Sidan l ('))_) Pbu och tid Fullmäktigesalen, Stadshuset, kl 13.15-17.15 Beslutande Ledamöter Catrin Hulmarker (M), ordförande Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Lars Glad (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Jörgen Fransson (S) Marie Lindberg (S) Bodil Hedin (S) Deminie Summerton (V) Anna-Kari n Fredrikson (Mp) Hasse I'Jörgård (Sd) Tjänstgörande ersättare Ann-Kathrine Fagerberg (Fp) Liselotte Karlsson (S) Lorna Karlsson (Sd) Övrig> deltag;tnde Sesidan 2 Utses att justera Pierre Robert Ryden (S) Justeringens plats och tid Stadshuset 20 l 5-05- 29 Underskrifter ~~ Sekreten.re -~--'1...::~=-=-=;~-====--~-==---------- Paragrafer 82 - l Q l E~~~ ~ \ Ordförande :::~:::.; :=F/- ; ; -.,'- 1 -----+------------- Catrf '~er ~ ) Ju sterare---~--'--'-!)~-=--...,=-'----::-=-----!::-+-=------------------- Pierre Robert Ryden c:: ANSL G/BEVIS Protokollet är justerat. Justert gen har tiii!qnnagiviu genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för ansb.gs uppsättande Förvaringsplats för protokollet 20 l 5-05-13 Duum fö r anslags nedtilgande 2015-o6-29 Undersk rift
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2 (22) Övrig> deltapnde Christer Klang (M), ej tjänstgörande ersättare Stefan Aleniusson (M), ej tjänstgörande ersättare Richard Bengtsson (M), ej tjänstgörande ersättare Linnea Hultmark (C), ej tjänstgörande ersättare Kjell Olsson (Kd), ej tjänstgörande ersättare Carl-Henrik Jensen (S), ej tjänstgörande ersättare Nils-Olof Äppelblom (V), ej tjänstgörande ersättare Lena Haagman (Mp), ej tjänstgörande ersättare Stein-Erik Norderhaug, individ- och familjeomsorgschef, 84 Lennart Andersson, ekonomichef, 84 Kjell-Åke Berglund, barn- och utbildningschef, 84 Eva Ulfenborg, vård- och omsorgschef, 84 Annica Carter, kvalitetssamordnare vård och omsorg, 84 Marie-Louise Fahlström, kultur-, turism- och fritidschef, 84 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare Justel"3ndes signatur Utdn gsbestyrkande
2015-05-1 3 3 (U.) Ks 82 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Pierre Robert Rydem (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. U[dngsbestyrkande (\ L
4 (22) Ks 83 Dagordning s beslut beslutar att: ärendet svar på motion om minnesmonument tillkommer, samt i övrigt fastställa dagordningen. justenndes signatur Utdr.tgsbestyriGinde
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Ks 84 Föredragningar - Redovisning av individ- och familjeomsorgens arbete Individ- och familjeomsorgschef Stein-Erik Norderhaug - Ekonomisk uppföljning januari- april 20 15 Ekonomichef Lennart Andersson - Information om arbetet med åtgärdsplan för att skapa budget i balans 20 15 Barn- och utbildningschef Kjeii-Ake Berglund, vård- och omsorgschef Eva Ulfenborg och ekonomichef Lennart Andersson - Återrapportering utifrån handlingsplan för fortsatt utvecklingsarbete av valfrihetssystemet i Hjo kommun Vård- och omsorgschef Eva Ulfenborg och utredningssekreterare Annica Carter - Verksamhetsuppföljning kultur, turism och fritid Kultur-, turism- och fritidschef Marie-Louise Fahlström Justerandes signatur Utdragsbestyrkonde
6 (22) Ks 85 2015-160 o Aterrapportering utifrån handlingsplan för fortsatt utvecklingsarbete av valfrihetssystemet i Hjo kommun s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Rapport om LOV och hemvården. S kickas till Vård och omsorg Justenndes signatur Utdragsbestyrkilnde
7 (22.) Ks 86 2015-155 Ekonomisk uppföljning januari -april 2015 s beslut beslutar att: uppdra åt förvaltningen att skapa budget i balans, lägga ekonomisk uppföljning januari -april 20 15 och information om arbetet med åtgärdsplan för att skapa budget i balans till handlingarna, samt uppdra åt förvaltningen att redovisa åtgärdsplan för budget i balans vid nästa kommun styrelsesammanträde. Förvaltningen har upprättat ekonomisk uppföljning för januari -april 20 15. Barn och utbildning samt vård och omsorg redovisar muntligt om arbetet med att skapa åtgärdsplan för budget i balans 20 15. Ekonomisk uppföljning för januari - april 20 15. Skickas till Ekonomienheten Justerandes sign:atur Utdragsbestyrkande
8 (2 i ) Ks 87 2015-137 Avfallshantering Ostra Skaraborg: Arsredovisning 20 14 s beslut föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2014 för Avfallshantering Östra Skaraborg Avfallshantering Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 20 14. Avfallshantering Östra Skaraborg, direktionens l 115 samt årsredovisning 2014. o Justenndes signatur Utdragsbestyrkande
