2017:4 2017-09-21 Välkommen att ta del av höstens första nyhetsbrev från avdelning Arbetsmiljö, miljö och säkerhet. Återkom gärna till oss med frågor eller synpunkter. Innehåll Välkommen till seminariet Framtidens hållbara universitet den 18 oktober... 2 Vissa kemikalier ska deklareras till Inspektionen för strategiska produkter (ISP)... 3 Kontrollera märkning av kemikalier... 3 Ny inventeringsperiod för KLARA: 1 oktober 31 december... 4 Välkommen till KLARA-dagen den 16 november 2017... 4 Viktigt med tydlig ansvarsfördelning när externa företag verkar i universitetets lokaler... 5 Efterfrågade brandskyddsutbildningar finns nu att anmäla sig till i kompetensportalen... 6 Nya föreskrifter angående arbete med laser... 7 Uppdaterade föreskrifter angående arbete med joniserande strålning... 7 Alla medarbetare ska gå informationssäkerhetsutbildningen LUISA... 8 Höstens utbildningar inom området Säkerhet... 8 Lägg till www.lu.se/alarm på din mobiltelefon... 9 Kontaktuppgifter avdelning Arbetsmiljö, miljö och säkerhet... 10 Personalinformation Ny arbetsmiljöingenjör börjar den 28 november... 10 Vi kommer att förbättra stödet på webben... 10 Vill du också få nyhetsbrevet?... 11 Om nyhetsbrevet... 11 Om LU Box: mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö... 11
2 (11) Miljo alla verksamheter Välkommen till seminariet Framtidens hållbara universitet den 18 oktober Universitetet är en viktig drivkraft för en bättre värld genom både vår forskning och vår utbildning. Samtidigt belastar vi miljön genom vår verksamhet lokaler, resor och allt det vi konsumerar. Som en del av programmet under den sista vetenskapsveckan Framtidens universitet, arrangerar Hållbarhetsforum en eftermiddag den 18 oktober där studenter och anställda vid Lunds universitet samtalar om hur vi tillsammans kan nå fram till ett hållbart universitet. Välkommen att bidra med dina tankar och idéer! Seminariet hålls den 18 oktober kl 15-17.30 i Lilla Salen och Nya fest, AF-borgen. Program och anmälan: http://www.lu.se/event/framtidens-hallbara-universitet Kontaktperson: Jenny Hansson, jenny.hansson@cec.lu.se
3 (11) Miljo Verksamheter med exempelvis laboratorier, verksta der, fa ltarbete, tryckeri, lokalva rd Vissa kemikalier ska deklareras till Inspektionen för strategiska produkter (ISP) Inspektionen för strategiska produkter (ISP) är en statlig myndighet som arbetar med att upprätthålla konventionen mot kemiska vapen. Kemikalier som omfattas av kemvapenkonventionen kan klassificeras som krigsmateriel och omfattas av lagen (1992:1300) om krigsmateriel. Lunds universitet omfattas av regler och krav som gäller kemikalier som återfinns på ISP:s kemikalielistor 1 och 2. Vi vill be er att vara uppmärksamma på att om ni köper in kemikalier som finns listade på ISP:s kemikalielistor 1 och 2 kan det föreligga tillståndskrav eller deklarationsskyldighet på dessa kemikalier. För mer information se: http://www.isp.se/kemikalier/ Kontaktperson: Martina Balaz Kontrollera märkning av kemikalier Från den 1 juni 2017 ska alla kemiska produkter som köps eller säljs vara klassificerade, förpackade och märkta enligt reglerna i CLP-förordningen. Kontrollera att så är fallet vid leverans av nya kemiska produkter. För befintliga kemiska produkter i Lund universitets ägo, med märkning enligt de tidigare reglerna i KIFS 2005:7, gäller att produkterna ska märkas om enligt CLP senast 1 juni 2019. Ommärkning av kemikalier görs lämpligen vid den kommande kemikalieinventeringen i KLARA. Om en produkt är så gammal att den inte har en CLP-klassificering ska den destrueras eller riskbedömas av kunnig person. För mer information se: https://www.av.se/halsa-och-sakerhet/luftfororeningar-och-kemiskarisker/vagledningen-till-foreskrifterna-om-kemiska-arbetsmiljorisker/markning/ Kontaktperson: Martina Balaz
