FLiNS Stadgar Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare FÖRENINGEN LINKÖPINGS NATIONALEKONOMER OCH STATSVETARE STADGAR

Transkript

1 FÖRENINGEN LINKÖPINGS NATIONALEKONOMER OCH STATSVETARE STADGAR - Antagna av FLiNS årsmöte 2005 senast redigerade

2 Innehållsförteckning 1 Firma Syfte Intresseämnen Firmatecknare Medlemskap Verksamhetsår Årsmötet Misstroendeförklaring Styrelsen Revisorer Valberedning FBI Polemik Arkivering Stadgeändring Föreningens upplösning

3 1 Firma 1.1 är en självständig organisation för nationalekonomer och statsvetare vid Linköpings Universitet. 1.2 förkortas i dessa stadgar och i andra sammanhang FLiNS. 1.3 FLiNS är en ideell organisation som är partipolitiskt, fackligt och religiöst obunden. 2 Syfte All föreningens verksamhet skall i huvudsak tjäna dess syften. Föreningens syften är att: a. verka för att den utbildning som sker inom föreningens intresseämnen håller så hög kvalitet som möjligt. b. verka för att den kompetens som erhålls genom utbildning inom intresseämnena blir så högt värderad som möjligt i samhället. c. verka för att upplysa föreningens medlemmar om de yrkesmöjligheter och yrkesvillkor samt den samhälleliga roll som utbildningen inom intresseämnena leder till. d. verka för god kontakt, samarbete och samhörighet mellan föreningens medlemmar i synnerhet och bland studenter i allmänhet. e. verka för god kontakt med liknande föreningar vid andra universitet, främst i Sverige men även i övriga världen. f. verka för att upprätthålla kontakt med arbetsmarknaden till gagn för medlemmarna. 3 Intresseämnen FLiNS skall verka för höjning av kvaliteten för följande kurser och program: Politices Magister Politices Kandidat Policy Analys International and European relations Politices Master Statsvetenskap Nationalekonomi 4 Firmatecknare 4.1 FLiNS styrelse utser firmatecknare med minst två personer i föreningen, var och en för sig. Beslut om detta skall protokollföras. 4.2 FBI utser firmatecknare med minst två personer i föreningen, var och en för sig. Beslut om detta skall protokollföras. 4.3 FLiNS som sektion får totalt ha fyra firmatecknare, varav två i styrelsen samt två i FBI. 3

4 5 Medlemskap 5.1 Ordinarie medlem är den som erlagt av årsmötet fastställd medlemsavgift. 5.2 Hedersmedlemskapet är en avgiftsfri och icke röstberättigad form av medlemskap som går att kombinera med ordinarie medlemskap Hedersmedlem kan utses av årsmötet med två tredjedels majoritet. Frågan tas upp genom motion till årsmötet. 5.3 Medlem som allvarligt skadat föreningens verksamhet eller goda namn kan uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutande av medlem tas efter motion till årsmötet. I motionen skall anges motivering för uteslutande. Beslut om uteslutande fattas med tre fjärdedels majoritet. Uteslutande gäller tills vidare. Uteslutande kan upphävas efter motion till årsmöte. Sådan motion antas med enkel majoritet. 5.4 För att kunna väljas till förtroendeuppdrag inom FLiNS organisation skall medlemskap i FLiNS gälla, undantaget uppdrag som revisor. 5.5 Medlemskap upphör efter skriftlig anmälan till styrelsen eller om medlemsavgift ej erlagts. 6 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår löper mellan varje ordinarie årsmöte. Ett ordinarie årsmöte avslutar ett verksamhetsår och inleder ett nytt. Festeriet FBI är verksamma mellan två skriftligt protokollförda skiftesmöten 7 Årsmötet 7.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. 7.2 Ordinarie årsmöte hålls varje år på tid och plats som bestäms av styrelsen, dock under mars månad. 7.3 Det åligger styrelsen att planlägga årsmötets arbete samt att upprätta förslag till dagordning. 7.4 Styrelsen skall förelägga ordinarie årsmöte verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse för den gångna mandatperioden. Dessa redogörelser skall utsändas till föreningens medlemmar senast en vecka före årsmötets öppnande. 7.5 Motion till årsmötet kan väckas av medlem i FLiNS Motion till ordinarie årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötets öppnande Inkomna motioner jämte styrelsens yttrande samt propositioner skall tillsändas FLiNS medlemmar senast en vecka före årsmötets öppnande. 7.7 Kandidatur och/eller motkandidatur till post i styrelsen, revisor samt valberedare kan till årsmötet göras av medlem i FLiNS. 4

