UTSKRIFTSDATUM KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 2016-11-02 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Plats och tid: Nämndhuset Nynäshamn, lokal: Örngrund 2016-11-09 kl 08.30 Ärenden: Enligt föredragningslistan
Mötesbok: Kommunstyrelsens arbetsutskott (2016-11-09) Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum: 2016-11-09 kl 08.30 Plats: Nämndhuset, Nynäshamn lokal: Örngrund Kommentar:
Dagordning Beslutspunkter 4 141/16 Kulturplan 2017-2020 142/16 Bolagsordning Nynäshamns Exploaterings AB 7 143/16 Bolagsordning Tegeltraven Holding AB 9 144/16 Tj - Rekommendation till programpriser och strukturtillägg 2017 11 145/16 Kommunstyrelsens granskningsplikt av helägda bolag 2015 13 146/16 Nytt avtal med Folkets Hus Nynäshamn angående driftsbidrag och 16 147/16 Ändrad sammanträdesdag för kommunstyrelsens arbetsutskott 2017 18 Informationsärenden Personalfrågor 148/16
141 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2016-11-01 Sida 1 Vår beteckning KS/2014/0207/800 KS/2014/0207/800-14 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Beslutsinstans Kommunfullmäktige 2020 Kulturplan 2017-2020 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Kulturplan 2017-2020. 2017 Ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet 11-11-09, 11 213, att: Kommunen ommunen ska ta fram en kulturplan med strategier för hur man med kulturen kulturen som verktyg kan öka såväl tillväxten som besöksnäringen en i kommunen. Kommunstyrelseförvaltningen har tillsammans med övriga förvaltningar arbetat fram en kulturplan för Nynäshamns kommun 2017-2020 2020. Det är den första kulturplanen inklusive en kulturpolitisk kulturpolitisk vision som tagits fram i kommunen. Arbetet har utgått från Cultural planning-metoden plan som innebär att man använder en bred bre definition av kulturbegreppet där fokus ligger på hitta den lokala platsens identitet för att nå de samlade kulturella resurserna som finns inom kommunen och härifrån formulera målområden för insatser under en längre period. Medborgardialoger och djupintervjuer med kommunmedborgare, politiker politiker och kulturaktörer har genomförts. Synpunkterna som kom fram under dialogerna och workshops ligger till grund för den kulturpolitiska inriktning som formulerats i kulturplanen. Utifrån detta arbete har tre målområden formulerats genom tre kulturpolitiska ska dimensioner; en kulturpolitisk, en samhällspolitisk och en konstpolitisk dimension. En sammanställning av medborgardialogerna återfinns i bilaga 1 och 2 i planen. Kulturplanen definierar kommunens kulturpolitiska mål och strategier för utvecklingen av a kulturområdet 2017-2020. Planen är skriven utifrån tre kulturpolitiska utgångspunkter: en samhällspolitisk, en kulturpolitisk och en konstpolitisk dimension som är definierade som prioriterade målområden med mål och strategier knutna till sig. Särskilt prioriterade målområden som pekas ut i planen är: Kultur som viktig del i samhällsutvecklingen Civilsamhället och samverkan Konstnärligt skapande med kvalitet och rum Områdena är i sig inte inbördes rangordnade. Utgångspunkter är kommuninvånarnas behov b och önskemål, kommunens egna bedömningar samt de nationella och regionala kulturmålen.
