Årsmöte 23/04/09 1. Mötets öppnande 2. Fråga om årsmötet blivit behörigt utlyst 3. Upprop av mötesdeltagare och fastställande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av funktionärer för årsmötets förhandlingar: a) En mötesordförande b) En mötessekreterare c) Två protokolljusterare tillika rösträknare 6. Eventuella adjungeringar 7. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse för avslutat verksamhetsår (se bilagor) 8. Revisionsberättelser för avslutat verksamhetsår 9. Ansvarsfrihet för FLiNS- styrelse 10. Ansvarsfrihet för FBI 11. Fastställande av verksamhetsinriktning för kommande verksamhetsår (se bilaga) 12. Fastställande av rambudget för kommande verksamhetsår (se bilaga) 13. Fastställande av FLiNS- listans program (icke existerande, förklaras på mötet) 14. Val av styrelse för kommande verksamhetsår 15. Val av valberedning 16. Val av två revisorer, varav en ordinarie och en suppleant 17. Godkännande av nytt FBI 18. Propositioner (se bilaga) 19. Motioner (inga har skickats in) 20. Fastställande av medlemsavgift 21. Övriga frågor 22. Mötets avslutande
1. Mötets öppnande Sittande ordförande förklarar mötet öppnat. 2. Fråga om årsmötet blivit behörigt utlyst Ja. Vi har skickat kallelse fyra veckor innan. En vecka innan skickades dagordning ut. Vissa påpekar att de inte fått mailet. Vi fortsätter trots detta och kollar upp medlemslistorna. Beslut: vi fortsätter trots att mötet ej blivit behörigt utlyst. 3. Upprop av mötesdeltagare och fastställande av röstlängd Röstlängd godkänns. (se bilaga) 4. Fastställande av dagordning Ansvarsfrihet för FBI bordläggs. Dagordningen godkänns. 5. Val av funktionärer för årsmötets förhandlingar: a) Mötesordförande Fredrik Söderqvist väljs till mötesordförande b) Mötessekreterare Carl Knabe väljs till mötessekreterare. c) Två protokolljusterare tillika rösträknare Marcus Brorson och Erik Hansson. 6. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar. 7. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse för avslutat verksamhetsår (se bilagor) 8. Revisionsberättelser för avslutat verksamhetsår Mia Abramsson redovisar den ekonomiska situationen för det gångna året. Beslutet att inte låta FLiNS listan använda namnet FLiNS då styrelsen ansetr att man inte följt stadgarna ifrågasätts vissa medlemmar. Christoffer Wahlqvist: Håller med om att FLiNS- listan brustit I ansvar men hävdar att även styrelsen gjort det. En del av ansvaret ligger också hos styrelsen. Hanna Julin: Vi menar, och skriver I verksamhetsberättelsen, att brister funnits hos båda. Representaten har bara kommit på ett mote. Christoffer Wahlqvist: Detta accepteras.
9. Ansvarsfrihet för FLiNS styrelse FLiNS 08/09 deltar ej I beslutet. Ansvarsfriheten godkänns. Ingen däremot. 10. Ansvarsfrihet för FBI FBI 08/09 deltar ej i beslutet. FBIs verksamhetsår infaller inte med Flins, detta tas upp på extra insatt årsmöte. Bordläggande godkänns. 11. Fastställande av verksamhetsinriktning för kommande verksamhetsår (se bilaga) Erik Hansson: Är det någon förändring från förra året? Hanna Julin: Nej, vi har behållit det mesta men förtydligar detaljer och smalar av på vissa ställen i bilagan. Detta för att nya styrelsen ska få planera efter eget önskemål. Nytt är att vi anser att man bör kunna engagera sig mer trots att man inte sitter i styrelsen. Detta kan göras genom att utöka verksamheten genom exempelvis utskott. Stockholmsresan bytts ut mot att endast vara krav på en gemensam resa för medlemmar. Christoffer Wahlquist: Verksamhetsplanen ska vara av så allmän som möjligt. Detta för att inte styra arbetet alltför mycket. Marcus Brorson: Annordna stavas med två N, inte med ett. Elin: Bifoga FBIs verksamhetsplan! Verksamhetsplanen för FLiNS och FBI godkänns. 12. Fastställande av rambudget för kommande verksamhetsår (se bilaga) Christoffer Wahlqvist: Står Stockholmsresan med i verksamhetsplanen? Fredrik Söderqvist: Det står att det ska arrangeras en resa men eftersom vi inte vet vilken resa det blir så anses Stockholmsresan vara billigast tänkbara alternativet. Rambudgeten godkänns. 13. Fastställande av FLiNS- listans program (icke existerande, förklaras på mötet) Christoffer Wahlqvist: Eftersom FLiNS- listan inte längre finns så presenteras inget program. De har inte längre någon koppling till FLiNS utan heter numera Pol Kand- listan.
