Vår vision är att Fair Play Cup ska bli Sveriges bästa cup och vi vill dessutom utöka cupen för att få en internationell prägel.

Relevanta dokument
distrikts-sm 2021 & 2022 INFORMATION OM ARRANGÖRSSKAP

Finnkampen 2019 INFORMATION OM ARRANGÖRSSKAP

Information om arrangörsskap finnkampen 2014 / 2015

Finalspel Ungdoms-SM & Riksmästerskapen. Svenska Basketbollförbundet Event

Distriktsungdomsturneringen, DUT

Hej alla deltagande lag!

SPRÅTTEBO TROPHY U Utgåva 2.

Finalspel. 2/ ISCAR ARENA Vetlanda

Hälsar alla hjärtligt välkomna till YARA CUP

Ovetskap om föreskrifterna och regler fritager inte från ansvar.

Förfrågningsunderlag varuförsörjning

För att er vistelse i Eskilstuna skall bli så bra som möjligt så skickar vi över lite information om cupen, tider, platser mm.

Rikstruppen 2 och Rikscupen Mixed 3-4/5 i Halmstad

KRAVSPECIFIKATION FÖR ARRANGEMANG INOM REGION SYD

RCC 2016 Sekretariatsanvisningar RÖD klass

En spelare kan endast representera en förening under Fair Play Games (Licens har man endast för en förening)

ANMÄLNINGS- PM. TILL 53:e UPPLAGAN AV

Norrlandsmästerskapen

Lyckeby Bordtennisklubb och Blekinge Bordtennisförbund inbjuder till

TIDEBERG TROPHY U Utgåva

KYRKEFALLA TROPHY U10

SVENSKA FUTSALLIGAN (SFL)

Miki Herkel Cup. Svenska Basketbollförbundet Event

Anmäl ditt lag på kaik.se/cuper

TIDEBERG TROPHY U Utgåva 2.

Allmän information om Basketligan special

Arrangörsmanual Polocupen Sida 2 av 8

KRAVSPECIFIKATION TV-PUCKEN 2017 SLUTSPEL

PM 1. Helsingborgs Turnförening och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL

PROGRAM MAJ 2008

PM 1. GK Engelholmsgymnasterna och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL

Arrangörsmanual Ungdomsslutspel Vattenpolo Sida 2 av 9

Ungdoms Riks Top

Arbetsbeskrivning. FC Helsingborg. Arrangemang

TIBRO TROPHY TEAM SPORTIA -Reebok-CCM CUP 2014 U16

Inbjuder till Rallarcupen 2006 All Helgonahelgen 3-4-5/11

Det är nu knappt en vecka kvar tills vi åker till Örebro för att spela Broman Cup.

VARMT VÄLKOMNA TILL KOPPARCUPEN!

Manual för värdföreningar 3 mot 3 och 5 mot

Juniorcupen den 9 april 2011 i Vänersborg

Köket. Om du jobbar i köket har du följande uppgifter:

SEFA International (f.d. LUNA Cup)

TORSDAG KLOCKAN NORRBOTTEN/ MEDELPAD MON GESTRIKLAND/ VÄSTERBOTTEN KEBBEVALLEN

AprilCupen april 2019 Lassarinken, Ulricehamn. Arrangörer Västergötlands Ishockeyförbund och Ulricehamns IF

Anmäl ditt lag på kaik.se/ cuper

Ramavtal för arrangemang av svenska mästerskap

VITEA-CUPEN U-12 SÖLVESBORG

Borås Gymnastiksällskap och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL. SM I TRUPPGYMNASTIK 4-6/ i Borås

Arrangörsreglemente Trupp

Idrottsläger PROGRAM

Information serieträff ungdom år! Växjö 7 Juni Smålands Innebandyförbund

Västerås Gymnastikförening och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté VÄLKOMNAR ER TILL. JSM den 3-4:e december 2011 Bombardier Arena, Västerås