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2016-11-01 Sida 2 Vår beteckning KS/2014/0207/800 KS/2014/0207/800-14 Kulturplanen syftar till att: Lyfta fram kulturens roll i Nynäshamns kommuns utvecklingsarbete. Tydliggöra kommunens kulturpolitiska inriktning 2017-2020. 2017 Beskriva hur de kulturpolitiska målen hänger ihop inom kommunens verksamheter. Ansvaret för att kulturen blir en kraft i kommunens utvecklingsarbete delas av samtliga kommunala nämnder där varje nämnd har sin del att bidra med. Samarbete mellan nämnderna är en förutsättning för att kulturen verkligen ska bli den resurs den kan vara. Efter att kommunfullmäktige tagit beslut om kulturplanen ska nämnderna i sin tur formulera egna handlingsplaner för de mål som ligger inom respektive nämnds verksamhetsområde. Vissa mål i planen berör flera nämnder som uppmanas att samverka för att uppnå bästa måluppfyllelse. Beredning Planen har varit ute på remiss till samtliga nämnder under perioden 2016-01 2016 01-25 -2016-03-22. Nedan följer en sammanfattning av remissvaren och ett ett förtydligande av hur synpunkterna bearbetats in i planen. Barn- och utbildningsnämnden och kulturkultur och fritidsnämnden anser att det är bra att en kulturplan tas fram i kommunen men ställer sig frågande till antalet mål och strategier med risk för att dett kan bli svårigheter att följa upp. Även miljömiljö och samhällsbyggnadsnämnden skriver i sitt remissyttrande om oro för att målen är något otydliga och saknar en konkret handlingsplan. Målen är formulerade utifrån kommuninvånarnas behov och önskemål, styrda styrd av Nynäshamns kommuns förslag till Mål- och Budget. Budget De nationella och regionala kulturpolitiska målen har varit vägledande för arbetet. Kultur är en angelägenhet för hela kommunen och för att den ska bli en faktor att räkna med för bl.a. ökad tillväxt och och besöksnäring krävs att målen är heltäckande och breda inte minst med anledning av att flera målområden berör olika målgrupper samt sträcker sig över flera nämnders verksamhetsområden. Kommunstyrelseförvaltningen gör bedömningen att samtliga identifierade identifierade mål i kulturplanen är nödvändiga för att kulturen ska lyftas inom alla verksamheter och bli en viktig utvecklingsutvecklings och tillväxtfaktor i kommunen. Socialnämnden efterfrågade i sitt remissyttrande en mer omfattande bakgrundsbakgrunds och syftesbeskrivning samt fler ler detaljer om var planen hör hemma bland övriga styrdokument i organisationen. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit hänsyn till socialnämndens synpunkter och förtydligat dessa delar i planen. Förvaltningen har förtydligat syftet med kulturplanen, hur den förhåller sig till andra styrdokument och att det är nämnderna själva som i sin tur ska utforma handlingsplaner med egna indikatorer inom sina verksamhetsområden. En komplettering med fler detaljer kring planens struktur har också lagts till. Nämnderna ska samverka inom de mål som berör flera nämnder. Nämnderna ska årligen rapportera till kultur-och kultur och fritidsnämnden för uppföljning och utvärdering. Under nästa mandatperiod bör en ny kulturplan tas fram.
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2016-11-01 Sida 3 Vår beteckning KS/2014/0207/800 KS/2014/0207/800-14 Kommunstyrelseförvaltningen anser att kulturplanen kulturplanen definierar tydliga mål och prioriterade områden som ser till helheten och anger en efterlängtad struktur för hur kommunen ska arbeta inom kulturområdet 2017-2020. 