4 (11) Ny inventeringsperiod för KLARA: 1 oktober 31 december Ny inventeringsperiod för KLARA är 1 oktober till 31 december. Vänligen utför en inventering inom detta tidsspann för att kunna starta ett nytt år med uppdaterade och korrekta kemikalieregister. Om ni har några frågor angående inventering är ni välkomna att kontakta kemikaliesäkerhetssamordnare Martina Balaz. Kontaktperson: Martina Balaz Välkommen till KLARA-dagen den 16 november 2017 Höstens KLARA-dag kommer att gå av stapeln torsdagen den 16 november. Alla nya, gamla och aspirerande KLARA-användare är varmt välkomna till en dag fylld med erfarenhetsutbyten och kunskap om kemikalieregistrering. Mer information angående anmälan och dagsprogram kommer inom kort. Kontaktperson: Martina Balaz
5 (11) Arbetsmiljo Verksamheter med exempelvis laboratorier, verksta der, fa ltarbete, tryckeri, lokalva rd Viktigt med tydlig ansvarsfördelning när externa företag verkar i universitetets lokaler Vi vill påminna om att när externa företag verkar i lokaler som hyrs av Lunds universitet, måste det finnas tydliga ansvarsfördelningar och dokumentation (hyresavtal) liksom samordningsavtal som reglerar ansvarsförhållanden för exempelvis kemikalier och avfall men även drift och underhåll av utrustning. Särskilt viktigt är detta utifrån ett risk- och händelseperspektiv. Kontakta gärna fastighetsekonom Karin Wittenfelt om du har några frågor kring detta. Kontaktperson: Karin Wittenfelt, karin.wittenfelt@bygg.lu.se, 046-222 70 83
6 (11) Brandskydd Efterfrågade brandskyddsutbildningar finns nu att anmäla sig till i kompetensportalen Följande utbildningar inom området brandskydd finns nu i kompetensportalen. Grundläggande brandutbildning för anställda/basic fire safety training for employees Detta är en grundläggande brandutbildning som, enligt rektorsbeslut (Dnr I F 79 6297/02), samtliga anställda på Lunds universitet ska genomgå och repetera vart 5:e år. Utbildningen tar ca 45-60 minuter. Utbildningen ges även på engelska med kursnamnet Basic fire safety training for employees. Efter genomförd kurs har deltagaren kunskap om: o grundläggande lagstiftning inom området o hur brand uppstår och olika brandrisker o byggnaders utformning för att medge en säker utrymning samt motverka brand o systematiskt brandskyddsarbete (SBA) på Lunds universitet o hur man ska agera i händelse av brand Utbildning för brandskyddsansvariga (SBA-ansvariga) Detta är en grundläggande utbildning i systematiskt brandskyddsarbete (SBA) som innefattar kunskaper om brandförlopp, beteende vid utrymning, kraven enligt Lagen om skydd mot olyckor samt hur Lunds universitet arbetar med SBA. Kursen riktar sig till dig som är eller ska bli brandskyddsansvarig vid Lunds universitet. Utbildningstillfället är inplanerat 2017-11-07, kl 13-17, St Algatan 4, Sal 128 Brandfarlig vara Föreståndarutbildning Detta är en grundläggande utbildning för föreståndare för brandfarlig vara som innefattar kunskaper om risker, ansvar och skyldigheter enligt lag respektive förordning om brandfarliga och explosiva varor. Kursen riktar sig till dig som är eller kommer att bli föreståndare för brandfarlig vara vid Lunds universitet. Utbildningstillfället är inplanerat 2017-11-09, kl 9-15, Spolegatan 1R, Spoletorp 233 Kontaktperson: Oskar Jonsson