9 (22) Ks 88 2015-142.. o Miljösamverkan Ostra Skaraborg: Arsredovisning 20 14 s beslut föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2014 för Miljösamverkan Östra Skaraborg Sam manfattning Miljösamverkan Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 20 14. Miljösamverkan Östra Skaraborg, direktionens l l 15 samt årsredovisning 20 14. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande (' ~-
SAMMANTRÄDESPROTOKO LL 10 (22) Ks 89 2015-182.. o Räddningstjänsten Ostra Skaraborg: Arsredovisning 20 14 s beslut föreslår komm unfullmäktige att godkänna årsredovisning 20 14 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg Rädd ningstjänsten Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 20 14. Räddningstjänsten Östra Skaraborg, direktionens 36/ 15 samt årsredovisning 2014. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Il (:U) Ks 90 2011-439 Förlängning av folkhälsoavtal mellan Hjo kommun och Östra hälso- och sjukvårdsnämnden s beslut beslutar att förlänga folkhälsoavtalet med Östra hälso- och sjukvårdsnämnden med två år. Skaraborg har organiserat det loka la folkhälsoarbetet och folkhälsoplanerarna i en sammanhållen enhet, Folkhälsoen heten Skaraborg. Den består en driftschef som är arbetsledare för 15 folkhälsoplanerare, en i varje kommun. Folkhälsoplanerarna arbetar på uppdrag av ett lokalt råd och i varje kommun finns ett upprättat samverkansavtal mellan kommunen och hälso- och sj ukvårdsnämnden. Hälso- och sjukvårdsnämndens bedömning är att nuvarande avtal fungerar bra och föreslår en förlängn ing med två år. Nuvarande avtal går ut vid årets slut. På grund av stor omorganisation inom Västra Götalandsregionen både inom den politiska organisationen som började gälla fr.o.m. 2015-01-0 l och tjänstemannaorganisationen som började gälla fr.o.m. 20 15-04-14 finn s det anledning att förlänga nuvarande avtal två år. Under denna tid har vi möjlighet att se över organisationen för Folkhälsoenheten Skaraborg, som idag ski ljer sig från övriga kommunalförbund. Övriga kommunalförbund har valt att ha fo lkhä l saplanerarna anställda i respektive kommun i stället för i en sammanhållen central enhet. Det finns fördelar och nackdelar med båda organisationerna. Vi behöver också tid att diskutera folkhälsofrågornas placering inom Skaraborg. Idag ligger folkhäl sofrågorna utanför Skaraborgs Kommunalförbunds organisation med motiveringen att vi har en egen sammanhållande enhet för dessa frågor idag. Kommunchefens skrivelse 20 15-04-28 samt Östra hälso- och sjukvårdsnämndens ordförandes skrivelse 2015-03-27, Ö stra hälso- och sjukvårdsnämnden 27/ 15 och Avtal om lokalt folkhälsoarbete mellan Hälso- och sjukvårdsnämnden i Östra Skaraborg och Hjo kommun 20 12-0 1-0 l - 20 15-1 2-3 l. Skickas till Östra hälso- och sjukvårdsnämnden Folkhälsoplaneraren Justen.ndes signatur Utdragsbestyrkande '~ (
12 (22) Ks 91 2014-357 Svar på motion om konstnärligt råd s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. Pierre Ryden (S) har 20 14-10-15 inkommit med motion om att bilda ett konstnärligt råd. Kommunfullmäktige beslutade 14/1 5 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Motion 20 14-1 0-14 från Pierre Ryden (S). Motionssvar 20 15-04-27 av Catrin Hulmarker (M). Justen.ndrs signatur Utdragsbestyrkaode
20 l S-OS-13 13 (22) Ks 92 20 14-3S6 Svar på motion om minnesmonument över en historisk händelse i Hjo s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Pierre Ryden (S) har inkommit med motion om minnesmonument över en historisk händelse i Hjo. Kommunfullmäktige beslutade 13/ l S att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Motion 20 14-1 O-l S från Pierre Ryden (S). Motionssvar 20 l S-OS-07 av Catrin Hu l marker (M). Justerandes signa tur Utdragsbestyrkande
20 l 5-05-13 14 {22) Ks 93 2012-45 l Redovisning av inte slutberedda motioner s beslut föreslår kommunfullmäktige att lägga redovisningen till handlingarna. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 35 ska kommunstyrelsen redovisa en förteckning över de motioner som inte är färdigberedda. Kommunsekreterarens skrivelse 20 l 5-04-27. Justerandes signatur /l,_x - Utdragsbestyrkande
