1 (15) Paragrafer x-x Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl. 08.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Helena Dådring (M) Gunnel Johansson (C), ej tjänstgörande ersättare Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola, 69-72 Rose-Marie Bergman, skolchef, 73-79 Mattias Adolfsson, utvecklingsstrateg, 77 Cecilia Örnemark (MP) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-08-19, kl 13.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Cecilia Örnemark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2016 Datum för anslags nedtagande 2016- Förvaringsplats för protokollet Underskrift förvaltningen i Klippan Namn Efternamn
2 (15) Innehållsförteckning: 69 Ansökan om fortsatta projektmedel för barn och unga i Klippan utifrån nyanländas integration 70 Hälsoprojekt på kommunens högstadium 2016/2017 - Puls för lärande 71 Ny ledningsorganisation för förskola och pedagogisk omsorg 72 Uppföljning och utvärdering av verksamheten "Nattmössan" - barnomsorg på obekväm tid 73 Skolinspektionens tillsyn 74 Skolutvecklingsprojekt Klippans kommun 75 SCB - Medborgarundersökning hösten 2015, uppdrag om förbättringsåtgärder 76 Synpunktsrapportering 77 Personalärende 78 Elevärenden 79 Kurser och konferenser
3 (15) 69 Ansökan om fortsatta projektmedel för barn och unga i Klippan utifrån nyanländas integration BUN 2016.0086.040 Barn- och utbildningsnämnden ansökte om projektmedel för nyanländas integration från Kommunstyrelsen i mars 2016 och fick nedanstående projekt beviljade för 1 år. Då projektplanerna är på 2 till 3 år, föreslås att nämnden ansöker om fortsatta projektmedel om sammanlagt 1 400 tkr för 2017. Projekt: Att vara ung världsmedborgare i Klippan Mål: Att barn och unga i Klippans kommun får mötesplatser där deras relationer och framtidstro stärks Syfte: Att kultur och utbildning förenas i ett arbete med barn och ungas utveckling till samhällsmedborgare med god självkänsla och ansvarsförmåga. Innehåll: Kultur och utbildningsaktiviteter i tidsbestämda projekt för olika barn- och ungdomsgrupper i grundskola och gymnasium där bl a Sprititus Mundi, Sågen, föreningsliv och befintliga lokala förmågor tas tillvara för att skapa film, musik, litteratur mm som samtliga medborgare kan ta del av på platser som Musikskolan, Sågen, bibliotek mm. Ansvar: Barn- och utbildningsförvaltning och Kultur och fritidsförvaltning tillsammans med projektledare i 3 årigt projekt. Tidsplan: 3 år Total budget: 3 500 tkr Utveckla lärandet och integration för nyanlända elever år 4-9 och gymnasiet Mål: Att elever från andra länder känner att de är en del av samhället och den skola de går i. Syfte: Att genom Berättarministeriet få utveckla och skriva ner sina tankar och berättelser kunna få ett forum för förståelse och gemenskap. Berättarministeriet med koppling till Barbro Westlund som är läs- och skrivforskare vid Stockholms universitet. Ansvar: Barn- och utbildningsförvaltning och Kultur och fritidsförvaltning tillsammans med projektledare i 2-årigt projekt. Tidsplan: 2 år Total budget: 250 tkr Utveckla undervisning för nyanlända elever Mål: Att finna digitala läromedel som snabbare kan integrera nyanlända elever i undervisning. Syfte: Att prova ut vilka läromedel som ger mest effekt på inkludering och lärande för nyanlända elever. Ansvar: Mottagningsenhetens rektor och rektor på Antilopenskolan, Ljungbyhedsskolan och Snyggatorpsskolan
4 (15) Tidsplan: 2,5 år Total budget: 500 tkr Beslutsunderlag Ansökan om fortsatta projektmedel för barn och unga i Klippan utifrån nyanländas integration, Helen Viebke, 2016-07-01 Arbetsutskottets förslag till beslut Lämna in ansökan till Kommunstyrelsen om fortsatta projektmedel för barn och unga utifrån nyanländas integration, enligt ovan.