Att FLiNS- listan inte längre finns är beklagligt men jag uppmanar de som är intresserade att återuppta arbetet. Jag föreslår att vi lämnar detta utan åtgärder. Detta godkänns. 14. Val av styrelse för kommande verksamhetsår Nominerade: Ordförande - Lars Peterson Vice ordförande - Jennifer Jansson Kassör - Linnea Ingebrand Sekreterare / informationsansvarig - Lars Karlsson Utbildningsbevakare - Emeli Mårtensson Masteransvarig - Karl Törnmarck Arbetsmarknad-/alumniansvarig - Jennie Bardosson Spons-/marknadsföringsansvarig - Ida Arvidsson Polemik - Maria Sjöblom Beslut: Lars Peterson(840314-2154) och Linnea Ingebrand(870915-2162) godkänns som firmatecknare. Christoffer Örngård: Är alla styrelsekandidater är medlemmar och har betalt medlemskap? Alla: Ja! Nomineringar tas i rätt ordning enligt stadgarna. Samtliga nominerade styrelsemedlemmar godkänns. 15. Val av valberedning Nominerade: Ida Karlsson och Jakob Molinder Inga motkandidaturer. Valberedningen godkänns. 16. Val av två revisorer, varav en ordinarie och en suppleant Nominerade: Erik Hansson& Mattias Bolin Inga motkandidaturer. Erik Hansson är ordinarie. Revisorerna godkänns. 17. Godkännande av nytt FBI Firmatecknare ska godkännas under mötet. Kan vi godkänna FBI som grupp och sedan välja firmatecknare vid nästa möte. Detta godkänns.
FBIs medlemmar presenteras. Christoffer Örngård: Är alla medlemmar i FLiNS? Alla: ja! 18. Propositioner (se bilaga) Propositionerna släpar med från förra året. Christoffer Wahlqvist: Anledningen till detta är att det gjordes ändringar i stadgarna men det är också en förenkling för att det ska bli lättare att förstå och ta beslut rörande stadgarna. Besluten måste godkännas vid ett årsmöte. Propositionen godtages. 19. Motioner (inga har skickats in) Inga motioner har skickats in. 20. Fastställande av medlemsavgift Revisorer: Förslag att övergå från terminsavgift till läsårsavgift. Terminsavgiften är administrativt problematiskt och onödig. Detta förslag ska underlätta styrelsens arbete. Hanna Julin: Då riskerar man att förlorar de som bara vill prova på medlemskap. Nuvarande avgiftsfördelning: Termin: 50 kr Livstid: 200 kr FLiNS- paketet: 250 kr Erik Hansson: Med nuvarande system är det svårt att hålla koll på när folk betalar. Christoffer Wahlqvist: Man kan ha läsår men efter 1:a januari har man reducerad avgift på 50 kr. Marcus Brorson: För att kommentera att man tappar medlemmar; köper man medlemskap i slutet av maj blir man även medlem för nästa år. På det här sättet missar man glappet. Christoffer Örngård: FLiNS gör inte speciellt mycket I slutet av året. Spelar beloppet då någon roll? Pär Bergman: Det handlar inte om avgiften. Mitt förslag är 50 kr per termin och 80 kr för läsår. Christoffer Wahlqvist: FLiNS har som intresse att få många medlemmar. Jag propagerar för Marcus förslag och tar tillbaka mitt föregående förslag.
Karin Dahlström: En del kanske bara läser kortare tid och man kan förlora dem. Hanna: Försvarar Pär Bergmans förslag. Marcus Brorson: Man tar 60 dagar från terminsslut och det övergår till nästkommande läsår. Elin Nordin: Det kan bli svårt att nå ut till alla medlemmar när man har många som kommer mitt i terminen. Det blir svårt att hålla koll på vilka som kommer och går och kan det kan lätt bli rörigt. Erik Hansson: Ska man behålla de befintliga medlemskapen så bör man behålla avgiften 100 kr. Ida Karlsson: Program får alternativet livstid eller livstid. Frikurs får befintliga alternativ. Christoffer Wahlqvist: De som har förslag bör skicka in dessa. De som sitter i styrelsen måste förnya sina medlemskap. Jag föreslår att vi stryker debatten. Medlemmar godkänner att debatten stryks efter att Pär Bergman talat. Christoffer Örngård: Styrelsen själva borde ha förnyat sina medlemskap. Man får inte ut något av beslutet mot slutet av året så varför diskutera det. Mattias Bolin: Förslaget om årsmedlemskap var för att få bort jobbet med terminsmedlemskap. Om det inte är så mycket dyrare ser jag inte problem med att bara ha årsmedlemskap. Pär Bergman: Nuvarande styrelsen bör fundera under rasten. Ordförande förklarar att det är 15 minuters rast. Vi river upp tidigare beslut om att dra sträck i debatten. Detta godkänns. Förslag som kommit in under rasten läses upp av ordförande. Förslag på avgiftsfördelning finns bifogade. Pär Bergman drar in sitt förslag då nya styrelsen kommit med annat förslag. Beslut: Efter votering godtas förslag nummer ett. 21. Övriga frågor Inga övriga frågor. 22. Mötets avslutande Sittande ordförande förklarar mötet avslutat.