15 (2'l.) Ks 94 2015-184 Ny arbetsordning för kommunfullmäktige s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny arbetsordning för fullmäktige, med följande ändringar (tillägg i kursiv stil, strykningar i överstrul<en te><t): 25 ordföranden och vice ordföranden i en nämnd, gemensam nämnd eller utskott, samt kommunens representanter i ett kommunalforbunds direktion vars verksamhetsområde ett ärende berör får delta i överläggningen i ärendet. ~ ÄF'f'odesberedningen är pensionsmyndighet. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har gett ut ett reviderat förslag till arbetsordning för fu llmäktige utifrån ändringar i kommunallagen, utveckling av kommunal praxis och den kommunaldemokratiska utvecklingen. SKL's förslag är ett underlag för lokala bedömningar, och har legat till grund för detta förslag till ny arbetsordning för fullmäktige i Hjo kommun. Arbetsordningen avser att komplettera lagens bestämmelser och får naturligtvis inte strida mot någon lag. Fullmäktige har relativt stor frihet att själva utforma sin arbetsordning. Kommunallagen 64 ställer dock krav på att arbetsordningen ska innehålla bestämmelser om: antalet ledamöter i fullmäktige när sammanträden ska hållas, anmälan om hinder att delta i sammanträden, in kallande av ersättare och deras tjänstgöring, vem som ska föra ordet, tills ordförande utsetts, rätten att delta i fullmäktiges överläggningar, förfarandet vid omröstningar, handläggningen av motioner, interpellationer och frågor, formerna för justeringen av protokollen, samt fullmäktigepresidiets arbetsuppgifter. Kommunchefens skrivelse 2015-04-28. Förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige. Jusurandes signuur C: U[dn.gsbestyrkande, 7_
16 (2'2.) Ks 95 2015-165 Fastställande av avgift 20 15 för hemsjukvård och hemtjänst i annan kommun (mellankommunala ersättningar) s beslut beslutar att följa VästKoms rekommendation avseende ersättning för hemsjukvård och hemtjänst i annan kommun och fastställer följande ersättningsnivåer för 20 15: 375 krltim för biståndsbedömd hemtjänst 555 kr/tim för sjukvård som utgår från distriktssköterskebeslut 580 kr/tim för behandling som beslutas av sjukgymnast/arbetsterapeut Västkom rekommenderar årligen de 49 kommunerna i Västra Götaland att följa vissa ersättningsnivåer när det gäller hemtjänst och hemsjukvård som utförs av annan kommun än hemkommunen. Av Västkoms beslutsunderlag framgår hur faktureringsrutinen ska gå till mellan kommunerna. Vård- och omsorgschefens skrivelse 2015-04-1 O samt Västkoms skrivelse "Betalningsansvar för hemsjukvård i annan kommun 20 15", Västkoms skrivelse "Betalningsansvar för hemtjänst i annan kommun 20 15" och Västkoms styrelseprotokoll 2015-03-03 9. Skickas till Vård och Omsorg Västkom Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
17 (22) Ks 96 2015-166 Riktlinjer för Lex Sarah - Skyldigheten att rapportera, utreda, avhjälpa och undanröja missförhållanden och risker för missförhållanden enligt 14 kap 3 SoL och 24 b Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag till reviderade Riktlinjer för Lex Sarah (Skyldigheten att rapportera, utreda, avhjälpa och undanröja missförhållanden och risker för missförhållanden enligt 14 kap 3 SoL och 24 b Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade). Vård och Omsorg har sett över sina rutiner för rapportering och utredning av missförhållanden och risker för missförhållande. Detta har skapat ett behov av att också se över riktlinjerna för Lex Sarah så att de stämmer överens med de nya arbetssätten. Inga stora förändringar föreslås i sak. l den tidigare versionen av riktlinjen från 20 Il stod det att närmaste chef ansvarar för att inleda utredning senast nästa dag. Nu står det endast att verksamheten ansvarar för att inleda utredning senast nästa dag. l verksamhetens nya rutin står det att det inte längre är enhetschefen, utan en särskild utsedd utredare, som ansvarar för att genomföra utredningen. Genom denna förändring kommer vi att få en mer neutral utredare av olika händelser vilket skapar en ökad kvalitet i utredningen och innebär en ökad trygghet för våra brukare. Kvalitetssamordnarens skrivelse 20 15-04-24 samt Riktlinjer för Lex Sarah (Skyldigheten att rapportera, utreda, avhjälpa och undanröja missförhållanden och risker för missförhållanden enligt 14 kap 3 So L och 24 b Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade). Skickas till Individ och familjeomsorg Vård och omsorg Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