5 7.7.1 För att bli nominerad av valberedningen till ny styrelse, revisor eller valberedning på årsmötet skall nominering/kandidatur vara valberedningen tillhanda senast tre veckor innan årsmötets öppnande Medlem i FLiNS kan kandidera mot valberedningens förslag till ny styrelse eller valberedning fram till att valet förrättas. Även revisorsposten kan kandideras till mot valberedningen förslag fram till att valet förrättas. 7.8 Deltagares rättigheter Årsmötet är öppet för alla Yttranderätt på årsmötet tillkommer endast föreningens ordinarie medlemmar, revisorer samt adjungerade personer Beslut om adjungering till hela mötet eller enskild fråga tas av årsmötet Rösträtt på årsmötet tillkommer endast ordinarie medlemmar Ledamöter i avgående styrelse äger ej rösträtt i frågor som avser ansvarsfrihet gällande FLiNS och vid val av revisorer Medlemmar av FBI äger ej rösträtt i frågor som avser ansvarsfrihet gällande FBI och vid val av revisorer Varje mötesdeltagare äger en röst. Denna kan ej utövas genom fullmakt. 7.9 Årsmötet fattar beslut med enkel majoritet, om ej annat anges i dessa stadgar Styrelsen utfärdar kallelse till årsmöte till alla föreningens medlemmar. Årsmötet skall, utöver ordinarie sammankomst, kallas till a. på styrelsens begäran. b. när minst en tredjedel av medlemmarna såbegär. c. på begäran av någon av föreningens revisorer. d. vid misstroendeföklaring. ( 9) Årsmötet skall hållas inom fyra veckor efter att giltig begäran inkommit till styrelsen Det åligger styrelsen att distribuera följande till medlemmarna: Vid ordinarie årsmöte skall nedanstående information vara medlemmarna tillhanda senast fyra veckor innan mötet. Vid extrainsatt årsmöte skall samma information vara medlemmarna tillhanda senast två veckor innan mötet, med angivande av den eller de frågor som föranlett kallandet. a. Tid och datum för årsmötet b. Preliminär dagordning c. Information om när ansökan till styrelse skall vara inskickat d. Information om när motioner skall vara inskickade 5

6 Vid ordinarie årsmöte skall nedanstående information vara medlemmarna tillhanda senast en vecka innan mötet. Vid extrainsatt årsmöte skall samma information vara medlemmarna tillhanda senast fyra dagar innan mötet. a. Dagordning b. Motioner och styrelsens beslutsförslag c. Valberedningens nomineringar och motkandidaturer d. Redogörelse för innevarandes års verksamhet och ekonomi e. Förslag på verksamhetsinriktning och rambudget för nästkommande verksamhetsår f. Möteslokal g. Övriga information av vikt för mötets genomförande Vid extrainsatt årsmöte behöver ej punkt e. tas i beaktande 7.11 Obligatoriska punkter på dagordningen vid ordinarie årsmöte är: 1. Mötets öppnande 2. Fråga om årsmötet blivit behörigt utlyst 3. Upprop av mötesdeltagare och fastställande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av funktionärer för årsmötets förhandlingar: a) En mötesordförande b) En mötessekreterare c) Två protokolljusterare tillika rösträknare 6. Eventuella adjungeringar 7. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse för avslutat verksamhetsår 8. Revisionsberättelser för avslutat verksamhetsår 9. Ansvarsfrihet för FLiNS styrelse 10. Ansvarsfrihet för FBI 11. Fastställande av verksamhetsinriktning för kommande verksamhetsår 12. Fastställande av rambudget för kommande verksamhetsår 13. Val av styrelse fo r kommande verksamhetsår a) Ordförande b) Vice Ordförande c) Kassör d) Sekreterare e) Utbildningsbevakare f) Polemiks redaktör g) Övriga styrelseposter 14. Val av valberedning 15. Val av två revisorer, varav en ordinarie och en suppleant 16. Godkännande av nytt FBI 17. Propositioner 18. Motioner 19. Fastställande av medlemsavgift 20. Övriga frågor 21. Mötets avslutande 6

