PROTOKOLL 2017-02-28 ALF-kommittén Punkt 18-34 Plats: Närvarande: Nus, lokal Täljstenen Västerbottens läns landsting Mikael Wiberg, ordf. Annika Nordin Johansson Jens Boman Clas Ahlm Anne-Marie Sandberg (adj.) Örjan Norberg (adj.) Helén Simon (sekr.adj.) Linda Rislund (sekr.adj.) Laila Karlsson (adj.) Umeå universitet Patrik Danielson Richard Palmqvist Marie Bixo Anders Bergh (fr.o.m. p.23) Patrick Mauritzon (adj) Umeå medicinska studentkår Stina Alm Landstinget Västernorrland Jonas Appelberg Region Jämtland Härjedalen Göran Larsson Region Norrbotten Karin Jones Sekreterare: Justerat Linda Rislund Annika Nordin Johansson, Mikael Wiberg
18. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 19. Utseende av justerare Annika Nordin Johansson utses att, jämte ordförande, justera protokollet. 20. Adjungeringar till mötet Tjänstemän UmU och VLL. 21. Föregående protokoll och kvarstående uppdrag ALF-kommitténs protokoll 2017-01-31 godkänns och läggs till handlingarna. Kvarstående uppdrag/redovisning: Översyn av auskultation av specialistläkare och ersättningssystem för att ta emot studenter i regionen En arbetsgrupp bestående av Göran Larsson (smk), Christina Ljungberg, Kennet Robarth, Jonas Appelberg och Elisabeth Lindmark har uppdragits ta fram ett förslag för en långsiktig översyn av ett ersättningssystem för att ta emot studenter i regionen. Kommande beslut ska gälla fr.o.m. budget 2018. Ett färdigt förslag presenteras under våren 2017. Föredragande: Göran Larsson. Framtagande av ett alternativt hyressystem för ALF-lokaler Arbetsgruppen består av Annika Nordin Johansson (smk), Patrik Danielson. Jens Boman och Clas Ahlm förstärker arbetsgruppen och uppdras testa förslaget till nytt hyressystem på Infektionskliniken. Ulf Widmark och Johanna Damber har adjungerats till gruppen. Återkommer vid ALF-kommitténs möte 28/3. Föredragande: Patrik Danielson. Uppföljning av uppdrag i samband med Forskningsronder & goda exempel Annika Nordin Johansson uppdras att tillsammans med Mikael Wiberg ta fram goda exempel som kan lyftas vid Ledningsgruppsmöten VLL framöver. Återkommer till ALF-kommittén efter genomförande. Föredragande: Annika Nordin Johansson. Gott utfall i den nationella utvärderingen av den kliniska forskningens kvalitet FoU-rådet uppdras att arbeta proaktivt för att möta den nationella utvärderingens granskning. Redovisas till ALF-kommittén under 2017. Föredragande: Mikael Wiberg Gott utfall i den nationella utvärderingen av universitetssjukvården FoU-rådet uppdras till aktiv medverkan i den nationella utvärderingen. Redovisas till ALF-kommittén under 2017. Föredragande: Mikael Wiberg Ett optimalt system i norra regionen för klinikernas budgetering och rapportering av GU-ALF-medel FoU-rådet formulerar frågor till programrådet för läkarutbildningen och därefter bereder FoU-rådet en översyn av GU-ALF systemet. Presenteras i slutet av 2017 (helst innan budget 2018). Föredragande: Mikael Wiberg.
22. Anmälan av beslut inom kommitténs ansvarsområde Inga anmälda beslut 23. Beslut: Forskningsförordnande för docentmeritering/universitetsöverläkare Marie Bixo, sammankallande för bedömnings- och prioriteringsgruppen, föredrar ärendet. Överlag mycket bra ansökningar, och högt söktryck framförallt gällande förordande för docentmeritering. Richard Palmqvist anmäler jäv och lämnar mötet vid beslut om p.23 a-b. Clas Ahlm och Jens Boman anmäler jäv och lämnar mötet vid beslut om p. 23b. a) Forskningsförordnande som universitetsöverläkare Totalt inkom 15 ansökningar, varav 13 behöriga som gick vidare för bedömning. Bland dessa var 46 % kvinnor, och 54 % män. Beslut: ALF-kommittén beslutar att bevilja enligt bedömnings- och prioriteringsgruppens förslag (bilaga till protokollet). b) Förordnande för läkare, för postdoktoral forsknings- och undervisningsmeritering syftande till att uppnå docentkompetens Totalt inkom 28 ansökningar, varav 26 behöriga som gick vidare för bedömning. Bland dessa var 46 % kvinnor, och 54 % män. Beslut: ALF-kommittén beslutar att bevilja enligt bedömnings- och prioriteringsgruppens förslag (bilaga till protokollet). 24. Annons Universitets-ST Diskussion kring att utlysa universitets-st till hösten, samordnad med utlysning WCMM. Beslut: Utlysning av universitets-st skjuts upp till hösten. En arbetsgrupp från ALFkommittén bestående av Anders Bergh, Mikael Wiberg, Marie Bixo och Göran Larsson uppdras att ta fram förslag för att möjliggöra en bredare utlysning av universitets-st tillsammans med WCMM under hösten 2017. Arbetsgruppens förslag förankras med ansvarig för WCMM professor Tommy Olsson. 25. LKP-påslag vid finansierade karriärtjänster i norra sjukvårdsregionen Patrik Danielson föredrar ärendet. Vid ALF-kommitténs möte 31 januari 2017 diskuterades olikheter i LKP i regionen. Behov finns av att ALF-kommittén fastställer gemensam nivå för LKP när det gäller ALFfinansierade karriärtjänster och auskultationsveckor. Diskussion kring SKLs rekommendationer för lönepåslag för avtalspensioner. Beslut: Auskultationsveckor vid NUS: ALF-medel ersätter lön inklusive LKP för beviljade veckor, samt kostnad för intjänad semester och semesterersättning (lagstadgade arbetsgivaravgifter 31,42%, avtalad avgift pension 13,08% och intjänad semester 15%, semesterersättning 1,6%) Karriärtjänster: ALF-medel ersätter lön för del av årstjänst inklusive LKP, semesterersättning och OH (lagstadgade arbetsgivaravgifter 31,42%, avtalad avgift pension 13,08%, semesterersättning 1,6%, OH 14,56% enligt årets ALF-budget.). OH specificeras på faktura från regionen så den kan konteras på Västerbottens läns landsting.
