DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (18), Plats och tid Kevinge, Edsviksvägen 1 A, 182 57 Danderyd, kl. 18.30-20:20 Paragrafer 52 65 Beslutande Ersättare Tjänstemän Carina Erlandsson (M), ordförande Birgitta Lindgren (L), 1:e vice ordförande Ruby Rosén (MP), 2:e vice ordförande Bigitta Sundman (M) Mats Nilsson (M) Andreas Tidström (M) Anita Dath (M), tj ers Lena Ringstedt (C) Robert Swartling (C) Robert Roos (L) Dorothea Hårleman (KD) Elisabeth Frostell (M) Johan Gröndal (M) Marianne von Porat (M) Margareta Eklund (M) Eva Lindman Marko (C) Gustaf Stjernberg (C) 52 Wiveca Haas (L) Birgitta Gottfries Dahlberg (L) Ulla Lilja (S) Britt-Marie Ekström, socialdirektör Gunila Stenzelius, avdelningschef Linda Strimer, nämndsekreterare Veronica Lindahl, controller 52 Marie Blad, MAS 52-55 Utses att justera Robert Swartling (C) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2018-05-17, kl. 9:00 Sekreterare Ordförande Justerande Linda Strimer Carina Erlandsson Robert Swartling
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum då anslaget sätts upp 2018-05-17 Datum då anslaget tas ned 2018-06-11 Protokollets förvaringsplats Underskrift Socialkontoret, Mörby centrum Linda Strimer
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (18) Innehållsförteckning Sida Kvartalsrapporter och prognoser 2018...4 Patientsäkerhetsberättelse 2017...5 Svar på remiss - Bredbandspolicy för Danderyds kommun...6 Sammanställning av enkäter och statistik avseende kommunal familjerådgivning 2017...7 Rapport ej verkställda beslut kvartal 1 2018...8 s beredskap under andra halvåret 2018...9 Statsbidrag för habiliteringsersättning...10 Dataskyddsombud för socialnämnden...11 Socialdirektören informerar...12 Delegationer...13 Inkomna handlingar...14 Övrigt...15 Ansökan om vårdnadsöverflytt till särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 8 FB...16 Ny ordförande i kommunala funktionshinderrådet...17
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (18) 52 SN 2018/0059 Kvartalsrapporter och prognoser 2018 Socialkontoret har i uppdrag att lämna en kvartalsrapport efter mars månad med helårsprognos för år 2018. redovisar en avvikelse på 1,2 mnkr efter mars månad och prognostiserar en avvikelse på -2 mnkr för helåret. De största budgetavvikelserna i prognosen är följande: Hemtjänsttimmar +4,5 mnkr Personalkostnader inom individ och familjeomsorg -3,5 mnkr Turbundna resor -0,7 mnkr Det råder osäkerhet kring prognosen för flyktingmottagande, både vad gäller ensamkommande barn och nyanlända (familjer och vuxna som fått uppehållstillstånd). Socialkontoret följer utvecklingen för att bättre kunna förutse de ekonomiska konsekvenserna av ersättningssystemet. Inom äldreomsorgen har hemtjänsttimmarna fortsatt att minska. Förklaringar till minskningen är den nya och samlade organisationen för larmutryckningar inom trygghetslarmet och nattpatrull och att biståndsbesluten följs upp och hålls aktuella på ett bättre sätt än tidigare. Minskad kö under första kvartalet till vård- och omsorgsboende bedöms också påverka behovet av hemtjänst då antal personer som fått hjälp i hemmet minskade något. Tillskottet till budget 2018 för funktionsnedsättning innebär i stort sett att den är i balans. Ett underskott redovisas dock, turbundna resor kostar betydligt mer efter senaste upphandlingen Prognosen bygger på faktiska volymer hittills under året samt den bedömning av framtida volymer som kan göras med utgångspunkt från nuläget. Kostnader kan komma att förändras om behovet av insatser/tjänster ökar eller minskar inom de verksamheter som ryms inom socialnämndens budget. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2018-04-25 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2018/0059 daterat 2018-04-25 att godkänna socialkontorets förslag till kvartalsrapport mars med prognos för 2018 och överlämna den till kommunstyrelsen.
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (18) Expedieras Kommunstyrelsen
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (18) 53 SN 2018/0066 Patientsäkerhetsberättelse 2017 Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivare senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse för föregående år. Medicinskt ansvarig sjuksköterska har för huvudman sammanfattat vårdgivarnas patientsäkerhetsberättelser inom Danderyds kommunala hälsooch sjukvård. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2018-04-08 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2018/0066 daterat 2018-04-08 att godkänna sammanfattning av patientsäkerhetsberättelserna 2017.
