Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 1 (20) Plats och tid Centralskolan, kl 13.00 16.15 Beslutande Ingemar Fransson (s), ordförande Tomas Carlsson (c) Bengt Svensson (c) Camilla Söljemo (fp) Ros-Marie Edvardsson (c), tjänstgörande ersättare för Gunnar Nyvaller (c) Laiela Ericsson (m), tjänstgörande ersättare för John Granlund (m) Monia Persson (m), tjänstgörande ersättare för B-M Hermansson (m) 69-77 Ingrid Nilsson (ffk), tjänstgörande ersättare för Petra Strömberg (s) Övriga deltagande Hans Erngren, förvaltningschef Inger Knutsson, sekreterare Birgitta Eliasson 73 Utses att justera Camilla Söljemo Justeringens plats Skolkontoret 2006-09-19 och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 69-82 Inger Knutsson Ordförande Ingemar Fransson Justerande Camilla Söljemo ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Grästorps barn- och ungdomsnämnd 2006-09-13 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2006-09-22 nedtagande 2006-10-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Skolkontoret, Grästorp
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 69 Anmälan av delegationsbeslut 70 Personalförändringar 71 Mål kvalitet för verksamheten 72 Lokalutredning ang behov av förskolelokaler 73 Utvärdering av verksamhetsplan för skolhälsovården läsåret 2005/06 74 Ny rektor Centralskolan 75 Avtal interkommunal ersättning V5-kommunerna 76 Praohalvdag hösten 2006 77 Rapport från praobesök 78 Utvärdering/uppföljning av möjligheten för elever från Grästorps kommun att söka till specialutformade program vid gymnasieskolor i Västra Götalandsregionen 79 Delårsrapport januari juni 2006 80 Budgetuppföljning januari augusti 2006 81 Budget 2007 82 Anmälningsärenden
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 3 Bun 69 Anmälan av delegationsbeslut Anmäles av barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott fattade delegationsbeslut (Au 44, 45, 51, 53, 58, (57, 61). Vid arbetsutskottets gemensamma överläggningar med fackliga representanter (Au 61) diskuterades bl a skolgårdens utseende. På Centralskolans skolgård saknas den utlovade Kulan-anläggningen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna frågan om Kulananläggningen till tekniska kontoret. Beslutsexp: Tekniska kontoret
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 4 Bun 70 Personalförändringar läsåret 2006/07 Barn- och ungdomsnämnden informeras om de personalförändringar som gjorts inför läsåret 2006/07: Namn Tjänst Ulf Andersson, Göteborg Vik Lärare Ma/No 6-9 Tina Henriksen, Göteborg Vik Lärare Bild Eva Johansson, Grästorp Vik lärare hemkunskap Maria Sunnerdahl, Grästorp Vik för personal som har friår Maria Freyhult, Lidköping Vik för personal som har friår Maria Andersson, Grästorp Vik för personal som har friår Barn- och ungdomsnämnden tar del av ovanstående förteckning.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 5 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-09-04 3 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-08-18 14 Bun 71 Au 55 Au 54 39/2006 Mål kvalitet för verksamheten Diskussion har förts i kommunstyrelsen om att nämndernas arbetsutskott samt förvaltningscheferna två gånger per år gör en uppföljning/måluppfyllelse av kommunens verksamheter. Uppföljningen skall avrapporteras i kommunstyrelsen. Tre verksamhetsmål skall utses. Som generellt mål kan minskade sjukskrivningstal ses. Barn- och ungdomsnämnden har vid sammanträde 2006-06-14, 61, beslutat att arbetsutskottet vid sammanträdet i augusti tar fram ett mål för respektive förskola, grundskola och gymnasieutbildning. Redovisning sker vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde i september 2006. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar att utse nedanstående verksamhetsmål: Förskolan Enkätsvar Hur nöjda är föräldrarna? Grundskolan Meritvärde. Gymnasiet Andel elever som kommer in och läser studieförberedande program. Skolledningen får i uppdrag att ta fram de mätbara målen. Redovisning sker vid arbetsutskottets sammanträde 2006-09-04.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 6 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-09-04 4 Bun 71 forts. Au 55 forts. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden beslutar att nedanstående verksamhetsmål utses för barn- och ungdomsförvaltningen: Förskolan I föräldraenkäten läggs till en fråga under sammanfattning: Hur nöjd är du med barnomsorgen? Tiden för enkäten anpassas till budgetåret och skjuts fram till november 2007. Grundskolan Meritvärdet för elever från Grästorp skall inte understiga medelvärdet för riksgenomsnittet. Gymnasiet Målet är att inte ligga under kommungruppens genomsnitt för andelen elever som tas in på studieförberedande (SP, NV) program. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 7 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-09-04 9 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-08-18 10 Bun 72 Au 60 Au 50 54/2004 Lokalutredning ang behov av förskolelokaler Förvaltningschefen informerar från kommunstyrelsens sammanträde angående lokalutredning ang behov av förskolelokaler. Arbetsutskottet diskuterar det fortsatta arbetet med lokalutredningen. Ingemar Fransson (s) framför att det är viktigt med en långsiktig planering. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar återföra frågan till kommunstyrelsen angående utredningsarbetet i barn- och ungdomsnämnden när det gäller vilka parametrar som ska föras in i utredningsarbetet. Dessutom efterfrågas en kortsiktig och en långsiktig planering när det gäller utredningen. I samband med utredningsarbetet lämnar arbetsutskottet nedanstående direktiv till förvaltningen att utreda. * Framtida efterfrågan barnomsorg. * Hur löses efterfrågan lokalmässigt. * Vilka alternativa lösningar finns. Redovisning sker vid barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-09-04. Förvaltningschefen informerar om att en utredning i samarbete med tekniska förvaltningen inletts. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet uppdrar åt förvaltningen att ta fram uppgifter angående önskemål om barnomsorg i annan kommun. Uppgifter kan tas fram via enkät till föräldrar som har barn i barnomsorgen. Arbetsutskottet beslutar överlämna informationen till barn- och ungdomsnämnden.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 8 Bun 72 forts Förvaltningschefen redovisar det arbete som sker i samarbete med tekniska förvaltningen angående lokaler för förskoleverksamheten och köket. Nämnden tar även del av information om den enkät som nu är utdelad till föräldrar i förskolan.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 9 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-08-18 8 Bun 73 Au 49 86/2005 Utvärdering av verksamhetsplan för skolhälsovården läsåret 2005/06 Skolsköterskan har gjort en skriftlig utvärdering av antagen verksamhetsplan för skolhälsovården läsåret 2005/06. Av utvärderingen framgår att med den bemanning och tillgänglighet som idag finns är det omöjligt att garantera god patientsäkerhet och god kvalitet. Förebyggande insatser har varit minimala och kan endast erbjudas i mycket liten utsträckning. Från januari 2006 har avtal skrivits med en skolläkare som kommer till skolan en gång/månad (4 tim). Skolläkaren är också medicinskt ansvarig för skolhälsovården. Nya riktlinjer har kommit från smittskyddsinstitutet angående vissa vaccinationer så att eleverna har fullgott skydd när de slutar grundskolan. Skolsköterskan framför att detta medför en kostnadsökning då vaccinationerna har stigit i pris. När det gäller tobaksinformation har tre elever i åk 9 fått utbildning på Oasen i Vara. Skolsköterskan och dessa elever har träffat alla elever i åk 5. Psykologkonsultationerna har fungerat bra, återkopplingarna till skolan sker på ett strukturerat sätt med föräldrar och berörd personal, handläggningstiden är kort. Samarbetet skola socialtjänst är bra. Journalföringen fungerar bra. Mer kunskap om systemet behövs för att kunna gå in och ändra och göra lokala anpassningar och mallar efter behov. En sammanställning av olycksfall/händelser under läsåret 2005/06 redovisas.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 10 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-08-18 9 Bun 73 forts Au 49 forts. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar att överlämna informationen till barn- och ungdomsnämnden samt att bjuda in skolsköterskan till barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2006-09-13. Barn- och ungdomsnämnden tar del av utvärderingen av skolhälsovårdens verksamhetsplan. Nämndens ledamöter får tillfälle att diskutera och ställa frågor till skolsköterska Birgitta Eliasson.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 11 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-08-18 12 Bun 74 Au 52 37/2006 Ny rektor Centralskolan Förvaltningschefen informerar om att Anders Levenskog har tillsatts som ny rektor på Centralskolan från och med oktober 2006. Förvaltningschefen informerar nämndens ledamöter om hur höstens ledningsorganisation fungerar fram till att ny rektor tillträder den 1 oktober 2006.