26. PU långsiktig FoU-utveckling för enheten Richard Palmqvist föredrar ärendet. Presentation av utredning gällande långsiktig forskningsstrategi för ämnet professionell utveckling (PU) särskilt i relation till basenhetsstruktur och resultatpremie. Beslut: ALF kommittén beslutar att nuvarande organisation förblir oförändrad med avseende på PU (professionell utveckling). Istället uppmuntras de PU-forskare som inte redan hör till en akademisk sjukvårdsenhet eller en universitetssjukvårdsenhet att ansöka om anknytning till lämplig sådan enhet. Framtida strategisk satsning (efter nuvarande 4-årssatsning) inom forskningsområdet bör övervägas. Därtill behöver beräkningsunderlaget för forskningsaktivitet inom ALF gällande lärare knutna till PU kontrolleras och vid behov korrigeras till nästkommande år. 27. Nationell utvärdering av den kliniska forskningen för kommande ALF-ersättning FoU-rådet har lämnat förslag att Clas Ahlm VLL och Malin Sund UmU ska vara kontaktpersoner för Vetenskapsrådets nationella utvärdering av den kliniska forskningen för kommande ALF-ersättning Beslut: ALF-kommittén beslutar enligt FoU-rådets förslag. 28. Diskussion hur betydelsen av translationella projekt kan ingå i bedömning för ALF Anders Bergh föredrar ärendet. Diskussioner har förts i forskningsstrategiska nämnden (FoN) om prekliniska forskares möjligheter att söka ALF-medel. Förslag på underlag för bedömning av projekt presenteras. Beslut: Förslaget godkänns med mötets justeringar och skickas till forskningsstrategiska nämnden UmU. 29. Diskussion: en väg in med information till forskare om tillgänglig infrastruktur Anders Bergh föredrar ärendet. Flertalet infrastrukturella satsningar finns inom ALF-systemet som syftar till att förbättra klinisk forskning. Finns dock behov av att förtydliga mål, uppdrag, styrning och uppföljning för att öka nyttan. Finns också ett behov av att öka informationen till forskningsaktiva om den infrastruktur som finns. Beslut: ALF-kommittén uppdrar till FoU-rådet att inventera den forskningsinfrastruktur som finns liksom dess styrning och ledning enligt ovan. 30. Beslut: Arbetsordning för FoU-rådet Patrik Danielson föredrar ärendet. Förslag till arbetsordning för FoU-rådet har varit på remiss och godkänts av FoU-rådet och TUA-kommittén. Beslut: Förslag till arbetsordning för FoU-rådet godkänns med mötets justeringar. 31. ALF-kommittén fick i uppdrag av universitetssjukvårdsstyrelsen att utse en person som representerar Läkarprogrammet i FUI-rådets regionala VIL-grupp Bordläggs
32. Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Mikael Wiberg informerar om Socialstyrelsens pågående arbete med universitetssjukvårdsutvärderingen. b. Landstingen Karin Jones informerar om bildandet av Region Norrbotten som gjordes vid årsskiftet Göran Larsson informerar om att rekrytering av regiondirektör pågår för RJH. c. Forskningsnämnden Clas Ahlm informerar om den fakultetsfinansierade forskningssatsningen, tidplan för detta finns klar. Förtydligande kring hantering av etikprövningar när fakultetens forskare deltar i forskningsprojekt som bedrivs utomlands. d. Fakultetsnämnden Inkommit en anmälan om åldersdiskriminering gällande ALF-behörighetsregler. Universitetet har beslutat om att anmälan lämnas utan åtgärd. e. Medicinska studentkåren Stina Alm informerar om arbete med plagiatprevention. 33. Inkomna handlingar Bordläggs 34. Övriga frågor a. Dialogmöte om förslag till nytt hyressystem ALF-kommittén har kallat verksamhetschefer, VLL och FoU-ansvariga, UmU vid universitetssjukvårdsenheter till ett möte för dialog om förslag till inventering och eventuellt nytt hyressystem för ALF-lokaler på NUS. Mötet hålls idag 28 februari, kl. 16. b. ALF-kommitténs aktivitetsplan Bordläggs