2020. Förvaltningen anser även att kulturplanen svarar välavvägt mot det ursprungliga uppdraget pdraget som ligger till grund för arbetet (Kf ( 11-11-09, 213). Den 15 juni, Ks 133, återremitterade kommunstyrelsen kulturplanen med syfte att inhämta synpunkter från samtliga gruppledare i kommunfullmäktige innan fortsatt behandling. Den 21 september 2016 träffades gruppledarna och diskuterade formen för Kulturplanen som styrdokument och vikten av att ha ett strategiskt dokument på kulturområdet för att lyfta kulturen inom olika sektorer i hela kommunen. Kultur- och fritidsenheten har kompletterat kompletterat planen efter synpunkter från gruppledarna. Förvaltningens synpunkt Kulturplanen har bearbetats utifrån remissinstansernas synpunkter, dock har förändringarna totalt sett inte bedömts vara av den omfattningen att en ny remissrunda krävs. Kommunstyrelseförvaltningen elseförvaltningen föreslår att förslag till Kulturplan 2017-2020 2017 2020 antas. Birgitta Elvås kommunchef Annika Fri kanslichef Beslutsunderlag Kulturplan 2017-2020 Remissvar barn- och utbildningsförvaltningen, Bun160225, 19 Remissvar kultur- och fritidsnämnden, Kfn 160222, 10 Remissvar miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Msn 160317, 47 Remissvar socialnämnden, Son 160322, 32 Expedieras samtliga nämnder akten
142 Kommunstyrelsef Kommunstyrelseförvaltningen 1 (2) Sid Ärendenummer: Ärendenummer Handläggare: Kansliavdelningen 2016-10-25 fullmäktige Kommunfullmäktige Bolagsordning Nynäshamns Exploatering xploatering AB Förslag örslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bilagda förslag till bolagsordning för Nynäshamns Exploatering AB godkänns och föreläggs bolagsstämman för fastställande. Ärendebeskrivning I rapportering från revisorerna avseende bokslutet 2015 för AB Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Nynäshamns Exploatering AB samt Tegeltraven Holding AB A har uppmärksammats att bolagsordning sordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya bestämmelserna i kommunallagen1. Förslagets innehåll Verksamhetsföremål erksamhetsföremålet et och ändamålet i Nynäshamns Exploatering AB har delvis formulerats om.. Ändamålet med bolagets verksamhet har flyttats till en egen rubrik. Mot bakgrund av förändringar i kommunallagen finns förslag på en ny paragraf som innebär att bolaget ska bereda kommunfullmäktige möjlighet öjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen har exempel på sådana frågor lagts till från lagens förarbeten. Innehållet har också flyttats i dokumentet. En ny paragraf angående bolagets firmateckning har förts till dokumentet. do 1 Postadress 3 kap. 18-18a 18a kommunallagen (1991:900) Besöksadress Leveransadress 149 81 NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen 6 Telefon Telefax Receptionen 08-520 680 00 vx 08-520 102 40 Bankgiro PlusGiro 620-0216 0216 63 45-3 www.nynashamn.se
2(2) Kommunstyrelsens rätt att ta del av bolagets handlingar samt i övrigt inspektera bolaget har tydliggjorts. Därtill har, mot bakgrund av nya bestämmelser i kommunallagen, tillförts en paragraf om allmänhetens rätt till insyn i verksamhet som lämnas till privata utförare. Allmänhetens rätt till insyn i enlighet med offentlighetsprincipen har också synliggjorts. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning Kommunstyrelseförvaltningen delar uppfattningen att Nynäshamns Exploatering AB:s bolagsordning behöver ses över bl.a. mot bakgrund av ny lagstiftning. Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagda förslag till bolagsordning. Birgitta Elvås kommunchef Bilagor: 1. Förslag till ny bolagsordning 2. Gällande bolagsordning Annika Fri kanslichef
143 Kommunstyrelsef styrelseförvaltningen 1 (2) Sid Ärendenummer: Ärendenummer Handläggare: Kansliavdelningen 2016-10-25 fullmäktige Kommunfullmäktige Bolagsordning Tegeltraven Holding AB Förslag örslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bilagda förslag till bolagsordning för Tegeltraven Holding AB godkänns och föreläggs bolagsstämman för fastställande. Ärendebeskrivning I rapportering från revisorerna avseende bokslutet 2015 för AB Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Tegeltraven Holding AB samt Nynäshamns Exploatering AB har har uppmärksammats att bolagsordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya bestämmelserna i kommunallagen1. Förslagets innehåll Verksamhetsföremålet och ändamålet i Tegeltraven Holding AB har delvis formulerats om. Ändamålet med bolagets verksamhet amhet har flyttats till en egen rubrik. Mot bakgrund av förändringar i kommunallagen finns förslag på en ny paragraf som innebär att bolaget ska bereda fullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen har exempel på sådana frågor lagts till från lagens förarbeten. Innehållet har också flyttats i dokumentet. 1 Postadress 3 kap. 18-18a 18a kommunallagen (1991:900) Besöksadress Leveransadress 149 81 NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen 6 Telefon Telefax Receptionen 08-520 680 00 vx 08-520 102 40 Bankgiro PlusGiro 620-0216 0216 63 45-3 www.nynashamn.se