7 (11) Stra lsa kerhet Nya föreskrifter angående arbete med laser För att arbetet med lasrar ska fungera på ett betryggande sätt krävs lokala skyddsföreskrifter för Lunds universitet utöver de föreskrifter som Strålsäkerhetsmyndigheten och Arbetsmiljöverket fastställt. Syftet med de lokala skyddsföreskrifterna är att klargöra regelverket kring arbete med laser vid Lunds universitet samt hur vissa ställda krav hanteras så att allt arbete med laser och laserskydd sker på ett enhetligt sätt inom Lunds universitets verksamhet. Du hittar de nya föreskrifterna på Regelverket på Medarbetarwebben: Har du frågor angående dessa nya föreskrifter kontakta Strålskyddsfysikern. Kontaktperson: Strålskyddsfysiker Hanna Holstein, 046-222 01 93, Hanna.Holstein@med.lu.se Uppdaterade föreskrifter angående arbete med joniserande strålning För att arbetet med joniserande strålning ska fungera på ett betryggande sätt krävs lokala strålskyddsföreskrifter för Lunds universitet utöver de föreskrifter som Strålsäkerhetsmyndigheten tar fram. Föreskrifterna syftar till att tydliggöra de lagar som gäller samt på ett kortfattat och tydligt sätt beskriva lokala medgivanden, arbetsregler, utbildning, skyltning av lokaler, inköp, avfall, förvaring, olyckor och avvikelser vid arbete med joniserande strålning på Lunds universitet. Du hittar de uppdaterade föreskrifterna på Regelverket på Medarbetarwebben: http://www.medarbetarwebben.lu.se/sites/medarbetarwebben.lu.se/files/lunds-universitetsskyddsforeskrifter-for-laser.pdf http://www.medarbetarwebben.lu.se/sites/medarbetarwebben.lu.se/files/lunds-universitetsstralskyddsforeskrifter-gallande-arbete-med-joniserande-stralning.pdf Har du frågor angående denna nya föreskrift kontakta Strålskyddsfysikern. Kontaktperson: Strålskyddsfysiker Hanna Holstein, 046-222 01 93, Hanna.Holstein@med.lu.se
8 (11) Sa kerhet Alla medarbetare ska gå informationssäkerhetsutbildningen LUISA I kompetensportalen hittar du informationssäkerhetsutbildningen LUISA på såväl svenska som engelska. Denna utbildning ska genomföras av alla anställda enligt rektorsbeslut. Syftet är att ge grundkunskap i informationssäkerhet som varje medarbetare behöver för att kunna förebygga kunskaps- eller informationsförlust i alla delar av sitt arbete, för sin egen såväl som för universitetets del. Snart kommer även LUISA2, som belyser den nya dataskyddsförordningen och då är det bra om man redan genomgått LUISA. Kontaktperson: Per Gustafson Höstens utbildningar inom området Säkerhet Nedanstående utbildningar finns att boka med säkerhetschefen. Utbildningstillfällena är inte schemalagda, utan ges på förfrågan. Skicka din bokningsförfrågan till per.gustafson@bygg.lu.se. Samtliga utbildningar rekommenderas för er som är chefer och har ansvar för en verksamhet. Informationssäkerhet för chefer och systemansvariga Kris- & katastrofhantering Verksamhetsförsäkringen, - omfattning och villkor Person- och resesäkerhet Säkerhet på jobbet i ett psykosocialt arbetsmiljöperspektiv Tvingande beteenden Säkerhetsinformation för chefer Kontaktperson: Per Gustafson
9 (11) Lägg till www.lu.se/alarm på din mobiltelefon Passa på och lägg in webbadressen www.lu.se/alarm med säkerhetsrelaterad information på hemskärmen på din mobiltelefon. På så sätt har du alltid snabb tillgång till information, såsom viktiga telefonnummer och länk till händelserapporteringen. Kontaktperson: Per Gustafson