18 (22.) Ks 97 20 15-5 l 20 14-158 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem samt revidering av riktlinjer s beslut beslutar att: godkänna förvaltningens förslag till revideringar i riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet med följande tillägg under rubriken "Fritidshem för skolbarn" på s.5: Om ett barns plats i fritidshemmet sägs upp och inskrivning av samma barn sker på fritidshem inom två månader från uppsägningen tas avgift ut for månaderna mellan uppsägning och inskrivning. föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att: fastställa nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem, samt att i enlighet med de nya avgiftsnivåerna revidera kommunens riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Förordning (200 1: 160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet har ändrats vilket innebär att inkomsttaket indexeras. De nya avgiftsnivåerna ska tillämpas från och med den l juli 20 15. Som mest innebär det en avgiftshöjning på 27 kr. Ändringen innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och därför minskas statsbidraget i motsvarande omfattning. Revideringarna i riktlinjerna är i stycket gällande schema och vistelsetid där det har förtydligats att schema ska lämnas in senast 14 dagar innan det börjar gälla. Undantag sker för vård nadshavare som är timanställda. Det är en regel som tilllämpas i dag men som inte finns formellt beslutad. Sen tillkommer även förtyd ligande om att vårdnadshavare behöver lämna in intyg vid studier samt vid längre sjukdom. Barn- och utbildningschefens skrivelse 2015-04-29 samt Reviderade riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet och skrivelse från Skolverket 20 15-03- 24. Skickas till Barn och utbildn ing ~ Justerandes signalur Utdragsbestyrlunde
19 (22) Ks 98 2015-128 o Aterbesättande av ledigblivet uppdrag som ledamot i kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott efter Rune Larsson (M) s beslut beslutar att: utse Jeannette Berglund (M) till ny ledamot i kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott, samt utse Richard Bengtsson (M) till ny ersättare i kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott. Rune Larsson (M) har i skrivelse begärt att få bli entledigad från sina kommunala uppdrag. Kommunfullmäktige beslutade l O 1115 att uppdra åt kommunstyrelsen att utse ny ledamot i kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott. Skickas till Jeannette Berglund Richard Bengtsson Barn- och ungdomsutskottet Personalenheten Justerandes signatur ;(7 - Lt--- Utdragsb estyrk>ndc
20 (22) Ks 99 2015-235 Entledigande och återbesättande av ledigblivet uppdrag som ledamot i kommunstyrelsens omvårdnadsutskott efter Jeannette Berglund (M) s beslut beslutar att utse Stefan Aleniusson (M) till ny ledamot i kommunstyrelsens omvårdnadsutskott. Jeannette Berglund (M) har vid kommunstyrelsemötet begärt att få bli entledigad från sitt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsens omvårdnadsutskott med anledning av att hon valts till ledamot i kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott. Skickas till Jeannette Berglund Stefan Aleniusson Omvårdnadsutskottet Personalenheten Justenndes signitur Utdragsbestyrkande
21 (2'2) Ks l 00 Anmälningsärenden l. Synskadades Riksförbund: Uttalande angående "Inte jämlika insatser för personer med funktionsnedsättning". 2. Västergötlands museum: Arkeologisk förundersökning Hjo socken, Hjo kommun. 3. Västergötlands museum/västarvet: Planerat uppsamlingsnät för vindkraft vid Hjällö - särskild arkeologisk utredning steg l, Södra Fågelås socken, Hjo kommun (20 13-21 0). Justenndes signatur Utdn.gsbestyrkande
Kom m unstyreisen 22(2_')) Ks 101 2015-35 Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsdatum Ärende Delegat 20 15-03-06-20 15-05-1 l Utreda och vidta åtgärder mot krän- Rektor kande behandling 2015-03-18 Investeringsbidrag (avslag) Kultur, turism och fritidschef 20 15-04-20 Beslut om anmälan till Socialstyrelsen Vård- och omsorgsl iv OJ chef 20 15-04-2 1-20 15-05- 12 Erbjudande av plats/utbildning i för- Barnomsorgshandskola, familjedaghem, fritidshem l~a re 2015-04-23 Fördelning av föreningsbidrag inom Chef IFO individ- och fam iljeomsorgens verksamhetsområde 2015-04-24 Yttranden eller remissvar av rutin- Vård- och omsorgsmässlg karaktär i egen verksamhet chef 2015-04-29 Yttranden angående antagande av Kommunchef hemvärnsmän, samt yttrande i samband med hävande av hemvärnskontrakt 2015-05-04 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl Barn- och utbildni ~sc h ef 2015-05-04 251 beslut april 2015 IFO 20 15-05-04 36 beslut april 20 15 Resurs/bistånd 2015-05-11 Fördelni ng av fö reningsbidrag inom Vård- och omsorgsvård och omsorgs verksamhetsom- chef råd e Justerandes signatur Utdragsbestyrkande