TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad 1 Plats och tid Kållekärrs skola kl 18.00-21.30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Gjert Magnusson (s) ordf Lena Yngve (m) Ewa-Lena Svensson (fpl) Inger Johansen (fpl) tj ers Rune Olsson (ka) Roland Flyckt (sb) Dan Gustavsson (kd) Eva Lind (s) Gun Larssaon (s) tj ers Mikael Dunder (s) Lena Thörner (s) Jan-Anders Andersson, rektor på Kållekärrs skola, berättar om skolbiblioteksverksamheten och speciellt projektet Helvetesgapet. Lars Mattsson och Leif Runesson, Stiftelsen Tjörns Ishall, informerar om stiftelsens verksamhet för dagen och om önskemål för framtiden. Förvaltningschef Birgith Åhs Bibliotekschef Kerstin Krona Kultursekr Maria Bäckersten Fritidskons Kurt Dahlberg Allan Axelsson (m) ej tj ers Solveig Börjesson (m) ej tj ers Dennis Mattsson (sb) ej tj ers Laila Nilsson (kd) ej tj ers Cecil De Rosario (s) ej tj ers Mona Olausson (s) ej tj ers Cecilia Lennartsson (s) ej tj ers Eva Lind (s) Tid för justering 2001-02-22 Underskrifter Sekreterare Paragraf 14-27 Britt Öhman Ordförande Justerande Gjert Magnusson Eva Lind BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2001-02-19 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2001-02-23 anslagets nedtagande 2001-03-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Britt Öhman
2 KFN 14 BOKSLUT för år 2000 Förvaltningschefen presenterar bokslut 2000 för kultur-fritid-hamn. Bokslut för år 2000 läggs till handlingarna.
3 KFN 15 Dnr 01.013-805 FÖRDELNING AV BIDRAG TILL KULTURFÖRENINGAR/ STUDIE-FÖRBUND ÅR 2001 Kultur- och fritidsnämnden disponerar 547 000 kr till ändamålet bidrag till kulturföreningar och studieförbund. Detta innefattar även årligt bidrag till Bohusläns Teater. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om: Hur årets anslag skall fördelas mellan studieförbunden resp kulturföreningarna och Bohusläns Teater? Skall proportionerna från år 2000 behållas eller skall de ändras? Skall en del av anslaget till studieförbunden anslås till så kallade riktade bidrag? I så fall, hur stor del och till vilket ändamål? ( Det så kallade grundbidraget till studieförbunden betalas ut enligt gällande rekommendationer från folkbildnings- rådet). En sammanställning av kommunbidrag till studieförbunden år 2000 bifogas. Nämnden beslutar att bibehålla samma proportioner som förra året samt att anslå riktade bidrag till ändamålet kultur för barn och ungdom.
4 KFN 16 Dnr 00.080-800 FÖRSLAG TILL KULTURPOLITISK STRATEGI FÖR VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Kommunerna i Västra Götalandsregionen har fått förslag till kulturpolitisk strategi för Västra Götalandsregionen för yttrande. Kultur- och fritidsnämnden har fått ärendet på remiss från kommunledningen. Tidigare behandling Kultur- och fritidsnämnden 2000-10-23, 80 Tjänstemannaskrivelse från kultursekr, Maria Bäckersten.. Tjänstemannaskrivelsen godkänns som remiss till regionen (bilaga).
5 KFN 17 Dnr 01.005-212 NY ÖVERSIKTSPLAN FÖR TJÖRN, ÖP 01 Kultur- och fritidsnämnden har fått förslag till ny översiktsplan för Tjörn, ÖP 01, för yttrande, från miljö- och byggnämnden. Tidigare behandling Kultur- och fritidsnämnden 2001-01-29, 5. Nämndens synpunkter på förslaget till ÖP-01 är följande: Gränsdragningen för Svanviks industriområde, R9, bör följa länsvägen i SO riktning i stället för som på kartan med områden med särskilda rekommendationer. Gränsdragningen för Vallhamns industriområde bör gå runt Gunnersnäs berg så att det hamnar helt inom området för friluftslivet för värdefulla områden, RNI. I skrivningarna runt bevarandetankar i kulturvårdsminnesfrågor bör denna skärpas upp samtidigt som hela kulturminnesvårdsprogrammet aktualiseras förslagsvis med en arbetsgrupp av ledamöter från kultur- och fritidsnämnden samt miljö- och byggnämnden för utredande av framtida exploatering i känsliga kulturvårdsområden. Näst sista satsen i spalt ett på sidan 11 bör skrivas om eftersom innebörden är svårförståelig.
