Välkommen till Bostadsrättsföreningen Söderbysjön! Varmt välkommen till vår förening! Vi hoppas att du ska trivas här hos oss! Här har vi samlat lite information som vi tror att du kan ha nytta av som nyinflyttad i föreningen. Mycket bra och användbar information om föreningen hittar du på vår hemsida www.soderbysjon.se. Ett tips är att du på hemsidan anmäler dig till att få styrelsens informationsblad som skickas ut ungefär varannan månad. Du kan också alltid kontakta styrelsen, gärna främst per mejl (styrelse@soderbysjon.se) eller ringa till föreningens förvaltare Fastighetsägarna om du har frågor som rör ditt boende. Kontaktuppgifterna till Fastighetsägarna hittar du på hemsidan!
2(5) En bostadsrättsförening är en liten demokrati I en bostadsrättsförening är det medlemmarna som styr över hur fastigheterna ska skötas och utvecklas. Som medlem äger du en andel av föreningen och du har tillsammans med övriga medlemmar därför ett stort ansvar för föreningen. För att det ska fungera i praktiken väljer medlemmarna en styrelse som driver föreningen. Vilka regler som en förening ska följa bestäms av bostadsrättslagen (1991:614) och i dess stadgar. Stadgarna är föreningens grundlag och anger vad föreningen ska ägna sig åt och vilka specifika regler som gäller i föreningen. Föreningen har också särskilda trivselregler på hemsidan. I en bostadsrättsförening är det föreningsstämman som är dess högsta beslutande organ. Det är här som du som medlem har möjlighet att vara delaktig och påverka vilka beslut som fattas och hur föreningen ska utvecklas. Alla föreningens medlemmar har rösträtt vid stämman. Det är också ett tillfälle för dig att få mer inblick i styrelsens arbete under det gångna året samt en genomgång av årsredovisningen i detalj. Kort sagt, stämman är en viktig händelse för föreningen och för dig så kom och var med! I vår förening hålls stämman under februari månad varje år. Om du inte har möjlighet att närvara kan du lämna en fullmakt till en granne som företräder dig vid stämman. Ett formulär för en fullmakt läggs varje år upp på föreningens hemsida i god tid inför stämman. Ett annat sätt att vara med och påverka är att lämna in motioner (förslag till styrelsen om vad som bör göras i föreningen). Alla motioner som lämnas in till styrelsen innan den 30 november kommer att behandlas på stämman i februari. Styrelsen brukar skriva motivering till och föreslå om stämman bör bifalla eller avslå en motion. På stämman utses även styrelsen för det kommande året. Styrelsen är ansvarig för föreningens organisation och sköter föreningens löpande förvaltning under det kommande året. Styrelsen består av sju ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Om du är nyfiken på vad det innebär att sitta i styrelsen kan du kontakta valberedningen på valberedningen@gmail.com. På vår hemsida hittar du information om vilka av dina grannar som för närvarande är med i styrelsen och i valberedningen. Ditt ansvar som bostadsrättshavare Som medlem i föreningen är du ansvarig för din lägenhet, dvs. vad man kan se när man kliver in i lägenheten. Du är ansvarig för t.ex. innertak, köksutrustning, diskmaskin och tvättmaskin samt tillhörande vatten och avloppsledningar, golvet och det underliggande skiktet i golvet, tätskiktet i badrummet, synliga elledningar eller alla elledningar efter elskåpet i lägenheten (även de som går inne i väggen), kolfilterfläkt och ventilationsdon. Du är skyldig att se till att alla åtgärder som du vidtar i din lägenhet är fackmannamässigt utförda. Som medlem ska du också se till att du inte stör dina grannar, att du betalar avgiften i tid och att du följer föreningens trivselregler. Du hittar trivselreglerna på vår hemsida.