7 Andra punkter får läggas till i dagordningen. Styrelsen är ansvarig för att föredra punkterna fram tills dess att funktionärer för årsmötet är valda Varje årsmötesdeltagare med rösträtt har rätt att reservera sig mot beslut fattat på årsmöte. Denna rätt är styrelsen skyldig att upplysa mötesdeltagarna om. Reservationen skall vara presidiet tillhanda innan årsmötets avslutande Reservation skall protokollföras Justerat protokoll från årsmötet skall vara utsänt till föreningens medlemmar samt revisorer senast fyra veckor efter årsmötets avslutande. Protokollet skall, så länge hemsida finns, även delges där och ligga kvar åtminstone tio år. 8 Misstroendeförklaring Ett yrkande om avsättande av förtroendevald inom föreningen kan, undertecknad av minst 10 % av medlemmarna, alternativt någon av revisorerna, inlämnas till styrelsen. Misstroendeförklaring som årsmötet bifaller leder till avsättande av vederbörande med omedelbar verkan. 9 Styrelsen 9.1 Styrelsen leder föreningens verksamhet i överensstämmelse med vad årsmötet genom stadgar och beslut fastställt och är under verksamhetsåret föreningens högsta verkställande organ. 9.2 Styrelsen ansvarar för att löpande informera medlemmarna om föreningens verksamhet. 9.3 Styrelsen väljs på årsmötet 9.4 Kallelse till styrelsemöte skall vara styrelseledamöter, valberedning samt revisorer tillhanda senast två dagar innan mötet hålls. Vid akut fråga och då synnerliga skäl föreligger kan styrelsemöte tillkallas med omedelbar verkan genom kontakt med alla berörda. Under akut möte krävs att en majoritet av styrelsens ordinarie medlemmar med rösträtt är för beslutet Föreningens medlemmar har närvaro-,yttrande- och förslagsrätt vid styrelsemöten. Medlemmar måste till styrelsen i förväg meddela sin kommande närvaro vid styrelsemötet. Vid extraordinära omständigheter har styrelsen rätt att be medlemmarna lämna delar av eller hela mötet. 9.5 Styrelsen är beslutsmässig då mer än halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Då resultatet av en omröstning blir oavgjord är ordförandens röst avgörande för röstresultatets utgång. 9.6 Protokoll från styrelsens sammanträden skall inom fyra veckor i justerat skick tillsändas styrelsens ledamöter, revisorer och valberedning. Senast två veckor efter styrelsens sammanträde skall protokoll, ej nödvändigtvis justerat, finnas tillgängligt på FLiNS hemsida så länge denna finns. Mötessekreterare, justerare och webbansvarig är solidariskt ansvariga för att detta sker. Protokollen skall finnas kvar på hemsidan i åtminstone tio år. 7

8 9.7 Styrelsen skall, med ledning av rambudget och verksamhetsinriktning fastställd av årsmötet, utarbeta budget samt verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. 9.8 Styrelsens sammankallande person är ansvarig för att sammanställa en dagordning till mötet, som skall bifogas kallelsen. 9.9 Styrelsen ansvarar själva för att fördela arbetsuppgifterna, i strävan efter uppfyllelse av föreningens syfte, mellan sig på ett konstituerande möte Varje styrelsemötesdeltagare med rösträtt har rätt att reservera sig mot beslut fattat på styrelsemötet. Reservationen skall vara mötessekreterare tillhanda innan mötets avslutande Reservation skall protokollföras Den avgående styrelsen går parallellt med den nytillträdda styrelsen under en skiftesperiod efter ordinarie årsmöte. Den nya styrelsen har fullt ansvar och full beslutsrätt. Det föregångna verksamhetsårets styrelse är inadjungerade med full närvarorätt och yttranderätt men utan rösträtt. 10 Revisorer Föreningens revisorer har i uppgift att granska FLiNS och FBI:s räkenskaper samt verksamhet. Revisorerna är endast ansvariga inför årsmötet. 11 Valberedning 11.1 Valberedningen är inom föreningen en fristående kommitté som endast har att följa stadgar och årsmötets eventuella direktiv. Valberedning har som uppgift att föreslå en ny styrelse, valberedning samt revisorer till årsmötet. Valberedningen skall i sitt förslag ta utgång ifrån föreningens syfte, vad som krävs av en styrelse och dess ledamöter samt den kompetens som krävs av ledamöterna för att gagna föreningens syfte Valberedningen skall, till exempel genom deltagande på styrelsemöten, få insyn i vilka kompetenser som är nödvändiga för ett gott styrelsearbete I händelse av att både revisorn och dennes suppleant entledigare sig från sitt uppdrag, får valberedningen i uppgift att tillsätta en ersättare till posten som revisor. 12 FBI FBI är ett utskott inom FLiNS med ansvar för att anordna sociala tillställningar, såsom till exempel Nolle-P Festeriet FBI har till uppgift att ordna sociala tillställningar. FBI skall vid prissättningen av sina arrangemang verka för att medlemskap i föreningen gynnas. FBI är ansvarigt inför årsmötet FBI-medlemmar måste vara medlemmar i föreningen. 8

