1 (14) Plats och tid Blosset, torsdagen den 15 juni 2017 kl 13:30 Beslutande Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S) Nils Nilsson (C) Gun Thörnkvist (M) Sten Claesson (SD) Tjänstgörande ersättare Per Rosvall (L) för Maria Berglund (KD) Lennart Wiberg (S) för Stig-Arne Svalö (S) Britt Nilsson (C) Rolf Malmberg (S) Ersättare Inga Bakken (S) Lisbeth Madsen (M) Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Anneli Larsson, förvaltningschef Jessica Rosenberg Öberg, verksamhetschef handikappomsorgen 60 Sofia Persson, verksamhetschef äldreomsorgen, 61,62 Torbjörn Ekman, ekonom Per Rosvall Almliden, 2017-06-20 Omedelbar justering. 63 Eva-Marie Hasslöf Paragrafer 57-66 Ordförande Arvo Hellman Justerare Per Rosvall ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2017-06-26-2017-07-18 Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf
2 (14) Ärendelista 57 Dnr 2017-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering.... 3 58 Dnr 2017-00002 Fastställande av dagordning.... 4 59 Dnr 2017-00003 Förvaltningschefen informerar.... 5 60 Dnr 2017-00049 Stimulansmedel inom området psykisk hälsa 2017... 6 61 Dnr 2017-00037 Stimulansmedel 2017 för ökad bemanning inom äldreomsorgen.... 7 62 Dnr 2017-00050 Kvalitet i särskilt boende.... 8 63 Dnr 2017-00038 Tertial rapport 1 2017... 9 64 Dnr 2017-00053 Detaljplan för del av BJUVSTORP 9:13 M.FL., i Bjuv, Bjuvs kommun, Skåne län.... 12 65 Dnr 2017-00017 Delegeringsbeslut maj... 13 66 Dnr 2017-00051 Dom nr 10/17, sekretess... 14
3 (14) 57 Dnr 2017-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering. s beslut beslutar utse Per Rosvall att justera dagens protokoll.
4 (14) 58 Dnr 2017-00002 Fastställande av dagordning. s beslut beslutar godkänna dagordningen enligt ordförandes förslag.
5 (14) 59 Dnr 2017-00003 Förvaltningschefen informerar. Sammanfattning -Planering av Trygghetsboendet fortgår. -I nuläget finns 3 personer i kö till särskilt boende samt 4 till demensboende. -9 platser är belagda på Almlidens korttidsboende. -3 Lex Sarah-utredningar pågår. -Titti Gohed, medicinskt ansvarig sjuksköterska, slutar sin anställning den 30 augusti. Rekrytering pågår. -Ny LSS handläggare, Carina Månsson, börjar sin anställning den 21 augusti -Ulrica Dahl, biståndshandläggare, slutar sin anställning den 28 augusti. Rekrytering pågår. -Det lokala arbetstidsavtal är uppsagt övergår till centralt avtal den 1 juli. -Tines hemservice har sagt upp LOV- avtal, Lagen om valfrihet, som avslutas den 18 augusti. s beslut beslutar tacka för informationen.
6 (14) 60 Dnr 2017-00049 Stimulansmedel inom området psykisk hälsa 2017 Sammanfattning 2016 avsatte regeringen 845 mnkr för att förstärka och stödja utvecklingen inom hela området psykiskt hälsa genom en överenskommelse med SKL. Bjuvs kommun har tilldelats 380 tkr. Syftet med överenskommelsen är att stimulera utvecklingsarbetet och skapa bättre förutsättningar för lokala och regionala analyser av de utmaningar som respektive län står inför samt att identifiera behov och utvecklingsmål lokalt och regionalt. Överenskommelsen ska utgöra ett stöd för huvudmännen att på kort och lång sikt möta de behov som finns och på så sätt stärka den psykiska hälsan och minska den psykiska ohälsan i Sverige I budgetpropositionen för 2017 har regeringen angett att 2016 år överenskommelse ska följas med en liknande inriktning 2017 och 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2017-06-07 s beslut beslutar godkänna uppdraget att utveckla arbete inom området psykisk hälsa/psykisk ohälsa
7 (14) 61 Dnr 2017-00037 Stimulansmedel 2017 för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Sammanfattning Socialstyrelsen ska på Regeringens uppdrag fördela 1 995 mnkr till kommunerna, där Bjuvs kommun får 2,7 mnkr. Varje kommun får i egenskap av huvudman för sin och enskilda utförares verksamhet rekvirera medel enligt ovan. Kommunerna har ett ansvar att se till att alla äldre som behöver hjälp får sina behov tillgodosedda, oavsett vem som utför vården och omsorgen. Kommunerna ansvarar för att informera enskilda utförare som bedriver kommunal verksamhet på uppdrag av kommunen om möjligheten att ta del av stimulansmedlen. Kommunen avgör hur medlen ska disponeras mellan verksamheterna. Både hemtjänst och särskilt boende kan omfattas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 170529 s beslut tackar för informationen samt lägga den till handlingarna.
8 (14) 62 Dnr 2017-00050 Kvalitet i särskilt boende. Sammanfattning Bakgrunden är att regeringen våren 2016 avslog Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilt boende för äldre. Socialstyrelsens uppdrag med föreskrifterna var att säkerställa en trygg och individanpassadomsorg samt försäkra sig om att det på särskilda boenden för äldre skulle finnas personal dygnet runt som utan dröjsmål kunde hjälpa de äldre. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2017-05-17 Kvalitet i särskilt boende, daterad 2016-12-15 Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut att beslutar anta rekommendationen i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid. Yrkande Nils Nilsson, (C) yrkar bifall till förslaget Margit Johansson (M) yrkar bifall till förslaget Ulrika Thulin (S) yrkar bifall till förslaget. s beslut beslutar anta rekommendationen i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid samt att även ta hänsyn till Almlidens korttidsboende.
