KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum 2018-10-04 Sida 1(1) Utbildnings- och kulturnämnden Plats: Stora Vänortsrummet Tid: Onsdag 17 oktober 2018 kl 13:00 Utses att justera: Ärende Föredragande 1. Redovisning av delegeringsbeslut. Ola Johansson 2. Redovisning av meddelanden. Ola Johansson 3. Ekonomisk uppföljning september 2018. Ola Johansson 4. Mål och flerårsbudget 2019-2021. Ola Johansson 5. Biblioteksplan Ockelbo folk- och skolbibliotek, 2019-2021. Lina Lundberg kl 13.15 6. Gästriklandsfonden - Ansökan bidrag. Ola Johansson 7. Utbildnings- och kulturnämndens utvecklingsstipendium 2019. Ola Johansson 8. Skrivelse från Förskolan Svalan. Ola Johansson 9. Rapporter/Övriga frågor. Ola Johansson Staffan Nordqvist ordförande
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2018-10-01 Sida 1(1) Referens UKN 2018/00279 Redovisning av delegeringsbeslut Förslag till beslut Godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Sammanfattning av ärendet 1. Samverkansprotokoll förskolan 2018-05-16. 2. Samverkansprotokoll förskolan 2018-09-29. 3. Avskrivning fordring, 2018-08-14. 4. UKsam protokoll 2018-10-09. 5. Utbildnings- och kulturnämndens beslutsattestanter 2019.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2018-10-01 Sida 1(1) Referens UKN 2018/00280 Redovisning av meddelanden Förslag till beslut Redovisning av meddelanden godkänns. Sammanfattning av ärendet 1. Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Kontrollrapport Wij förskola Kaplansgården, 2018-09-20. 2. Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beslut om årlig avgift för livsmedelskontroll Wij förskola Kaplansgården, 2018-09-20. 3. Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beslut om registrering av livsmedelsanläggning samt avgift för registrering förskolan Lilla Jag, 2018-09-24. 4. Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beslut om årlig avgift för livsmedelskontroll förskolan Lilla Jag, 2018-09-24. 5. Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Kontrollrapport förskolan Lilla jag, 2018-09-25. 6. Skolverket Beslut om samverkan mellan Skolverket och Ockelbo kommun avseende framtagande av nulägesanalys och åtgärdsplan inom ramen för uppdrag att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända barn och elever och vid behov för barn och elever med annat modersmål än svenska, 2018-09-03. 7. Överenskommelse (ÖK 1) om samverkan mellan Skolverket och Ockelbo kommun avseende nulägesanalys och åtgärdsplan inom ramen för uppdraget om att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända barn och elever och vid behov för barn och elever med annat modersmål än svenska, 2018-09-03.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2018-10-02 Sida 1(1) Referens UKN 2018/00278 Johansson, Ola, 0297-555 98 ola.johansson@ockelbo.se UKN Ekonomisk uppföljning september 2018 Redovisas på sammanträdet. Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning september 2018.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2018-10-01 Referens UKN Sida 1(5) Johansson, Ola, 0297-555 98 ola.johansson@ockelbo.se UKN Mål och flerårsbudget 2019-2021 Förslag till beslut Överlämnar konsekvenser utifrån fastställda ramar till ekonomiutskottet. Konsekvenser i verksamheten om vi ska hålla oss inom befintlig ram blir ett flertal, standardsänkning vad det gäller verksamheten i dess helhet naturligtvis. Ställt till UKNs mål för perioden så kommer vi att behöva göra avkall på flera om vi inte kan få erforderlig budget. Simkunnigheten är ett tydligt exempel då vi inte kan erbjuda simundervisning mer än det skollagen kräver. Storlek på barngrupper i förskolan kommer även det att bli ett mål verksamheten inte kommer kunna uppnå. Kommer ej heller kunna uppfylla kraven på kosten vad det gäller närodlat och kravmärkt. Städavtalet behöver förändras alternativt att vi minskar avsevärt på städandet och då rimligen får andra negativa konsekvenser. Vuxenutbildningen måste vi minska tillgängligheten till. Minska även tillgängligheten av öppet på sommaren samt en tjänst på idrottsplatsen. Sammanfattning av ärendet Utbildnings- och kulturnämnden har uppdraget att till ekonomiutskottet nov 2018 redovisa konsekvenser utifrån fastställda ramar i flerårsbudget 2019-2021. Ärendet Konsekvenser av fastställda ramar Nämnden har i förslag till års- och flerårsbudget 2019-2021 (UKN 180919 52) påtalat att det saknas ca 3 miljoner 2019, 3,6 miljoner 2020, 3,75 miljoner 2020 för att bedriva verksamheterna till nuvarande omfattning och kvalitetsnivå. Beloppen motsvarar en uppräkning av ramarna med 2% årligen.
