Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 1(17) Ärendeförteckning Kfn 2006-08-17 B. 2005.108-371 Kfn 51 Redovisning investeringsprojekt 40049, Badholmens badplats. 2003.136-376 Kfn 52 Redovisning investeringsprojekt 40037, Tillbyggnad ridhus Heane. 2005.107-431 Kfn 53 Redovisning investeringsprojekt 40045, Servicebyggnad Hamburgö 2006.103-371 Kfn 54 Skötselavtal Östads badplats. 2006.099-819 Kfn 55 Remissförslag till alkohol- och drogpolitiskt program för Tanum 2006.104-380 Kfn 56 Redovisning Arne Joelssons Minnesfond 2006.118-363 Kfn 57 Investering Lekplatser 2006 2006.052-387 Kfn 58 Balanserat överskott 2005.081-376 Kfn 59 Förslag till bidragsavtal med Tanums Ridklubb 2006.112-373 Kfn 60 Förslag till yttrande om medborgarförslag om cykelbana 2002.102-376 Kfn 61 Ansökan om bidrag till bro över Tittutbäcken, Sannäs 2005.148-380 Kfn 62 Attestanter 63 Meddelande och anmälningsärenden. 64 Delegationsbeslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 2(17) Plats och tid ande Övriga deltagande Tingssalen, Tingshuset, Tanumshede torsdagen den 17 augusti 2006 kl 13.00 15.45. Enligt närvarolista Anders Eklund, förvaltningschef Utses att justera Ingrid Östberg Underskrifter Paragrafer 51-64. Sekreterare... Anders Eklund Ordförande... Helene Arvidsson Justeringsman... Ingrid Östberg BEVIS OM ANSLAG Kultur- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla: Sammanträdesdag Torsdagen den 17 augusti 2006. Anslaget uppsatt Anslaget. Protokollet förvaras på kultur- och fritidskontoret, Tanumshede. Underskrift... Birgitta Paulsson
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 3(17) Kfn 51. 2005.108-371 Kfn Redovisning investeringsprojekt 40049, Badholmens badplats. Kultur och fritidsnämnden beslutade 2005-12-08, 98, att under 2006 genomföra investering med 125 00 för uppsättning av nytt skyddsplank och gjutningar på Badholmens badplats. Arbetena är nu slutförda. Redovisning Budgeterade investeringsutgifter Redovisade investeringsutgifter Överskott/underskott Budgeterade investeringsbidrag Redovisade investeringsbidrag Överskott/underskott Totalt projektets överskott/underskott 125 00 125 00 att godkänna slutredovisningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 4(17) Kfn 52. 2003.136-376 Kfn Redovisning investeringsprojekt 40037 - Tillbyggnad ridhus Heane Kommunfullmäktige tog 2004-11-22, 83, beslut om investeringsbudget för 2005 och kultur- och fritidsnämnden beviljades 500 tkr för tillbyggnad av ridhusbyggnad på fastigheten Säm 3:10, Tanumshede. Detta var en uppföljning av tidigare investeringsbeslut i budgeten för 2004 då man också beviljade 500 tkr. Det sammanlagda investeringsutrymmet är alltså 1 000 tkr. Redovisning Budgeterade investeringsutgifter Redovisade investeringsutgifter Underskott Budgeterade investeringsbidrag Redovisade investeringsbidrag Överskott/underskott Totalt projektets underskott 1 000 00 1 002 492 kr 2 492 kr 2 492 kr att föreslå kommunfullmäktige att godkänna slutredovisningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 5(17) Kfn 53. 2005.107-431 Kfn Redovisning investeringsprojekt 40045, Servicebyggnad Hamburgö. I investeringsbudgeten för 2005 finns upptaget 200 tkr för ny servicebyggnad vid färjeläget på Hamburgö. Avsikten är att servicebyggnaden skall ingå i projektet Besöksmål Hamburgö och att de 200 tkr för investering ingår som kommunal medfinansiering i projektet. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2005-10-20, 85 att genomföra investeringen enligt förvaltningens förslag inom kostnadsramen 600 00, att ianspråktaga 200 00 ur investeringsbudgeten för 2005, och att finansiera kapitalkostnaden i framtida driftsbudget genom avgifter i gästhamnsverksamheten. Redovisning Budgeterade investeringsutgifter Redovisade investeringsutgifter Överskott/underskott Budgeterade investeringsbidrag Redovisade investeringsbidrag Överskott/underskott Totalt projektets överskott/underskott 200 00 200 00 att föreslå kommunfullmäktige att godkänna slutredovisningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 6(17) Kfn 54. 