5 (15) 70 Hälsoprojekt på kommunens högstadium 2016/2017 - Puls för lärande BUN 2016.0232.611 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar kortfattat om projektet Puls för lärande. Verksamhetschef Helen Viebke kommer att ge en utförlig information på nämndsmötet. Arbetsutskottet bereds möjlighet att diskutera och kommentera informationen. Cecilia Örnemark (MP) utrycker en önskan om utvärdering av projektet samt om det faller väl ut, att det permanentas. Beslutsunderlag Information om ändring av timplan för läsåret 16/17 Puls för lärande, Åsa Sörensen, 2016-08-08 Puls för lärande Nya Snyggatorpsskolan, Åsa Sörensen Arbetsutskottets förslag till beslut Med tillfredställelse notera informationen.
6 (15) 71 Ny ledningsorganisation för förskola och pedagogisk omsorg BUN 2016.0224.630 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar om att förskolan på 4 år har utökats med 9 förskoleavdelningar. Arbetsbelastningen har därmed ökat för förskolecheferna och därför finns behov att se över förskolans ledningsorganisation. Från och med hösten 2016 föreslås ledningsfunktionen utökas för att tillgodose de behov som finns. Planerad utökning ryms inom befintlig budgetram. Föreslagen ledningsorganisation för förskolan fr o m hösten 2016 Ö Ljungby/ Stidsvig (antal avd) Centrum (antal avd) Klippan Väster (antal avd) Klippan Öster/ Ljungbyhed Pedagogisk omsorg 75 % Anki Qvarsell 100 % Malin Gnebner Linnea (6) 100 % intern annons Antilopen Skogsbrynet (3) (7-8) Pilagården (3) Nejlikan (3) Familjens hus (antal avd) 100 % Gith Persson Täppan (8) Värdshuset (3) Heden (3-4) 100 % Janeth N Norén Dagbarnvårdare 19 st Klippan Öster - stöd Barnrättsstrateg Nyanlända Beslutsunderlag Förskolans ledningsorganisation, Anneli P Dalberg, 2016-07-15 Arbetsutskottets förslag till beslut Utöka förskolans ledningsorganisation.
7 (15) 72 Uppföljning och utvärdering av verksamheten "Nattmössan" - barnomsorg på obekväm tid BUN 2016.0225.635 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar om utvärderingen av verksamheten Nattmössan barnomsorg på obekväm tid. Verksamheten startade 2015-08-15 i en lägenhet i anslutning till förskolan Nejlikan vid Badvägen i Klippan. De första barnen erbjöds plats 2015-09-01 Barnen som även i behov av omsorg på dagtid är placerade på förskolan Nejlikan och de barn som har fritidsomsorg kommer till Nattmössan med barn- och utbildningsförvaltningens skolbuss. Arbetsuppgifter kring kost och städning ingår i ordinarie personals arbetstider. Lunch under lördagar och söndagar äter barnen på Restaurang Senioren i Klippan. När verksamheten startade upp anställdes tre barnskötare - två tjänst på 75 % och en på 50 %. Barnskötartjänsten på 50 % vakantsattes 2016-02-15 eftersom behovet av nattomsorg inledningsvis har varierat. Medlen har används till timanställd personal när behov har funnits. Sedan verksamheten startade 2015-09-01 har 21 barn varit placerade i verksamheten. Under tidens gång har tre barn slutat eftersom omsorgsbehovet har ändrats. I nuläget finns 18 barn placerade i verksamheten och tre barn börjar under augusti 2016. I förvaltningens kölista finns idag fyra barn som är i behov av plats under januari 2017. Kostnaderna under 2015 för perioden 2015-08-01 till 2015-12-31 uppgick till 690 tkr. I dessa kostnader inräknas kostnader som uppkom under uppstarten, dvs. inventariers såsom våningssängar, bord, stolar, TV etc. Under januari t o m maj 2016 har kostnaderna för verksamheten uppgått till ca 450 tkr. I dessa kostnader ingår löner, hyra samt löpande verksamhetskostnader. Under 2016 är verksamheten berättigad till 303 tkr i statsbidrag. Förvaltningen upplever att verksamheten fungerar väl och föräldrarna upplever en stor trygghet i att de har en välfungerade omsorg för sina barn när de arbetar utanför förskolans ordinarie öppethållandetider. Personalen upplever att barnen är trygga och tycker om att vara i Nattmössans verksamhet. Antalet barn som kan placeras samtidigt i verksamheten beror självfallet på barnens omsorgsbehov samt att de inte får vara mer än sju barn som sover samtidigt i lokalerna. Men i nuläget finns plats för fler barn. Arbetsutskottet bereds möjlighet att diskutera och kommentera informationen. Arbetsutskottet framför önskemål att få utökad information Nattmössan av Janeth N Norén nästkommande sammanträde.
