1/3 Midgårds samlingssal, 2017-11-16 kl. 09:00-11.30 112-122 Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Ingemar Johansson (L) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M) Tjänstgörande ersättare Fahad Almedane (S) Tomas Vestin (-) Tjänstemän Pema Malmgren, Daniel Andersson, Ove Jansson ( 116-122), Johanna Andersson Justering Utses att justera: Tomas Vestin Justeringens tid: 2017-12-08 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Andersson Bengt Karlsson Tomas Vestin Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2017-12-08 2017-12-30 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2017-11-16 Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Johanna Andersson Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 112 Tidaholms G&IF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp och installation av nytt digitalt matchur och resultattavla. 113 Medborgarförslag angående allmänhetens ägande av offentlig konst 114 Stöd till integrationsprojekt 115 Ansökan om folkhälsomedel till projekt gällande målgruppen Ung Arena 116 Delegationsbeslut 117 Nya hyresvillkor för Labbåsrevyn 2018 118 Månadsrapport KFN oktober 2017 119 Inkomna skrivelser och beslut 120 Kurser och konferenser 121 Information 122 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3
1/1 2017/102 112 Beslut om Tidaholms G&IF ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp och installation av nytt digitalt matchur och resultattavla. Sammanfattning av ärendet TGIF ansöker om ett extra anläggningsbidrag då de planerar att införskaffa ett digitalt matchur med resultattavla. Den gamla klockan samt resultattavlan är gammal och i behov av att bytas ut. Man bedömer att en ny klocka med resultattavla är nödvändigt för att leva upp till att vara en modern anläggning. Man anger också säkerhetsskäl då den gamla konstruktionen är gammal. Man har valt en modell med trådlös styrning för att sänka installationskostnaderna. TGIF redovisar en kostnadskalkyl på 105 000 kr för material (inkl. fundament och stativ). Klubben har planerat för eget arbete som uppgår till 10 000 kr. 60 000 kr har man redan erhållit i bidrag från sina stödföreningar (Gamla Giffare och Damklubben) I kriterierna för extra anläggningsbidrag anges att det skall vara t ex i syfte att minska driftskostnader, förbättra tillgängligheten, utveckla verksamheten eller annat som främjar ungdomsverksamhet, friskvård eller motsvarande. Då den är placerad på A-planen vilket är en fullmåttsplan där det främst spelas senior/junior matcher kan man ej bedöma att den kommer till nytta för ungdomsverksamheten. Matchur och resultattavla är en service till spelare, funktionärer och publik som föreningen tillhandahåller vid matcher. Det bedöms ej utveckla föreningens verksamheter enligt kriterier för extra anläggningsbidrag s arbetsutskotts beslut 103 Beslut om Tidaholms G&IF ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp och installation av nytt digitalt matchur och resultattavla 2017-11-02. Tidaholms G&IF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp och installation av nytt digitalt matchur och resultattavla. 2017-10-11 - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå TGIF:s ansökan. s beslut beslutar att avslå TGIF:s ansökan. Sändlista Tidaholms G&IF 4
1/2 2017/98 113 Beslut om medborgarförslag angående allmänhetens ägande av offentlig konst Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit angående allmänhetens ägande av offentlig konst. Enligt medborgarförslaget ska all offentlig konst som köps in av Tidaholms kommun också ägas av medborgarna. Detta ska i sin tur göra det möjligt för medborgarna att fritt publicera och sprida konsten. Medborgarförslaget inkom i samband med att Patent- och marknadsdomstolen, den 6 juli 2017, fastställt att konstnärernas upphovsrätt även fortsättningsvis gäller på nätet helt i linje med Högsta domstolens tidigare beslut. Domen slår fast att konstnärer och andra bildskapare ska tillfrågas innan offentliga konstverk får fotograferas för att publiceras på hemsidor och i sociala medier samt att de har rätt att få betalt när deras verk