2006.103-371 Kfn Skötselavtal Östads badplats. Kommunen har sedan tidigare ett avtal med Östads Samhällsförening avseende skötsel av Östads badplats. Avtalet är sedan 1995 och har inte justerats sedan dess. Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till nytt avtal där ersättningen till föreningen justerats upp. att godkänna föreliggande förslag till skötselavtal med Östads Samhällsförening. Förslaget utgör bilaga till detta protokoll.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 7(17) Kfn 55. 2006.099-819 Kfn Remiss: Förslag till Alkohol och drogpolitiskt program för Tanums kommun Folkhälsorådet har av Kommunstyrelsen fått i uppdrag att uppdatera det Alkoholoch drogpolitiska programmet för Tanums kommun. Folkhälsorådet har låtit en arbetsgrupp ur sin ANT-grupp utarbeta ett förslag som nu föreligger. att godkänna föreliggande förslag till drogpolitiskt program för Tanums kommun.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 8(17) Kfn 56. 2006.104-380 Kfn Arne Joelssons Minnesfond 2005 Från ekonomikontoret har inkommit redovisning för Arne Joelssons Minnesfond avseende verksamhetsåret 2005. Behållningen vid verksamhetsårets utgång var 125 508 kr. att godkänna föreliggande redovisning för Arne Joelssons Minnesfond avseende verksamhetsåret 2005.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 9(17) Kfn 57. 2006.118-363 Kfn Investering, Lekplatser 2006 I investeringsbudgeten för 2006 finns upptaget 750 tkr för lekplatser som skall disponeras gemensamt av Bun och Kfn. De båda nämnderna hade samma budget under 2005 och då fördelades budgeten så att inom Bun:s verksamhetsområde investerades 500 tkr och resterande 250 tkr investerades inom Kfn:s verksamhetsområde. Efter samråd mellan de båda förvaltningarna föreslås samma fördelning av 2006 års budgetanslag. att godkänna föreliggande förslag till fördelning av investeringsbudget för lekplatsinvesteringar, och att starta investeringsprojekt Lekplatser 2006 och ianspråkstaga 250 tkr ur investeringsbudgeten.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 10(17) Kfn 58. 2006.052-387 Kfn Balanserat överskott Beroende på hårt slitage på nämndens anläggningar genom åren är behovet av underhållsarbeten stort. Utifrån resursbrist är underhållet i vissa avseenden eftersatt. Förslag föreligger nu att nämnden skall genomföra utökade underhållsarbeten, främst inom hamn-/fritids- och turismverksamheterna, och att finansiera detta genom att ianspråktaga medel ur nämndens balanserade överskott. Detta uppgår vid bokslutet 2005 till 854 tkr. i enlighet med förvaltningens förslag att genomföra utökat underhållsarbete med i steg 1 ca 200 tkr i vardera hamn-, fritids- och turismverksamheterna, totalt 600 tkr, och att finansiera åtgärderna genom att ianspråktaga medel ur nämndens balanserade överskott.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 11(17) Kfn 59. 2005.081-376 Kfn Tanums Ridklubb - avtal om anläggningsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden har tecknat avtal om anläggningsbidrag för föreningsdrivna anläggningar med de tio största föreningarna i kommunen. Tanums Ridklubb som är en av dessa har 2005-05-20 sagt upp avtalet och önskar förhandling om förändringar av avtalet. Kultur- och fritidsnämndens presidie har tillsammans med fritidsansvarige träffat representanter för klubben där de framförde önskemål om högre bidrag. Det tidigare bidraget var 70 % av ett bidragsunderlag som togs fram 1999 där kostnaden var 101 tkr. Klubben har nu redovisat kostnader som man förväntar 2006 vilket uppgår till 220 tkr, förutom kostnader för foder och underhåll av hästar med 229 tkr. Kultur- och fritidsnämndens au beslutade 2006-02-23, 8, att uppdra åt förvaltningen att dels arbeta fram