Kundmötesprotokoll 26 maj 2016 Närvarande: Lennart Karlström, FICPI Jan Modin, SPOF Maria Necula, SUF Niklas Gardemark, SN Ellen Setréus, SIPF Herman Phalén, PRV Marie Eriksson, PRV Susanne Hellman, PRV Anna Rapp, PRV Susanne Hellman, PRV Frida Ekeberg, PRV 1) Föregående protokoll Frågan om ritningar i färg är status quo kan man säga. Frågan är inte död på något sätt och var uppe senast på PCT Working Group (WG) förra veckan. Däremot finns inga nya lösningar på de tekniska, legala och administrativa frågorna. WIPO kommer att gå ut med en enkät (cirkulär) till alla intresserade kretsar för att få input i det fortsatta arbetet. PRV har i dagsläget, likt många andra internationella myndigheter, ingen möjlighet att rent tekniskt hantera färgbilder i arkivet. De arkiv som används av myndigheter är byggda tekniskt för att uppfylla reglementen (nationella, EPC, PCT) vilka ofta föreskriver svart/vita ritningar enbart. Beträffande invändningsförfarandet så har synpunkter lämnats till Herman. PRV kommer med anledning av dessa att införa en representation vid muntliga förhandlingar som motsvarar EPC Art 19. Vidare ska PRV i sammanhanget överväga att ha ett mer kontinuerligt ordförandeskap som ges utbildning i förhandlingsteknik. 2) Kundfrågor: Finns det någon ny information angående ritningar i färg? (SN)): Se ovan. 1
DAS: Det rådde osäkerhet kring vad frågeställningen är. PRV är både givare och mottagare av prioritetsdokument i DAS som administreras av WIPO. CCD: Common Citation Database är ett system som Trilateralen (USPTO, JPO, EPO) samarbetat kring och är en databas där citerade dokument i ansökningar med familjer som hanterats i trilateralen samlas. CCD är sammanbyggt med One Portal Dossier (OPD) som är ett samarbetsprojekt inom IP5 för samling av sökinformation i ansökningar och tillhörande familjer. Motsvarande system finns i WIPO-Case dit övriga patentmyndigheter kan ansluta för att dela med sig av och ta del av sökinformation i ansökningar. Systemen OPD och WIPO-Case ska sammanlänkas för att utgöra en enda stor gemensam sökinformationsdatabas. PRV för f n diskussioner med WIPO om anslutning till WIPO- Case. CAP-enkäten B+: PRV har ingen ny information i frågan men utgår från att B+ plenary får en sammanställning av de olika ländernas enkätsvar för vidare diskussion i höst då man träffas. Svaromål PCT fas II: Det är möjligt enligt PCT regel 92.2b att inge enbart argumentation på annat språk än publiceringsspråk, d v s svenska är möjligt. Om sökanden däremot inger ändringar av ansökan och förklarande brev, så måste inte bara ändringarna utan även brevet inges på engelska (som publiceringsspråk) enligt PCT regel 55.3. Möjlighet att få föreläggande skickade via mail: Det är inte möjligt att få systematiska skick av (ännu inte offentliga) förelägganden via mail, eftersom PRV inte har ett krypteringssystem för det. Det är dock möjligt att i enstaka fall begära och få sådant utskick. PRV vill i sammanhanget även informera om att säkerheten kring fax också måste ifrågasättas, eftersom samma kommunikationsvägar som för e-mail ofta används idag. C-ärenden med vändande post : SIPF anser det viktigt att PRV kan leverera besked i ärenden där man fått ett svaromål från sökanden för att kunna bevilja ett patent så snart som möjligt. PRV presenterade en handlingsplan för svaromålsärenden på föregående Kundmöte baserad på ett kundönskemål, vilket bla innebär en omgående handläggning av svaromål där det endast föreligger smärre/formella brister. CMS för ingivande: se nedan, under TOSC-presentation 3) Information från Interpat (Uppdrag) Susanne Hellman presenterade senaste nytt om KIPO-samarbetet (som vi konstaterade kan vara ett alternativ för de sökande som önskar en SIS från asiatiska PCT-myndigheter vilket ju inte är möjligt eftersom de inte erbjuder SIS). KIPO erbjuder nyhetsgranskningar, via PRV (PIS), för 1300 US$ där man täcker in JP-, CN samt KR-dokumentationen. FTO-uppföljning, nya rapportmallar, NPL-dokumentation, länkning till NPL, tilläggstjänster och trendanalyser är andra nya produkter som Interpat erbjuder våra kunder. (se bifogad presentation) 4) Patentstatistik 2
Mattias Arvidsson presenterade senaste statistiken. Stabilt för inkommande nationella ansökningar, ca 2500/år, sjunkande trend för PCT-ansökningar, ca 1000 till PRV/ISA (något fler till PRV/RO), stabilt för validerade EPO-patent, ca 10 000/år. Medellivslängden för både nationella och EPO-patent i Sverige har ökat och ligger på ca 13,5 år. 5) PRV information Nytt uppdrag från regeringen PRV:s nya uppdrag om informations- och kunskapshöjande insatser presenterades av Cecilia Fröderberg. Arbetet befinner sig fortfarande i planeringsfasen hos PRV. Vi kommer att komma tillbaka till detta uppdrag vid ett senare kundmöte när vi har konkreta åtgärder att presentera. (se bifogad presentation) Nationellt + Sökrapport PRV kommer under hösten att införa en sökrapport som bilaga till det tekniska föreläggandet och i tillämpliga fall slutföreläggandet. Frågan har diskuterats tidigare på kundmöten men PRV har pga bristande IT-resurser inte förmått leverera denna produkt. Nu har vi dock möjlighet att gå vidare med detta. I praktiken kommer sökrapporten att motsvaras av den information som ges i ITS-rapporten. Vi har tidigare även diskuterat införandet av sökstrategier