningsuppdrag ska ske efter den prioritetsordning som finns redovisad som bilaga till förvaltningens skrivelse, daterad 2010-11-01. 4. * Budget 2011 2010-000001 av kommunfullmäktige 1. Resultatplan för 2011-2013 fastställs i enlighet med Irène Seth, Yvonne Stein, Jan Stefansson och Christina Brofalks
2 förslag 2010-11-22. 2. Uppföljning under 2011 ska ske i enlighet med Irène Seth, Yvonne Stein, Jan Stefansson och Christina Brofalks förslag 2010-11-22. 3. Mål för god ekonomisk hushållning fastställs i enlighet med Irène Seth, Yvonne Stein, Jan Stefansson och Christina Brofalks förslag 2010-11-22. 4. Ägardirektiv för Upplands-Bro Kommunföretag AB med dotterbolag fastställs i enlighet med Irène Seth, Yvonne Stein, Jan Stefansson och Christina Brofalks förslag 2010-11-22. 5. Driftbudget och investeringsbudget fastställs i enlighet med Irène Seth, Yvonne Stein, Jan Stefansson och Christina Brofalks förslag 2010-11-22. 6. Kommunstyrelsen medges, att inom totalramen, göra de tekniska justeringar som erfordras. 5. * Översyn av regler för uthyrning av lokaler 2010-000259 av kommunfullmäktige Taxor och avgifter för fotbollsbollshall och konstgräsplan fatställs enligt bildningsnämndens förslag. Taxorna gäller från den 1 januari 2011 6. * Översyn av kulturverksamhetens bidrag 2010-000248 av kommunfullmäktige Ett verksamhetsbidrag och En snabb slant införs enligt redovisat förslag till regler för bidrag till kulturföreningar från Bildningsnämnden att börja gälla från och med 1 januari 2011. 7. Romers rätt - en strategi för romer i Sverige 2010-000253 Kommunstyrelsen besvarar remissen enligt socialnämndens och bildningsnämndens förslag. 8. Begäran om yttrande gällande klagomål rörande socialförvaltningen 2010-000264 Som yttrande till Socialstyrelsen överlämnas kommunstyrelseförvaltningens förslag till yttrande daterad den 23 november 2010. 9. * Lokala hälsoskyddsföreskrifter 2010-000291 av kommunfullmäktige
3 1. Förslag till nya lokala hälsoskyddsföreskrifter för Upplands-Bro kommun antas och ska träda i kraft den 1 januari 2011. 2. Lokala hälsoskyddsföreskrifterna för Upplands-Bro kommun, antagna av Kommunfullmäktige den 17 december 1990, 44, reviderade den 26 april 1993, 34 hävs. 10. * Ändring av nämndernas reglementen Se ärende xx 11. Riktlinjer för användning av sociala medier 2010-000302 Reviderad p.7 Kommunstyrelseförvaltningens förslag till riktlinjer för användning av sociala medier antas. 12. Gallring av elektroniska handlingar av tillfällig och rutinmässig karaktär 2010-000271 Handlingar av tillfällig och rutinmässig karaktär, upprättade och inkomna genom kommunens sociala medier ska gallras enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag, daterat 2010-10- 15. 13. Rekommendation att anta 16 principer för samverkan inom IT-forum 2010-000119 1. Upplands-Bro antar de 16 principerna för samverkan i ITfrågor 2. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att vidta åtgärder för att efterfölja de 16 principerna för samverkan i IT-frågor. 14. Anvisningar för årsredovisning och verksamhetsberättelse 2010 2010-000285 Anvisningar och tidplan för verksamhetsberättelse och årsredovisning 2010 fastställs i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag 2010-11-01. 15. * Ram för upptagande av tillfälliga lån 2011 2010-000288 av kommunfullmäktige Kommunstyrelsen får under 2011 för kommunens räkning ta upp tillfälliga lån, med en löptid av högst ett år, om sammanlagt högst 75 miljoner kronor. 16. * Ram för kommunstyrelsens fastighetsköp/försäljning