9 (14) 63 Dnr 2017-00038 Tertial rapport 1 2017 Sammanfattning Sammantaget läggs en prognos för vård och omsorg på + 1 mnkr. Om trenden fortsätter och inget oförutsett inträffar kan överskottet bli större. Kostenheten prognostiserar att årets budget håller trots att extra kostnader uppkommit under första tertialet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 20170531 Ekonomisk redovisning av vård och omsorg samt kostverksamheten avseende januari till och med april Ärendet Förbrukningen av årets budget är 32% vilket är något lägre än beräknat. Nettokostnaden första tertialet 2017 är något lägre än motsvarande period 2016 trots pris och löneökningar. Hemtjänst, personlig assistans och socialpsykiatrin har minskat kostnaderna jämfört med 2016. Volymerna inom hemtjänsten har inte fortsatt att öka och det kan förklaras med den höga omsättningen av platser till särskilda boenden. Kostnadsminskningarna är en följd av omstruktureringar och effektiviseringar men även en volymminskning inom personlig assistans. Den centrala administrationen har minskade kostnader på grund av vakanser som är under rekrytering. Rekryteringsläget i sjuksköterskeverksamheten är ansträngt och bemanningsföretag har anlitats för att klara första tertialet vilket driver upp enhetens kostnader. Korttidens underskottsprognos -300tkr beror främst på att man inte kunnat sälja platser till andra kommuner. Det finns en osäkerhet om hur det centrala kollektivavtalet kommer att påverka utfallet för 2017.
10 (14) Ett antal större förändringar och effektiviseringar har genomförts under första tertialet: - Införandet av kyld mat i hemtjänsten - införandet av bemanningsverktyget Time Care - effektivisering av handikapporganisationen i form av flyttning av LSSboendet unga, f.d. Ekoxens socialpsykiatriboende. Satsningarna för att få ner sjukfrånvaron har glädjande nog gett en god effekt. För att genomföra byggnationen av Brogårda skolans kök och matsal krävs en ökad investeringsbudget motsvarande 2,9 mnkr. Förslagsvis bör investeringsbudgeten till den del som avser fastighetsinvestering flyttas över till kommunstyrelsens tekniska utskott och att anslaget som avser köksinventarier är kvar i vård och omsorgsnämnden. s arbetsutskott beslutar föreslå besluta: -att godkänna tertialrapport 1 med helårsprognos för vård och omsorg samt kostverksamheten -att föreslå kommunfullmäktige att tilläggsbudgetera 2,9 mnkr för matsalen på Brogårdaskolan samt ge ekonomichefen i uppdrag att efter genomförd investering fördela investeringen med fastighetsinvestering till tekniska utskottet och köksinventarier till vård och omsorg. Yrkande Margit Johansson (M) yrkar att Kommunfullmäktige inte tilläggsbudgetera 2,9 mnkr till Brogårdaskolans matsal under 2017 utan att det läggs in i budget 2018. Yrkande Ulrika Thulin (S) föreslår att ärendet om Brogårdaskolans matsal i fortsättningen handläggs av fastighetsenheten. Nils Nilsson (C) yrkar bifall Bert Roos (S) yrkar bifall Proposition Ordförande ställer proposition på Ulrika Thulins (S) yrkande och Margit Johanssons (M) yrkande och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar enligt Ulrika Thulins (S) yrkande.
11 (14) s beslut beslutar: -att godkänna tertialrapport 1 med helårsprognos för vård och omsorg samt kostverksamheten och överlämna rapporten till Kommunfullmäktige -att föreslå Kommunstyrelsen att ärendet om Brogårdaskolans matsal i fortsättning handläggs av fastighetsenheten men att investeringsbudgeten för köksinventarier motsvarande 3,340 mnkr ligger kvar i vård och omsorgsnämndens budget. Reservation Marigt Johansson (M) reserverar sig till förmån för eget förslag
12 (14) 64 Dnr 2017-00053 Detaljplan för del av BJUVSTORP 9:13 M.FL., i Bjuv, Bjuvs kommun, Skåne län. Sammanfattning har ombetts yttra sig över granskning 2 enligt beslut 43 byggnadsnämnden gällande Detaljplan för del av Bjuvstorp 9:13 m.fl. i Bjuvs kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 170523 A3 Plankarta, daterad 170502 Fastighetsförteckning, daterad 170502 Följebrev granskning 2, daterad 170522 Granskningsutlåtande, daterad 170502 Planbeskrivning, daterad 170503 Plankarta, daterad 170502 Trafikutredning, daterad 150819 Yrkande Ulrika Thulin (S) yrkar bifall till förslaget Sten Claesson (SD) yrkar bifall till förslaget Margit Johansson (M) yrkar bifall till förslaget s beslut beslutar att inte ha någon erinran mot förslaget till granskning 2 enligt beslut 43 byggnadsnämnden gällande Detaljplan för del av Bjuvstorp 9:13 m.fl. i Bjuv, Bjuvs kommun
13 (14) 65 Dnr 2017-00017 Delegeringsbeslut maj Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enlig en delegeringsordning som nämnden antagit. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och SOL fattade under perioden 20170101-20170531 Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2017-06-07 s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
14 (14) 66 Dnr 2017-00051 Dom nr 10/17, sekretess