i form av sökord databaser mm i rapporten. I den första versionen kommer dock denna information inte att finnas med, men vi avser att utveckla rapporten och även tillhandahålla denna information i en senare version. (se bifogad presentation) 6) Internationella möten Patent Law Committee (PLC) EPO 12 maj 2016 Artikel 11 Rules relating to fees Marie Eriksson informerade om Artikel 11 Rules relating to fees. Förslag: examination fee återbetalas 100% om ansökan återtas innan materiella prövningen startats. Återbetalas till 50% om prövningen påbörjats men håller sig inom vissa tidsfrister/triggers. Syftet: få ner balanser och främja de som seriöst vill ha ett patent. OK från PLC men frågor kring ekonomiska konsekvenser för EPO. EPO har försäkrat att effektivitetsvinster görs trots ökad administration till följd av förslaget och Budget och finanskommittén sa ja till att föra förslaget vidare till förvaltningsrådet. EPO Time lines: EPO presenterade även sin ambition när det gäller tidsfrister för olika ärendekategorier fram till år 2020: - alla granskningar inom 6 månader från ingivningsdatum, - patentbeslut inom 12 månader från det prövningen startat, - standardinvändningar hanteras inom 15 månader från invändningsprocessens start. EBOA:s beslut i G12 och G13: broccoli och tomatfallen En enkät gått ut till medlemsstaterna om lagstiftning och praxis på området. Många anser att konklusionen är fel, d v s att växer som är en produkt av icke tillåten process kan beviljas 3
patent om patenterbarhetsvillkoren är uppfyllda. (NO t ex anser att kravet på reproducerbarhet inte är uppfyllt eftersom olika resultat uppnås varje gång uppfinningen utövas s a s). Man beslutade om att ett möte ska anordnas där enbart denna fråga diskuteras. Patenttiden (artikel 63:..shall be 20 years from the date of filing ) En enkät har även gått ut till medlemsländerna angående beräkning av patenttiden, då den beräknas på olika sätt i olika länder för att man tolkar bestämmelserna olika. I 22 av länderna (däribland SE) löper 20-årstiden ut på kalenderdagen (för ingivandet) medan i 8 länder (däribland UK) löper den ut en dag före. Hur kommer den enhetliga patentdomstolen att tolka bestämmelserna? Om UPC tolkar kalenderdagen som rätt, incitament för sökanden att välja UPP men tvärtom om UPC tolkar dagen före som rätt. Olika system i olika länder skapar juridisk osäkerhet. PCT Working Group WG maj 2016 Marie Eriksson informerade om att i anslutning till gruppens möte träffades Committee for Technical Cooperation (CTC) för att uttala sig om Turkiets ansökan att utses till ISA/IPEA. Man enades om ett positivt utlåtande vilket innebär att PCT Assembly fattar beslut i höst. Agendan innehöll annars mest informationspunkter angående ämnen som tidigare tagits upp. Statistik (ansökningar ökar), PCT on line services, e-searchcopy pilot system i EPO (piloten avslutas senare i år och då kan fler myndigheter som t ex PRV hoppa på tåget och sända search copies till EPO elektroniskt (vilket vi ser fram emot), användning av WIPO CASE för utbyte av gransknings- och prövningsresultat, PCT användarenkät (mycket positivt resultat), utbildning för granskare i u-länder, colloborative searches där en tredje pilot ska genomföras mellan USPTO, KIPO och EPO och där även Kina visade intresse. Vidare föreslog man förbättringar av SIS (Supplemenatary International Search), man enades om att skicka förslaget om förlängd frist till 22 månader för begäran av SIS till PCT Assembly. Beträffande frågan om möjligheten att ändra kraven i ett SIS-förfarande vann den inget stöd eftersom SIS bygger på kompletterande granskning av något som redan är granskat s a s. Technical and operational support committee (TOSC, EPO) EPO presenterade för första gången en tidsplan för implementering av moduler för ingivandet av nationella/internationella ansökningar till medlemsländerna via CMS. I en konsultationsprocess med SACEPO och enkätsvar från 183 företag har EPO insett att denna utveckling är högt prioriterad bland kunderna.. 5 pilotmyndigheter kommer att utses för en 3- årsperiod och PRV arbetar för att bli en av dessa. (se bifogad presentation) Förvaltningsråd EPO Vid förvaltningsrådets sammanträde i december 2015 beslutades om att rabatten som ges då en sökande går in i regional fas med sin PCT-ansökan då den granskats av annan europeisk ISA/IPEA, fortsätter att generera samma rabatt som idag, i ytterligare 3 år. Presidenten redogjorde för att effektiviteten har ökat i EPO, men samtidigt upplever många användare att det skett på bekostnad av kvaliteten. Den sociala situationen är fortsatt besvärlig och uppsägningen av fackliga medlemmar har fått rådet att reagera med en skrivelse som fått presidenten att backa något från sin tidigare position. 7) Övriga frågor PRV informerade om att man numer tillämpar PCT regel 42 för fristhållningen av rapporter (210, 237) i internationella ansökningar. Detta kommer främst att märkas i det 4
fall man lämnar in en internationell ansökan med prioritet från en tidigare ansökan och där ingivningsdagen är långt före utgången av prioritetsåret. I dessa fall kommer rapporterna i princip att expedieras drygt 3 månader från den internationella ingivningsdagen. Nästa möte äger rum 10 november 2016. Vid protokollet: Marie Eriksson Justeras: Herman Phalén 5