10 (11) Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter avdelning Arbetsmiljö, miljö och säkerhet Arbetsmiljö Arbetsmiljöingenjör, Johan Ohlin Brandskydd Brandskyddssamordnare, Oskar Jonsson Kemikaliesäkerhet Kemikaliesäkerhetssamordnare, Martina Balaz Miljö Miljöchef, Claes Nilén Miljösamordnare, Maria Nilsson Säkerhet Säkerhetschef, Per Gustafson Säkerhetshandläggare, Ann-Charlotte Dahlberg Säkerhetssamordnare, Håkan Jönsson Strålsäkerhet Strålskyddsfysiker, Hanna Holstein johan.ohlin@bygg.lu.se 046-222 70 26 oskar.jonsson@bygg.lu.se 046-222 30 87 martina.balaz@bygg.lu.se 046-222 72 59 claes.nilen@bygg.lu.se 046-222 41 59 maria.nilsson@bygg.lu.se 046-222 70 82 per.gustafson@bygg.lu.se 046-222 37 48 ann-charlotte.dahlberg@bygg.lu.se 046-222 32 35 hakan.jonsson@bygg.lu.se 046-222 32 46 hanna.holstein@med.lu.se 046-222 01 93 Personalinformation Ny arbetsmiljöingenjör börjar den 28 november Arbetsmiljöingenjör Olle Jernberg får fr o m den 1 november nya arbetsuppgifter på MAX IV och kommer inte vara tillgänglig för andra verksamheter därefter. En ny arbetsmiljöingenjör Robert Howe är rekryterad och påbörjar sin anställning den 28 november. Robert arbetar idag som miljöoch arbetsmiljöingenjör vid SYSAV. Kontaktperson: Claes Nilén Vi kommer att förbättra stödet på webben Projektledare Susanna Olsson anlitas under ett halvår på halvtid för att strukturera och bygga upp ett förbättrat webbstöd för områdena arbetsmiljö, miljö, brandskydd, kemikaliesäkerhet, säkerhet och strålsäkerhet. Detta arbete ingår också i arbetsmiljöprojektet Hälsosamma arbetsplatser uppstår
11 (11) inte av en tillfällighet. Målet är att samla information på ett och samma ställe och göra den mer lättillgänglig för oss alla. Kontaktperson: Susanna Olsson, 046-222 36 22, susanna.olsson@nateko.lu.se Vill du också få nyhetsbrevet? Maila till Maria Nilsson, maria.nilsson@bygg.lu.se, så läggs du till på sändlistan. Om nyhetsbrevet Detta nyhetsbrev ger dig aktuell information inom områdena arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålskydd relaterat till Lunds universitets verksamhet. Det kan vara nyheter i lagstiftning, nya interna regler, kommande utbildningar och uppmaningar om att vidta åtgärder. Nyhetsbrevet riktar sig till dig som har ett arbetsgivaransvar (delegerat ansvar) och till dig som arbetar med ämnesfrågorna på något sätt. Exempelvis prefekt, föreståndare, sektionschef, samordnare, labtekniker eller skyddsombud. Vi kan inte garantera att informationen i nyhetsbrevet täcker varje del av universitetets komplexa verksamhet, men vi anstränger oss för att du ska få reda på det du behöver veta i din yrkesroll inom dessa ämnesområden. Nyhetsbrevet utkommer 2-3 gånger per termin. Har du synpunkter eller förbättringsförslag på nyhetsbrevet, återkoppla gärna till Maria Nilsson. Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. Om LU Box: mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. I boxen finns även information om SBA, riskbedömning, laglistan, tillståndshantering mm. Vill du läsa, dela med dig av eller använda våra dokument som finns i LU Box? Använd då direktlänken: https://lu.box.com/s/i2ohgijh0wpa69qjbuf0xr3vx4xlupw4 Ingen inloggning krävs. Du kan läsa mer i en boxnote som heter Hur du använder LU BOXarbetsmiljö-miljö. Boxnoten hittar du också i mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö.