Sida 1(5) Handläggare Mona-Lisa Lundqvist 023-77 70 97 mona-lisa.lundqvist@regiondalarna.se Datum 2013-10-09 Minnesanteckningar styrgrupp E-hälsa (VOODOIT) 2013-11-22 Region Dalarna Närvarande: Ann-Louise Custerson, Gagnefs Kommun Åke Nygren, Leksands Kommun (del av mötet) Carina Andersson, Falu Kommun Ulf Gingby, Landstinget Dalarna Christina Wessman, Region Dalarna Mona-Lisa Lundqvist, Region Dalarna Britt-Mari Niglis, Säters Kommun Lars-Göran Ljungquist, Falu Kommun Åsa Holén, Rättviks Kommun Margareta Karlsson, Ludvika Kommun Ej närvarande: Elisabet Franson, Landstinget Dalarna Minnesanteckningar föregående möte. Lades till handlingarna efter att Mona-Lisa informerat att listan på arbetsgrupper inte är klar utan kommer till nästa möte. Status NPÖ Landstinget har nu fått möjlighet att konfigurera anteckningarna. Landstinget och Region Dalarna har dock enats om att alla anteckningar ska visas för kommunerna. Kommer att arbeta under 2014 för att få upp information till uppmärksamhetssymbolen Kommunerna: 14/15 kommuner har avtal klara med Inera. 9/15 kommuner anslutna till NPÖ Utbildningsinsatser pågår Myntgatan 2 SE-791 51 Falun +46 (0)23 77 70 00 info@regiondalarna.se bg 5599-3331 org nr 222000-1446 www.regiondalarna.se
2(5) Målet kvarstår att alla kommuner ska vara tekniskt anslutna under 2013 I Sverige är alla landsting anslutna och 116 kommuner i dagsläget. I Region Dalarna är Rättvik, Leksand, Gagnef, Avesta, Orsa, Älvdalen, Mora, Falun och Ludvika anslutna. SVPL Arbetsgruppen har träffats och följande beslutades och ska redovisas för styrgrupp äldre i december. Elisabet Fransson, Älvdalen tar med sig till styrgruppen äldre om att ökade resurser för SVPL behövs inom landstinget för utbildning. Alla i Region Dalarna behöver utbildning om hur en vårdplan ska skrivas. Bör ske tillsammans landsting/region Victoria Lindmo tar med sig att kontrollera med CGM om möjligheterna att ändra texten vid rutorna samt vidareutvecklingsmöjligheter. Modulen måste utvecklas vidare så den kan hantera även de som har hemsjukvård. Alla patienter i samma system önskas. Victoria Lindmo ska tillsammans med Carina Morin och Mona-Lisa Lundqvist ta fram ett informationsmail med tydliga instruktioner om vårt beslut (hur hantera) med klara förtydligande om vem som ska justera, var och varför. Åsa Gustafsson tar med sig frågan till psykiatrins specialitetsgrupp angående hur psykiatrins öppenvård ställer sig till att justera för hemsjukvårdens räkning. Modul för samordnad vårdplanering(svpl) i landstingets verksamhetssystem Take Care kan inte användas för vårdplaneringar mellan avd. 65 (abstinensavdelning) och kommunernas IFO-verksamhet då systemet hittills endast kopplas till vård- och omsorgsdelarna i kommunerna. Då det råder sekretess mellan olika avdelningar i en kommun och det även kan vara fråga om skilda nämnder/förvaltningar måste frågan i nuläget hanteras utanför verksamhetssystemet. Förslag till lösningar: På lång sikt måste det ses över så att verksamhetssystemet kan hantera vårdplaneringar mot alla berörda kommunala förvaltningar. Arbetsgruppen som reviderar SVPL-modulen får i uppdrag att utreda förslag på lösningar för att hantera detta. Gruppen ska kompletteras med vårdsamordnare Anna Källungs från avd. 65 samt representant från kommunal IFO-verksamhet. Region Dalarna får i uppdrag att föreslås representant. Mona-Lisa undrar? Ska vi verkligen låsa oss vid TakeCare. Hon har kontakter med Skåne som tagit fram en webbaserad lösning. Den lösning de tagit fram har man planer på att använda även från VGR, Blekinge, Södermanland, Halland och förmodligen även SLL Det har framkommit önskemål från E-hälsosamordnarna att den borde bli nationell. Beslut: Mona-Lisa fortsätter bevaka.