ett förslag till hyresavtal för ridanläggningen samt ett förslag till avtal om anläggningsbidrag, och att föreslå nämnden att bidrag till rena verksamhetskostnader (kostnader för hästar) ej skall ingå i anläggningsbidraget då det inte finns utrymme i kultur- och fritidsnämndens budget för sådana kostnader. Kultur- och fritidsförvaltningen har nu utarbetat ett förslag till anläggningsavtal utifrån de riktlinjer som au beslutat. Hänsyn har också tagits till att ridklubben måste teckna ett nytt arrendeavtal med kommunen (tekniska nämnden) avseende byggnader och mark. Förslaget innebär att bidragsunderlaget kommer att uppgå till 136 50 för 2006 och att anläggningsbidraget skall uppgå till 80% av detta, 109 20 för 2006. att godkänna föreliggande förslag till anläggningsbidragsavtal. Avtalet utgör bilaga till detta protokoll.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 12(17) Kfn 60. 2006.112-373 Kfn Medborgarförslag om cykelbana i Grebbestad Från Robin Jansson har inkommit medborgarförslag om anläggande av en cykel/mountainbikebana i närheten av idrottsplatsen Siljevi, Grebbestad. Kommunstyrelsen beslutade 2006-06-21, 173, överlämna förslaget till kulturoch fritidsnämnden för förslag till yttrande. Kultur- och fritidsförvaltningen presenterade förslag till svar vid sammanträdet, vilket diskuterades och föreslogs förändras. Det justerade förslaget till yttrande är följande : Kultur- och fritidsnämnden tycker att medborgarförslaget är bra och föreslår kommunstyrelsen uppmana tekniska nämnden att, efter samråd med berörda boende och Grebbestads IF, upplåta mark så att Robin Jansson och hans kamrater får bygga sin cykelbana. Detta kan kanske ske i form av ett skolprojekt varför kommunstyrelsen bör uppmana även barn- och utbildningsnämnden att medverka i skapande av en cykelbana. att godkänna förslaget till yttrande till kommunstyrelsen.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 13(17) Kfn 61. 2006.102-376 Kfn Ansökan om bidrag till bro över Tittutbäcken, Sannäs Från Samhällsföreningen Samarbete i Sannäs har inkommit ansökan om bidrag till ny bro över Tittutbäcken. Ärendet handlades av nämndens Turismutvecklingsgrupp, vilken föreslår att bidrag om 30 00 skall beviljas. att bevilja Samhällsföreningen Samarbete i Sannäs bidrag med 30 00 för renovering av gångbro över Tittutbäcken i Sannäs.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 14(17) Kfn 62. 2005.148-380 Kfn Attestanter Elisabeth Olofsson föreslås ersätta Karl-Rune Pettersson som ansvarig för ansvar 15201. Karl-Rune är från 31 juli friårstjänstledig och Elisabeth är från samma datum friårsvikarie. att Elisabeth Olofsson omgående inträder som ansvarig för ansvar 15201.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 15(17) Kfn 63. Meddelande och anmälningsärenden Halvårsbokslut 2006.06. FÖP Hamburgsund. Pågående omorganisationsarbete. Utdelande av kommunala priser för 2006.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 16(17) Kfn 64. Delegationsbeslut Detaljplaneärenden Kuseröd 1:21 Anställningar Anställning av Elisabeth Olofsson som friårsvikarie för Karl-Rune Pettersson från 2006-07-31. Delegationsbeslut Anders Eklund Ledarutbildningsbidrag Tanums Ridklubb Friskis & Svettis Delegationsbeslut Karl-Rune Pettersson.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-08-17 17(17) Närvaroförteckning vid Kultur- och fritidsnämndens möte 2006-08-17 B. Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs. Ja Nej Avs. Ja Nej Avs. Kent Andersson Britt Limdal Hansson Hans Schub Ingrid Östberg Inger Larsson-Bohlin Helene Arvidsson Bengt Widengård Kjell Jonasson Ingela Andersson Siv Bergström Kjell-Erik Odelius NEJ Ersättare Henry Carlsson Inger Gustavsson Helen Danielsson Roland Isaksson Torkel Lindahl Per-Olof Långström Gun-Britt Ödqvist Eva Lott Andersson Armando Jimenez Eva Dal Lena Johansson Tjg. Ej tjg. Ja Nej Avs. Ja Nej Avs. Ja Nej Avs. Summa