2(2) Av bolagsordningen framgår även att styrelseledamöter och suppleanter utses av kommunfullmäktige och för vilken tidsperiod dessa utses. Vidare finns ett förslag om en paragraf om att fullmäktige utser lekmannarevisorer. Nya paragrafer angående inom vilken tidsperiod bolagsstämma ska hållas och bolagets firmateckning har förts till dokumentet. Kommunstyrelsens rätt att ta del av bolagets handlingar samt i övrigt inspektera bolaget har tydliggjorts. Därtill har, mot bakgrund av nya bestämmelser i kommunallagen, tillförts en paragraf om allmänhetens rätt till insyn i verksamhet som lämnas till privata utförare. Allmänhetens rätt till insyn i enlighet med offentlighetsprincipen har också synliggjorts. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning Kommunstyrelseförvaltningen delar uppfattningen att Tegeltraven Holding AB:s bolagsordning behöver ses över bl.a. mot bakgrund av ny lagstiftning. Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagda förslag till bolagsordning. Birgitta Elvås kommunchef Bilagor: 1. Förslag till ny bolagsordning 2. Gällande bolagsordning Annika Fri kanslichef
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2016-11-02 Vår beteckning KS/2016/0171/612 KS/2016/0171/612-3 Sida 1 144 Tjänsteställe/handläggare Ekonomiavdelning Johan Westin E-post: Johan.Westin@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Kommunstyrelsen Rekommendation till programpriser och strukturtillägg 2017 för nationella program i gymnasieskolan Förslag till beslut 1. Att anta Kommunförbundet i Stockholms läns (KSL) förslag till programprislista för gymnasieskolan 2017 baserad på en genomsnittlig uppräkning på 1,8 %. 2. Att anta förslaget att inriktningspriset avseende SA-medier, SA medier, information och kommunikation, BA-anläggningsfordon anläggningsfordon samt FT-transporter FT transporter för tre årskurser fördelas på de sista åren för att skapa likvärdiga ekonomiska förutsättningar för huvudmän och följa gymnasieförordningen. 3. Att anta förslaget om gemensam interkommunal ersättning när en elev går i klass med hörselanpassning. 4. Att anta förslaget om gemensam interkommunal ersättning/tilläggsbelopp för modersmålsundervisning ning vilket ersätter tidigare överenskommelse om riktlinjer för tilläggsbelopp. 5. Att anta förslaget till uppräkning av strukturtillägg 2017 samt förslaget att uppräkning avseende strukturtillägget sker på kalenderår. Ärendet I det nya samverkansavtalet avseende avseende gymnasieutbildning regleras ekonomiska villkor och förutsättningar i avtalets 9. Där står bland annat att programpengen ska innehålla posterna undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, administration samt lokalkostnader. Det utgör grunden för den modell för uppräkning som tagits fram i samband med det nya samverkansavtalet. Vidare står det i avtalet att avtalsparterna beslutar årligen om eventuell justering av programpeng för respektive utbildning efter förslag från KSLs styrelse. Underlag förr beräkningarna baseras på statistik från SCB och kommer i slutet på april respektive år. Modellen för uppräkning består av två delar. Beräkningsmodell Politisk bedömning med hänsyn till kommunernas ekonomiska läge samt gemensamma prioriteringar Förslaget till uppräkning av programpriser 2017 har diskuterats på KSL vid träffar med kommunstyrelseordförande-,, kommundirektörskommundirektörs samt förvaltningschefs-gruppen. gruppen.