Arrangörsreglemente 2012 Hopprep

Spelprogram. Linghemscupen. Lördag den 3:e augusti Linghems SK hälsar alla deltagare välkomna till den 8:e upplagan av

Manual för ungdomsturneringar

LUDVIKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2 (5)

GOLDEN BAR LÄNSFÖRSÄKRINGAR TEAM SPORTIA ANSIA CAMPING B-T BYGG LYBO STATOIL BYGMA LILLA BAGERIET TEXOR HOTELL LAPPLAND

Vi i Skövde Dukes välkomnar spelare, lagledare, coacher, föräldrar och publik till Dukes Tourney 2017!

Ungdomens 2-mannapingis. C-tävling arrangerad av IFK Falköping BTK PROGRAM. 7-8 april Spel på 24 bord i FREJAHALLEN under två dagar

ARRANGÖRSINFORMATION Truppgymnastik SYD

INBJUDAN TRUPPGYMNASTIK BORÅS 1-2 JULI. Boråshallen

INSTRUKTIONER FÖR MATCHVÄRDAR

SK Laxen Halmstad. Tävlings PM. Laxaleken. Sponsor: maj 2018

Ungdomens 2-mannapingis ODEN CUP. C-tävling arrangerad av IFK Falköping BTK PROGRAM. 8-9 april 2017

NIBF och Wibax Patriots IBK Piteå INBJUDER TILL JDM Fre 30:e Mars Sön 1:a April i Piteå

Västerås Gymnastikförening och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL

Information Mora Kniv Cup november U14 lag

Evenemang: Plats: Datum:

App Ladda ner vår app för Iphone och Android. Där hittar du spelprogram, planer och nyheter.

Välkomna till Stonecastle Open 2013

Svenska Mästerskapshelgen i Artistisk Gymnastik 2015

Anmälan. välkommen till Irsta Blixten 4-6 april 2014

KFUM Malmabergs IK i Västerås inbjuder till City-Rats Cup 2007, februari

FÖRTÄRINGSKATEGORIER

QUALITY HOTEL CUP ger dig mer

Preliminär inbjudan - INNEBANDY VM

GOTHIA INNEBANDY CUP

NIBF SÖKER ARRANGÖRER AV

Luleå Simsällskap bjuder in till. Kvantum cup 20-21/ Nordpoolen Boden

BARN Anmälan till sammandrag. Alla föreskrifter för 3 mot 3 hittar ni i Spelformsdokumentet!

Vet ni att ni kommer senare eller kommer dagen innan så meddela oss detta så fort som möjligt.

Kostpolicy för Äldreomsorgen

INBJUDAN. TILL 53:e UPPLAGAN AV

Välkommen till U

Lagen som anländer den 4 januari bokar en in tid för incheckning genom att kontakta tävlingsledningen i god tid innan den 4 januari.

TK Levo i samarbete med Svenska Gymnastikförbundet. Tävlingsjuryn består av tävlingsledaren, SvGF:s representant samt aktuell huvuddomare

Lathund - Anordna cup prova på 7-manna

Hemmingsmarks IF & Södra United har äran att inbjuda till 2014 års examenscup

Skol-SM. Katrineholm, 6 8 oktober Namn: Skola: Grupp:

17-18/ i Piteå Björklunda, Hortlax, Norrmalmia

Arrangörsinformation Tävling trupp GF Syd

Finspångscupen 26-28/6, Information. Välkomna till årets stora evenemang, vår sommarturnering, i år för första gången i Finspång!!

Gruppindelningen klar med rekordfält på 118 lag

TÄVLINGSBESTÄMMELSER FÖR DISTRIKTSSERIERNA.