6 KFN 18 Dnr 01.014-819 HAVSFESTIVAL I SKÄRHAMN Föreningen Havsfestivalen har för avsikt att genomföra en festival i Skärhamn den tredje helgen (fredag och lördag) i juli månad. Den tilltänkta platsen är gatubiten mellan Skärhamns båtcentrum Stefans sport och upp mot B&Ns förråd den nyutsprängda parkeringsplatsen. Festivalsarrangemangen kommer i viss mån att inskränka på en del parkeringsplatser inom området. Föreningen planerar att ha underhållning från scen med dans på fredagskväll, från ca 18.00-01.00. Artister antas komma från närområdet och vara av karaktären visor, barnunderhållning och liknande. Eftersom det finns så lite utrymme i Södra hamnen, kommer föreningen inte att engagera någon som helst tivoliverksamhet. Föreningen planerar att de befintliga restaurangerna som finns i närområdet, övertar ansvaret för mat- och alkoholservering. Festivalen kommer eventuellt att bara serveras lättare mat, som smörgåser, godis, läsk och korv med bröd. Detta för att bl a minimera kostnader för vakter, staket och toaletter. Förenings förhoppning är att olika idrottsföreningar kan sköta barnaktiviteter av typ fiskdamm, bolltävlingar och liknande. De har även möjligheter att ha försäljningsstånd. Eftersom föreningen inte kommer att ha något tivoli, är det inte aktuellt med större elförsörjning än vad som behövs till scenen, respektive till kaffemaskiner och kyl/frys, dvs a 50-75 ampere. Då el-bolaget tar ut en abonnemangsavgift för ett helt år för provisoriska ankopplingar, är vi tacksamma om kommunen kan ordna det, eftersom själva e- förbrukningen brukar kosta ca 250 kr. Eventuell vattenförsörjning vore dessutom önskvärd. Föreningen Havsfestivalen hoppas att Tjörns kommun ger ett positivt besked, så att föreningen kan gå vidare med planeringen av festivalen. Nämnden ser positivt på att en festival anordnas, med tonvikt på kulturella och lokala inslag. Nämnden önskar dock ytterligare information.
7 KFN 19 Dnr 00.047-824 REVISIONSRAPPORT AVSEENDE TJÖRNS SEGELSÄLLSKAPS GAMLA KLUBBSTUGA Kultur- och fritidsnämnden har på remiss från kommunledningen fått ärende Revisionsrapport avseende Tjörns Segelsällskaps klubbstuga för yttrande. När Tjörns Segelsällskap (TSS) fick ett nytt klubbhus övergick den gamla klubbstugan 1999 i kommunens ägo. I samband med byggnationen av Nordiska Akvarellmuseet var det tvunget att flytta klubbstugan eftersom den låg alltför nära. Efter det att kultur- och fritidsförvaltningen fått ett muntligt uppdrag av kommunledningen att finna en lämplig förening som kunde ha nytta av lokalerna och som hade möjlighet att stå för kostnaderna i samband med flyttningen av klubbstugan. Ärendet diskuterades internt inom förvaltningen och bedömningen gjordes att Skärhamns IK hade de förutsättningar som behövdes för att överta klubbstugan och föreningen flyttade den till Röavallen. Kommunstyrelsen ändrade sig dock angående denna fråga och beslutade att kultur- och fritidsförvaltningen skulle sälja klubbstugan genom anbud. Efter anbuds-förfarande beslutade kultur- och fritidsnämnden att klubbstugan skulle gå till Sibräcka GoIF som lämnat det högsta anbudet. Skärhamns IK skickade därefter ett brev till kultur- och fritidsnämnden där föreningen yrkade ersättning på 35 138 kr för kostnader i samband med flyttningen. Enligt Skärhamns IK kan även kostnader för polisbevakning i samband med flyttningen av klubbstugan tillkomma. Revisorerna konstaterar att formellt beslut avseende flytt av klubbstugan samt ersättning för flyttkostnader m m saknas. Kultur- och fritidsnämnden ser med tillfredsställelse att ärendet genomlyses av Tjörns kommuns revisorer. Inga politiska beslut fattades av kultur- och fritidsnämnden initialt, utan direktiv kom från dåvarande kommunledningen till förvaltningen. När ärendet kom till nämndens kännedom fattades dock beslut om ett anbudsförfarande vilket genomfördes. På nämndens möte ställdes också krav på att Skärhamns IK skulle styrka sina kostnader i samband med flyttningen av klubbstugan.
8 KFN 20 Dnr 01.015-805 ANSÖKAN OM EXTRA ANLÄGGNINGSBIDRAG FRÅN SKÄRHAMNS IK Skärhamns IK ansöker om extra anläggningsbidrag för omläggning av golv i Röahallen. På grund av lukt- och mögelproblem, konstaterat av Stures Mögelhundsök AB, måste hallgolvet i Röahallen åtgärdas tidigare än beräknat. Idag är 200 000 kr fonderade för detta ändamål. Begärda offerter på åtgärder ligger på 475 000 kr exkl moms. Det är svårt att utföra arbetet med ideella insatser för att garantin på golvet skall gälla. Skärhamns IK ansöker därför om bidrag, eller förslag till ekonomisk lösning, till nytt golv i Röahallen. Skärhamns IK får ett bidrag på 50% av den faktiska kostnaden för föreningen, dock max 237 500 kr. Ett villkor för bidraget är att Skärhamns IK erbjuder utomstående föreningar tid, i minst motsvarande omfattning som år 2000.
9 KFN 21 Dnr 01.015-805 ANSÖKAN OM EXTRA ANLÄGGNINGSBIDRAG FRÅN RÖNNÄNGS FF Rönnängs FF missade att söka anläggningsbidrag för år 2000 till kiosk/omklädningsbyggnad. Kostnaden beräknas till ca 70 000 kr och Rönnängs FF ansöker nu om ett tilläggsanslag för år 2001 till projektet. Rönnängs FF får ett bidrag på 50% av kostnaden, dock max 35 000 kr, för att färdigställa kiosk/omklädningsbyggnad.
10 KFN 22 01.016-805 ANSÖKAN FRÅN TJÖRNS RIDKLUBB OM OMDISPONERING AV MEDEL Tjörns Ridklubb anhåller om att få omdisponera 250 000 kr av tidigare beviljade bidrag till ny manege. Omdisponeringen gäller följande: Säkerställande av anläggningen enligt rekommendationer av Ridsportförbundet och länsveterinären vid besiktning: Galler för fönstren i stallet Spiltgallren för breda måste tätas eller bytas Belysning runt anläggningen inte tillräcklig Vinterhagar 2001 Farliga sjukhagar måste göras om p g a säkerhetsskäl Gödselplattan Beordrat av brandinspektionen: Brandväggar 5 000 kr 10 000 kr 5 000 kr 180 000 kr 10 000 kr 20 000 kr 20 000 kr Tjörns Ridklubb beviljas omdisponering av 250 000 kr från medel till manege till ovanstående ändamål.
11 KFN 23 Dnr 01.017-556 REPARATION AV UNDERMINERADE YTOR VID FÄRJELÄGET/ LÅNGKAJEN I ÅSTOLS HAMN Åstols Samhällsförening påpekar det stora behovet av reparation av ytor vid färjeläget/långkajen på grund av att de är underminerade. Eftersom ansökan berör handelshamnars verksamhet överlämnas ärendet till kommunstyrelsen.
12 KFN 24 Dnr 01.018-563 MOTION OM ATT GÄSTHAMNEN I SKÄRHAMN SKA ARRENDERAS UT Vid kommunfullmäktiges sammanträde lämnade Birgitta Adolfsson (fpl) in en motion med följande lydelse. Skärhamns Båtförening har under de senaste åren arrenderat småbåtshamnen i Skärhamn. Detta med mycket bra resultat både ekonomiskt och driftmässigt. Nu har föreningen även visat intresse för att arrendera gästhamnen. FPL ser detta mycket positivt och menar att kommunen så snart som möjligt tar kontakt och börjar förhandla med Båtföreningen. Kultur- och fritidsnämnden har under våren 2000 på uppdrag av kommunledningen utrett frågan om utarrendering av småbåts-, gäst och handelshamnar inom Tjörns kommun. Ett antal frågeställningar har tillställts samtliga partigrupper i ett remissförfarande. Partigruppernas synpunkter har efter remisstidens utgång sammanställts av kultur- och fritidsnämndens hamngrupp som har utformat en policy i samstämmighet med remissvaren efter majoritetsprincipen (bilaga). Tidigare behandling Kultur- och fritidsnämndens beslut 2001-01-29, 8 Kultur- och fritidsnämnden hänvisar till sitt beslut, 2000-09-25, 73, där följande policy, enligt hamngruppens förslag, skall gälla vid utarrendering av gästhamnar: Gästhamnsverksamheten bedöms vara av så stort turistiskt och kommunalt intresse att dessa ska stanna inom kommunal verksamhet. Dessa kan initialt få kosta skattepengar för att upprätthålla och förbättra standard men ska på sikt vara självbärande. Reservation Inger Johansen (fpl) har kommit in med en skriftlig reservation.
13 KFN 25 DELEGERADE ÄRENDEN Delegationsbeslut enligt bilaga anmäls. Delegerade ärenden läggs till handlingarna.
14 KFN 26 INFORMATION TILL NÄMNDEN Kallelse till årsmöte från Bohuslän-Dalsförbundet av SLS (Svenska Livräddningssällskapet). Informationen noteras.
15 KFN 27 MEDDELANDE Protokollsutdrag, 18/01, från miljö- och byggnämnden ang Ansökan om bygglov för uppförande av konferens- och hotellbyggnad?? Yttrande angående ansökan om bygglov för uppförande av hus på Härön?? Förhandling MBL 11. Ärende: Fördelning av personaltimmar på biblioteket?? Protokoll och kallelse för Sibräcka föreningsråd?? Välkommen att delta i Språkkampen! Europeiska året för språk 2001-02-08?? Från cancerfonden: Gå riksmarschen för cancerforskningen och framtiden Meddelanden läggs till handlingarna.