1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, 16.00 18.10 Beslutande Övriga närvarande Daniel Markstedt, Ordförande (S), Benny Moberg (KD), ej närvarande 16:50-17:40 Bo Eriksson (L) Jörgen Berglund (M), t.o.m 17:15 Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Rolf Emanuelsson (C) Thord Andersson (C) Allan Spets (C) Matts Wignell (C), ersättare för Jörgen Berglund (M) fr.o.m 17:15 Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef barn och utbildning Mona-Lisa Sandgren, Barnomsorgschef Astrid Ringström Gyllin, Värmlands Framtid Justeringens plats och tid Administrativ enhet 2018-06-14 kl. 10:00 Paragrafer 41-52 Sekreterare Agneta Hansemark Ordförande Daniel Markstedt Justerare Rolf Emanuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2018-06-14 Datum då anslaget tas ned 2018-07-09 Förvaringsplats för protokollet Administrativ enhet Underskrift Agneta Hansemark
2 (14) Ärendelista 41 Information från verksamheten... 3 42 Dnr BUN 2018/22.60 Ärenden för kännedom... 4 43 Dnr BUN 2018/23.60 Redovisning delegationsbeslut... 5 44 Dnr BUN 2018/67.66 Anmälan kränkande behandling och diskriminering... 6 45 Dnr BUN 2017/135.60 Tertialrapport 2018... 7 46 Dnr BUN 2018/41.60 Tertialrapport EKB 2018... 8 47 Dnr BUN 2018/27.60 Plan för den digitala utvecklingen, IKT-plan... 9 48 Dnr BUN 2018/66.61 Utökning svenska för invandrare (SFI)... 10 49 Dnr BUN 2018/26.61 Asylsökande ansöker om gymnasiestudier... 11 50 Dnr BUN 2018/63.61 Ansökan gymnasiestudier i Karlstad, asylsökande... 12 51 Dnr BUN 2018/69.61 Ansökan gymnasiestudier, asylsökande... 13 52 Dnr BUN 2018/72.60 Länsövergripande riktlinjer för specialkost inom förskola, skola och fritidshem... 14
3 (14) 41 Information från verksamheten Astrid Ringström Gyllin informerar om Värmlands Framtid, ett länsövergripande projekt som med finansiering från Europeiska Socialfonden (ESF) samlat länets alla kommuner för att minska arbetslösheten och utanförskapet bland unga. Projektmålet har varit att genomföra insatser riktade till ungdomar i åldern 15-29 år, som varken arbetar eller studerar med prioritering på ungdomar som saknar fullständiga gymnasiebetyg.
4 (14) 42 Dnr BUN 2018/22.60 Ärenden för kännedom På barn och utbildningsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - Samverkansprotokoll, 2018-06-11. - KSAU 2018-06-04 103, Tertialrapport för 2018 Årjängs kommun - återrapport. - Systematiskt kvalitetsarbete kvartal 1, 2018. - Information om- och tillbyggnad av skolor. Barn och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
5 (14) 43 Dnr BUN 2018/23.60 Redovisning delegationsbeslut På barn och utbildningsnämndens sammanträde anmäls: - delegationsbeslut redovisade på lista - protokoll från arbetsutskottets senaste sammanträde Barn och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
6 (14) 44 Dnr BUN 2018/67.66 Anmälan kränkande behandling och diskriminering Anmälningar om kränkande behandling och diskriminering som har kommit in till rektor skickas löpande till barn och utbildningsnämndens ordförande som tar del av dem och godkänner eller ändrar beslutsgången på varje enskilt fall. Varje månad redovisas dessa anmälningar för nämnden, i en sammanställd avidentifierad lista. Barn och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
7 (14) 45 Dnr BUN 2017/135.60 Tertialrapport 2018 Årsprognosen för barn och utbildningsnämndens verksamhet är ett underskott på 1mnkr. Orsaken till underskottet är lägre intäkter och högre kostnader inom kost. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-05-29 28. Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse, 2018-05-25. Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2018-05-17. Tertialrapport 2018, 2018-05-17. Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporten och godkänner redovisningen. Verksamhetschef, barnomsorgschef, förvaltningsekonom.