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2016-11-02 Sida 2 Vår beteckning KS/2016/0171/612 KS/2016/0171/612-3 Efter samråd med kommunledningarna har ett förslag till prislista för 2017 tagits fram som baseras på en genomsnittlig uppräkning om 1,8 procent. Per program ger det en uppräkning mellan 1,7 2,0 procent på de nationella programmen. Kommunstyrelseförvaltningen har i arbetet med Mål och budget för år 2017 beräknat kostnadsökningarna till 2,0 procent, rocent, enligt Sveriges kommuner och landstings bedömning. Kommunstyrelseförvaltningen gör därför bedömningen att föreslagen höjning ryms inom barn och utbildningsnämndens föreslagna tilldelad ram för budgetår 2017. Förslaget är avstämt med barn- och utbildningsförvaltningen. dningsförvaltningen. Birgitta Elvås Kommunchef Johan Westin Ekonomichef Beslutsunderlag Bilaga: Rekommendation programpriser gymnasieskolan 2017
145 1 (3) Kommunstyrelsefö Kommunstyrelseförvaltningen Sid Ärendenummer Ärendenummer: Handläggare: Jens Gustafsson Handläggare: TJÄNSTESKRIVELSE 2016-10-28 Kommunstyrelsens granskningsplikt av helägda bolag 2015 Förslag till beslut: beslut Kommunstyrelsen beslutar att verksamheten i kommunens bolag har bedrivits i enlighet med ändamål och kommunala befogenheter 2015. Bakgrund Den 1 januari 2013 trädde nya bestämmelser i kommunallagen ikraft som bland annat innebär att kommunstyrelsen får en förstärkt uppsiktsplikt. Av 6 kap 1 a kommunallagen framgår att kommunstyrelsen kommunstyrelsen i årliga beslut dels ska bedöma verksamheten i förhållande till det ändamål fullmäktige fastställt, dels verksamheten i förhållande till de kommunala befogenheterna. Om kommunkommun styrelsen finner att bolagets verksamhet inte uppfyllt kraven ska styrelsen styrels lämna förslag till kommunfullmäktige om nödvändiga åtgärder. De bolag som är berörda av granskningsplikten är: - AB Nynäshamnsbostäder - Nynäshamns Exploatering AB - Tegeltraven Holding AB - Alkärrsplan AB - Alkärrsplans utveckling AB - Letupa AB - Nynäshamn Mark AB Postadress Besöksadress Leveransadress 149 81 NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen 6 Telefon Telefax 08-520 680 00 vx 08-520 140 08 Bankgiro PlusGiro 620-0216 0216 63 45-3 www.nynashamn.se
2(3) Kommunstyrelseförvaltningens bedömning Vid en genomgång av de helägda kommunala bolagens årsredovisningar för verksamhetsåret 2015 kan konstateras att bolagen har bedrivit sin verksamhet i enlighet med de ändamål och kommunala befogenheter som finns angivna. Förutom de helägda kommunala bolagen innehar Nynäshamns kommun aktier även i andra bolag. I Nynäshamns Mark AB äger kommunen 50 % av aktierna. I övriga delägda bolag understiger kommunens aktieinnehav 20 %. AB Nynäshamnsbostäder AB Nynäshamnsbostäder är Nynäshamn kommuns helägda bostadsföretag. Bolaget äger två dotterföretag, Nynäshamns Exploatering AB och Tegeltraven Holding AB. Enligt ägardirektivet ska bolaget bygga minst 200 lägenheter till år 2019. Nynäshamnsbostäder redovisar i årsredovisningen antal lägenheter till 2 149, vilket är lika många som 2014. Under 2015 har bygget på Lövlundsvägen 8 i Nynäshamn fortskridit enligt planen. Det blir 46 lägenheter med beräknad inflyttning under Q 3 2016. Bolaget arbetar parallellt med cirka 130 bostäder i detaljplaneskedet. Bolaget har fått positivt planbesked på tre fastigheter som de själva äger och detaljplanarbete har startat för Kullsta 2 och Humlan 9. I december 2015 fattade styrelsen beslut om att köpa byggrätten/fastigheten Telegrafen 11 och därmed kunna bygga ytterligare 100 hyresrätter i centrala Nynäshamn. Bolaget har upphandlat och startat mer omfattande stambyte under 2015. 50 av totalt 91 lägenheter på Valthornsvägen är klara och nästa etapp om 104 lägenheter planeras under 2016. I samband med den ökade kostnadsutvecklingen för Nynäshamnsbostäder genomfördes, efter förhandlingar med Hyresgästföreningen, en generell hyreshöjning från första april med 1,15 %. Nynäshamnsbostäder redovisar i årsredovisningen en soliditet på 22 % (20,8 %) och en justerad soliditet på 48,6 % (43,3 %). Enligt ägardirektivet ska bolaget ha en soliditet på minst 20 % och den justerade soliditeten ska uppgå till minst 40 %. Avkastningen på totalt kapital redovisas till 2,7 % jämfört med 2,9 % 2014. Nynäshamns kommun har borgensförbindelser för Nynäshamnsbostäders lån och bolaget har för 2015 betalat borgensavgift till kommunen. Borgensavgiften har beräknats till 0,25 %. I Tegeltraven Holding AB har det under 2015 inte skett några väsentliga händelser.