3(5) SIP Riktlinjerna har gåtts igenom och ska uppdateras. Samtycke, kallelse, själva planen samt uppföljningsmallarna ska uppdateras. Dessa mallar måste kunna expanderas i de olika fälten. Victoria Lindmo, Anna-Maria Norén och Mona-Lisa tittar på teknisk lösning. Webb barn och unga psykisk ohälsa SKL har skickat Region Dalarnas rapporter till Socialstyrelsen. De gick igenom svaren innan så gott de hann. Vad de såg så har kommunerna fått med det som behövs även om några kompletterade in i det sista. Alla har lämnat in grundkraven 1+2 och en stor majoritet har även gjort inventeringen. Alla har lämnat in enkäten för SIP. PASCAL 3 personer från Regionen har testat på plats i Stockholm. Erbjudande låna plattor och testa i verksamheten fr.o.m 1/12-t.om 28/2. Leksand, Avesta, Mora, Säter, Falun anmält intresse. Delta i utvärderingen vid halvtid och slutligen. Engångslösen för inloggning-senare SITHTS-kort Man ska kunna använda samma typer av plattor till PASCAL och NPÖ. Workshop lunch till lunch för kommuner kring e-tjänster 11-12 november Mona-Lisa och 6 personer till från regionen deltog. Workshopen var mycket uppskattad av deltagarna. Man fick med sig en hel del praktiska verktyg men fick även möjlighet att själv i en grupp ta fram en helt ny e-tjänst genom planering från allra första början till drift. En ny kurs kommer att anordnas i början av nästa år och Mona-Lisa hoppas att alla samordnare som inte deltog nu ska få samma möjlighet som man fick nu. Beslut: Region Dalarna tar av E-hälsopengarna och står för kostnaden för workshopen/helpensionat. Arbetstid samt resor får man stå för själva. Rapport från SKL-möte Nationella E-hälsosamordnare E-hälsa tillhör numera enheten för digitalisering på SKL. Lennart Jonasson är tf programansvarig. Vi fick veta att bidraget till regional samordnare E-hälsa halveras under 2014. Hur stort stimulansbidraget i övrigt bli är inte klart. Beslut tas 13 december. Se bifogat bildspel på övrig information. Workshop E-hälsosamordnare i kommunerna. Workshop har ordnats från regionen tillsammans med Högskolan Dalarna och e-hälsosamordnarna i kommunerna den 21/11 på Regionen. Vi arbetade utifrån nuläget, vad fungerar bra lokalt/regionalt? (tänk möjligheter) Vad fungerar mindre bra lokalt/regionalt? (tänk hinder) Sedan gjordes en behovsidentifiering. Hur ska vi bevara det som är bra? Hur ska vi förändra det som är mindre bra? (tänk aktiviteter/åtgärder)
4(5) Utifrån arbetet som gjordes i de två grupperna så kom man fram till ett par delar lokalt (översyn organisation, lokala rutiner ex återlämnande av SITHSkort-hantering av dem). Regionalt. Se bildspelet. Samarbetsformer landstinget Dalarna Hur kan vi förbättra detta? Det upplevs att det ofta kommer färdiga förslag som man ska tycka till om. Således inte samarbete från grunden som man önskar att det skulle vara. Beror nog på att organisationen inte satts förrän nyligen när det gäller ex NPÖ. Arbetsgrupper för ex rutiner, loggning Man önskar från kommunernas håll att vi i Regionen bildar arbetagrupper för olika rutiner ex loggning NPÖ osv. Nuläge övriga tjänster enligt överenskommelsen Ökning av SITHs-korten har skett. Från Ca 793 kort till 1098 kort. NPÖ konsument beräknas blir klart innan årsskiftet förutom för Smedjebacken som går in i sitt system i början av december så NPÖ hamnar på nya året. Kvarstår mobilitet och e-tjänster samt att kvalitetssäkra trygghetslarmen. NPÖ producent är fortfarande alldeles för höga kostnader för att kommunerna ska ha råd att gå in men en förstudie måste påbörjas. För att säkerställa att vi lägger till motsvarande belopp från kommunerna i förhållande till de pengar vi fått i överenskommelsen så har man tidrapporterat. Detta upplever man som besvärligt och tidskrävande. Vi på regionen har utifrån inlämnade rapporter mellan 1/1 t.o.m 30/9 tagit fram en schablon som vi räknar utifrån framöver. Enligt denna schablon (se bildspelet) så har vi med egen tid använt 8,8 mkr, vilket är mycket, mycket mera än de 2,8 mkr vi fått. I övrigt delar Mona-Lisa upp stimulanspengarna som inkommit på respektive område och redovisar till Socialstyrelsen och SKL. Övriga frågor: 17 januari ska ICF diskuteras på chefsgruppen. Högskolan Dalarna ser över Kunskapsöversikten 2013-2014. Visionsdagar 5-6 mars för politiker och högre chefer. Möte leverantörer e-tjänster i Borlänge den 5/12. Önskemål har inkommit via chefsgruppen att man ska ta fram en samverkansutbildning. Deltagare från varje styrgrupp ska ingå. 2 landsting, 3 kommundeltagare. Från styrgruppen E-hälsa utses Ann-Louise Custerson. Nästa möte Tisdag den 3 december INSTÄLLT! Ny tid: Fredag 13/12 klockan 10.00 12.00 i Njupeskär Region Dalarna
5(5) Vid tangenterna: Mona-Lisa Lundqvist