PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkogårdsutskottet 16-24 1(5) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Sofiagården, Kapellgatan 8, Jönköping 2016-03-09 kl. 17.30-19.30 BESLUTANDE Eva Logan Jansson (S), ordförande Bert-Åke Näslund (BorgA), vice ordförande Anita Lindqvist (S) Rolf Johnson (sfk) Björn Holgerson (sfk) ERSÄTTARE Karl-Erik Henriksson (BorgA) ÖVRIGA DELTAGARE Magnus Berggren, kyrkogårdschef Birgitta Sandgren, begravningsombud Karin Gustafsson, sekreterare JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, 2016-03-17 kl 11.00 Eva Logan Jansson Ordförande Bert-Åke Näslund Justerare ORGAN Karin Gustafsson Sekreterare ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkogårdsutskottet SAMMANTRÄDESDATUM 2016-03-09 DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE 2016-03-17 DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE 2016-04-15 FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Kerstin Magnusson
Kyrkogårdsutskottet 2016-03-09 2 (5) Innehåll 16 Upprop och protokolljustering 3 17 Fastställande av dagordning 3 18 Protokoll 3 19 Beredskap för begravningsplats för flyktingar 3 20 Budget och verksamhetsplan 2017 3 21 Inbjudan till SKKF Rikskonferens 2016 4 22 Anmälningsärenden 4 23 Informationsärenden 4 24 Övriga frågor 5
Kyrkogårdsutskottet 2016-03-09 3 (5) Ordföranden hälsar välkommen. 16 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Ordföranden föreslår att justering av protokollet äger rum på kyrkoförvaltningen 2016-03-17 kl. 11.00. Bert-Åke Näslund utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 17 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 18 Protokoll Kyrkogårdsutskottet 2016-02-10 Protokollet läggs till handlingarna. 19 Beredskap för begravningsplats för flyktingar Vid föregående sammanträde 2016-02-10 ställde begravningsombud Birgitta Sandgren frågan om det finns beredskap för begravningsplats för flyktingar med anledning av att det kan bli aktuellt att anhöriga begär flyttning av stoft eller aska. Kyrkogårdsutskottet beslutade då att ge kyrkogårdschef Magnus Berggren i uppdrag att återkomma i ärendet på nästa sammanträde. Magnus Berggren informerar om att han har varit i kontakt med ett par andra förvaltningar för att höra hur de hanterar denna fråga. Ingen beredskap finns, detta bör behandlas på nationell nivå för att få samma hantering i hela riket. Magnus Berggren och Birgitta Sandgren får tillsammans i uppdrag att kontakta Arbetsgivarorganisationen för att få mer information i ärendet. 20 Budget och verksamhetsplan 2017 Kyrkogårdsutskottet framför och samtalar kring önskemål inför verksamhetsplan 2017 samt flerårsplan 2018-2019. Utskottet diskuterar olika förslag t ex tillgänglighet, ökad service till kyrkogårdsbesökare genom att på informationstavlor lättare kunna hitta en speciell gravplats, införa möjlighet att boka begravning via hemsidan (web-bokning), miljöfrågor, olika upplägg på kyrkogårdsvandringarna och Skogskapellets 60-årsjubileum 2018. Magnus Berggren uppmanade att till nästa sammanträde fundera vidare på verksamhetsplanen för 2017.
Kyrkogårdsutskottet 2016-03-09 4 (5) 21 Inbjudan till SKKF Rikskonferens 2016 Sveriges kyrkogårds- och krematorieförbund, SKKF, inbjuder till rikskonferens 2016 i Helsingborg 23-24 maj. Temat för konferensen är Kyrkogårdens mervärden. Med anledning av ärendet i 19 föreslås att begravningsombudet Birgitta Sandgren tar upp frågan om beredskap för begravningsplats för flyktingar på den begravningsombudsträff som anordnas på konferensen den 23 maj. 1. Eva Logan Jansson, Anne Gynnerstedt och begravningsombud Birgitta Sandgren utses att deltaga i SKKF:s konferens. Björn Holgersson återkommer om ev deltagande. 2. Magnus Berggren beslutar om personalens deltagande. 3. Kyrkogårdsförvaltningen ansvarar för samåkning till Helsingborg på lämpligaste sätt. Avresa på söndagen. 22 Anmälningsärenden Kyrkogårdsgruppen i Södra Vätterbygden har överlämnat verksamhetsberättelse för 2015. Anmälningsärendet läggs till handlingarna. 23 Informationsärenden - Personalinformation Eva Logan Jansson informerade om att kyrkoherde Hans Boeryd på kyrkorådets sammanträde 2016-03-08 meddelade att han, efter moget övervägande, har beslutat att lämna sin tjänst som kyrkoherde, tidpunkt är ännu ej bestämt. Magnus Berggren informerar om att tillsättning av årets säsonganställda på kyrkogårdarna är så gott som klart. Antalet sökande var i år betydligt färre än föregående år. På kontoret är en person från Poolia anställd under tiden mars- augusti. En reviderad organisationsplan delades ut och informerades om. Redogörelse för bemanningen på respektive kyrkogård. - Rapport från konferens 1 mars 2016 om begravnings- och kyrkogårdsfrågor i Södra Vätterbygden. Eva Logan Jansson informerade från konferensen där bl a frågan om Kyrkogårdsgruppen i Södra Vätterbygden ska finnas kvar i sin nuvarande form togs upp. Kontraktsprost Tore Karlsson har skriftligen ställt frågan till samtliga huvudmän som ingår i gruppen. Kyrkorådet i Jönköpings pastorat har vid sammanträde 2016-03-08 föreslagit att gruppen avvecklas. - Medel till Forskningsstiftelsen för krematorieteknik. Magnus Berggren informerade om stiftelsen och att vi är med i det nationella projektet om krematoriefrågor, till en kostnad av 10:-/kremation, vilket för oss innebär en kostnad om ca 9000:-/år.
Kyrkogårdsutskottet 2016-03-09 5 (5) 24 Övriga frågor Med anledning av att det förekommer att ansökningar inkommer om urnsättning på lördagar, ställer Magnus Berggren frågan, om tidigare beslut om att inte bevilja urnsättning på lördagar bör ändras. Tidigare fattat beslut om att inte bevilja urnsättning på lördagar skall fortsätta gälla.