4 2011 2010-000287 av kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen får under 2011 köpa eller försälja fastigheter eller fastighetsdelar samt upplåta tomträtt inom en total kostnadsram av 20 miljoner kronor. 2. Förvärvs- eller försäljningspriset får inte överstiga 4 miljoner kronor per fastighet 3. Kommunstyrelsen får även besluta om finansiering av dessa förvärv. 4. Bemyndigandet gäller hela kommunen. 17. * Allmänhetens frågestund 2011 2010-000307 av kommunfullmäktige Allmänhetens frågestund anordnas även under 2011. 18. * Kommunfullmäktiges sammanträdeslokal 2011 2010-000305 av kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges sammanträden hålls under 2011 i Kommunhuset, Kung Birger, Furuhällsplan 1, Kungsängen 19. * Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2010-000306 av kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktiges sammanträden skall tillkännages genom annons i Mitt i Upplands-Bro och i Bålsta Upplands-Bro Bladet under mandatperioden 2011-2014. 2. I annonsen anges dag, tid och plats för sammanträdet. Annonsen skall även innehålla uppgift om tid för allmänhetens frågestund. 20. Upphandling av kommunförsäkring 2010-000308 1. För kommunförsäkringen utse anbudsgivare 2 till 2. Välja 2 Mkr i självrisk för egendomsförsäkringen. 3. Välja 0,5 basbelopp i självrisk avseende ansvarsförsäkringen. 4. För förmögehetsbrottsförsäkringen utse anbudsgivare 5 till 5. För rättskyddsförsäkringen utse anbudsgivare 5 till 6. För VD- och styrelseansvarsförsäkringen utse anbudsgivare 6 till
5 7. För tjänstereseförsäkringen utse anbudsgivare 5 till 8. För olycksfallsförsäkringen utse anbudsgivare 5 till 9. För motorfordonsförsäkringen utse anbudsgivare 3 till 21. Förändrad hyressättningsmodell för Upplands-Bro Kommunfastigheter AB 2010-000 av kommunfullmäktige 21a Följande förändringar görs i ramavtal för fastighetsförvaltning från den 21 november 2006, 184, under förutsättning att styrelsen för Upplands-Bro Kommunfastigheter AB godkänner förändringarna vid styrelsemötet den 8 december 2010. - Punkt 5.2 Ränta och räntejustering får följande lydelse: I årshyran ska ränta ingå. Denna är beräknad på objektets kapitalskuld per den 31 december 2010 kompletterad med anskaffningsvärde på eventuella ombyggnationer efter den 31 december 2010. Räntesatsen motsvarar Kommunfastigheters genomsnittsränta den 31 oktober och justeras årligen per den 1 januari påföljande år. - Punkt 5.6 Uppföljning av hyressättning i ramavtal för fastighetsförvaltning från den 21 november 2006 184 kompletteras med följande lydelse: Under det andra halvåret innan det nya hyresåret överenskommer kommunen och Kommunfastigheter gemensamt om de investeringsprojekt i ombyggna-tioner som ska genomföras inom det finansieringsutrymme som skapats i räntekilen. Rekrytering av komundirektör 2010-000233 Lars Arvidsson anställs som ny kommundirektör från och med den 2 december 2010 21b* Förändring av kommunens nämndorganisation 2010-000296 Återremitterat ärende av kommunfullmäktige Upplands-Bro kommuns nämndorganisation ska från och med den 1 januari förändras enligt följande Samhällsbyggnadsnämnden läggs ned och dess nuvarande uppgifter förs över till kommunstyrelsen. En ny Kultur- och fritidsnämnd inrättas med x ledamöter och x ersättare 21c* Ändring av antal ledamöter i styrelserna för Återremitterat ärende
