STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Kommunhuset, Storuman Lokal Rådslaget, 09:00 15.00 Beslutande Patrik Persson (C) ordförande 79-89 Britt-Inger Ärlebrandt (KD) 79-88 Maria Gardfall (S) Krister Näslund (V) tjänstgörande ersättare Gunilla Lundgren (S) vice ordförande Janne Ruonala (L) Övriga Johanna F Mattsson sekreterare Kerstin Olla-Grahn socialchef Rebecca Georgsson ifo-chef 84 Jessica Boström ekonom 80 Martina Andersson biståndshandläggare 89 Emilie Wilderth Hägglund socialsekreterare 88 Utses att justera Gunilla Lundgren Justeringens plats och tid Storuman 2018-10-24 Underskrifter Sekreterare 79-89 Johanna F Mattsson Ordförande Justerande Patrik Persson Gunilla Lundgren Bevis om anslag Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2018-10-19 Datum för anslags uppsättande 2018-10-25 Datum för anslags nedtagande 2018-11-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Storuman Johanna F Mattsson Utdragsbestyrkande
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (14) ON 79 Genomgång av föregående protokoll ON/2018:21-700 Ordförande Patrik Persson har genomgång av omsorgsnämndens protokoll från den 18 september 2018. Omsorgsnämnden har tagit del av genomgången och lägger protokollet till handlingarna. -----
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (14) ON 80 ON/2018:22-706 Ekonomisk uppföljning perioden januari-september 2018 Ekonom Jessica Boström redovisar delårsbokslut för januari-september 2018. Prognosen för omsorgsnämnden 2018 ser ut att förändras sedan delårsbokslutet i augusti. Underskottet ser ut att uppgå till ca 7 858 000 kronor. Skillnaden beror på ytterligare en vuxen missbruksplacering som skedde under september månad och fortgår året ut. Som tidigare redovisats beror underskottet på fler och förlängda placeringar för barn och unga, ökade utbetalningar inom ekonomiskt bistånd. Tranan är en stor del av underskottet där omställningen inte gett effekt än. Efter framtaget underlag har uppgifter kommit att LSS bostad/familjehem kommer göra ett överskott med ca 480 000 kronor pg a att två elever som var budgeterad att bo i Lycksele. Detta innebär att det totala underskottet blir 7 378 000 kronor. Beredande organs förslag Delårsbokslut januari-september 2018. Omsorgsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten och överlämna den till kommunstyrelsen. -----
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (14) ON 81 Diskussionsunderlag om kostnadssänkande åtgärder Kerstin Olla-Grahn Verksamheten, dess kostnader och kostnadsutveckling Äldreomsorgens kostnader Historik och framtid SKL Det nationella perspektivet: Under de senaste decennierna har antalet äldre ökat kraftigt. En minskad dödlighet i högre åldrar har medfört att ökningen har vari särskilt omfattande bland de allra äldsta, en förskjutning har då skett i äldreomsorgens insatser till vårdtunga fall. De äldres hälsa förbättras och bidrar då till en fortsatt minskad andel äldre med behov av kommunal äldreomsorg. De äldre bor hemma längre och är då oftast sjukare då dom kommer in i boende. Behoven av äldreomsorg räknas öka med 32% mellan 2014-2046. Kostnader per brukare ökar som en följd av förbättringar i verksamhetens kvalitet. I januari 2019 kommer det att komma uppdaterade riktlinjer för biståndshandläggarna. Befolkningsökningen beror mycket på antalet flyktingar som kommit till kommunen. 2019 så kommer det troligtvis att röra sig om ett mottagande av ca 10-15 st.. Förslag till åtgärder: att se över taxor och avgifter Hur kan vi nyttja befintliga lokaler mer konstandseffektivt Se över och vid behov förändra tjänsteköpsavtal med landstinget. Utreda möjligheten att minska antalet gruppboendeplatser inom funktionshinder området Se över bemanningen i samtliga verksamheter och utveckla metoder för bedömning av vård och ärendetyngd.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (14) ON 81 forts. Omsorgsnämnden beslutar att en översyn ska göras utifrån ovanstående punkter och att socialchefen redogör för hur arbetet fortskrider vid nästa ON. -----