3(5) Skaffa en hemförsäkring med bostadsrättstillägg Som bostadsrättshavare behöver du en hemförsäkring med ett bostadsrättstillägg. Bostadsrättstillägget omfattar väggar, golv, tak och annat som medlemmen i egenskap av bostadsrättshavare är ansvarig för. En vanlig hemförsäkring omfattar endast lösöre. Renoveringar Som bostadsrättshavare ansvarar du för att underhålla din bostad. Du kan göra mindre ändringar som t.ex. målning och tapetsering utan att kontakta styrelsen, men för vissa typer av renoveringar måste du ha styrelsens tillstånd innan du påbörjar renoveringen. Detta gäller t.ex. för renovering av badrum, kök och vid rivning av väggar. Styrelsen har tagit fram en särskild ansökningsblankett för att underlätta vid sådana ärenden. Läs mer på vår hemsida om hur du gör när du vill renovera. Föreningens fasader Föreningen har genomfört en omfattande renovering av bl.a. fastigheternas fasader. Vi är mycket rädda om fasaderna nu när de äntligen är klara. Du får inte fästa något i fasaderna eller fönsterlisterna. Du får inte heller ha en vädertermometer som hänger och dinglar mot fasaden från fönstret. Det blir skavsår på fasaden och både fasadens utseende och funktion förstörs. Tvättstuga, gästrum och föreningslokal Som medlem i föreningen har du tillgång till en gemensam tvättstuga, föreningens gästlägenhet och en föreningslokal. Du bokar tvättpass, gästlägenhet och föreningslokalen enklast via internet eller via en app som du laddar ned till din telefon. Information om hur du gör detta hittar du på föreningens hemsida. Det finns även möjlighet att utföra bokningar via vår bokningspanel som finns i tvättstugan. För att göra detta behöver du ha din kodbricka. Det är också med hjälp av din kodbricka som du kommer in i lokalerna och aktiverar din bokning. Betalning för gästlägenhet och föreningslokalen görs enklast till föreningens swish-nummer. Du hittar mer information kring detta och andra inbetalningssätt på vår hemsida. Om den tidigare ägaren inte har lämnat lösenordet till kodbrickan eller om kodbrickan har förkommit kontaktar du styrelsen. Mer info om detta hittar du också på hemsidan. Tvättstugan renoverades under 2018 och ligger överst i tegelhuset på Stångåvägen 28. Gästrummet totalrenoverades under år 2014 och finns på adressen Stångåvägen 28. Föreningslokalen hittar du på baksidan av Svartågatan 43. Förvaltaren Fastighetsägarna Föreningen har anlitat Fastighetsägarna för att sköta mycket av det praktiska arbetet åt föreningen. Det är därför Fastighetsägarna som du ska kontakta när du t.ex. vill göra en felanmälan, ändra namn på dörren, har frågor om avier eller om du vill ställa dig i kö till att hyra en parkeringsplats.