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 12 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-09-04 5 Bun 75 Au 56 Dnr 57/2006 Avtal interkommunal ersättning V5-kommunerna V5-kommunerna har sedan läsåret 2000/01 haft ett gemensamt avtal för att reglera interkommunal ersättning för grundskolans elever. Läsåret 2004/05 gjordes avtalet om och omfattade även förskola och fritidshem med tillägget Önskas barnomsorg i annan kommun görs ansökan till hemkommunen. Om ansökan beviljas utgår interkommunal ersättning.. (Punkt 2) Grästorps kommun har också haft en bilaga till avtalet som avser elever årskurs 7-9 boende i Tuns och Friels församlingar. I det förslag till nytt avtal som nu finns har ändringar gjorts. Enligt detta förslag skall samma ersättningsbelopp gälla alla elever oavsett ålder, fri placeringsrätt inom förskole- och familjedaghemsverksamheten samt skolbarnomsorgen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden beslutar att acceptera ett oförändrat avtal när det gäller grundskolan. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att inte acceptera förslag till avtal när det gäller förskoleverksamhet. Man ser idag ingen möjlighet till interkommunalt utbyte enligt förslaget varför barn- och ungdomsnämnden säger nej till denna förändring av avtalet för läsåret 2006/07 och 2007/08. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexp: V5-kommunerna
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 13 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-09-04 8 Bun 76 Au 59 11/2006 Praohalvdag hösten 2006 Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att praobesök i verksamheten genomförs två gånger per år. Något fixerat besöksdatum sätts inte utan respektive ledamot planerar in sitt besök själv. Vid val av praoplats väljer ledamöterna redovisningsdatum i barn- och ungdomsnämnden. Det konstateras att flera enheter inte fick några besök våren 2006. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar att ledamöterna vid val av praoplats också väljer redovisningsdatum i barn- och ungdomsnämnden. De ordinarie ledamöter som är närvarande vid mötet väljer praoområde och vid vilken tidpunkt besöket ska redovisas. Övriga ordinarie ledamöter kontaktar skolkontoret och bokar in sina praobesök och tid för redovisning.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 14 Bun 77 Dnr 11/2006 Rapport från praobesök Nämndens ordinarie ledamöter har tidigare i år valt område för sina praobesök under våren 2006. Tre ledamöter har valt att redovisa sina besök vid dagens sammanträde. Camilla Söljemo (fp) har besökt förskolan Ambjörnsgården under en förmiddag och rapporterar från sitt besök där. Camilla besökte två avdelningar samt träffade personalen i personalrummet. Personalen vid förskolan har ett bra samarbete över avdelningarna och har en positiv syn på sitt arbete. Ambjörnsgården har gått igenom många förändringar den senaste tiden och har fått flera nya förslag på lokaler. Personalen efterlyser ett tydligare regelverk för barnens vistelsetid på förskolan. Tomas Carlsson (c) har besökt förskolan Ugglan och rapporterar från sitt besök där. På hans fråga till personalen om de trivs så får han ett positivt svar. Personalen trivs och det är ett bra klimat på förskolan, personalen ser lösningar på problem och ordnar oftast själv med sjukvikarier. Tomas påpekar att det är viktigt att man som personal vet vilka gränser som finns och därigenom vet vad man ska göra. Bättre underhåll på lokalerna efterlyses. Ingemar Fransson (s) har besökt kurator och fritidsverksamheten vid Centralskolan. Ingemar rapporterar från sitt samtal med kuratorn på Centralskolan. Elevhälsans arbetslag fungerar bra och samarbetet med socialkontoret i Grästorp är bra. Kuratorn behöver utökad arbetstid för att hinna med förebyggande arbete. Ingemar har även träffat Mona Köpsén, föreståndare för fritidsverksamheten åk 6-9, fritidsgården och fritidsklubben. Monas tre olika verksamheter fungerar bra men man har bekymmer med antalet barn som söker till fritidsklubben. 44 barn finns för närvarande inskrivna. Kommunikationen mellan rektorer för årskurs 4-5 och fritidsklubben bör förbättras.