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (18) 54 SN 2018/0060 Svar på remiss - Bredbandspolicy för Danderyds kommun Kommunstyrelsen beslutade den 2011-02-21 38 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en policy för bredbandsutbyggnad i kommunen. Kommunstyrelsen har remitterat förslaget till bredbandspolicy till socialnämnden för synpunkter. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2018-04-05 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att godkänna tjänsteutlåtande SN 2018/0060 daterat 2018-04-05 och överlämna det till kommunstyrelsen som svar på remiss om bredbandspolicy för Danderyds kommun. Expedieras Kommunstyrelsen
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (18) 55 SN 2018/0067 Sammanställning av enkäter och statistik avseende kommunal familjerådgivning 2017 Sammanställning av enkäter och statistik avseende kommunal familjerådgivning 2017. På uppdrag av socialstyrelsen genomför Statistiska centralbyrån (SCB) insamling av antalet ärenden som familjerådgivningen haft under året. Den officiella statistiken används i första hand som underlag för nationell uppföljning och utvärdering av insatsen. Danderyds kommun ber utförare av familjerådgivning att lämna en kundenkät i slutet av kontakten för kunden att svara för sin upplevelse. Inkomna enkäter är få och socialkontoret arbetar på att öka antalet samt att lägga till en fråga på uppdrag av nämnden. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2018-04-11 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2018/0067 daterat 2018-04-11 att godkänna socialkontorets sammanställning avseende inkomna enkäter från kunder och den årliga redovisningen av kommunal familjerådgivning under 2017.
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (18) 56 SN 2018/0072 Rapport ej verkställda beslut kvartal 1 2018 Sveriges kommuner har en skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg rapportera gynnande beslut inom socialtjänsten som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, samt avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt Socialtjänstlagen (SoL) såsom inom omsorg om äldre (ÄO), personer med funktionshinder (FO), individ- och familjeomsorg (IFO) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Rapporteringen sker på individnivå och en gång per kvartal. Kommunerna ska även rapportera när beslutet/avbrottet har verkställts. Denna rapportering ska ske direkt i anslutning till verkställigheten. Som en del av tillsynsuppdraget begärs det även in uppgifter i de fall det inte finns några ej verkställda beslut eller avbruten verkställighet att rapportera, s.k. nollrapportering. Särskilda avgifter kan utdömas av förvaltningsrätten om en kommun inte fullföljer sin rapporteringsskyldighet. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2018-04-18 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2018/0072 daterat 2018-04-18 att: 1. godkänna socialkontorets rapport av ej verkställda beslut 2018-03-31 inom ÄO, FO och IFO till Inspektionen för vård och omsorg. 2. delge kommunens revisorer socialkontorets rapport. 3. delge kommunfullmäktige socialkontorets rapport. Expedieras Inspektionen för vård och omsorg Kommunfullmäktige Kommunens revisorer
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (18) 57 SN 2017/0133 s beredskap under andra halvåret 2018 I Danderyds kommun ska det finnas en beredskap av politiker för att kunna fatta beslut inom socialnämndens verksamhetsområde dygnet runt. Beredskapen är nödvändig eftersom vissa beslut inte kan delegeras till tjänstemän utan måste fattas av utsedd politiker. Om beslut måste fattas under kontorstid blir beredskapen kontaktad av tjänstemän från socialkontoret. För att kunna fatta nödvändiga beslut när socialkontoret är stängt finns det ett samverkansavtal om en socialjour mellan kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna, Österåker och Norrtälje samt städerna Lidingö och Vaxholm. Utanför kontorstid blir beredskapen därför kontaktad direkt av socialjouren vid behov av beslutsfattande. Danderyds kommun har med anledning av detta en politiker i beredskap för att fatta nödvändiga beslut. I bilagan till tjänsteutlåtande SN 2017/0133 presenteras ett förslag beträffande beredskapen för tjänstgörande förtroendemän för Danderyds kommun under perioden 2018-07-30--2018-12-31. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2018-04-19 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att fastställa schemat avseende tjänstgörande förtroendemän i beredskap för perioden 2018-07-30--2018-12-31. Expedieras Löneavdelningen Socialjouren Utsedda politiker i beredskapen
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (18) 58 SN 2018/0073 Statsbidrag för habiliteringsersättning Socialstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att under 2018 fördela medel till kommunerna i stimulansbidrag för habiliteringsersättning med syfte att införa eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt LSS (habiliteringsersättning). Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2018-04-12 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att godkänna tjänsteutlåtande SN 2018/0073 daterat 2018-04-12 och anta socialkontorets förslag om att rekvirera statsbidrag för habiliteringsersättning. delegerar till socialdirektör att fatta beslut om hur stimulansmedlen ska fördelas ut till deltagarna i dagligverksamhet. Expedieras Socialstyrelsen