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (14) ON 82 ON/2018:9 Information av socialchef Socialchef Kerstin Olla-Grahn informerar om följande: Äldreomsorgens utvecklingsdagar Kost och måltid-vikten av bra kost och hur en måltid kan se ut. Kompetensförsörjning(utveckling)- kompetenser behöver höjas hos personalen Heltidsfrågan rätten till heltid Demensvård- Utveckling med jobb inom demensvården behövs. Demensförbundet trycker på och vill se en utveckling. Digitalisering- Viktig del av lösningen mot framtiden. Staten har gett 300 000 kr till digital teknik. Av det kommer det att satsas på bredband till alla boenden, läkemedelsrobot kommer att köpas till hemtjänsten och nattkamera kommer att provas på boenden. Kultur och värderingar i organisationen- Storumans kommun ska genom samsyn utveckla hållbar tillväxt som genererar välstånd till medborgarna Struktur och processer Ledningsgrupp för PO i Södra Lappland Ledningsgruppmöte 181012 Lägesrapport Ifo: Situationen i Storuman är hanterbar medan andra kommuner har högre ärendetryck och väntetider I dagsläget finns 3 PO men ett förslag från flera kommuner att de ska utökas till 4 st vilket socialchefen ställer sig tveksam till. Statsbidrag på 302 400 kronor per tjänst Vår nettokostnad per år är 130 800 kronor Storuman kommun blir ordförande 2019-2020. Info från Koncernledningsgruppen Medel för näringslivsfrämjande åtgärder Delårsbokslut Investeringar Att leda digital transformering
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (14) ON 82 forts. Folkan i Tärnaby- svårt att få nån som ansvara för lokaler som hyrs Regional utvecklingsstrategi- Reglementen ska ses över inför ny mandatperiod Samverkansgrupper 2019- Koncernchef Peter Persson tillsammans med kommunalråd ser över detta. Trygghetsboende: kalkyl och kriterier för att bli hyresgäst. Bl a kommer hyran ligga på ca 7 500 kr per månad för 2 rok. Kriterier för att få hyra en lägenhet kommer att behandlas i omsorgsnämnden i december 2018. Umluspen kommer att sköta uthyrningen utifrån en särskild kö där ansökan krävs. Arbetsmiljö och rehabiliteringsarbete Sjukfrånvaro ligger på 12 % Rehabkoordinator Vanja Danielsson stödjer verksamheterna i arbetet med sjukskrivningarna. Omsorgsnämnden har tagit del av informationen -----
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (14) ON 83 ON/2018:80 Rekommendation till beslut om framtida struktur för samverkan av vård och omsorg Omsorgsnämnden har beretts möjlighet att till kommunstyrelsen yttra sig över ovanstående förslag från den politiska styrgruppen för projekt Regionkommun 2019. Den politiska styrgruppen för Regionkommun 2019 beslutade vid sitt sammanträde 2018-09-27 att rekommendera kommunerna i Västerbotten och Västerbottens läns landsting att besluta om huvuddragen i ett förslag till utvecklad struktur för samverkan mellan huvudmännen samt direktiv för ett implementeringsprojekt. Omsorgsnämnden har tagit del av det material som den politiska styrgruppen presenterat som underlag för beslut och omsorgsnämnden har inget att erinra mot förslaget. Beredande organs förslag till kommunstyrelsen Socialchef Kerstin Olla-Grahns yttrande 2018-10-04 Omsorgsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att Storumans kommun ställer sig bakom förslaget till framtida struktur för samverkan mellan regionkommunen och länets kommuner avseende vård och omsorg. -----