8 (15) Beslutsunderlag Rapport/uppföljning av verksamheten vid Nattmössan 2015/2016, Janeth N Norén, 2016-06-15 Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
9 (15) 73 Skolinspektionens tillsyn BUN 2016.0201.600 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar om Skolinspektionens inledande upptaktsmöte med representanter från nämnd och förvaltning som är inbokat den 25 augusti. Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
10 (15) 74 Skolutvecklingsprojekt Klippans kommun BUN 2016.0156.600 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar om att arbetet med skolutvecklingsprojektet nu är uppstartat. Nämnden är inbjuden eftermiddagen den 28 september för att träffa Tänk OM. Arbetsutskottet framför önskemål att ändra detta datum och förvaltningen undersöker möjligheterna. Arbetsutskottets förslag till beslut Noterar informationen.
11 (15) 75 SCB - Medborgarundersökning hösten 2015, uppdrag om förbättringsåtgärder BUN 2016.0165.013 Klippans kommun genomförde under hösten 2015 en medborgarundersökning beträffande invånarnas nöjdhet med kommunens service. Kommunstyrelsen har uppdragit åt varje förvaltning att inkomma med en plan avseende förbättringsåtgärder på de områdena med låg nöjdhet. För barn- och utbildningsnämndens del berörda detta grundskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen har arbetat fram en åtgärdsplan och föreslår nämnden att godkänna denna som sitt svar till Kommunstyrelsen i ärendet. Beslutsunderlag Åtgärdsplan gällande grundskolan utifrån SCBs medborgarundersökning, Rose- Marie Bergman, 2016-05-30, bilaga Bun Au 75/16 Arbetsutskottets förslag till beslut Anta åtgärdsplanen som nämndens svar till Kommunstyrelsen, enligt bilaga Bun Au 75/16.
12 (15) 76 Synpunktsrapportering BUN 2016.0008.108 Nämndsekreterare Åsa Lönn har sammanställt en rapport beträffande nämndens synpunktshantering läsåret 2015/2016. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. I övrigt rapporteras följande synpunkter till et: 1. Synpunkter på situationen på Individuella programmet, Gysär Beslutsunderlag Redovisning av nämndens klagomålshantering läsåret 2015/2016, Åsa Lönn, 2016-08-01, bilaga Bun Au 76/16. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
13 (15) 77 Personalärende BUN 2016.0011.020 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar om situationen gällande lärarbristen. Arbetsutskottet diskuterar personalomsättningen bland lärare. Den stora utmaningen för förvaltningen i nuläget är att rekrytera skolläkare. Rose-Marie informerar vidare om att ny rektor är rekryterad till Snyggatorpsskolan, Jonas Westman. Han tillträder 2016-10-01? Förvaltningen har anställt en utvecklingsstrateg som påbörjade sin anställning 2016-08-15. Han heter Mattias Adolfsson och bereds möjlighet att presentera sig. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
14 (15) 78 Elevärenden BUN 2016.0010.606 Följande elevärenden rapporteras till et: Skolinspektionen Skolinspektionen Skolinspektionen Beo Dnr 2016.0190 Anmälan av Ljungbyhedsskolan Dnr 2016.0182 Anmälan om skolsituationen för två elever i Snyggatorpsskolan Skolinspektionen avskriver ärenden Dnr 2016.0768 Uppföljning av beslut om skolinspektionen för en elev vid Tegelbruksskolan: Eleven skrev ut sig från gymnasieutbildningen 2016-04-16 och därmed bedömer Skolinspektionen att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Dnr 2016.0564 Beslut gällande anmälan av kränkande behandling Pilagårdsskolan: Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer Barn- och elevombudet att Klippans kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Utredningar om kränkande behandling som rapporterats till huvudmannen: Tegelbruksskolan 1 st Antilopen skolan 1 st Förskolan Skogsbrynet 1 st Arbetsutskottet diskuterar anmälningar till Skolinspektionen och förvaltningen kan se en nedåtgående trend i antalet anmälningar. Arbetsutskottets beslut Notera informationen.
15 (15) 79 Kurser och konferenser BUN 2016.0012.027 Inga kurser eller konferenser föreligger. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.