Ockelbo kommun Datum 2018-10-04 UKN Sida 2(5) Områden att lyfta/behov som inte ryms inom nuvarande ram Förutom vad som anges ovan, pengar som saknas i ram för att bedriva verksamheterna till nuvarande omfattning och kvalitetsnivå, vill nämnden lyfta nedanstående områden i budgetprocessen: Förskolan Kommunstyrelsen har fattat inriktningsbeslut om utbyggnad av centrala förskolan KS 170228 15. Den utbyggnad som sker av förskolan i kommunen är att det på Wij förskola tillkommer an avdelning då tillbyggnad och renovering är genomförd (enligt plan hösten 2019). En avdelning är för lite med tanke på hur många barn vi har i förskolans verksamhet. I skrivande stund så kommer vi inte kunna lämna Smultronet och Mumin hösten 2019 vilket föranleder att kostnaderna ökar mot dagens kostnader. Idag finns 1.0 tjänst som förskolechef och 0.5 som biträdande förskolechef inrättad totalt för förskolan i Ockelbo inklusive Öppna förskolan. Då Lilla Jag tillkom i somras innebar det både att personalantalet utökades samt att förskolan nu är mer fysiskt utspridd än tidigare. Rimligen behövs en utökning av ledningsresursen för förskolan till 2.0 tjänster då förskolan är i drift fullt utbyggd. Idag finns totalt 50 medarbetare inom förskolan i Ockelbo kommun. Vuxenutbildning Vuxenutbildningen har växt stadigt i omfattning under de senaste åren. Nuvarande elevantal är ca 200 och vi ser att andelen på SFI minskar något men inte så drastiskt som vi tidigare bedömt. Generellt är det svårt att prognostisera elevtillströmningen till vuxenutbildningen. SFI Förvaltningen bedömer idag att nuvarande omfattning av SFI kommer att minska åtminstone under 2019. Grundläggande och gymnasial vuxenutbildning Förhoppningsvis går personer som läst SFI sedan vidare till grundläggande och gymnasial utbildning vilket skulle innebära att omfattningen av den utbildningen bibehålls eller ökar. Tidigare ensamkommande barn och andra nyanlända ungdomar som gått gymnasieskolans språkintroduktionsprogram får avsluta utbildningen i och med vårterminen det år de fyller 20 utan att ha uppnått gymnasieexamen. Svårbedömt hur söktrycket till vuxenutbildningen kommer att se ut från den målgruppen. Simhall Simhallens föreläggande från VGS har under sommaren åtgärdats och vi kalkylerar med att det är löst utifrån en god dialog med Ockelbo gårdar. Arbetsmiljöverket gjorde utifrån ett klorgastillbud en inspektion (180627) och vi har fått ett resultat med en del insatser som behöver göras. Planen för att besvara inspektionen och påbörja arbetet med de åtgärder vi behöver göra är under framtagande. I dagsläget ser vi vissa kostnader i och med detta.
Ockelbo kommun Datum 2018-10-04 UKN Sida 3(5) Simhallen kommer också under hösten att utredas då det är svårt att få personalen att räcka till. Personalens ambitioner är mycket hög men den ekonomiska tilldelningen påverkar i mycket stor utsträckning simhallens tillgänglighet för kommunens invånare. Idag vet vi inte var detta landar kostnadsmässigt i de tre delarna; utifrån föreläggandena, försäkringsärendena samt önskemål om utveckling av verksamheten gällande barnlandskap m.m. Det är rimligt att räkna med en hyreshöjning när åtgärderna är genomförda. Lönesatsning lärare I Ockelbo liksom i princip hela Sverige är det hård konkurrens om behöriga och legitimerade lärare. Detta gör att rörligheten på lärararbetsmarknaden har ökat mycket under senare år. Nyanställd personal ofta går in på högre löner än kollegor som redan finns i organisationen. I Ockelbo finns ett antal medarbetare som under många år gjort ett bra jobb, men som trots det inte ligger i närheten av nyanställda i lönehänseende. Detta förhållande behöver rätas upp för att Ockelbo kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och lyckas behålla medarbetare med rätt kompetens. Utbildnings- och kulturnämnden önskar att det från 2019 och framåt tillskjuts medel utöver sedvanlig uppräkning av ramarna för personalkostnader. Pengarna skall gå till en riktad lönesatsning för legitimerade lärare i de skollagsstyrda skolformerna (förskola, grundskola, fritidshem, vuxenutbildning). Fördelning sker till legitimerade lärare som har en obruten anställningstid i Ockelbo kommun på 10 år eller mer, respektive 20 år eller mer. Gruppen som har arbetat 10 år eller mer i kommunen omfattar ca 20 personer och det finns ca 30 personer med en anställningstid över 20 år. Extra lönesatsning behöver göras om vi ska behålla den mycket kompetenta personal som vi har. IKT - Informations- och KommunikationsTeknik Upphandling systemstöd för elevadministration Procapita är ett systemstöd som förvaltningen använt under många år för barn-/elevadministration inom förskola, skola, vuxenutbildning och kulturskola. Avtalen behöver nu konkurrensutsättas. Förvaltningen har i samarbete med Gävle kommun och Inköp Gävleborg påbörjat en upphandling. Detta är långa processer och troligt är att införande av (nytt) system kommer att ske 2019. Skolans lärplattform är idag Schoolsoft. I upphandlingen av systemstöd för elevadministration behöver vägas in vilka funktioner man har i lärplattformen. Även avtalet gällande lärplattform skall konkurrensutsättas. Idag finns inga kostnadsberäkningar för nya avtal gällande elevadministrativt system och lärplattform. Behov utifrån nämndens IKT-strategi och handlingsplan Strategi för IKT i skolan (UKN 160921 59) är utbildnings- och kulturnämndens övergripande dokument som ska ange riktning för utvecklingen av IKT-lösningar samt ge stöd till IKT-användningen i Ockelbo kommuns utbildningsverksamheter. IKT ska ses som ett naturligt verktyg och dess användning ska stimulera barnen/eleverna, öka deras lärande och effektivisera skolans alla
Ockelbo kommun Datum 2018-10-04 UKN Sida 4(5) verksamheter. IKT ska vara ett stöd i verksamheternas arbete med att nå högre måluppfyllelse. Infrastruktur: Skolorna behöver se över arbetssättet i F-3 och bestämma sig för ipads och/eller datorer. Gällande antal är målsättningen minimum 2:1- förhållande i åk 1-3. Kostnad ej beräknad ännu. Digitala metoder och verktyg: 1:1 satsningen på Perslunda innebär att alla elever utrustas med ett eget digitalt verktyg. Det blir ett stegvis införande under tre år med start ht 2017 där man årligen utrustar alla elever i åk 4 och 7. Kommunfullmäktige har 161128 77 punkt 19 beslutat om ett årligt tillskott om 200 tkr för denna satsning. Utifrån funktionalitet är valet av verktyg Surface Pro, en hybrid med flexibilitet som både bärbar dator och surfplatta. Surface Pro leasas genom IT-samverkan med Gävle kommun, månadskostnad 438 kr enligt nuvarande avtal. Beräknad kostnad för Surface Pro: ÅR KOSTNAD KR 2017 283 824 2018 930 000 2019 1 476 936 2020 890 892 Gymnasieskolans elev- och kostnadsutveckling Kommunstyrelsen har 170328 49 givit utbildnings- och kulturnämnden i uppdrag att redovisa gymnasieskolans elev- och kostnadsutveckling. Vilket redovisades vid föregående års arbete med flerårsbudget. Vi har sett över våra kostnader för gymnasiet i form av avtal med andra huvudmän (vi köper våra gymnasieplatser av andra kommuner). Trots vår tidigare redovisning av gymnasiekostnader så täcker inte budgeten de faktiska kostnaderna för gymnasieskolan. En gymnasieplats kostar oss mellan 75-175 000/läsår, vi bör rimligen budgetera för en snitt kostnad per elev och antal elever som vi kommer att ha i gymnasieskolan. Andel elever som inte genomför gymnasieskola alt hoppar av är försumbar. En elev som kliver av sitt valda gymnasieprogram påbörjar inom ett knappt år ett annat vilket leder till att kostnaden finns kvar. Elever i behov av grundsärskola eller gymnasiesärskola Det är en kostnad som är svårt att hantera för oss i budgeten. Vi har ingen reell uppfattning om antalet elever inom det då det kan flytta in och flytta ifrån elever inom denna krets. Vi har i dag inte funnit en form där vi kan hantera det budgetmässigt. I dagsläget så kostar det oss avsevärt mer an vad som är avsatt i budget. Fortsatt process Nämnden har ännu inte pekat ut vilka områden som är aktuella för reducering vid bibehållen ram. Klart är att fastställda ramar påverkar möjligheten att uppfylla de mål som är satta och att besparingar inom
Ockelbo kommun Datum 2018-10-04 UKN Sida 5(5) skollagsstyrda verksamheter även ändrar förutsättningarna för att nå de statliga mål och krav som ställs. Ola Johanson Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige
UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2018-2020 MÄTBARA MÅL 2018 (FÖRSLAG) Det gröna Ockelbo prioriterar det gröna, det naturliga och växandet I kostverksamheten uppgår andelen ekologiska råvaror till 40 %. 2018 så ligger vi en bit över det satta målet (ca 46%) Målet uppfyllt Vi välkomnar Ockelbo står för ett tryggt och välkomnande samhälle Skolornas sammanfattande kvalitetsindex för området Normer och värden/trygghet och trivsel i den årliga elevenkäten är lägst 9.0. Mätningen ej genomförd enligt den enkät som tidigare gjordes, vi mäter men skalan är förändrad (resultatet var på 7,0) Trygghet, trivsel och säkerhet för skolskjutsarna följs upp i enkät i november. Viss otrygghet upplevdes i enkäten, insatser gjordes i form av mer vuxna på bussen vilket ledde till att eleverna upplevde trygghet, trivsel och säkerhet ökade. Vi växer Ockelbo tillåter människor att växa och blomstra tillsammans Alla barn och elever ska ges den ledning och stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål. andel elever i åk 6 som har uppnått lägst betyget E i alla ämnen årskurs 6 har 8 elever av 43 har inte nått upp till betyget E i alla ämnen genomsnittligt meritvärde i åk 6 182,15 andel elever i åk 9 som har uppnått lägst betyget E i alla ämnen Behörighet till gymnasieskolan 84% 2018 (76% 2017) Genomsnittligt meritvärde i årskurs 9 är lägst 229 totalt. 203,6 Genomsnittligt meritvärde i årskurs 9 är lägst 229 för både flickor och pojkar. Målet är ej uppfyllt
Vi samverkar Ockelbo samspelar med andra lokalt, regionalt och globalt Nämndens verksamheter utvecklar kontakter med samarbetspartners lokalt, regionalt eller globalt för berikande samarbete och verksamhetsutveckling.
2018-06-20 Arbetsmaterial mål UKN Strategi: Ständiga förbättringar Beskrivning: För att kunna ge medborgarna bättre kvalitet och service är det viktigt med utveckling, med bra arbetssätt i god arbetsmiljö. Mål Sätt att mäta/nyckeltal Nuläge/Första mätning Mål i budget 2019 Öka tryggheten i verksamheten simkunnighet hos medborgarna prioriteras under 2019. Idrottsbetyg från åk 6. Antal vuxna som genomgår simundervisning under 2019 93 % Inga i nuläget 100 % Minst 30 vuxna genomgår simundervisning under 2019 Strategi: Ständiga förbättringar Beskrivning: För att kunna ge medborgarna bättre kvalitet och service är det viktigt med utveckling, med bra arbetssätt i god arbetsmiljö. Mål Sätt att mäta/nyckeltal Nuläge/Första mätning Mål i budget 2019 Fler som lämnar grundskolan har gymnasiebehörighet. Gymnasiebehörighet mäts 84 % 2018 95%
Öka andelen elever som uppnår gymnasiebehörighet i åk 9. Strategi: Trygga kompetensförsörjningen Beskrivning: Kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare som gör det möjligt att behålla och rekrytera rätt kompetens. Mål Sätt att mäta/nyckeltal Nuläge/Första mätning Mål i budget 2019 Vara en god arbetsgivare som behåller och utvecklar vår kompetenta personal i kommunen. Mätning i personalenkät fr o m 2018 för frågor kring utveckling, trivsel och närmaste chef Genomföra medarbetarundersökning 2018 Bibehålla minst nuvarande nivå på behörighet Vara en god arbetsgivare. Strategi: Ständiga förbättringar Beskrivning: För att kunna ge medborgarna bättre kvalitet och service är det viktigt att arbeta med utveckling, med bra arbetssätt i god arbetsmiljö. Mål Sätt att mäta/nyckeltal Nuläge/Första mätning Mål i budget 2019
Höj personalens kompetens i skola och förskola så att personalen har rätt kompetens. Rapporterad behörighet till SCB Förskolan 81% behöriga Grundskolan 62% behöriga Bibehålla minst nuvarande nivå på behörighet Tillgodose kraven på behörig personal Strategi: Ständiga förbättringar Beskrivning: För att kunna ge medborgarna bättre kvalitet och service är det viktigt att arbeta med utveckling, med bra arbetssätt i god arbetsmiljö. Mål Sätt att mäta/nyckeltal Nuläge/Första mätning Mål i budget 2019 Små grupper och god arbetsmiljö för barn och vuxna i förskola och skola. Uppfylla skolverkets riktlinjer vad gäller antal barn i förskolegrupper. Fortsatt små grupper i skolan. Huvuddelen följer inte riktlinjer Beslut under 2019 om att bygga så att utrymme finns att leva upp till riktlinjerna Erbjuda en god arbetsmiljö för barn och vuxna i förskola och skola. Strategi: Utveckla samhället
Beskrivning: Ockelbo kommun ska vara tryggt, attraktivt och tillgängligt för alla att leva och verka i. Kommunen underlättar bostadsbyggande och företagsetableringar. Mål Sätt att mäta/nyckeltal Nuläge/Första mätning Mål i budget 2019 Få flera att delta i fritidsaktiviteter (såväl gamla som nya). Utveckla fritidsaktiviteter och utbud för ökat deltagande. Besöksantal mäts vid alla aktiviteter Minst 10 % ökning Strategi: Teknik som underlättar Beskrivning: Verksamheterna söker och är öppna för nya lösningar som underlättar för kommuninvånarna och organisationen. Mål Sätt att mäta/nyckeltal Nuläge/Första mätning Mål i budget 2019 Ökad tillgängligheten till biblioteket för kommuninvånarna. Utökad öppettid 8-18 vardagar Öppet kvällar och helger med hjälp av passerkort för biblioteksbesökare. Erbjuda generösare öppettider och tillgänglighet till biblioteket.
Strategi: Teknik som underlättar Beskrivning: Verksamheterna söker och är öppna för nya lösningar som underlättar för kommuninvånarna och organisationen. Mål Sätt att mäta/nyckeltal Nuläge/Första mätning Mål i budget 2019 Minska tiden vikarieanskaffning och lönehantering. Anskaffning av digitalt bokningssystem Finns ej i dag I drift Använda mer tid till direkt pedagogiskt arbete.
TAXEKATALOG UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN FOLKBIBLIOTEKET 2019 Fr.o.m. 2017-01-01 Ersättningar för förlust av medier Fullvärdespris eller antikvariatspris när det är möjligt I annat fall ersättning med schablonpris enligt följande: Vuxenbok/ljudbok 300 Kr Barnbok/ljudbok 200 Kr Film 500 Kr Musik-CD 200 Kr Tidskrift 50 Kr CD-rom/TV-spel 700 Kr Språkkurs 500 Kr Barn-cd och DAISY-skiva 150 Kr Lånekort tas ut från 18 års ålder 20 Kr Om värdet av det försvunna överstiger schablonpriset debiteras det högre priset. Förseningsavgifter för personer över 18 år Förseningsavgift bok per dag 1 Kr Förseningsavgift Tv-spel per dag 10 Kr Maxbelopp per försenad bok, cd etc 100 Kr Maxbelopp per återlämningstillfälle 200 Kr Skuldspärr när förseningsavgiften uppgår till 100 kronor Övriga avgifter inkl moms Kopior, per styck 2 Kr Kopior ur kommunala protokoll, tjänsteskrivelse m m Gratis 1-5 kopior ur uppslagsböcker Gratis Bibliotekets Kopior från andra bibliotek kostnad Telefax per sida, inom Sverige 3 Kr Telefax per sida, utomlands 5 Kr Inplastning A4, per styck 5 Kr Inplastning A3, per styck 10 Kr KULTURSKOLAN Fr.o.m. 2013-01-01 Terminsavgift - gruppaktivitet kör / ensemble 300 Kr.- aktiviteterna bild, slöjd, drama och musik (huvudinstrument) 500 Kr Familjerabatt ges på terminsavgiften så att det blir gratis från och med tredje syskonet på samma folkbokföringsadress. Biinstrument per termin Hyra av instrument per termin Vuxna elever tas emot i mån av plats, 10 lektionstillfällen 250 Kr 250 Kr 1 200 Kr 1
KONTROLLANTARVODE Fr.o.m. 1991-10-01 Enligt lotterilagen ska arvode till lotterikontrollanter utgå, arvodet betalas av den som anordnar lotterierna. Fastställt arvode är 2 % av lotteriets omsättning dock minst 200 kronor, men får ej överstiga 2 000 kronor. INOMHUSANLÄGGNINGAR Fr.o.m. 2017-01-01 Kategori 1 gäller bidragsberättigade föreningar samt pensionärs- och handikappföreningar i Ockelbo kommun. Kategori 2 gäller alla övriga. Verksamheten är inte belagd med moms. CENTRUMHUSETS FRITIDSAVDELNING Kategori 1 Kategori 2 Kuxahallen, Vuxna, per timme 250 Kr 300 Kr Barn- och ungdomsverksamhet upp till 20 år, per timme 150 Kr Tennis per timme 150 Kr Ockelbo Idrottsförening betalar för BilmaCup 7 000 kronor. (UKN beslut 2003-08-21) A-lokalen Pro Handikapporganisationer m.fl. inkl. cafeteria 200 Kr Frivilliga organisationer Fritt Övriga bidragsberättigade föreningar 100 Kr 150 Kr Uthyrning över längre tid i inomhusanläggningarna kan särskilda avtal upprättas. ÅBYGGEBY LANDSBYGDSCENTER Idrottshall, per timme 250 Kr 300 Kr - barn- och ungdomsverksamhet, per timme 150 Kr Tennis per timme 150 Kr Matsal, per timme 100 Kr 150 Kr Konferenslokal, per timme 100 Kr 150 Kr Privata fester i idrottshall och matsal, per dygn 1 000 Kr 1 500 Kr Kommersiella tillställningar i idrottshall och matsal, per timme 150 Kr* * dock lägst 2 000 kronor per uthyrningstillfälle. CAFETERIAN BIONÄRHALLEN Fr.o.m. 2017-01-01 Kommersiella tillställningar, fest, per dygn 1 000 Kr 2
OCKELBO SIM & FRISKVÅRDSCENTER Fr.o.m. 2017-01-01 Simhallen Enkelbesök vuxna Enkelbesök barn 4-16 år Enkelbesök familj fyra personer, varav max två vuxna Rabattkort 10 besök, vuxna Rabattkort 10 besök, barn 4-16 år Årskort vuxna Årskort barn 4-16 år Hyra simhallen vardagar, per timme Hyra simhallen på helg, per timme inkl. personal Simundervisning, 6 gånger Aqua bike enkelbesök Aqua bike 10 besök 70 Kr 30 Kr 150 Kr 600 Kr 250 Kr 1100 Kr 600 Kr 600 Kr 1000 Kr 600 Kr 80 Kr 700 Kr Friskvårds- och rehab anläggning Ockelbo kommun har fr o m 2008-01-01 tecknat avtal om andrahandsuthyrning av gymlokal med Actic i syfte att de där ska bedriva friskvård, gym och annan träningsverksamhet. LOKALER Fr.o.m. 2017-01-01 Ansvaret samt hyresintäkter för uthyrning av lokaler i samtliga skolor, Lingbogården och Kulturstationen överförs till utbildnings- och kulturnämnden fr o m 2005-05-01, KS 44/05. Kategori 1 gäller bidragsberättigade föreningar samt pensionärs- och handikappföreningar i Ockelbo kommun. Kategori 2 gäller alla övriga. Verksamheten är inte belagd med moms. Kategori 1 Kategori 2 LOKALER I SKOLOR Gymnastiksal, per timme 100 Kr 130 Kr Slöjdsalen Perslunda, per timme 100 Kr 130 Kr Hemkunskapen Perslunda, per timme 100 Kr 130 Kr Hörsalen Perslunda, per timme 150 Kr 200 Kr Matsal, per timme 150 Kr 200 Kr Ingen uthyrning av köken. Med ev undantag för lägerverksamhet. Särskilda avtal kan upprättas. Klassrum kan hyras ut om omständigheterna så kräver. (KF beslut 2003-06-23, 60) Läger Övernattning, per deltagare/ dygn I övrigt normal timtaxa för gymnastiksalar * Dock lägst 500 kr per uthyrningstillfälle 60 Kr* Vid uthyrning över längre tid kan särskilda avtal upprättas. Fotbollsplan grusplan Gäverängeskolan, per timme 150 Kr Fr.o.m. 2014-06-01 KULTURSTATION Garage, per tillfälle 450 Kr 560 Kr Café, per tillfälle 150 Kr 190 Kr Dramarummet, per tillfälle 150 Kr 190 Kr 3
FRITIDSKLUBB ÅK 4-6 ( KF beslut 2016-05-09, 37, Taxa för fritidsklubb och måltider.) Fr.o.m. 2017-01-01 Fritidsklubb, per termin Måltider till självkostnadspris. Mellanmål Lunch 800 kr 10 kr 40 kr BARNOMSORGSTAXA Fr.o.m. 2018-01-01 Taxan gäller för barn som har omsorg i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Plats beviljas när föräldrarna förvärvsarbetar eller studerar. Vistelsetiden för barnen styrs av föräldrarnas arbetstid/studier/restid. Barn 1-5 år till arbetslös förälder och till förälder som är hemma med yngre syskon har rätt till 15 timmar/vecka. Förskolan/dagbarnvårdaren fastställer vistelsetiden. Avgift tas ut för förskole- och skolbarnomsorgsplatsen oavsett hur många timmar som nyttjas. Avgift uttages månadsvis tolv månader per år. Fr.o.m höstterimen det år barnet fyller 3 år (från 2010) erbjuds allmän förskola 15 timmar/vecka avgiftsfritt. Tiden för allmän förskola är tisdag, onsdag och torsdag kl. 09.00-14.00. För nyttjande tid utöver allmän förskoletid betalas hel månadsavgift efter skolbarnomsorgstaxan. Avgift i förskoleverksamhet Barn 1: 3% av inkomsten dock högst 1 382 kronor/månad Barn 2: 2% av inkomsten dock högst 922 kronor/månad Barn 3: 1% av inkomsten dock högst 461 kronor/månad Avgift i skolbarnomsorg Barn 1: 2% av inkomsten dock högst 922 kronor/månad Barn 2: 1% av inkomsten dock högst 461 kronor/månad Barn 3: 1% av inkomsten dock högst 461 kronor/månad Det yngsta barnet räknas som det första barnet. Från det fjärde barnet betalas ingen avgift. 4
Biblioteket Lundberg, Lina, 0297-555 46 lina.lundberg@ockelbo.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2018-09-21 UKN Sida 1(1) Referens UKN 2018/00270 1.2.2.1 Biblioteksplan Ockelbo folk- och skolbibliotek, 2019-2021 Förslag till beslut Biblioteksplanen antas. Sammanfattning av ärendet En revidering har gjorts av tidigare biblioteksplan som gällde 2015-2018. Beslutsunderlag Biblioteksplan för folk- och skolbibliotek 2019-2021. Ärendet I bibliotekslagen anges att varje folkbibliotek ska ha en antagen biblioteksplan för sin verksamhet. Den nuvarande biblioteksplanen går ut 2018. Ola Johansson Förvaltningschef UKN Lundberg, Lina Bibliotekschef
BIBLIOTEKSPLAN Folk- och skolbibliotek 2019-2021
LAGAR OCH RIKTLINJER Bibliotekslagen: 4 Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska ägna särskild uppmärksamhet åt personer med funktionsnedsättning, bland annat genom att utifrån deras olika behov och förutsättningar erbjuda litteratur och tekniska hjälpmedel för att kunna ta del av information. 5 Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska ägna särskild uppmärksamhet åt de nationella minoriteterna och personer som har annat modersmål än svenska, bland annat genom att erbjuda litteratur på de nationella minoritetsspråken, andra språk än de nationella minoritetsspråken och svenska, och lättläst svenska. 6 Varje kommun ska ha folkbibliotek. Folkbiblioteken ska vara tillgängliga för alla och anpassade till användarnas behov. Folkbibliotekens utbud av medier och tjänster ska präglas av allsidighet och kvalitet. 7 Folkbiblioteken ska särskilt främja läsning och tillgång till litteratur. Folkbiblioteken ska verka för att öka kunskapen om hur informationsteknik kan användas för kunskapsinhämtning, lärande och delaktighet i kulturlivet. Skollagen (Skolbibliotek): 10 Enligt 2 kap. 36 skollagen (2010:800) ska eleverna i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ha tillgång till skolbibliotek.
Unesco folkbiblioteksmanifest: Frihet, välfärd, samhällelig och personlig utveckling är grundläggande mänskliga värden. De kan bara förverkligas genom välinformerade medborgare med möjlighet att utöva sina demokratiska rättigheter och därigenom spela en aktiv roll i samhällslivet. Medborgarnas egna deltagande i utvecklingen av demokratin är beroende av en fullgod utbildning samt en fri och obegränsad tillgång till kunskap, tankar, kultur och information. Folkbiblioteket som lokalt kunskapscentrum utgör en grundförutsättning för ett livslångt lärande, ett självständigt ställningstagande och en kulturell utveckling för den enskilde och för olika grupper i samhället. Unesco Skolbiblioteksmanifest: Skolbibliotekets personal ger stöd vid användning av både tryckta och elektroniska informationskällor, alltifrån skönlitteratur till facklitteratur från både egna och andras samlingar. Skolbibliotekens material är ett värdefullt komplement till läromedel och i undervisningen. Erfarenhet visar att elevernas förmåga att läsa, skriva, lösa problem och utnyttja informationsteknik förbättras när bibliotekarien och lärare samarbetar. Skolbiblioteket är till för alla i skolsamhället, oavsett ålder, ras, kön, religion, nationalitet, språk, befattning eller social status. Skolbiblioteket skall erbjuda alternativ för dem som inte kan ta del av gängse material och tjänster. Tillgänglighet till skolbibliotekets samlingar och tjänster bör i enlighet med FN:s allmänna deklaration om de mänskliga rättigheterna inte underkastas någon form av ideologisk, politisk, eller religiös censur eller kommersiella påtryckningar.
VISION 2030 DET GRÖNA OCKELBO Ockelbo prioriterar det gröna, det naturliga och växandet. I Ockelbo finns det nära och naturliga livet. Här finns utrymme för var och en att odla en personlig och lustfylld relation till naturen grunden för liv och hälsa. Här är det tydligt att vi uppskattar vår plats på jorden, tar ansvar, vårdar och utvecklar den. Vi utvecklar "det gröna samhället", från boende och mat till företagande och resursanvändning. VI VÄLKOMNAR Ockelbo står för ett tryggt och välkomnande samhälle. I Ockelbo finns öppenhet och respekt inför många olika kulturer och kulturyttringar. Här finns jordmån där var och en kan finna sin egen plats och sitt eget sätt att bo, arbeta och utvecklas på. Vårt samhälle är tillgängligt och utformat med omsorg. Vi välkomnar nytt företagande genom att underlätta och ge god service. Mångfalden befruktar vår vardag. VI VÄXER Ockelbo tillåter människor att växa och blomstra tillsammans. I Ockelbo finns frihet att växa och utvecklas som individ. Här finns respekt för de behov, önskemål och ambitioner som finns i livets olika skeden. Vi är öppna för nya lösningar och alternativa arbetsformer. Individen växer i ett sammanhang och som del av olika grupper och gemenskaper. VI SAMVERKAR Ockelbo samspelar med andra lokalt, regionalt och globalt. I Ockelbo bygger vi relationer för att stärka och utveckla vårt samhälle. Här söker vi nya lösningar i samverkan för att på bästa sätt använda våra gemensamma resurser. Vi möts och satsar tillsammans för att bidra till framtidens goda livsbetingelser.
FOLKBIBLIOTEKET EN MÖTESPLATS FÖR ALLA Vi tror på frihet, demokrati och utveckling i en trygg och välkomnande miljö. Folkbiblioteket i Ockelbo är en mötesplats för alla, dit människor i samtliga åldrar och ursprung vänder sig för att söka kunskap, låna böcker och andra medier. Deltagande i HelGe-samarbetet ger oss en större möjlighet att tillgodose samhällets behov och därmed främja det livslånga lärandet. Vi strävar efter att alla ska känna sig välkomna till biblioteket, för att mötas och ta del av våra resurser och kompetenser. I tidningsrummet träffas många invånare dagligen, för att ta del av vårt varierande tidskriftsbestånd och för att samtala med andra biblioteksbesökare och med personalen. Studenter kommer till oss för att söka kunskap och stöd inför skoluppgifter, eller för att träffas och läsa en bok i bibliotekets harmoniska rum. Nyanlända är aktiva låntagare, som vi erbjuder stöd och litteratur i det svenska språket samt deras modersmål. Vi verkar för att målgruppen ska få så goda förutsättningar som möjligt att etablera sig i samhället. Vi är en aktiv och utåtriktad verksamhet som arbetar med att stimulera fantasi, främja läslusten och bidra med kulturella upplevelser. Vi når bland annat ut till kommunens skolor med läsfrämjande initiativ, såsom bokprat. Biblioteket har ett gynnsamt samarbete med BVC, där en av föräldragruppens träffar förläggs i biblioteket. Under träffarna presenterar bibliotekarien olika böcker för både barn och deras föräldrar, informerar om språkutveckling, bibliotekets lånekort och låneregler. Personalen cirkulerar i det lättillgängliga biblioteket för att vägleda, serva och informera besökarna om olika slags litteratur, visa och demonstrera olika digitala hjälpmedel. Allt för att uppfylla låntagarens efterfrågan och behov.
FOLKBIBLIOTEKET ERBJUDER: Teater Vi erbjuder teaterföreställningar för barn, detta för att stimulera fantasi och bidra med kulturella upplevelser. Språkpiller Projektet språkpiller avser medier som är speciellt anpassade till barn och unga med försenad språkutveckling. Äppelhyllan - Biblioteket har olika typer av anpassade medier Äppelhyllan är för barn. I Äppelhyllan finns till exempel medier med teckenspråk, bliss, punktskrift och taktila bilderböcker. Boklek Bokaktiviteter för förskoleklass, som vi ska på ett glädje- och lekfullt sätt förmedla vad ett bibliotek är för något, vad man kan göra här, hur man hanterar en bok samt så får de sitt första lånekort med en gåvobok. Digitala medier Vi erbjuder tillgång och stöd i olika digitala medier. Vi vill vägleda allmänheten i informationssökningsprocessen och uppmärksamma ett källkritiskt tänkande. Bokprat och boksamtal Vi ska arbeta för att främja barn och ungas läslust genom att erbjuda bokprat till kommunens skolor. Vi vill utveckla elevernas läsförståelse och läsförmåga, genom att samtala kring och diskutera böcker tillsammans. Högläsning Vi erbjuder högläsning på trygghetsboende, detta för att sätta guldkant på tillvaron.
VI VILL SÄTTA BARNETS BÄSTA I FRÄMSTA RUMMET! I Ockelbos folkbibliotek finns avdelningar för barn-och ungdomslitteratur. I kommunens grundskolor finns det skolbibliotek. Perslundaskolan har en anställd skolbibliotekarie. Vid Gäveränge och Åbyggeby finns det lärarpersonal som ansvarar för skolbiblioteket. I kommunens bibliotek arbetar vi utifrån FN:s barnkonvention och utgår från följande grundläggande principer: Barnets bästa kommer i främsta rummet Alla barn är lika mycket värda Uppmärksamma barn och ungas yttrandefrihet
I SKOLBIBLIOTEKET VILL VI: Utveckla barn och ungas läsförståelse och läsförmåga Stimulera till kreativ och personlig utveckling Vägleda barn och ungdomar i deras sökande efter information och kunskap Erbjuda undervisning om sociala medier Erbjuda undervisning i informationssökningsprocessen, liksom uppmärksamma elevernas förståelse för källkritiska förhållningssätt och strategier Erbjuda eleverna handledning och uppmuntra användningen av digitala medier, som fungerar som stöd i undervisningen. Enligt bibliotekslagen framgår det att: bibliotek ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Vidare framgår att litteraturens ställning och intresset för bildning, upplysning, utbildning och forskning samt kulturell verksamhet i övrigt ska främjas. Med skolbiblioteket avser Skolverket: en gemensam och ordnad resurs av medier och information som ställs till elevernas och lärarnas förfogande och som ingår i skolans pedagogiska verksamhet med uppgift att stödja elevernas lärande.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2018-10-01 Sida 1(1) Referens UKN 2018/00281 Johansson, Ola, 0297-555 98 ola.johansson@ockelbo.se UKN Gästriklandsfonden - Ansökan bidrag Förslag till beslut Sammanfattning av ärendet För att få en sammanhållen och rättvis fördelning av bidrag från Gästriklandsfonden har förvaltningen fått i uppdrag att samla inkomna ansökningar att beslutas av nämnden vid oktobersammanträdet. Stipendiet ska i första hand vara kollektiva, målinriktade och utgå till skolklass för studiebesök eller för studieresa med sikte på arbetslivet. Möjligt att söka från Gästriklandsfonden är ett basbelopp 46 500:- kronor.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2018-10-01 Sida 1(1) Referens UKN 2018/00282 Johansson, Ola, 0297-555 98 ola.johansson@ockelbo.se UKN Utbildnings- och kulturnämndens utvecklingsstipendium 2019 Förslag till beslut Sammanfattning av ärendet Utvecklingsstipendiet har sedan instiftandet 2016 varit oförändrat. Utbildnings- och kulturnämnden beslutade, 171205 92, att inför år 2019 höja stipendiebeloppet till 50 000:- kronor. Beslutet innefattade även en förändring av inriktning för stipendiet; Utvecklingsstipendiet 2019 skall gå till de projekt som tydligt påvisar kopplingen till ett framtida yrkesliv för elever i år 3-6.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2018-10-01 Sida 1(1) Referens UKN 2018/00060 Johansson, Ola, 0297-555 98 ola.johansson@ockelbo.se UKN Skrivelse från Förskolan Svalan Förslag till beslut Avslår överklagan då elevpengens ersättningsnivå är uträknad och beslutad. Sammanfattning av ärendet Förskolan Svalan överklagar UKNs beslut 180212 11 angående ersättningsnivåer för elevpeng 2018. Enligt förskolan så minskas bidraget med 6% vilket motsvarar 126 518 kr. Beslutsunderlag Överklagan dnr 2018/00060. Ola Johansson Förvaltningschef Beslutet ska skickas till Föräldrakooperativet Svalan.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2018-10-01 Sida 1(1) Referens UKN 2018/00283 Rapporter/Övriga frågor 1. Ungdomsgården, rapport från sommaren. 2. Minoritetslagen.