Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid Stadshuset måndag 12 mars kl. 08:00-08:45 Beslutande Lars Isacsson (S), ordförande Susanne Berger (S) Mikael Westberg (S) Johan Thomasson (M) Gunilla Berglund (C), ersättare för Rolf Rickmo (KL) Övriga deltagande Anders Friberg, kommundirektör Tommy Åhlberg, ekonom Emil Forslund, utredare Helené Eriksson, sekreterare Utses att justera Johan Thomasson (M) med Gunilla Berglund (C) som ersättare Justeringens plats och tid Stadshuset måndag 12 mars kl. 13:15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-14 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG s tekniska utskott Datum 2018-03-12 Anslag sätts upp 2018-03-13 Anslag tas ner 2018-04-04 Protokollets förvaring Prästgatan 50 Helene Eriksson

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 10 Information 3 11 Ekonomisk månadsrapport 2018-02-28 för Teknisk service 4 12 Rabatt gatuvärmeavtal för 2018 7 13 Remissyttrande Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om ett grönare och nyttigare Avesta 8 14 Delgivningar 11

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 10 Information Visenter i Kuusamo Kommunalråd Lars Isacsson rapporterar efter sitt besök i Kuusamo att de fyra visenter som flyttades från Avesta kommuns Visentpark till familjen Ervasti utanför Kuusamo i september 2017, mår bra och har funnit sig väl tillrätta i sin nya miljö. Utredare Emil Forslund lämnar information kring följande punkter. Extra tjänster Resultatenhetschef Mikael Jansson har hållit informationsträff för personer intresserade av Avesta kommuns extra tjänster inom Teknisk service, där upplysning kring teknisk service verksamhetsområden, arbetsuppgifter och arbetstider gavs till deltagarna. Teknisk service extratjänster kommer att utbildas inom röjsåg, motorsåg, artkännedom, arbete på väg, hjärt-lungräddning med defibrillering samt lyftteknik. Bergslagsvägen 5 Avesta kommuns fastighet på Bergslagsvägen är from 1 mars 2018 inte längre utarrenderad, Gamla Byn AB sköter den administrativa förvaltningen, samt utreda status och kostnadsberäkning på eventuell renovering och uthyrningsmöjlighet av fastigheten. Stadshusparken etapp 3 Teknisk service planerar byggstart direkt efter snösmältning samt utreder möjligheten till parkeringar utrustade med el laddning i angränsning till Avesta galleria.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 11 Ekonomisk månadsrapport 2018-02-28 för Teknisk service Dnr KK 2018-000080 043 Ekonom Tommy Åhlberg redovisar teknisk service månadsrapport 2018-02-28 för tekniska utskottets verksamheter. Ekonomiskt läge Driftredovisning Året har börjat med ymniga snöfall och besvärliga temperaturer för väghållningen. Kostnaderna för snöröjningen har ännu inte helt belastat resultatet men hittills är den bokförda kostnaden 3,3 Mkr. Jämfört med samma period de senaste 5 åren är kostnaden dubbelt så hög i år. Kostnader för samhällsbetalda resor inkl avgiftsfria kollektivtrafik saknas i nuläget. Inga underlag har ännu erhållits för dessa verksamheter från researrangörerna. I nuläget är det totala ekonomiska utfallet för teknisk service ett överskott mot budget för perioden med 1,3 Mkr. Investeringar Investeringsvolymen de två första månaderna uppgår till 1,4 Mkr. Årsprognos Driftredovisning Med tanke på starten av året och de höga kostnaderna för vinterväghållningen bedömer vi i nuläget att det kan bli problem att klara budget i balans för teknisk service, speciellt om det fortsätter att snöa i stor omfattning även under mars månad. Därutöver kommer en justering av kostnaderna för kollektivtrafik/färdtjänst att ske under året. Preliminära uppgifter pekar på en kostnadsökning för vår del på ca 1,1 Mkr för 2018. Det har visat sig att slutkostnaden för rivningen av fastigheten i Horndal blivit högre än vad som beräknades under 2017, merkostnaden uppgår till 200 tkr.