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (18) 59 SN 2018/0075 Dataskyddsombud för socialnämnden Den 25 maj 2018 börjar EU:s allmänna dataskyddsförordning, (EU) 2016/79, att tillämpas. Med förordningen stärks skyddet av den enskildes personuppgifter och Danderyds kommun behöver säkerställa en adekvat organisation för att säkerställa att förordningens regelverk efterlevs. Ansvaret för skyddet av personuppgifterna är helt och hållet knutet till den som är personuppgiftsansvarig. Inom kommunal verksamhet ligger personuppgiftsansvaret hos den nämnd som behandlar personuppgifter. Det är inte möjligt att överföra ansvaret. Kommunfullmäktige eller ett utskott är inte personuppgiftsansvarig. Förordningen föreskriver att varje personuppgiftsansvarig myndighet ska ha ett dataskyddsombud. I Danderyds kommun måste således varje nämnd utse ett dataskyddsombud för den egna verksamheten. Uppdraget består av rådgivning, utbildning och granskning av nämndens personuppgiftsbehandling. Dataskyddsombudet ska ha en särskilt oberoende ställning gentemot nämnden vilket innebär att han eller hon inte får avsättas eller bli föremål för sanktioner för att ha utfört de uppgifter som följer av uppdraget. Dataskyddsombudet rapporterar direkt till högsta förvaltningsnivå och är tillsynsmyndigheten Datainspektionens kontaktperson. Personen som utses kan vara anställd inom kommunen och vara ombud för flera nämnder. Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd samt ha förmåga att fullgöra de uppgifter som följer av förordningen. Förslaget från kommunledningskontoret är att Malin Kullberg ska utses till dataskyddsombud för alla nämnder i kommunen. Socialkontoret anser att detta är ett bra förslag. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2018-04-18 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att utse Malin Kullberg till dataskyddsombud för socialnämnden. Expedieras Datainspektionen Malin Kullberg
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (18) 60 Socialdirektören informerar Socialdirektören Britt-Marie Ekström informerar om: - att det förnärvarande finns några tomma platser på kommunens HVB-boende för ensamkommande. Boendet planeras att ändra inriktning till ett stödboende. Ett ärende rörande ändrad inriktning kommer till nämnden i juni. - att det kommer en ny lag som innebär att alla ensamkommande barn ska placeras i anvisad kommun om inte särskild överenskommelse har träffats med annan kommun. - att årets kvalitetspris inom äldreomsorgen delas ut på Djursholms slott den 19 oktober 2018 kl. 14 och socialnämnden bjuds in - att ett nytt hemtjänstföretag har blivit godkända och att det nu totalt finns 13 godkända hemtjänstföretag i kommunen - kommunens ANDT-arbete. Underlag för detta arbete tas fram i samarbete med kultur- och fritidsnämnden som ansvarar för arbetet. Avdelningschef Åsa Wallén informerar socialnämnden när arbetet kommit längre. - arbetet med kontorets personallarm Socialdirektören lämnar sedan ordet till avdelningschef Gunila Stenzelius. Avdelningschef Gunila Stenzelius besvarar en tidigare uppkommen fråga om hemlösa ålderspensionärer. Gunila redogör för att det i Danderyd inte finns någon ålderspensionär som har insatsen tak över huvudet eller som har korttidsboende med anledning av hemlöshet.
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (18) 61 Delegationer Följande delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna: Äldreomsorg delegationslista 2018-04-01 2018-04-30 Försörjningsstöd delegationslista 2018-04-01 2018-04-30 Vuxen delegationslista 2018-04-01 2018-04-30 Funktionshinder SoL delegationslista 2018-04-01 2018-04-30 LSS delegationslista 2018-04-01 2018-04-30 Barn och unga delegationslista 2018-04-01 2018-04-30 Familjerätt delegationslista 2018-04-01 2018-04-30 Faderskap delegationslista 2018-04-01 2018-04-30 Bostadsanpassningsbidrag delegationslista 2018-04-01 2018-04-30 Socialutskottets protokoll 2018-04-11 Socialutskottets protokoll 2018-04-26 Stabens delegationslista
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (18) 62 Inkomna handlingar Migrationsverket Skrivelse Fullgjort åtagande för 2017 Patientnämndens förvaltning Statistikrapport Kommunal vård mars 2018 Inkommit mail daterat 2018-04-13 s beslut lägger inkomna skrivelser till handlingarna.
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (18) 63 Övrigt Nämnden ber avdelningschef Åsa Wallén att till nästa sammanträde redovisa sina tankar kring det ökande antalet orosanmälningarna rörande barn.
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (18) 64 *** SEKRETESS *** Ansökan om vårdnadsöverflytt till särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 8 FB
DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (18) 65 SN 2017/0026 Ny ordförande i kommunala funktionshinderrådet ska utse representanter till kommunala funktionshinderrådet Danderyd. Mats Nilsson (M), ordförande i rådet har avsagt sig sitt uppdrag i socialnämnden per den 31 maj 2018 och kan då inte fortsätta i funktionshinderrådet. måste därmed välja en ny ordförande till rådet. Ordförande Carina Erlandsson (M) föreslår att nämnden utser Bigitta Sundman (M) till ny ordförande i kommunala funktionshinderrådet Danderyd. s beslut beslutar att utse Bigitta Sundman (M) till ordförande i Kommunala funktionshinderrådet Danderyd från och med den 1 juni 2018 till och med den 31 december 2018. Expedieras Kommunledningskontoret Bigitta Sundman