Inbjudan till. Lördag 4 Juni Flickor 2004 Flickor 2005 Flickor 2008 och senare Söndag 5 Juni Pojkar 2005 Pojkar 2007

VÄLKOMMEN TILL UMEÅ FLOORBALL FESTIVAL 2012

PM 1. ABGS och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL

Välkomna till Stonecastle Open 2012

Checklista för tävlingsarrangemang Checklista för tävlingsarrangemang

Välkomna till

Transkript:

Information om arrangörskap Fair Play Cup Visionen är att bli bäst Över 500 000 svenskar spelar innebandy regelbundet i lag, på jobbet, med kompisar eller i skolan. Det finns omkring 120 000 licensierade spelare och innebandyn är i dag Sveriges största inomhussport, 70 % av de licensierade spelarna i Sverige är ungdomar. Vår vision är att Fair Play Cup ska bli Sveriges bästa cup och vi vill dessutom utöka cupen för att få en internationell prägel. Folksporten i hela landet Smålands Innebandyförbund vill genom Fair Play Cup skapa ett ökat intresse för folksporten innebandy. Förutom att utveckla de deltagande ungdomarna är cupen också en möjlighet för värdkommunen att hamna på kartan och öka besöksnäringen. Stort intresse Fair Play Cup genomfördes första gången i Sävsjö och Vrigstad 1998 och är en av de äldsta cuperna i Sverige som ökat i intresse för varje år. 2018 lockade Fair Play Cup 300 lag i klasserna flickor och pojkar 11-16 år. Att delta i Fair Play Cup är ett alldeles speciellt äventyr som deltagarna aldrig glömmer. På Fair Play Cup kommer du att vara en av många som spelar, bor och umgås med andra. Åldersgrupper Flickor och pojkar 11-16 år, fördelade på två helger, fredag-söndag, enligt nedan. Tidpunkt Fair Play Cup år är en årligen återkommande cup som preliminärt kommer genomföras på två helger i slutet av mars och/eller början av april 2020, 2021 och 2022 på följande datum: 2020 2021 2022 20-22 mars (v12) 26-28 mars (v12) 25-27 mars (v12) 3-5 april (v14) 9-11 april (v14) 8-10 april (v14) Turneringen i siffror* Ca 300 lag från hela landet (2018 kom ca 70 % av lagen utanför värdorten/kommunen) ca 5000 deltagare spelare och ledare ca 2 400 skolövernattningar ca 12 000 måltider *Estimerat antal gästnätter gäller deltagare. Supportrar och medföljande tillkommer.

Bli arrangör! Småland Innebandyförbund erbjuder nu förening eller föreningar och/eller destinationer att inkomma med ansökan/anbud att få arrangera Fair Play Cup år 2020, 2021 och 2022. Anbud skall vara Smålands Innebandyförbund tillhanda senast 19 februari 2019. Vi hoppas att ni vill vara delaktiga i denna resa att stärka Fair Play Cup och bidra till att fler får upp ögonen för denna fantastiska idrott! Anbudet skall innehålla beskrivningar och villkor för följande delar: a) Organisation Presentation om hur den lokala organisationen med personalresurser ser ut och bemannas vid matcher, kost, logi och stödfunktioner. b) Arenor/spelplatser 10-12 arenor (40 x 20 meter) för genomförande av cupen under en helg, fredag-söndag. Huvudarenan/orna ska kapacitetsmässigt inneha minst 700 sittplatser för åskådare. Tävlingsarenornas tekniska faciliteter som t. ex publikkapacitet, internetuppkoppling, ljudsystem, ljus, webbsändning och bildskärmar ska beskrivas. Uppge villkoren för hallhyran. c) Mat och Boende Förslag på boendelösningar för boendet över Fair Play Cup-helgerna. Förslag på matlösning för deltagande lag och domare. d) Arrangemangsersättning Smålands Innebandyförbund tillhandahåller 300 matchbollar, som arrangören/erna därefter får behålla. Smålands Innebandyförbund ersätter den lokala arrangören för den faktiska hallhyran, motsvarande kommuntaxa för ungdomslag. Lämna förslag på den ekonomiska ersättningen från Smålands Innebandyförbund som den lokala arrangören/erna äskar för kost och logi. e) Regionens/kommunens bidrag och insats Beskriv hur regionen/kommunen vill medverka och vad de konkret vill bidra med samt eventuella villkor för deras medverkan. Liknande cuper som Fair Play Cup erhåller bidrag om minst 150 000 kronor per år från kommunen/destinationen, i denna summan kan exempelvis kostnaden för hallhyran inkluderas. Regionen/värdstaden har rätt att vara Hosting City för Fair Play Cup vilket ger destinationen rätt att exponeras och associeras tillsammans med cupen och Smålands Innebandyförbund. Fair Play Cup bidrar till stora turistekonomiska effekter genom både spelare och medföljande resenärer. Arrangemangsupplägg