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 11 (forts) Ovanstående gör att vår årsprognos nu efter februari månad är ett underskott på 2 Mkr (1 Mkr snö och 1 Mkr kollektivtrafik) för dessa verksamheter. Underskottet kan delvis täckas (0,6 Mkr) pga vakanta tjänster inom teknisk administration. För övriga verksamheter finns i nuläget inga kända årsavvikelser. Total årsprognos före förslag till åtgärder för teknisk service är ett underskott med 1,4 Mkr. Om nedanstående förslag till åtgärder godkänns lämnar teknisk service i dagsläget en årsprognos med ekonomi i balans. Investeringar I nuläget planeras investeringar för drygt 55 Mkr för helåret, varav den allra största delen gäller infrastruktursatsningar inom vägområdet samt utveckling av Stadshusparken inkl Markustorget. Investeringar i broar och exploatering av t ex Källhagen ingår inte i beloppet ovan. De projekten kommer sannolikt inte i någon större omfattning att påbörjas under 2018. Planerade/Pågående Åtgärdsprogram Åtgärder som föreslås i nuläget är: - att tillsvidare inte nyttja de 500 tkr som finns avsatta i teknisk service budget för Offentliga miljöer. - att kommunstyrelsen intecknar delar av de avskrivningsmedel som finns avsatt 2018 för vägar, broar och exploatering inom kommunövergripande verksamhet för att täcka årets beräknade underskott för teknisk service vinterväghållning. Beredning - Teknisk service skrivelse nr 18.18. Vid kommunstyrelsens tekniska utskott delades handlingar Ekonomisk månadsrapport 2018-02-28 för teknisk service ut.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 11 (forts) Förslag till kommunstyrelsen - Månadsrapport 2018-02-28 för tekniskt utskott/teknisk service godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen med följande förslag till åtgärder: - tillsvidare inte nyttja de 500 tkr som finns i teknisk service budget för Offentliga miljöer. - kommunstyrelsen godkänner att avskrivningsmedel som finns budgeterade för teknisk service investeringar (vägar, broar och exploatering) inom kommunstyrelsens kommunövergripande verksamhet får användas för att täcka årets eventuella underskott för teknisk service vinterväghållning.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 12 Rabatt gatuvärmeavtal för 2018 Dnr KK 2018-000081 311 I dagsläget finns två olika typer av avtal med de fastighetsägare som finns runt gågatan gällande den gatuvärmeanläggning som idag värmer upp gatan och håller den snö- och isfri vintertid. Den ena avtalstypen upprättades i början 1980-talet och priset i avtalet indexeras med 2/3 av KPI med utgångspunkt från juni 1983. Grundpriset i det avtalet var 34 kr per kvm, nu 2018 är priset efter indexering 77,10 kr per kvm enligt det avtalet. Den andra avtalstypen som gäller fr o m 2013 har en ny konstruktion och där är priset 94,48 kr per kvm för 2018. För att inte olika priser ska gälla för samma tjänst (gatuvärme), föreslås att en rabatt ges med 17,38 kr per kvm för det nya avtalet för år 2018, vilket då innebär att båda avtalen får ett pris på 77,10 kr per kvm för 2018. Beredning - Teknisk service skrivelse nr 14.18. Förslag till kommunstyrelsen - Rabatt om 17,38 kr per kvm för 2018 ges till de fastighetsägare som tecknat det nya avtalet för gatuvärme.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 13 Remissyttrande Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om ett grönare och nyttigare Avesta Dnr KK 2017-00417 913 Gunilla Berglund (C) och Sara Persson (C) anför följande i gemensam motion: Det är många som uppskattar en grön miljö runt sin bostad oavsett om man bor i lägenhet, radhus eller villa. Möjlighet att odla är också mycket uppskattat. I flera större städer finns det medborgare som själva sätter igång att odla på "överblivna" ytor, s k "gerillaodling". Det finns naturligtvis också koloniområden på många platser samt även ibland skolträdgårdar. Ett sätt