3(3) I Nynäshamns Exploatering AB har det under 2015 inte skett några väsentliga händelser. Övrigt I övriga bolag har inga väsentliga händelser inträffat under räkenskapsåret 2015. Alkärrsplan AB har avvecklats under 2016. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att besluta att verksamheten i kommunens bolag har bedrivits i enlighet med ändamål och kommunala befogenheter. Birgitta Elvås kommunchef Johan Westin ekonomichef
TJANSTEUTLATANDE Datum 2016-10-05 146 Sida 1 Var beteckning KS/2013/0031/049-13 Tjanstestalle/handlaggare KommunstyrelsefOrvaltningen Yvonne Persson Beslutsinstans Kommunstyrelsen Nyt. avtal med Folkets Hus Nynas;iamn gallande driftsbidrag och nyttjande av lokal FOrslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Foreningen Folkets Hus Nynashamn ska erbjudas mojlighet att teckna ett 1 arigt avtal med kommunen gallande bidrag for samlingslokaler. 2. Kommunchef samt kommunstyrelsens ordforande far i uppdrag att underteckna avtalet. Bakgrund Den 7 januari 2004 tecknade kommunen ett avtal med foreningen Folkets Hus i Nynashamn. Avtalet reglerade dels kommunens ersattning till foreningen for att foreningen skulle tillhandahalla allmanna samlingslokaler till foreningslivet dels kommunens nyttjande av lokaler Folkets Hus. Avtalet gallde frail och med den 1 januari 2004 till och med den 31 december 2006 mer forlangning med ett ar i taget efter avtalets utgang. Avtalet lopte fram till den 17 december 2014 228 da kommunstyrelsen beslutade att saga upp avtalet. Anledningen till uppsagelsen var bland annat den paborjade oversynen av kommunens hantering av foreningsbidrag. Ett av syftena med utredningen är att all bidragsgivning ska regleras, goras mer rattssaker, transparant och forutsagbar. For att fareningen skulle kunna bedriva verksamhet aven under pagaende utredning beslutade kommunstyrelsen den 18 november 2015 237 att erbjuda foreningen att teckna ett nytt avtal med kommunen. Avtalet skulle galla ett ar och ha samma avtalsinnehall som tidigare avtal. Avtalet loper ut den 31 december 2016 utan mojlighet till forlangning. FOreningsbidragsutredningen har behandlats under 2016 och forslag till nytt reglemente/riktlinjer for foreningsbidrag beraknas att lamnas upp for beslut till kommunfullmaktige i december 2016. De nya reglerna kommer dock kunna trada i kraft tidigast halvdrsskiftet 2017 for att foreningarna ska ha mojlighet att kunna anpassa sig till de nya reglema. Arendebeskrivning Som namnts ovan är kommunens avtal med Folkets Hus idag uppdelat i tva. delar. Avtalet reglerar dels ett bidrag/ en uppdragsersattning for att foreningen ska kunna tillhandahalla lokaler till foreningslivet i kommunen pa skaliga villkor. Tanken ar att alla foreningar som är i behov av lokal i sin foreningsverksamhet ska kunna hyra lokal hos Folkets Hus utan att diskrimineras eller alaggas orimliga hyror, se 3. En annan del av avtalet reglerar kommunens rat att nyttja foreningens lokaler sasom sammantradesrum och ska dal-65r ses som en reglering av kommunens hyra av lokaler i Folkets Hus, 4.