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (14) ON 84 ON/2018:81 Utökat ekonomiskt bistånd till julklappar och extra matpeng enligt SoL 4:2julen 2018 Vid jul brukar personer som lever på försörjningsstöd ansöka om extra bistånd till julklappar och extra matpengar för att kunna köpa julmat. Personer som är långvarigt beroende av försörjningsstöd har inte några marginaler att spara medel inför julens extra utgifter. Individ- och familjeomsorgen föreslår följande summor till extra bistånd: Bistånd till julklapp till hemmaboende barn 350 kr. Bistånd till julklapp till placerat barn i familjehem/hvb-hem 200 kr. Extra bistånd till matpengar 250 kr per person i hushållet. Bedömning görs att detta extra bistånd är en viktig del i att barn i biståndsberoende familjer, skall ges likvärdiga möjligheter som övriga barn i samhället. Beredande organs förslag Ifo-chef Rebecca Georgssons tjänsteutlåtande 2018-10-10 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna extra bistånd till julklapp till hemmaboende barn 350 kr. Bistånd till julklapp till placerat barn i familjehem/hvb-hem 200 kr. Extra bistånd till matpengar 250 kr per person i hushållet. -----
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (14) ON 85 Rapport från kommunens arbete med kultur och värderingar Socialchef Kerstin Olla-Grahn redovisar: Storumans kommun ska genom samsyn utveckla hållbar tillväxt som genererar välstånd till medborgarna. I Storuman jobbar vi aktivt med konsekvenserna av det arbete vi utför. Med detta fokus kan vi, med gemensamma kommunikationsstrukturer, systematiskt och sammanhållet följa upp vår verksamhetskvalitet, vår arbetsmiljö och de anställdas hälsa, samt hålla följsamhet mot de ekonomiska ramarna i riktning mot vår vision. Genom att kontinuerligt fråga oss om vi jobbar på ett bra sätt, för att få önskad kvalitet utan att utsätta personalens hälsa för risk, så ställer vi konsekvenserna av det vi gör mot våra målbilder för kvalitet, arbetsmiljö och ekonomi. Att koppla våra arbetsuppgifter mot deras konsekvenser ger oss välgrundade underlag för de nödvändiga förändrings- och utvecklingsanpassningar vi ständigt ställs inför. Med syfte att förenkla och förtydliga för chefer och göra de anställda så delaktiga som möjligt används en robust årsstruktur av rutiner. Här strävar vi mot arbetsprocesser där verksamhetens målsättande, planerande, genomförande och uppföljande aktiviteter ska vara så sammanhängande, tydliga och förankrade som möjligt. Omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporten.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (14). ON 86 Delgivning av delegationsbeslut Ann-Christine Johansson, socialsekreterare Annica Sjölander, socialsekreterare Elisabeth Olofsson, socialsekreterare Emilie Wilderth Hägglund, socialsekreterare Paulin Norberg, socialsekreterare Rebecca Georgsson, IFO-chef Sara Pettersson, socialsekreterare Therése Mörtzell, socialsekreterare Ida Olofsson, handläggare hemtjänst/lss-handläggare Martina Andersson/handläggare hemtjänst/lss-handläggare Katarina Sjöström Lönnback, handläggare hemtjänst Monica Ek, handläggare hemtjänst Tärnaby/Storuman Sofia Lindberg, LSS-handläggare Omsorgsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten och lägger dem till handlingarna.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (14) ON 87 Meddelanden ON/2018:73 770 Bekräftelse från Inspektionen för vård och omsorg (IVO), om mottagen anmälan om en negativ händelse med Permobil. ON/2016:94 701 Antagande av detaljplan för fastighet Luspen 1:88 mfl, Fredens Torg i Storuman samhälle, Storumans kommun. Beslut från Förvaltningsrätten i Umeå 2018-09-20 om överklagat beslut i ärende om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL, i form av särskilt boende.; nu frågan om avskrivning. Mål nr 1655-18. Omsorgsnämnden har tagit del av meddelanden. -----
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (14) ON 88 Sekretessärende
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (14) ON 89 Sekrettessärende