att få Avesta att bli en grönare kommun vore att på lämpliga "grönytor" som är i kommunens ägo plantera nyttoväxter som t ex vinbär, krusbär, aronia istället för vanliga "prydnadsbuskar". Man kan också plantera fruktträd på lämpliga ytor. Det bör gå att planera detta vid alla kommande nybyggnationer i hela kommunen. Samt att komplettera i övrigt där det kan vara lämpligt. Skörden får de som vill och bor i närheten dela på. Mer grönska och närodlade grönsaker nyttigt och bra ur många aspekter. Det skapar trivsel och en fin miljö Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) förslag: - Att Avesta kommun ska ta detta i beaktande vid planering och skötsel av såväl nya som befintliga grönytor. Teknisk service yttrande Plantering av fruktträd och bärbuskar i kommunens parker kan ge en positiv effekt. En plats med frukt och bär kan rätt placerad och anlagd vara estetiskt tilltalande, rekreativ och även fungera som en social plats. Det kan också vara ett sätt att bygga vidare på trenden av ökat trädgårdsintresse samt intresset för mat och råvarors ursprung. Miljödelen är också positiv då det skapar möjlighet till närodlad och nyttig mat. Allmänhetens inställning till utemiljön bör bli bättre om de har möjlighet att nyttja och njuta av det som bjuds.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 13 (forts) Fruktträd och bärbuskar kräver omfattande skötselåtgärder om de ska ge en hög avkastning av god kvalitet. Fallfrukt ställer till problem, speciellt då träd står på fel plats, och ses även som nedskräpning av vissa. Estetiskt så finns ofta bättre alternativ hos de vanliga prydnadsträden och buskarna. Det kan också finnas risker för smittspridning och föroreningar både mellan frukter/bär och till människor. Vissa insekter dras till frukt och bär, t.ex. getingar till rutten frukt. Kostnad för skötsel ökar. 2016 anlade vi en frukt- och bärpark vid Västmannaplan i enlighet med Krylboprogrammet. Kommunen har även möjlighet att upplåta lämplig mark till en odlingsintresserad förening för egna odlingar. Även det har gjorts i enlighet med Krylboprogrammet. I kommunens parker kan man också hitta flera prydnadsbuskar och träd där bären och frukterna kan användas till föda, tex bukettapel, häggmispel, aronia, hagtorn, fågelbär och prydnadsäpplen. Det finns traditionella bärbuskar i anslutning till flera lekplatser. Några fruktträd finns på allmänna platser. Vid nyanläggningar av parker ska möjligheten att plantera ätbart beaktas, om placeringen är den rätta. Erfarenheten är att väldigt få nyttjar de frukter och bär som finns i våra parker. Det estetiska värdesätts ofta mer än frukten/bären och där finns större möjligheter hos de traditionella prydnadsväxterna. Teknisk service bör ges tid att utvärdera den nyanlagda frukt-, och bärparken vid Västmannaplan se hur de nyttoväxterna nyttjas. Teknisk service ser också över skyltning och information på de platser där ätbara frukter och bär finns vid kommunala parker. Teknisk service förslag till beslut - Motionen är besvarat med det yttrande som Teknisk service redovisat. Beredning - Teknisk service skrivelse nr 17.18. Vid kommunstyrelsens tekniska utskott yrkar Gunilla Berglund (C) att motionen bifalls. Vid kommunstyrelsens tekniska utskott yrkar Susanne Berger (S) att motionen är besvarad med teknisk service yttrande.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 13(forts) Efter fastställd proposition beslutar kommunstyrelsens tekniska utskott att motionen är besvarad med teknisk service yttrande. Förslag till kommunstyrelsen - Motionen är besvarad med teknisk service yttrande.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 14 Delgivningar 1. Boverket Bidrag för grönare städer. Låt staden grönska. 2. V- Dala Miljö och Bygg förvaltnings Föreläggande om att ta fram provtagningsplan för dagvattenutsläpp till Bjurforsbäcken. Dnr KK 2018-000055 408.