används. För att bifalla medborgaförslaget skulle ett avtal med konstnären som ger Tidaholms kommun och dess invånare upphovsrätten vid inköp av offentlig konst vara nödvändigt. Avtalet skulle då gälla offentliga konstverk som köps in från nu och framåt. Detta skulle innebära att medborgarna måste hålla reda på vilka offentliga konstverk som är inköpta sen tidigare och vilka som är inköpta med upphovsrätt. Ett annat problem som måste hanteras är att kunna kontrollera de publiceringar som görs av Tidaholms kommuns offentliga konstverk och om de görs av medborgare i Tidaholms kommun. Möjligheten att upprätta ett juridiskt bindande avtal för ändamålet bedöms som orealistiskt. s beslut 104 Beslut om medborgarförslag angående allmänhetens ägande av offentlig konst 2017-11-02. s beslut 98/2017 Medborgarförslag angående allmänhetens ägande av offentlig konst 2017-10-17. s arbetsutskotts beslut 83/2017 Medborgarförslag angående allmänhetens ägande av offentlig konst 2017-10-05. Kommunstyrelsens beslut 92/2017 Handlingar att anmäla 2017-09- 25. Medborgarförslag angående allmänhetens ägande av offentlig konst. 2017-09-09. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå medborgarförslaget. s beslut beslutar att avslå medborgarförslaget. 5
2/2 Sändlista Johan Eneland Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 6
1/1 2017/5 114 Beslut om stöd till integrationsprojekt Sammanfattning av ärendet Tidaholms Tennisklubb ansöker om 5 000 kr som stöd för kostnader för provapå verksamhet, sammankomster, extra ledare, materialkostnader samt elkostnader i samband med integrationsarbete Syftet med stöd till integrationsprojekt är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. Tidaholms Tennisklubb ansöker om 5 000 kr i stöd för kostnader för föreningens integrationsarbete i form av prova-på verksamhet. Tidaholms Tennisklubb ska kontakta boenden för ensamkommande flyktingbarn och bjuda in ungdomar till Tennishallen för att kunna prova på tennis och träna en timma per vecka under inomhussäsongen till och med april 2018. Tidaholms Tennisklubb har inkommit med två ansökningar under 2017 på sammanlagt 10 000 kr. Den första ansökan på 5000 kr var till prova-på verksamhet under Idrottsskolan och har beviljats. Denna ansökan är för provapå verksamhet inom ordinarie verksamhet och stämmer väl med integrationsstödets syfte. Därför föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att ansökningarna behandlas som helt separata ärenden. s arbetsutskotts beslut 106 Beslut om stöd till integrationsprojekt 2017-11-02. Ansökan från Tidaholms Tennisklubb om stöd till integrationsprojekt. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja ansökan om stöd på 5 000 kr under förutsättning att Tidaholms Tennisklubb inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. s beslut beslutar att bevilja ansökan om stöd på 5 000 kr under förutsättning att Tidaholms Tennisklubb inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. Sändlista Tidaholms Tennisklubb 7
1/2 2017/111 115 Beslut om ansökan om folkhälsomedel till projekt gällande målgruppen Ung Arena Sammanfattning av ärendet Tidaholms kommun är tillsammans med 8 st kommuner deltagare i projektet Ung Arena 9.0 där man på olika sätt samverkar i att skapa neutrala attraktiva arenor för unga människor att utvecklas. Deltagarna ska ges teoretisk och praktisk kunskap, uppmuntran och motiveras till ett hälsosammare liv, förebygga psykisk och fysisk ohälsa och motverka utanförskap. Påvisa vikten och behovet av fasta rutiner i vardagslivet. Inom Ung Arena 9.0 (AME) finns idag ingen sådan verksamhet, men det föreligger ett behov av att kunna erbjuda detta. Mål: Ett ökat välbefinnande fysiskt och psykiskt för deltagarna. Ökad kunskap om det positiva gällande en sundare livsstil. En ökad fysisk aktivitet bland deltagarna. Skapa ett intresse för utbildningen, vilket genererar en ökad närvaro inom Ung Arena (AME). Att deltagarna känner en inkludering i samhället och inte hamnar i utanförskap. Påvisa och skapa ett intresse för att på egen hand fortsätta med fysisk aktivitet och en sund kosthållning efter