Smålands Innebandyförbund äger rätt till turneringsnamnet och alla symboler kopplade till detsamma. Smålands Innebandyförbund äger även rätt till all försäljning av Fair Play Cup-produkter. Smålands Innebandyförbund äger samtliga rättighet av utställar-/monter- och reklamytor i arenorna. Smålands Innebandyförbund marknadsför, informerar och tar emot laganmälan samt beställningar av kost och logi samt andra eventuella tilläggstjänster. Smålands Innebandyförbund gör gruppindelning och lottar spelprogram vilket kommuniceras till lag och allmänhet. Smålands Innebandyförbund gör tillsättning av domare. Lokala arrangören har ansvar för att alla delar fungerar på plats i sporthallar, logilokaler och måltidsservering. Ansvarsfördelning Smålands Innebandyförbund ansvarar för Nationell marknadsföring Tar emot laganmälan och beställningar Gör gruppindelning, lottning och spelprogram Bemannar tävlingskansliet Beställer priser Utser tävlingsjury Domartillsättning Bokar logi för domare Publik resultatpublicering Beställer och bekostar profilkläder för funktionärer. Betalar ut domar- och arrangemangsersättning till arrangören. Vägskyltar tillhandahålls Gör matschema Lokal arrangör/er ansvarar för Arrangören har ansvar för att alla delar fungerar på plats i sporthallar, logilokaler och måltidsservering. Boka/beställa kost, logi, övriga lokalutrymmen och ev. transporter. Det är upp till arrangör att pressa priser hos lokala samarbetspartners. Resursbehov Arrangören ska se över resursbehovet. Vid behov ska arrangören tillsammans med Smålands Innebandyförbund utse medarrangör och/eller resursförening. Kontakten och bedömningen ska ske senast 3 månader innan cupen. Spelplatser Spelplatserna skall vara iordningsställda och bemannade 1 timme före första matchstart varje dag. Tydlig vägskyltningen till respektive spelplats ska sättas upp. Arrangören ansvarar för att spelplatserna sköts och underhålls så att en god ordning råder i hallar och omklädningsrum samt andra kringytor. Löpande underhåll dagligen, d.v.s. städning av hall och toalett, tömning av papperskorgar Spelplatserna ska ställas i ordning med reklamskyltar av arrangör.