,O,S114 e TJANSTEUTLATANDE Datum 2016-10-03 tt\ Sida 2 Var beteckning KS/2013/0031/049-13 Ico-M4- En annan del av avtalet reglerar kommunens rat an nyttja foreningens lokaler sasom sammantradesrum och ska darfor ses som en reglering av kommunens hyra av lokaler i Folkets Hus, 4. For bade uppdraget aft tillhandahalla allmanna samlingslokaler och kommunens hyra av lokaler i Folkets Hus har Folkets Hus erhallit en Arlig ersattning av kommunen med 1 600 000 kronor. Ersattningen har varit den samma sedan avtalet forst tecicnades AT 2004. I 6 i gallande avtal regleras foreningens skyldighet aft Minna in verksamhetsberattelse, bokslut och revisionsberattelse for foregaende Al- till kommunen. Foreningen ska A.ven enligt samma paragraf redovisa nyttjandegraden av de ersattningsberattigade samlingslokalerna. DA foreningen Folkets Hus endast lamnat in verksamhetsberattelse/arsredovisning fdr At- 2015 begarde forvaltningen i augusti 2016 aft foreningen i efterhand skulle komplettera sin redovisning genom aft Minna in en redovisning av nyttjandegraden av de ersattningsberattigade samlingslokalerna. Av Folkets Hus redovisning kan man utlasa aft foreningar under ár 2015 vid 31 tillffillen hyrt de avtalade lokalerna av Folkets Hus. Av de redovisade foreningarna var 15 foreningar ideella foreningar, ovriga var ekonomiska foreningar, sasom bostadsrattsforeningar och StadskarnefOreningen. Forvaltningens synpunkter For aft foreningen Folkets Hus ska kunna bedriva sin verksamhet awn under ãr 2017 foreslas kommunstyrelsen besluta aft teckna nytt avtal med foreningen. Avtalet foreslas galla frail och med den 1 januari 2017 till den 31 december 2017 med samma villkor som tidigare, utan mojlighet till Rirlangning. Avtalsvillkoren firms i bilaga, forslag till avtal mellan kommunen och Folkets hus Nynashamn. Birgitta ElvAs kommunchef Yvonne Persson jurist/utredaie Bilagor Forslag till avtal mellan kommunen och Folkets Hus Nynashamn Gallande avtal mellan kommunen och Folkets Hus Nynashamns, dnr KS/2013/0031/049-12 Skickas till Foreningen Folkets Hus Nynashamn Alden
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2016-10-31 Vår beteckning KS/2016/0222/006 KS/2016/0222/006-9 Sida 1 147 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Eva Ryman Beslutsinstans Kommunstyrelsens arbetsutskott Ändrad sammanträdesdag för kommunstyrelsens arbetsutskott 2017 Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att tiden för sammanträdet den 29 november ändras till kl 13.00, alternativt den 28 november kl 08.30. Ärendet Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutade om sina sammanträdesdagar sammanträdesdagar för 2017 vid sitt sammanträde den 21 september 2016. I förslaget till sammanträdesdagar har både kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde och kommunstyrelsens temadag föreslagits till den 29 november. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att arbetsutskottet sammanträder sammanträde kl 13.00 den 29 november, temadagen förväntas vara ett halvdagssammanträde. Alternativt föreslås arbetsutskottet sammanträdestid ändras till den 28 november kl 08.30. Birgitta Elvås kommunchef Eva Ryman kommunsekreterare Exp: Au ledamöter och ersättare Kopia: Akten