avslutad utbildning. Genom deltagandet, genom samtal med projektledare, genom individuella samtal och genom enkät följer vi upp och mäter utbildningen för att bedöma hållbarheten, långsiktigheten och en eventuell fortsättning efter piloten. Målgrupp: Ungdomar (och eventuellt vuxna inom AME) som inte arbetar eller studerar och som behöver hjälp med att närma sig arbete eller studier genom kunskap och fysisk aktivitet. Många av deltagarna i Ung Arena (och vuxna) mår psykiskt- och/eller fysiskt dåligt och behöver hjälp med bland annat sitt fysiska och psykiska mående innan de kan närma sig arbete/studier. Eftersom orsakssambandet mellan ohälsa och arbetslöshet går åt båda hållen, där en försämrad hälsa minskar möjligheten att få arbete och arbetslösheten ökar risken för ohälsa, är det av största vikt att stödja unga att fullfölja sina studier samt stötta arbetslösa att hitta nytt arbete eller komma i en utbildning som passar, för att senare kunna få ett arbete. Utifrån folkhälsorådets grundläggande uppdrag att verka för en god hälsa för kommunens alla invånare ser vi ett stort behov av folkhälsofrämjande insatser för Ung Arenas målgrupp då de är i riskzonen för både fysisk och psykisk ohälsa och ett socialt utanförskap 8
2/2 s arbetsutskotts beslut 107 Beslut om ansökan om folkhälsomedel till projekt gällande målgruppen Ung Arena 2017-11-02. Ansökan om folkhälsomedel 2017-10-25 - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ansöka om 21 000 kr hos Folkhälsorådet för att genomföra en pilotutbildning inom fritid och hälsa/friskvård i samverkan med Ung Arena 9.0, AME, föreningslivet och lokala folkbildare. s beslut beslutar att ansöka om 21 000 kr hos Folkhälsorådet för att genomföra en pilotutbildning inom fritid och hälsa/friskvård i samverkan med Ung Arena 9.0, AME, föreningslivet och lokala folkbildare. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 9
1/1 2017/2 116 Delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer 2017-10-10 2.2 2017-10-16 2.2 Beslut om lotteritillstånd enligt lotterilagen Beslut om lotteritillstånd enligt lotterilagen 2017-10-25 1.6 Representation 2017-10-30 2.1 Öppettider 2017-10-30 2.1 Öppettider 2017-11-02 2.1 Öppettider s arbetsutskotts beslut 108 Delegationsbeslut 2017-11-02. - Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informationen. Beslut om lotteritillstånd enligt 17 lotterilagen till Folkabo IK. Beslut om lotteritillstånd enligt 15 och 16 lotterilagen till Tidaholms MK. Jubileumsgåva på 5000 kr till Folkets Park 100 år Museet och turistbyrån håller tillfälligt stängt 7/11 från kl. 12.45 Museet och turistbyrån håller tillfälligt stängt 8/11 från kl. 13.40 Biblioteket håller stängt 14-16/11 i samband med konvertering till nytt bibliotekssystem s beslut beslutar att ta till sig informationen. 10
1/1 2017/105 117 Beslut om nya hyresvillkor för Sagateatern 2018 Sammanfattning av ärendet Labbåsrevyn har kontaktat kultur- och fritidsnämndens ordförande för att föra ett resonemang kring och göra förändringar i de hyresvillkor som idag gäller när föreningen hyr Saga teaterbiograf för revyverksamhet. Föreningen menar att det är svårt att få ekonomisk bärighet med den verksamhet som bedrivs och att hyran på Saga är den kostnad som är mest skälig att minska. Labbåsrevyn har inkommit med ett förslag till nya hyresvillkor där minskning av både fast och rörlig hyra föreslås. Dessutom föreslås ett ökat kulturbidrag. De hyresvillkor som i dag gäller bygger på priser från 2003. Att minska fasta hyrespriser som inte uppdaterats sen 2003 känns inte relevant i förhållande till vad andra hyresgäster betalar. Vad som möjligt kan regleras är den rörliga procentsats föreningen betalar för biljettintäkter. I dagsläget finns inget utrymme för utökat kulturbidrag. Vad som känns än mer viktigt för en bättre ekonomi är att öka biljettförsäljningen. Enbart minskade kostnader för att kompensera en minskad biljettförsäljning ger en bild av en förening på nedgång. I samband med nya hyresvillkor måste därför ökade eller förändrade insatser göras för ökad biljettförsäljning. s arbetsutskotts beslut 108 Beslut om nya hyresvillkor för Labbåsrevyn 2018 2017-11-02. Förslag till nya villkor för Labbåsrevyns hyra 2018, 2017-10-15 - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att sänka procentsatsen för biljettintäkter till 10 % upp till 1 000 sålda biljetter och till 5 % från 1 001 biljetter och uppåt. s beslut beslutar att procentsatsen för biljettintäkter vid hyra av Saga ska vara 10 % upp till 1 000 sålda biljetter, 5 % från 1 001 till 1 600 biljetter och därefter 0 %. Sändlista Labbåsrevyn 11