6 kommunens bolag 2010-000 av kommunfullmäktige 1. Styrelserna i kommunens bolag ska bestå av följande antal ledamöter och suppleanter under mandatperioden 2011-2014 Upplands-Bro kommunföretag AB 7 ledamöter, 3 ersättare (oförändrat) AB Upplands-Brohus 9 ledamöter och 9 ersättare Upplands-Bro Kommunfastigheter AB 9 ledamöter och 9 ersättare Upplands-Bro Lokalvårs AB 9 ledamöter och 9 ersättare 2. 6, 1:a stycket i bolagsordningen för AB Upplands-Brohus ändras så att styrelsen får bestå av lägst fem och högst nio ledamöter och lika många suppleanter. 21d* Ändring av nämndernas reglementen 2010-000303 av kommunfullmäktige Återremitterat ärende 21e 21f 21g 1. Reglemente för Kommunstyrelsen, Bildningsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden fastställs enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. 2. De nya reglementena gäller från och med den 1 januari 2011. 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att göra de följdändringar som krävs med anledning av änringarna i nämdernas reglementen. Inrättande av utskott till kommunstyrelsen samt antal ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens utskott 2010-000297 Val av ledamöter och ersättare i utskott till kommunstyrelsen 2010-000298 Ny delegationsordning för kommunstyrelsen 2010-000 1. Ny delegationsordning för Kommunstyrelsen antas enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag daterad den 23 november 2010. 2. Delegationsordningen gäller från och med den 1 januari 2011.
7 21h* Ersättning till förtroendevalda 2010-2014 2010-000243 21i av Kommunfullmäktige 1. Arvoden för förtroendevalda för perioden 2010 2014 skall justeras enligt skrivelse 2010-11-04 med bilagor. 2. Arvoden till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt till oppositionsrådet skall gälla från den 1 november 2010. Övriga arvodesförändringar gäller från den 1 januari 2011. Fördelning av gruppledararvoden 2010-000243 Återremitterat ärende 21j 21k Underskrifter av skrivelser, kontrakt och borgensförbindelser mm firmatecknare 2010-000316 1. Från kommunstyrelsen och dess utskott utgående skrivelser, köpehandlingar, avtal, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och liknande handlingar ska undertecknas av: kommunstyrelsens ordförande Irène Seth kommunstyrelsens förste vice ordförande Yvonne Stein kommunstyrelsens andre vice ordförande Håkan Heglert två i förening eller var och en av dessa i förening med någon av följande personer: kommundirektör Lars Arvidsson kanslichef Karl-Erik Lindholm ekonomichef Maria Johansson personalchef Barbro Norén Sundin kommunikationschef Björn Strååt samhällsbyggnadschef Ulla Larsson 2. Handlingar rörande upptagande av kortfristiga lån (högst sex månader) undertecknas av: ekonomichef Maria Johansson eller kommundirektör Lars Arvidsson Undertecknande av anvisningar på bankräkningar, plusgiro mm 2010-000316 Anvisningar på kommunens bank-, check- och plusgiroräkningar samt kvitton, bankfack, värdepostförsändelser och dylikt skall undertecknas av: - kommundirektör Lars Arvidsson - ekonomichef Maria Johansson - ekonom Ann Jansson Nytt äredne
8 21l - ekonom Camilla Beronius - ekonom Jan-Olof Olsson - kanslichef Karl-Erik Lindholm - personalchef Barbro Norén Sundin - kommunikationschef Björn Strååt två i förening eller var och en av ovanstående personer med kontrasignation av någon av följande personer: - ekonom Ann Lantoft - ekonomiassistent Kristina Eriksson Rekrytering av socialchef 2010-000317 Som rekryteringsgrupp för att förbereda förslag om anställning av ny socialchef utses kommunstyrelsens ordförande, socialnämndens ordförande och en representant för oppositionen. 22. Nominering av ledamöter i styrelsen för Kommuninvest ekonomisk förening 2010-000311 23. Arbetsmarknadsstatistik 2010 24. Kommundirektörens rapport 25. Anmälningar * = ärende till Kommunfullmäktige Irène Seth kommunstyrelsens ordförande