Stadgar För Föreningen Luddingsbo Västra villaområde Stadgar antagna 2006-07-08 Förslag till reviderade stadgar 1 Namn Föreningen Luddingsbo Västra Villaområde i Söderköpings kommun, bildad den 18 juni 1950 1 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL Föreningen, som bildades den 18 juni 1950, har till uppgift att underhålla och förvalta föreningens mark, vatten, anläggningar och övriga gemensamma områden samt tillvarata andra gemensamma intressen och verka för en ökad trevnad inom villaområdet. Separata verksamheter som betjänar endast en del av föreningens medlemmar såsom tex vatten, avlopp, båtbryggor osv ingår i föreningens och regleras med separata stadgar för respektive verksamhet (sektion). Medlemskap i en sektion fordrar medlemskap i föreningen. 2 MEDLEMSKAP Då föreningen är avsedd att tillvarata alla tomtägare inom villaområdets gemensamma intressen, är det önskvärt att alla tillhör föreningen. Anmälan om inträde göres till styrelsens ordförande eller annan styrelsemedlem. Varje medlemskap ger rätt till en röst. I det fall en tomt ägs av 2 har båda dessa rätt till medlemskap, varvid varje medlem äger en röst. 2 Föreningens ändamål Föreningens ändamål är att underhålla och förvalta föreningens mark och anläggningar. Tillvarata gemensamma intressen och verka för ökad trevnad inom villaområdet. Separata verksamheter som betjänar endast en del av föreningens medlemmar t.ex. båtbryggor osv ingår i föreningen och regleras med separata stadgar för respektive verksamhet (sektion). Medlemskap i en sektion fordrar medlemskap i föreningen. Inom boulesektionen kan spelmedlemskap beviljas för person som ej är medlem i föreningen och ger då enbart rätt till spel. 3 Medlemskap Föreningen är avsedd att tillvarata alla tomtägares gemensamma intressen i området, därför är det önskvärt att alla fastigheter har ett medlemskap i föreningen. Anmälan om inträde görs till styrelsen. Varje medlemskap ger rätt till en röst. Medlemskapet ger medlemmen rätt att fiska i Asplången enligt de regler som styrelsen kan överenskomma med Asplångens FVO och övriga intressenter i Luddingsbos samfällda fiskevatten. 1
3 AVGIFTER Årsavgift och inträdesavgift fastställs av årsmötet. Vid överlåtelse av fastighet betalas inträdesavgift ej av den nya ägaren om säljaren är medlem och fullgjort sina skyldigheter gentemot föreningen. Styrelsen kan om särskilda skäl föreligger bevilja eftergift för inträdes- eller årsavgift. Den som ej i laga tid inbetalt sina avgifter äger ej rösträtt på föreningens sammanträden. 4 Avgifter Årsavgift och inträdesavgift fastställs av årsmötet och skall erläggas av alla medlemmar. Vid överlåtelse av fastighet betalas inträdesavgift ej av den nya ägaren om säljaren är medlem och fullgjort sina skyldigheter gentemot föreningen. Styrelsen kan om särskilda skäl föreligger bevilja eftergift för inträdes- eller årsavgift. Den som ej i laga tid betalat sina avgifter äger ej rösträtt på föreningens sammanträden. 5 STYRELSEN Föreningens styrelse, som väljes för en tid av två år, med halva styrelsen vartannat år, skall bestå av ordförande jämte sekreterare och kassaförvaltare samt två övriga ledamöter. Ordföranden och kassaförvaltaren väljs särskilt. Styrelsen fördelar själv sinsemellan de övriga befattningarna. Vid årsmötet väljes även 2 styrelsesuppleanter för en tid av ett år. Eftersom styrelsen väljes på två år skall vid val den ordningen tillämpas att ena året väljes ordförande och en styrelsemedlem. Andra året kassaförvaltare och två styrelseledamöter. Utöver styrelsen tillsättes en tillsynsman för varje allmänning, som under styrelsen har till uppgift att sköta respektive allmänning. 5 Styrelse Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen, ansvarar för ekonomin och handhar dess angelägenheter. Styrelsen ska verkställa beslut fattade av årsmöte eller extra årsmöte. Styrelsen ska bestå av en ordförande, vald för en tid av två (2) år samt en kassör vald för en tid av två (2) år. Ordförande och kassör väljs om möjligt växelvis. Årsmötet väljer ledamöter enligt beslut under punkt 14 16 och styrelsen fördelar övriga befattningar sinsemellan. Styrelsen ska senast två (2) veckor efter årsmötet konstituera sig och utse firmatecknare och övriga ansvarsposter. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst tre (3) ledamöter och/eller suppleanter har begärt det. Styrelsen ska föra beslutsprotokoll över sammanträdena. Styrelsen ska till årsmötet upprätta förslag till verksamhetsberättelse, årsredovisning, verksamhetsplan och budget. Utöver styrelsen tillsätts en tillsynsman för varje allmänning som i samarbete med styrelsen har till uppgift att sköta respektive allmänning. 2
8 ÅRSMÖTET Vid årsmötet ska förekomma val av styrelse, revisorer och övriga funktionärer och den avgående styrelsen ska framlägga berättelse över föreningens verksamhet för det gångna året, vilken jämte kassarapport och revisionsberättelse skall föredras inför årsmötet. Förslag till frågor, som skall behandlas på årsmötet, skall skriftligen inlämnas till styrelsen före januari månads utgång. 6 Årsmöte Årsmöte/ medlemsmöte/halvårsmöte/extra årsmöte är föreningens högsta beslutande organ. Årsmöte ska hållas senast under april månad varje år. Styrelsen ska skriftligen kalla till årsmöte senast en (1) månad före årsmötet. Kallelsen ska gå till alla medlemmar och innehålla uppgifter om datum, tid och plats för mötet samt förslag till dagordning. Om stadgeförändringar eller förslag om upplösning av föreningen ska behandlas ska detta framgå av kallelsen. 3 Alla medlemmar har rätt att lämna motioner till årsmötet. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 15 januari. Årsmöteshandlingar, verksamhetsberättelse, årsredovisning, verksamhetsplan, budget, revisionsberättelse och motioner med styrelsens yttrande samt valberedningens förslag ska finnas tillgängliga för alla medlemmar senast två (2) veckor före årsmötet. På årsmötet har alla medlemmar rätt att närvara. Varje medlem har en (1) röst. Årsmötet ska behandla följande: 1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 4. Val av ordförande, sekreterare, två (2) protokolljusterare samt två (2) rösträknare för årsmötet 5. Fastställande av dagordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning 7. Revisorns berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Motioner 11. Fastställande av verksamhetsplan 12. Fastställande av medlemsavgift och
inträdesavgift för nästkommande verksamhetsår 13. Fastställande av budget för innevarande/nästkommande år 14. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen 15. Val av ordförande 16. Val av kassör 17. Val av övriga ledamöter och suppleanter till styrelse 18. Val av en tillsynsman till respektive allmänning och övriga förtroendeuppdrag för verksamheten 19. Val av revisor jämte suppleant 20. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen 21. Val av valberedning och sammankallande 22. Övriga frågor 23. Mötets avslutande 6 FIRMATECKNING Föreningens firmateckning beslutas av styrelsen. 7 SAMMANTRÄDEN Ordinarie årsmöte hålls före första kvartalets utgång. Tid och plats meddelas genom personlig kallelse minst 8 dagar före. Extra sammanträde hålles då styrelsen så anser behövligt eller då minst hälften av medlemmarna så fordra. 9 REVISION Revision av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper, som avslutas per kalenderår, skall ske av två revisorer, vilka jämte revisorssuppleanter väljs av årsmötet för en tid av ett år. Räkenskaperna skall tillhandahållas revisorerna senast 1 månad före årsmötet. 7 Firmateckning Föreningens firmateckning beslutas av styrelsen. 8 Extra årsmöte/medlemsmöte Extra årsmöte ska hållas då styrelsen finner det nödvändigt eller om revisor eller minst en tredjedel (1/3) av medlemmarna så begär. 9 Revision Årsmötet väljer en (1) revisor. Revisorn granskar styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper. Revisorn ska senast tre (3) veckor innan årsmötet, upprätta revisionsberättelse över det gångna räkenskapsåret, innefattande förslag till årsmötet huruvida föreningens avgående styrelse ska beviljas ansvarsfrihet eller ej. Revisorn ska även yttra sig över styrelsens förslag till hantering av resultatoch balansräkning. 4
10 Valberedning Valberedningen väljs av årsmötet och ska bestå av minst tre (3) ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen ska förbereda alla förekommande val till årsmötet ( 4, 15, 16, 17, 18, 19) och meddela sina förslag till dem som föreslås och medlemmarna senast en (1) månad innan årsmötet. Valberedningen tar fram förslag (punkt 14 och18 6 ) i samråd med den avgående styrelsen. Förslag till antal ledamöter och eventuellt övriga förtroendeuppdrag som erfordras för verksamheten i föreningen. 10 ÄNDRING AV STADGAR Förslag till ändring eller tillägg av dessa stadgar skall senast före januari månads utgång skriftligen inlämnas till styrelsen. Ändring skall för att vara gällande fattas vid årsmöte eller allmänt sammanträde och då erhålla minst 2/3 av de närvarandes röster. 4 UTTRÄDE Medlem, som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen meddela detta till styrelsen och det ankommer på styrelsen att besluta. Medlem förlorar alla sina rättigheter inom föreningen i och med styrelsebeslut om utträde. Medlem som ej fullgjort sina skyldigheter till föreningen kan uteslutas av styrelsen. 11 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar sker genom beslut på årsmöte. Förslag om stadgeändring ska anges i kallelsen till årsmötet. 12 Utträde ur föreningen Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen meddela det till styrelsen och det är styrelsen som beslutar. Medlem förlorar alla sina rättigheter inom föreningen om styrelsen beslutat om utträde. Medlem som ej fullgjort sina skyldigheter till föreningen kan uteslutas av styrelsen. 5
11 FÖRENINGENS UPPLÖSNING Föreningen kan ej upplösas med mindre än att ¾ röstmajoritet ernås på vardera av två ordinarie sammanträden i följd. Beslutar medlemmarna att föreningen skall upplösas skall samtliga nettotillgångar fördelas lika per medlem, eller om underskott föreligger skall uttaxering ske efter samma norm. Förestående stadgar har antagits vid föreningens sommarmöte 2006-07-08. 13 Upplösning av föreningen Beslut om upplösning av föreningen måste godkännas av tre fjärdedelar (3/4) av medlemmarna, vid två (2) efter varandra följande årsmöten, varav det ena kan vara ett extra årsmöte, dock med minst sex (6) månaders mellanrum. Förslag om upplösning av föreningen ska anges i kallelsen till årsmötet. Föreningens medel och tillgångar ska efter upplösning fördelas jämt på medlemmarna, eller om underskott föreligger ska uttaxering ske efter samma norm. 14 Ikraftträdande Dessa stadgar har antagits och justerats vid årsmöte 22 mars 2018. 6