9 12.3 Avgående FBI skall till det ordinarie årsmötets sammankomst inlämna förslag på vilka personer som skall utgöra FBI under kommande verksamhetsår. Lyckas inte avgående FBI komma fram till ett förslag på nytt FBI skall frågan avgöras av FLiNS årsmöte. FBI är sin egen valberedning Avgående FBI har rätt att presentera sitt förslag innan aktuellt årsmöte. Föreslagna personer har rätt att presentera sig och verka som blivande festerister innan aktuellt årsmöte. Tillträdande FBI tillträder enligt överenskommelse med det avgående FBI, dock senast vid vårterminens slut. I förslaget skall särskilt anges vilka personer som skall utses till FBI-chef och festerikassör Tillträdande FBI måste av FLiNS årsmöte godkännas för rätt att verka som FBI. Medlemmar av FBI innehar ett förtroendeuppdrag i sektionen. Det är möjligt att rikta misstroendeförklaring mot FBI-medlem. ( 9) 12.6 FBI ansvarar själva för att fördela arbetsuppgifterna, i strävan efter uppfyllelse av dess uppgifter, mellan sig på ett konstituerande möte FBI-chefen är i allt den företar sig i egenskap av styrelsemedlem att betrakta som förtroendevald. 13 Polemik Polemik är föreningens tidskrift. Dess uppgifter är i första hand att uppmärksamma aktuella politiska frågor, i synnerhet studentpolitiska sådana samt att fungera som informationskanal mellan styrelsen, FBI och medlemmarna. Specificerade uppgifter kan ges av årsmötet i verksamhetsplanen Redaktören väljs av årsmötet och leder redaktionens arbete. Redaktören är ansvarig utgivare och därmed personligen ansvarig för Polemiks handlingar. Redaktören har därför alltid beslutanderätt över redaktionen Redaktören väljer själv vilka ytterligare medarbetare som skall ingå i redaktionen. 14 Arkivering Dokumentation från styrelsen och FBI skall så länge tillgång till sektionsrum finnes arkiveras i rummet. Samtliga, ej sekretessbelagda, beslut tagna av de två organen skall protokollföras och finnas tillgänglig för granskning i tio år. I det fall det ej finnes sektionsrum har styrelsen i uppdrag att finna annan plats att arkivera protokollen. 15 Stadgeändring Beslut om ändring i dessa stadgar kan endast fattas av två efter varandra följande ordinarie årsmöten efter förslag från styrelsen eller i vederbörlig ordning väckt motion. För sådant beslut erfordras enkel majoritet. 9

10 16 Föreningens upplösning 16.1 Beslut om FLiNS upplösning kan endast fattas av ordinarie årsmöte efter förslag från styrelsen eller i vederbörlig ordning väckt motion. För sådant beslut erfordras minst tre fjärdedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten. Föreningen kan ej upplösas om minst tio av sektionens medlemmar vill fortsätta driva föreningen Efter det sista årsmötet skall föreningens kvarvarande medel efter skuldregleringar överlämnas till Kårservice för förvaltning, att överlåtas därifrån om någon i framtiden skulle vilja starta upp en förening i enlighet med dessa stadgar. 10