8 (14) 46 Dnr BUN 2018/41.60 Tertialrapport EKB 2018 Projektet visar en avvikelse på -3 tkr första tertialet. Intäkter och kostnader är ej periodiserade. Under första tertialet har över hälften av bufferten (5 531 tkr) förbrukats. Det beror på minskade intäkter och höga fasta kostnader. Intäkterna har minskat p.g.a. nio ärenden där verksamheten inte har rätt till dygnsschablon. Stödoch omsorgsnämndens årsprognos visar därför ett underskott på 2 mnkr. Övriga nämnder visar inga avvikelser i årsprognosen. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2018-05-29 29. Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2018-05-15. Tertialrapport ensamkommande barn, 2018-05-15. Barn och utbildningsnämnden tar del av rapporten och godkänner redovisningen. Verksamhetschef, förvaltningsekonom
9 (14) 47 Dnr BUN 2018/27.60 Plan för den digitala utvecklingen, IKT-plan Verksamheten har fått i uppdrag att ta fram en ny IKT-plan för förskola och skola. Syfte med en IKT-plan är att barn, elever och pedagoger ska utveckla metoder och arbetssätt som leder till att inlärning ger goda kunskaper. Barn och elever i Årjängs kommun ska vara väl förberedda när de lämnar verksamheten, oavsett skolform, och känna sig delaktiga i det digitaliserade samhället. I en tid med större och snabbare förändringar krävs ett förändringsarbete med ett tydligt fokus och en tydlig plan. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2018-05-29 30. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2018-05-21. Förslag till reviderad IKT-plan maj 2018. Barn och utbildningsnämnden antar framtaget reviderat förslag till IKT plan. Verksamhetschef
10 (14) 48 Dnr BUN 2018/66.61 Utökning svenska för invandrare (SFI) Antalet elever som deltar i svenska för invandrare (SFI) har ökat stadigt de senaste åren och behov finns av att starta två nya grupper. Läsåret 2013/2014 fanns det 53 elever, 2014/2015 var det 57 elever och i dagsläget har vi 85 inskrivna på SFI på Årjängs gymnasieskola. I tillägg till de inskrivna eleverna finns det en kö på cirka 46 personer. Det behövs nya tjänster för att kommunen ska kunna erbjuda SFI till alla som önskar det. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2018-05-29 32. Rektors tjänsteskrivelse, 2018-05-28. Rektor gymnasieskolan får i uppdrag att se på olika lösningar för att kunna finansiera 1-2 nya tjänster till svenska för invandrare (SFI). Rektor gymnasieskola
11 (14) 49 Dnr BUN 2018/26.61 Asylsökande ansöker om gymnasiestudier På barn och utbildningsnämndens sammanträde 2018-02-06, togs frågan upp om asylsökande ungdomar över 18 år skulle ges möjlighet att bli antagna till ett gymnasieprogram upp. Det beslutades att bevilja asylsökande ungdomar möjlighet att bli antagna till ett nationellt gymnasieprogram eller språkintroduktion under förutsättning att alla kommuner i samverkansområdet var överens. Idag finns ingen överenskommelse mellan kommunerna i samverkansområdet, alla kommuner har inte beslutat i frågan. I dagsläget är det endast Årjäng och Sunne som ännu inte beslutat att låta dessa elever bli antagna inom samverkansområdet. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2018-05-29 31. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2018-05-28. Rektor gymnasieskolan samt studievägledares tjänsteskrivelse, 2018-05-25 Barn- och utbildningsnämndens beslut, 2018-02-06 14 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2018-01-18 1. Barn och utbildningsnämnden beviljar asylsökande ungdomar som, vid dags dato är boende i Årjängs kommun samt i åldern 18 och 19 år, att få söka ett nationellt program eller språkintroduktion på gymnasieskolan. 2. Nämnden ger verksamheten i uppdrag att söka ersättning för den extra kostnaden. 3. Beslutanderätten delegeras till rektor för gymnasieskolan, för sökande elever med överklagan inlämnad till migrationsverket beträffande uppskrivning i ålder. Verksamhetschef, rektor gymnasieskola
12 (14) 50 Dnr BUN 2018/63.61 Ansökan gymnasiestudier i Karlstad, asylsökande Ansökan från asylsökande ungdom om att barn och utbildningsnämnden betalar för gymnasiestudier i Karlstad. Studievägledares muntliga redovisning på barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2018-05-29. Ansökan, 2018-05-14. Barn och utbildningsnämnden beviljar sökande att få söka ett nationellt program på gymnasieskolan. Paragrafen justeras omedelbart. Studievägledare, sökande.
13 (14) 51 Dnr BUN 2018/69.61 Ansökan gymnasiestudier, asylsökande Ansökan från asylsökande ungdom om att barn och utbildningsnämnden betalar för gymnasiestudier. Studievägledares muntliga redovisning på barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2018-05-29. Ansökan, 2018-06-04. Barn och utbildningsnämnden beviljar sökande att få söka ett nationellt program på gymnasieskolan. Paragrafen justeras omedelbart. Studievägledare, sökande
14 (14) 52 Dnr BUN 2018/72.60 Länsövergripande riktlinjer för specialkost inom förskola, skola och fritidshem En arbetsgrupp med läkare och kostpersonal har tagit fram ett förslag på länsövergripande riktlinjer för specialkost inom förskola, skola och fritidshem. Kommunerna i Värmland rekommenderas att anta förslaget till riktlinjer. Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse 2018-06-11. Förslag från arbetsgruppen på riktlinjer. Ansökningsblankett. 1. Barn och utbildningsnämnden antar föreslagna Länsövergripande riktlinjer för specialkost inom förskola, skola och fritidshem. 2. Riktlinjerna gäller från höstterminen 2018. Barnomsorgschef, kostchef