Logi Arrangören ansvarar för att logilokalerna bemannas under hela arrangemanget, dygnet runt, som ser till att det råder god ordning. Tydlig vägskyltningen till respektive logiplats ska sättas upp. Att erforderliga tillstånd finns. Mat Frukost, lunch och middag ska erbjudas. T ex skolbespisning eller catering. Maten serveras på porslin, metallbestick och glas. Frukost ska erbjudas i form av fiberrik och nyttig mat: flingor, mjölk, fil, bröd, bordsmargarin, ost, pålägg, kaffe, te, juice. Lunch ska erbjudas i form av fiberrik och nyttig mat: Exempel pasta/potatis med köttfärssås/köttbullar och sallad samt måltidsdryck och mjölk, bröd och smör. Middag ska erbjudas i form av fiberrik och nyttig mat: Exempel schnitzel, pannbiff, potatis, ris och tillbehör, sallad samt måltidsdryck och mjölk, bröd och smör. Arrangören ansvarar för att det finns personal i serveringen som ser till att det råder god ordning. Öppettiderna för respektive frukost, lunch och middag ska vara så att deltagande lag kan äta inom rimlig tid mellan matcherna. Fastställd matsedel plus öppettider ska kommuniceras till deltagande lag senast en månad innan start. Att erforderliga tillstånd finns. Domarna Arrangören ska tillhandahålla ett avskilt samlingsrum för domare där kaffe/te och frukt serveras regelbundet och dagligen. Hallchefer Ska vara närvarande i sin hall under hela cupen. Ska vara utbildad i arbetsuppgifterna och gärna ha god erfarenhet av cuparrangemang. Välkomnar båda lagen och domare och informerar om omklädningsrum, uppvärmning, tidschema etc. Hallchefen bör vara mycket kunnig inom sekretariatet, uppdraget och hög social kompetens. Hallchefen ska inte sitta i sekretariatet. Bära tilldelad cup-profilklädsel. Sekretariat Varje match ska ha ett fulltaligt sekretariat om minst 3 personer: tidtagare, protokollförare och speaker. Varje person ska vara utbildad i sekretariatets uppgift. Speaker ska finnas på matcherna. Bära tilldelad cup-profilklädsel Rapportera händelser och resultat i matcherna. Talmanus för speakern tillhandahålls av förbundet. Tävlingskansli Tävlingskansli är den centrala träffpunkten för ledare, spelare, domare och familjemedlemmar och bemannas av personal från Smålands Innebandyförbund, internetuppkoppling ska finnas. Sjukvård/säkerhet Minst en förbandslåda ska finnas vid varje spelplan.

Sjukvårdskunnig/utbildad personal ska finnas tillgänglig, detta görs i samråd med förbundet. Lokala arrangören ska informera och eventuellt söka erforderliga tillstånd. Ljud och ljus Alla spelplatser ska ha tillgång till fungerande högtalarsystem för speaker och pausmusik. Alla spelplatser ska ha fungerande belysning godkända för innebandyspel. Finalspel Finalspelet ska följa en speciell ceremoni, underlag för ceremonin tillhandahålls av förbundet. Alla i sekretariatet ska vara väl insatta, utbildade och rutinerade för uppgiften. Speakern ska vara rutinerad och vältalig. Prisutdelning Prisutdelningen sker direkt efter avslutad finalmatch Prisutdelning till lag tre och fyra sker direkt efter semifinalmatcherna. Prisbordet med uppackade pokaler och medaljer ska finnas vid sekretariatet. Prisutdelare är representanter från arrangören och Smålands Innebandyförbund. Kringaktiviteter/Aktivitetsytor Kringaktiviteter är viktiga för att aktivera deltagarna mellan matcherna. Arrangör ansvarar för att sådana finns i lämplig mängd. Smålands Innebandyförbund ska ha tillgång till erforderliga ytor, centralt placerad i huvudarenan. Alla former av kringaktiviteter ska godkännas av Smålands IBF. Försäljning Produkter och tjänster som ska säljas ska godkännas av Smålands IBF. Mat, kiosk och cafeteriaprodukter som innehåller nötter är ej tillåten p.g.a. allergirisk. Möten Arrangör ansvarar så att rätt folk kallas till rätt möten, informationer och utbildningar. Samt till de träffar som ska genomföras för att arrangemanget ska fungera på bästa sätt. Arrangören ska närvara på dagliga avstämningsmöten som förbundet schemalägger. Enhetlig klädsel Arrangörens funktionärer ska bära cupens profilkläder under den tid de har ett uppdrag. Frågor och information Har ni ytterligare frågor kan ni kontakta Martin Klabere, martin.klabere@innebandy.se