4(5) Du kan också alltid ringa till Fastighetsägarna för att ställa frågor och göra felanmälningar, men om du ber dem att åtgärda något som faller under ditt eget ansvarsområde som bostadsrättshavare får du själv bekosta deras arbete. På kvällar och helger kan du ringa till jouren vid akuta problem. Föreningen får alltid betala för en jourutryckning och det gäller oavsett om det är du eller föreningen som är ansvarig för det som anmälan gäller. Kontaktuppgifterna till Fastighetsägarna och till jouren finns både i ditt trapphus och på hemsidan. Återvinning och sopor Det finns tre återvinningsstationer i föreningen. En framför Svartågatan 48, en utanför Stångåvägen 4 och en längst upp på Svartågatan. Vid återvinningsstationerna kan du lämna tidningar, hushållssopor, matavfall, metall och glas. I föreningen återvinner vi matavfall. Matavfallspåsar finns att hämta i kapprummet till tvättstugan. Matavfallspåsarna slängs i särskilda behållare. De finns vid Stångåvägen 24, Svartågatan 43 och Svartågatan 70. Var noga med att läsa på sopkärlens lucka så att du kastar soporna i rätt kärl. Föreningen har ingen återvinning för plast, kartong, elektronik eller farligt avfall. Du är hänvisad till de kommunala återvinningsstationerna för detta. Det finns två sådana i närheten. En i korsningen Rusthållarvägen/Fogdevägen och en på Ljusnevägen, mitt emot Djursjukhuset. Vid dessa kan du slänga bl.a. kartong och plast. För annat avfall är du hänvisad till miljöbilen som kommer med jämna mellanrum till hållplats Kolbäcksgränd. Du kan via kommunen anmäla dig för att få ett sms när miljöbilen kommer. Ungefär en gång varannan månad beställer styrelsen en container till föreningen. I den kan du slänga allt utom elektronik och farligt avfall. Styrelsen informerar om när containern kommer via sina informationsblad. Bytesrummet och gymmet En annan typ av återvinning är det bytesrum som finns i föreningen. Där kan du lämna eller hämta gamla saker. Bytesrummet är en naturlig träffpunkt för oss som bor i föreningen. Bytesrummet hittar du i inre delen av föreningslokalen (på baksidan av Svartågatan 43) och det är öppet varje söndag kl. 16-17. Under sommar brukar bytesrummet vara stängt. Mer information hittar du på hemsidan. Det finns ett gym som drivs av en särskild förening i föreningen. Gymmet hittar du på Stångåvägen 4, på gaveln. Du måste bli medlem i gymföreningen för att kunna nyttja gymmet. Läs mer om detta på vår hemsida! Städdag/Trivseldag två gånger per år På våren och hösten varje år anordnar styrelsen en städdag då alla är välkomna att ta hand om våra fastigheter och utemiljö. Dessa dagar brukar vara väldigt trevliga och vi bjuder på
5(5) något att äta och dricka. Har du inte möjlighet att delta behöver du inte anmäla detta och det är helt på frivillig basis att vara med hel- eller del av dag. Hemsidan www.soderbysjon.se Hemsidan uppdateras löpande. På hemsidan finns information om allt som kan vara bra att veta om föreningen. Där kan du läsa om hur du gör för att beställa nya nycklar och kodbrickor eller om du vill skaffa en säkerhetsdörr. Det finns också blanketter som du ska fylla i om du vill ha tillstånd från styrelsen att renovera din lägenhet eller om du vill hyra ut lägenheten i andra hand. Du hittar också viktiga dokument där som t.ex. föreningens stadgar, årsredovisningar och gränsdragningslistan (dvs. listan som visar vad du respektive föreningen är ansvarig för). Kontaktuppgifter till styrelsen Det enklaste sättet att komma i kontakt med styrelsen är att skicka ett mejl till styrelse@soderbysjon.se. Styrelsen försöker att besvara mailen så snart som möjligt. Du kan också kontakta styrelsen per telefon, 070-731 15 59. Om ingen svarar kan du lämna ett meddelande eller skicka ett sms så hör vi av oss när vi har möjlighet. I sista hand kan du också skicka ett vanligt brev till styrelsen. Det finns ett brevinkast till styrelsens möteslokal som du hittar på Stångåvägen 4, på gaveln. Styrelsens nyhetsbrev Ungefär varannan månad sammanställer styrelsen ett nyhetsbrev (infoblad) till föreningens medlemmar. Nyhetsbrevet innehåller relativt kortfattad, men aktuell information om vad som händer i föreningen. Infobladet sätts upp i trapphusen och som vi nämnde inledningsvis finns även möjlighet att prenumerera på det i elektronisk form. För att anmäla dig till detta går du in på hemsidan och letar upp sidan "Anmälan nyhetsbrev" och skickar in dina uppgifter. Vi vill ännu en gång hälsa dig varmt välkommen hit! Hälsningar från styrelsen i Brf Söderbysjön