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 15 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-09-04 12 Bun 78 Au 62 34/2004 Utvärdering/uppföljning av möjligheten för elever från Grästorps kommun att söka till specialutformade program vid gymnasieskolor i Västra Götalandsregionen Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2004-04-14, 29, att på prov läsåret 2004/05 åta sig betalningsansvar för specialutformade program med kursbeteckning Kodat SM inom Västra Götalandsregionen. Efter beslut i barn och ungdomsnämnden 2004 har ytterligare en provperiod genomförts läsåret 2005/06. Håkan Sparlund redovisade då att intresset inte var så stort för dessa program. Inför läsåret 2005/06 var det en elev som utnyttjade möjligheten att söka specialutformat program utanför vårt samverkansområde och antogs till sökt program i Lidköping. Barn- och ungdomsnämnden beslutade vid sammanträde 2005-09-14, 86, att genomföra ytterligare en provperiod läsåret 2006/07 där barn- och ungdomsnämnden åtar sig betalningsansvar för specialutformade program med kursbeteckning Kodat SM inom Västra Götalandsregionen. Det beslutades att uppföljning skall ske vid arbetsutskottets sammanträde i september 2006. Håkan Sparlund informerar att inför höstterminen 2006 har två elever sökt Specialutformade program, som ligger utanför samverkansområdet Vara/Trollhättan, men inom Västra Götalandsregionen. Den ena eleven har sökt och antagits till Turistgymnasiet på Tjörn och den andra har sökt och antagits till Vänerprogrammet i Lidköping. För eleven på Tjörn kommer inackorderingstillägg att utbetalas i stället för bussbiljett. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden beslutar att provperioden är slut och i fortsättningen åtar sig betalningsansvar för specialutformade program med kursbeteckning Kodat SM inom Västra Götalandsregionen.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 16 Bun 78 forts BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexp: Studiekonsulent
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 17 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-08-18 6 Bun 79 Au 47 20/2006 Delårsrapport januari juni 2006 En ekonomisk delårsrapport skall lämnas till ekonomikontoret. Den skall innehålla samma struktur som årsredovisningen men graden av specifikation skall vara lägre. Korta förvaltningsberättelser (högst 2 A4-sidor) skall redovisas under rubrikerna Mål och Måluppfyllelse samt Viktiga händelser. Under ekonomiskt resultat skall en resultatprognos för hela verksamhetsåret ingå. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar att överlämna delårsrapporten till kommunstyrelsen samt till barn- och ungdomsnämnden för kännedom. Barn- och ungdomsnämnden tar del av rapporten.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 18 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-09-04 13 Bun 80 Au 63 20/2006 Budgetuppföljning 2006 Arbetsutskottet tar del av en ekonomisk rapport för perioden januari augusti 2006. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar överlämna den ekonomiska rapporten till barn- och ungdomsnämnden. Förvaltningschefen redovisar det ekonomiska läget för perioden januari augusti 2006. Prognostiserat överskott är i nuläget 137 tkr, en ökning med 135 tkr sedan i juni. Nämnden diskuterar hur mottagning av invandrare samt sjukfrånvaro bland personalen kan påverka budgeten och resultatet.
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 19 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-09-04 14 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-08-18 7 Bun 81 Au 64 Au 48 19/2006 Budget 2007 Arbetsutskottet tar del av ett upprättat förslag till budget för 2007. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar att arbetet med budget 2007 fortsätter vid arbetsutskottets sammanträde i september. Inger Knutsson redovisar gjorda förändringar i budgetförslaget. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar överlämna det reviderade budgetförslaget till barnoch ungdomsnämnden. Förvaltningschefen redovisar konsekvenser av budgeten. En förutsättning för föreslagen budgetfördelning bygger på kända, fattade politiska beslut, det vill säga bland annat att Ambjörnsgården läggs ner i juli 2007. Hur den därefter uppmärksammade barnutvecklingen skall mötas, kräver nya beslut och diskussioner om finansiering. Förutom de beskrivna konsekvenserna påpekas att skolskjutsavtalet går ut i juni 2007, vilket kan medföra ännu inte kända kostnadsökningar. Synpunkter från förhandling enl MBL 11, 2006-09-07 redovisas. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa utarbetat budgetförslag med konsekvensbeskrivningar och överlämna detta till kommunstyrelsen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2006-09-13 20 Bun 82 Anmälningsärenden 1. Skrivelse från styrelsen i Tengene Föräldrakooperativ ek för ang Hallengren pengar. Dnr 55/2006 2. Tengene Föräldrakooperativ ek för beviljas extra stöd för barn med särskilda behov. Dnr 54/2006 3. Uppsägning av fastighet (Ambjörnsgården). Dnr 56/2006 4. Pressmeddelande från skolverket 15 december 2005. Slutbetyg i grundskolan kvar på samma nivå. Jämfört med föregående år har meritvärdet ökat mest i bl a Grästorp.