1/1 2017/116 118 Månadsrapport KFN oktober 2017 Sammanfattning av ärendet Månadsrapporten för oktober 2017 visar en prognos på ett underskott på 143 000 kr. Månadsrapport KFN oktober 2017 - s beslut beslutar att godkänna månadsrapporten för oktober 2017. Sändlista Ekonomiavdelningen 12
1/1 2017/1 119 Inkomna skrivelser och beslut Nyhetsbrev från Reacta - För ungas hälsa nr 5 Nyhetsbrev: Västra Götalandregionen oktober 2017 Välkommen att ansöka om värdskapet för SM-veckan sommar 2020, 2021 och 2022 Beslut KF 2017-09-25. Beslut om besvarande av medborgarförslag om lekplats och sittplatser framför bibliotekshuset Kommunbidragsrekommendation studieförbund 2018 Förslag till nya villkor för Labbåsrevyns hyra 2018 - Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 13
1/1 2017/4 120 Kurser och konferenser Inbjudan - Nationella konferensen "Besöksnäring på agendan" den 7 december 2017 i Stockholm Inbjudan till Erfarenhetskonferensen Fritid - Kultur 2018, Stockholm 1-2 februari 2018. Inbjudan till konferens om psykisk hälsa & samverkan, Stockholm 17-18 januari 2018. Folk och Kultur, ett nytt kulturpolitiskt konvent och en tribun för konst och kultur i hela Sverige, 7-10 februari 2018 i Munktellstaden, Eskilstuna - Arbetsutskottet lämnar till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovanstående kurser och konferenser. s beslut beslutar att inte delta på någon av ovanstående kurser och konferenser. 14
1/2 2017/3 121 Information Sammanfattning av ärendet Fritid - Halloweendiscot i badet var mycket välbesökt och slog nytt besöksrekord. - Simhallen har fortsatt många besökare på fredagar. - Start för söndagsöppet i simhallen 5 november. - Tidans vattenförbund undersöker fiskebeståndet i Tidan, specifikt sträckan efter Kullö där beståndet är dåligt. - Sommargården i Gamla Köpstad har stängt för säsongen. Kultur - Barnföreställningen I Mumindalen var välbesökt och fyllde Saga. - Förberedelser inför Julstämning med julmarknad på Turbinhusön pågår. Museets julmarknad flyttar i år till Turbinhusön och genomförs i samband med julmarknaden 2 december. - Frivilliggala genomförs 16 november för att uppmärksamma ideellt arbete. - 2018 fyller Saga 100 år. Detta kommer att firas 20-28 januari med varierat program. Biblioteket - Spökvandringen på biblioteket under höstlovet var välbesökt. - Byte av bibliotekssystem genomförs 14-16 november. Vidare kommer skolornas bibliotek att byta till det nya systemet. Godsmagasinet - Ytterligare ett inbrott har ägt rum på Godsmagasinet. Ett tillfälligt larm kommer att installeras. - LAN har genomförts på biblioteket under höstlovet med god uppslutning. - Lena Andersson kommer under 2018 att vara tjänstledig. Befintlig personal kommer i första hand att fylla ut vakant tjänst. Turistbyrån - Basetool kommer att ersättas av annat system för hantering av data till hemsidan. Museet - Förberedelser pågår inför utställningen Människan och järnet en kärlek som aldrig rostar. - En utställning om Per Gillbrand och bilmotorer planeras. - En dag för workshop inför organisationsflytten av Barnens hus genomfördes 7 november där konsultföretaget Kistone, personal från Museet, Turistbyrån och Barnens Hus deltog. Förvaltningen - Från årsskiftet kommer Ove Jansson inte längre att vara kultur- och fritids förvaltningsekonom. Ekonomerna kommer då att centraliseras och ekonom 15
2/2 för förvaltningen bli istället Louise Holmvik. Nämnden - Nämndens ordförande och kultur- och fritidschef har deltagit vid kulturkonferens i Skövde. - Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 16
1/1 DNr. 122 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 17