2012-03-29 Sida 1 av 5 STYRELSEMÖTE Tid: 2012-03-29 Plats: Marinstugan Närvarande: Olof Berglund, Lars Danielson, Lars Ellebring, Christer Heilborn, Sören Strand, Klas Berg, Lennart Söderberg, Robert Värild. Olof Berglund hälsade välkommen till det första styrelsemötet med den nya styrelsen och förklarade mötet öppnat. Vice ordförande Beslöt styrelsen att till vice ordförande välja Lars Danielson. Detta då årsmötet i brist på föreslag från valberedningen givit den nya styrelsen i uppdrag att inom sig utse vice ordföranden. Firmatecknare 1 2 Beslöts att Olof Berglund och Christer Heilborn var för sig tecknar firma i Kamratföreningen Flottans Män Gotland. Styrelsens mm storlek 3 Olof Berglund ställde frågan om rätt antal ledamöter och suppleanter i styrelsen då årsmötet och det därpå följande extra medlemsmötet gav styrelsen mandat att förändra stadgarna Lars Danielson ser möjlighet att reducera antalet suppleanter. Sören Strand efterfrågade hur många som krävs för att styrelsen ska vara beslutsmässig. Enligt stadgarna krävs 4 ledamöter inkl ordföranden. Beslöt styrelsen - att reducera med en suppleant - att kontaktperson örlogsflottan är tillika ansvarig för försvarsupplysning samt
2012-03-29 Sida 2 av 5 - att valberedningen minskas med en person. Beslöts att föreningens stadgar ska revideras med dessa beslut som grund. Riksårsmötet 2012 4 Beslöts att Lars Ellebring representerar föreningen vid Riksårsmötet 2012 och att föreningen står för kostnader för resa och uppehälle. Marinstugan 5 Olof Berglund informerade om mötet med Gunnar Gustavsson och Per Seigerlund Region Gotland Samhällsbyggnadsförvaltningen angående framtiden för Marinstugan. Med på det mötet från föreningen var förutom Olof B även Lars D (representerade även SVK), Lars E och Sören S. Stugans och föreningens historia samt våra tidigare synpunkter avseende stugans framtid som något av en marin bygdegård var föremål för genomgången. Sören S pekade också på vad vi uppfattar vara en politisk majoritet i regionen för en pragmatisk lösning av att låta Marinstugan finnas kvar i nuvarande läge. Detta syntes förvåna Gunnar G som uppfattade sitt uppdrag att stugan skall bort eftersom man inte kan arrendera stugan då den står på detaljplanelagd parkmark. Lars E frågade då regionens repr vem de såg som sina uppdragsgivare bland medborgarna. De ca 350 visbymedborgare som sagt sig vilja behålla stugan eller resterande 23650 visbybor som oss veterligen ej synes ha framfört önskemål om att stugan ska bort. Gunnar G återkom då till att parkmark kan man inte arrendera ej heller bebygga vilket för några års sedan föranledde ändring av den del av parkmarken som blivit intressant för hotellbygge. Gunnar G frågade då varför vi inte överklagade, vilket Olof B lovade undersöka och återkomma till i ett senare skede. Sören S frågade regionen vad som kunde vara olika alternativ före att kunna bibehålla stugan. Svaret blev att antingen - lämna in en planförfrågan om ändring av den detaljplan där Marinstugan nu står alternativt
2012-03-29 Sida 3 av 5 - skriva en begäran till Tekniska nämnden om förlängt arrende i upp till minst 10 år då den tidsperioden krävs för att kunna hitta ekonomiska möjligheter till renovering främst av exteriören. Beslöts att Olof B tillsammans med Lars D utarbetar ett underlag att nyttjas vid en uppvaktning av regionen. Som Plan B planeras dessutom för en inbjudan av samtliga politiska gruppledare i regionfullmäktige till en genomgång om Flottans Män och Marinstugans betydelse för det marinhistoriska sammanhanget på Gotland. Denna skrivning ska ta fasta på det positiva politiska budskap som vi uppfattar föreligger. Innehållet bör koncentreras på - Bakgrund - Tidigare möten och uppvaktningar - Analys av förståelse, insikt och vilja samt - Krav på svar på framställan. Kraven på gruppledarna ska ställas utifrån att vi vill att stöd att gå vidare till TN med begäran om förlängt arrende i upp till minst 10 år. Beslöts således att - snarast tillskriva de politiska gruppledarna med krav på svar. Sören S lämnar info om detta under hand till berörda. - möte med gruppledarna ska ske snarast efter svar Lars D utarbetar koncept. 6 Samverkansmöte med övriga militära kamratföreningar Olof B informerade om samverkansmöte den 9 mars mellan de olika militära kamratföreningarna på Gotland som FN-Gutarna kallat till. Konstaterades att alla föreningarna var för sig har ett socialt nätverk och arbetssätt. Gemensamt är svårigheten att rekrytera nya medlemmar och då framförallt yngre. Beslöts att sekreteraren på vår hemsida ska länka till aktuella kamratföreningars m.fl. hemsidor.
2012-03-29 Sida 4 av 5 7 Ekonomi Christer Heilborn föredrog det ekonomiska läget som följer budget och är under kontroll. Medlemsavgift ska betalas in för de nya medlemmarna ur FSSS så att vår tidning kommer dem till del. Beslöts att föreningens revisorer ska erhålla gåva i likhet med tidigare som tack för utfört värv. Inval 8 Beslöt styrelsen på förslag från Sören Strand om inval av Ragnar Öberg efter hemsiderekrytering om inval av Lars Söderlind och efter beslut av årsmötet om överföring av FSSS till FM om inval av - Veljo Pärli - Morten Spencer - Lars Håkansson - Rutger Edwards - Lennart Kinnander - Gunnar Sillén - Bjerne von Schulman - Ola Sollerman - Tommy Malmquist - Göran Wassberg - Åke Fagelberg Övriga frågor 9 Informerade Olof B om ett mail från HMS Spårö som angör Burgsvik för ett kort besök den 17 april och då inbjuder föreningen till besök ombord. Beslöts att sekreteraren skickar e-post samt uppdaterar kalendariet på hemsidan.
2012-03-29 Sida 5 av 5 Lars D efterlyste högre tillgänglighet på vår filmduk vilket beslöts på direkten att den f o m nu ska finnas i olåst utrymme och därmed tillgänglig för den som hyr. Olof B informerade om bokgåvan 7 min på havet av Vilho Heinämies från Erik Hoffstedt. Klas Berg informerade om inbrottsförsöket tidigare i mars som turligt nog misslyckades. Klas Berg informerade om uthyrningsverksamheten och om att goda lovord från senaste uthyrningen. Lars E informerade att han tagit på sig att vara föreningens webbansvarige Beslöts om gåva till - Christer Heilborn - Bill Enström som pga. av sjukdom ej kan närvara. Lars E överlämnar. - Sven-Eric Jönsson. Olof B överlämnar - Ulf Norinder. Överlämnas vid senare tillfälle. Lars D informerade att Programkommitténs planerade föredrag av Marininspektören tyvärr måste skjutas till hösten 2012. 10 Klockan 19.25 tackade ordföranden för givande diskussioner och beslut och avslutade mötet. Vid pennan/datorn Justeras Lars Ellebring Sekr. Olof Berglund Ordf.