Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 23 juni 2015 Ärenden Sid Justering... 2 33 Information om arbetet med nya landsbygdsprogrammet... 3 34 Marknadsplats Sundsvall Investeringar i bygg- och fastighetsbranschen... 4 35 Jämställdhets- och mångfaldsanalys för chefsbefattningar... 6 36 Tryggare miljö i centrum insatser för ungdom... 8 37 Taxor 2015 för Medelpads Räddningstjänstförbund... 9 38 Ändring av kommunens överenskommelse med Migrationsverket gällande asyl- och boendeplatser för ensamkommande barn... 11 39 Motion (FP) om kraftsamling för effektivt flyktingmottagande 13 40 Motion (KD) om fler vuxna i skolan... 15
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 1 Tid Kl. 09.00 11.15 Plats Kommunhuset, rum 538 A Beslutande Bodil Hansson (S) ordförande Niklas Säwén (S) v ordförande Anders Hedenius (S) Isabell Mixter (V) Linnéa Kjellman (C) Habib Effati (M) Berivan Mohammed (FP) Övriga Ida Sundberg kommunsekreterare Magnus Braxenholm utredare 33 Peter Byström konsult ByströmFörvaltning AB 34 Hans-Åke Oxelhöjd fastighetsstrateg 34 Siv Thun HR-strateg Gunn Tjernblom ekonom Beatrice Fredriksson kommunjurist Eva-Lisa Järvinen kommunjurist Johanna Kangas utredare Marlene Svensson utredare Protokollet omfattar 33 40 Justeras Bodil Hansson Ordförande Berivan Mohammed Justerare Ida Sundberg Sekreterare
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 2 Justering Till justerare utses Berivan Mohammed med Habib Effati som ersättare.
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 3 33 Information om arbetet med nya landsbygdsprogrammet (KS-2015-00114) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att notera informationen. Ärendet 2014-06-23 193 beslutade kommunfullmäktige om att ta fram ett nytt landsbygdsprogram i dialog med boende och företagare. Framtagandet av det nya landsbygdsprogrammet är en del av MRPuppdrag SAM 1, 2013 Hela Sundsvall ska leva. Vid dagens sammanträde informerar utredare Magnus Braxenholm om det aktuella läget for projektet och det fortsatta arbetet med att ta fram landsbygdsprogrammet.
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 4 34 Marknadsplats Sundsvall Investeringar i bygg- och fastighetsbranschen (KS-2015-00484-1) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att notera informationen i konsultrapporten Förstudie Marknadsplats Sundsvall, att uppdra till koncernstaben, att ta fram ett projektdirektiv om hur arbetet med Marknadsplats Sundsvall - Investeringar i bygg- och fastighetsbranschen ska hanteras vidare, att i projektdirektiven beakta att det ska finnas en politisk referensgrupp, samt att projektdirektiv och finansiering av genomförandet ska beslutas av kommunfullmäktige senast 2015-10-31. Ärendet Att uppdra till koncernstaben att ta fram ett projektdirektiv för fortsatt hantering av arbetet med Marknadsplats Sundsvall - Investeringar i bygg- och fastighetsbranschen. Direktivet ska omfatta ett projekt som ska analysera och eventuellt föreslå förändringar och förbättringar som ger Sundsvall en bättre attraktionskraft hos investerare i bygg- och fastighetsbranschen. Arbetet ska utföras i nära samarbete med berörda förvaltningar och bolag i koncernen. Överläggning Niklas Säwén (S) yrkar bifall till koncernstabens förslag förutom fjärde att-satsen som han föreslår ändras enligt följande: att projektdirektiv och finansiering av genomförandet ska beslutas av kommunfullmäktige senast 2015-10-31. Vidare yrkar han bifall till följande tilläggsatt-sats: att i projektdirektiven beakta att det ska finnas en politisk referensgrupp,
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 5 Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är Niklas Säwéns (S) förslag. Detta blir också plan- och utvecklingsutskottets beslut. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse o Bilaga ByströmFörvaltning AB:s rapport av förstudie Marknadsplats Sundsvall vad krävs för att Sundsvall skall stärka sin plats bland investerare inom bygg- och fastighetbranschen?, 2015-06-05
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 6 35 Jämställdhets- och mångfaldsanalys för chefsbefattningar (KS-2015-00392-4) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att koncernstaben ges i uppdrag att göra en fördjupad analys över chefsnivåer med perspektivet jämställdhet och mångfald som omfattar såväl förvaltningar som bolag, samt att kocernstaben ges uppdrag att återkomma med förslag på hur rekryterigsprocesserna ska förbättras ur ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv och då särskilt belysa rekryteringsannonsernas utformning, rekryteringsgrupperas sammanstättningar och transparensen, att koncernstaben i sitt beredande till förslag på åtgärder särskilt beaktar aspekten att det finns ett mönster i att desto högre chefspositioner så rekryteras fler män och kvinnor. Kommunen har ett viktigt ansvar att visa vägen för att få fler kvinnor på högre chefspositioner, samt att koncernstaben ges i uppdrag att ta fram förslag till en koncernövergripande jämställdhetsplan. Ärendet Koncernstaben har av kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott getts i uppdrag att genomföra en nulägesanalys över hur fördelningen ser ut ur ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv när det gäller kommunkoncernens chefsbefattningar. Överläggning Ordföranden yrkar bifall till koncernstabens förslag samt till följande tilläggsatt-satsser: att kocernstaben ges uppdrag att återkomma med förslag på hur rekryterigsprocesserna ska förbättras ur ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv och då särskilt belysa rekryteringsannonsernas utformning, rekryteringsgrupperas sammanstättningar och transparensen,
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 7 att koncernstaben i sitt beredande till förslag på åtgärder särskilt beaktar aspekten att det finns ett mönster i att desto högre chefspositioner så rekryteras fler män och kvinnor. Kommunen har ett viktigt ansvar att visa vägen för att få fler kvinnor på högre chefspositioner. Habib Effati (M) yrkar bifall till ordförandens förslag samt till följande att-sats: att arbetet med en fördjupad analys och kommunövergripande jämställdhetsplan enligt förslag ovan utvärderas av en extern aktör, Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut dels undertecknads förslag och dels Habib Effatis (M) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att plan- och utvecklingsutskottet beslutar enligt undertecknads förslag om bifall till koncernstabens förslag samt två tilläggsatt-satser. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse o Bilaga 1 3 koncernstabens PM o Plan- och utvecklingsutskottets protokoll, 2015-04-28 25
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 8 36 Tryggare miljö i centrum insatser för ungdom (KS-2015-00525-1) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att avsätta totalt 400 tkr för öppethållande av Unga Magasinet torsdaglördag kväll under juli-augusti och utökning av fältverksamheten med fokus på Navet under augusti-december 2015, samt att insatserna finansieras inom ramen för anslaget på 1,5 mnkr för tryggare miljö i centrum i MRP 2015. Ärendet Koncernstaben har fått i uppdrag av plan- och utvecklingsutskottets ordförande att ta fram förslag på insatser som kan göras för att skapa tryggare miljö för ungdomar i centrum under sommaren. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 9 37 Taxor 2015 för Medelpads Räddningstjänstförbund (KS-2015-00378-2) Koncernstabens Beslut Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att orden / startavgift tas bort från sista sidan i Taxa 2015 enligt Medelpads Räddningstjänstförbunds förslag 2014-12-11 40, att fastställa Taxa 2015 enligt Medelpads Räddningstjänstförbunds förslag 2014-12-11 40 med ändringen i att-sats 1, att ändra årtalet i titeln från 2014 till 2015 i Taxa för tjänster inom samhällsskyddsavdelningens verksamhetsområde 2014 enligt Medelpads Räddningstjänstförbunds förslag 2014-12-11 40, att fastställa Taxa för tjänster inom samhällsskyddsavdelningens verksamhetsområde 2015 enligt Medelpads Räddningstjänstförbunds förslag 2014-12-11 40 med ändringen i att-sats 3 samt att anta synpunkterna i koncernstabens tjänsteskrivelse 2015-04-14 som sina egna och skicka dem till Medelpads räddningstjänstförbund. Ärendet Medelpads räddningstjänstförbund har tagit ett fram ett förslag på ändring av taxor för förbundets olika verksamheter. Förbundet föreslår i huvudsak att taxorna ska räknas upp med stöd av statliga föreskrifter och konsumentprisindex. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse o Bilaga 1 Medelpads räddningstjänstförbunds förslag till "Taxa 2015" o Bilaga 2 a - Medelpads räddningstjänstförbunds förslag till "Taxa för tjänster inom samhällsskyddsavdelningens verksamhetsområde 2015" o Bilaga 2 b Bilaga till taxa
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 10 o Bilaga 3 Medelpads räddningstjänstförbunds beslut, 2014-12-11 40 o Bilaga 4 Medelpads räddningstjänstförbunds tjänsteskrivelse 2014-12-08
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 11 38 Ändring av kommunens överenskommelse med Migrationsverket gällande asyl- och boendeplatser för ensamkommande barn (KS-2014-00350-6) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunen tecknar en överenskommelse med Migrationsverket om att tillhandahålla totalt 50 boendeplatser varav 12 asylplatser för ensamkommande barn i åldersgruppen 14-18 år, att kommunen från och med april 2016 ska tillhandahålla total 110 boendeplatser varav 25 asylplatser, att socialnämnden ansvarar för dialogen med Länsstyrelsen inför tecknandet av överenskommelsen, samt att delegera till socialnämnden att göra framtida ändringar i överenskommelsen med Migrationsverket avseende att öka antalet asylplatser med högst 15 stycken och minska antalet asylplatser med högst 15 stycken, och göra de ändringar av antalet boendeplatser som följer av detta, samt att socialnämnden ska göra eventuella ändringar i samråd med berörda nämnder, och gjorda ändringar ska lämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Ärendet Ärendet är ett förslag om att Sundsvalls kommun ska ändra överenskommelsen med Migrationsverket om antal platser kommunen ska tillhandahålla för ensamkommande barn. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse Socialnämndens protokoll, 2015-01-28, 11 Socialnämndens skrivelse, 2015-01-08 Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2015-01-28, 6 Barn- och utbildningsnämndens skrivelse, 2015-01-19, med bilagda risk- och konsekvensanalyser
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 12 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations protokoll, 2015-01-28, 4 Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations skrivelse, 2014-01-15 Kultur- och fritidsnämndens protokolls, 2015-01-21, 8 Kultur- och fritidsnämndens skrivelse, 2015-01-07 Stadsbyggnadsnämndens protokoll, 2015-01-21, 12 Stadsbyggnadskontorets skrivelse, 2014-12-11 Service och tekniks skrivelse, 2014-12-19 Koncernstabens avdelning för strategisk samhällsutvecklings skrivelse, 2014-12-10 Koncernstabens avdelning för ekonomistyrnings skrivelse, 2015-01-27 Koncernstabens remiss, 2014-11-24 Nu gällande överenskommelse med Migrationsverket, 2008-01-21
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 13 39 Motion (FP) om kraftsamling för effektivt flyktingmottagande (KS-2014-00932-3) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Ärendet I motionen om kraftsamling för ett effektivt flyktingmottagande föreslår motionären Stefan Falk (FP) att kommunstyrelsen ska ges i uppdrag att utreda kommunens möjligheter att kraftigt utöka antalet platser för flyktingar med permanent uppehållstillstånd (PUT). Motionären föreslår också att fullmäktige beslutar att målsättningen ska vara att inga asylsökande med beslut om PUT skall behöva bo kvar på anläggningsboende. Ärendet är ett förslag till beslut på motionen. Överläggning Berivan Mohammed (FP) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar att motionen ska anses vara besvarad. Ordföranden två förslag dels udertecknads förslag om att anse motionen besvarad och dels Berivan Mohammeds (FP) förslag om bifall till motionen. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att plan- och utvecklingsutskottet beslutar enligt undertecknads förslag. Deltagade i beslut Habib Effati (M) meddelar att han återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och därmed inte deltar i dagens beslut. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse Överenskommelse mellan Sundsvalls kommun och Länsstyrelsen Västernorrland om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare, 2013 06
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 14 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations protokoll, 2015-03-25 26 Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations skrivelse 2015-02-26 Motion (FP) angående kraftsamling för effektivt flyktingmottagande, daterad 2014-12-15
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2015-06-23 15 40 Motion (KD) om fler vuxna i skolan (KS-2014-00931-5) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Ärendet Kristdemokraterna har lämnat in en motion där motionärerna yrkar att fullmäktige ska besluta att ta fram en modell för hur klassmorfar eller liknande, ska kunna bli en naturlig del i Sundsvalls skolor. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2015-03-25 71 Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse 2015-02-19 Motion (KD) angående fler vuxna i skolan, daterad 2014-12-15