Sammanträdesprotokoll 1 (15) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 08.30-11.00 Peter Söderström (S), ordförande Aina Wåhlund (S), 1:e vice ordförande Kristina Bengtsson Nilsson (M), 2:e vice ordförande Mona Smedman (C) Henrik Axelsson (S), ersätter Sten Fransson (S) Lars-Ove Jansson (S), ersätter Lena Kandergård (S) Mikael Jareke, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Henrik Axelsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 6 mars 2017 Paragrafer 46-55 Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Peter Söderström Justerare Henrik Axelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2017-03-06 Datum då anslaget sätts upp 2017-03-07 Datum då anslaget tas ned 2017-03-29 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen
Sammanträdesprotokoll 2 (15) Innehåll Ärende Sida Verksamhetsberättelser 2016... 3 Slutredovisning av investeringsprojekt inom Myndighetsstaben... 4 Ansökan om förlängning av förordnande som borgerlig vigselförrättare... 5 Eda kommun - Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020... 6 Reinvesteringsbudget Kommunledningsstaben 2017... 7 Projekt - IUC / Stål- och verkstad - Steg för innovation i värmländsk industri... 9 Naturvårdsverket, dnr NV-06593-11 - Remiss om åtgärdsprogram för vitryggig hackspett för åren 2017-2021... 11 Viks idrottsområde... 13 Remissvar regionkommuner Värmland... 14 Föreningen Växtlust Värmland - Kallelse till årsmöte 6 april... 15
Sammanträdesprotokoll 3 (15) KLU 46 Dnr KS 2017/338-042 Verksamhetsberättelser 2016 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner Kommunledningsstabens, Myndighetsstabens samt Kommunfullmäktiges och Kommunstyrelsens ledningsverksamhets verksamhetsberättelser för år 2016 och lägger dem till handlingarna. Verksamhetsberättelser för år 2016 har upprättats och redovisas. Verksamhetsberättelse Myndighetsstaben 2016 den 22 februari 2017 Verksamhetsberättelse Kommunledningsstaben 2016 den 23 februari 2017 Verksamhetsberättelse Kommunfullmäktiges och Kommunstyrelsens ledningsverksamhet den 27 februari 2017
Sammanträdesprotokoll 4 (15) KLU 47 Dnr KS 2017/335-040 Slutredovisning av investeringsprojekt inom Myndighetsstaben Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt 2303 och 4079. Slutredovisning av investeringsprojekt 2303 och 4079 inom Myndighetsstaben. Slutredovisning projekt 2303 - motorspruta, testutrustning, data ledningsstöd, rökdykarradio den 22 februari 2017 Slutredovisning projekt 4079 - personbil utrustad med siren, blåljus och kommunikationsradio den 22 februari 2017
Sammanträdesprotokoll 5 (15) KLU 48 Dnr KS 2017/327-112 Ansökan om förlängning av förordnande som borgerlig vigselförrättare Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att hos Länsstyrelsen ansöka om förlängt förordnande för Mona Smedman samt Peter Söderström som borgerliga vigselförrättare. I Arvika kommun finns för närvarande nio stycken vigselförrättare. Fyra av dem har tidsbegränsade förordnande, som löper under treårsperioder, övriga förordnande gäller tills vidare. Under 2016 förrättades 51 borgerliga vigslar. Uppdraget som vigselförrättare innefattar skyldighet att utföra vigslar i den egna kommunen och möjlighet att utföra vigslar i övriga landet. I enlighet med uppdraget, samt Länsstyrelsens rekommendationer, bör samtliga vigselförrättares kontaktuppgifter finnas tillgängliga på kommunens hemsida. Länsstyrelsens förordnande som borgerlig vigselförrättare för Mona Smedman går ut den 11 maj 2017 och för Peter Söderström och Jan-Åke Hermansson den 18 juni 2017. Mona och Peter önskar förlänga sina förordnanden medan Jan-Åke kommer att avsluta sitt uppdrag när tiden löpt ut. Förvaltningen föreslår att Kommunfullmäktige hos Länsstyrelsen ansöker om förlängt förordnande. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 21 februari 2017
Sammanträdesprotokoll 6 (15) KLU 49 Dnr KS 2017/233-214 Eda kommun - Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen konstaterar att Arvika kommun har inget att erinra avseende det upprättade förslaget till bostadsförsörjningsprogram. Eda kommun har tagit fram förslag till bostadsförsörjningsprogram. Arvika kommun ges möjlighet att lämna synpunkter till förslaget. Bostadsförsörjningsprogrammet ger en bild över kommunens bostadsbestånd, demografi samt bostadsbehovet. Det gäller främst behovet av bostäder för ungdomar, äldre, personer med bostadsbehov och nyanlända. Bostadsförsörjningsprogram Eda kommun, samrådshandling, 4 januari 2017 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse, 8 februari 2017
Sammanträdesprotokoll 7 (15) KLU 50 Dnr KS 2017/333-100 Reinvesteringsbudget Kommunledningsstaben 2017 Utskottets beslut godkänner förslag till fördelning av medel i reinvesteringsbudget 2017. Kommunledningsstaben redovisar efter interna överläggningar och efter överläggningar med bolagen förslag till fördelning av budget för anslaget för reinvestering i gata, park och fastigheter med mera som finns till utskottets förfogande. Flera av anslagen är av karaktären att de återkommer år för år, som ex byte upprustning lekplatser, gatu- och vägbelysning, tillgänglighets- och trafiksäkerhetsåtgärder och beläggningsarbeten. För 2017 finns totalt 11 miljoner kronor avsatta för reinvestering varav 2 miljoner kronor ska öronmärkas för ökat beläggningsunderhåll enligt ett beslut i strategisk plan. Sim- och sporthallar, bibliotek och Konsthall har vissa reinvesteringsbehov för ca en miljon kronor. Arvika Teknik AB utför varje år stolbyte och byte av armaturer enligt plan både inom detaljplanelagt område och på landsbygd. Nedmontering av anläggning kommer utredas för en belysningsanläggning vid Slorud, längs RV 61. Under 2017 planeras en mindre anslutning av cykelväg till Graninge verksamhetsområde via Graningevägen. Ett antal arbeten planeras i anslutning till VA-sanering där medel från kommunens reinvesteringsbudget täcker kostnader för återställning av gata. Ett trafiksäkerhetsarbete planeras på Högåsvägen/Degerängen. Ett önskemål finns att sandficka Högåsen avslutas. I en motion har tankar funnits att införskaffa en rullstolsgunga i Stadsparken. I de eftersökningar som gjorts finns ingen säker gunga i sortimentet. Fortsatt arbete krävs i den frågan. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 23 februari 2017 Förslag reinvesteringsbudget Kommunledningsstaben den 27 februari 2017
Sammanträdesprotokoll 8 (15) KLU 50 forts. Beslutet skickas till ATAB AFAB Ekonomistab Bitr Kommundirektör Gatu och trafikansvarig Kultur- fritidschef
Sammanträdesprotokoll 9 (15) KLU 51 Dnr KS 2017/311-141 Projekt - IUC / Stål- och verkstad - Steg för innovation i värmländsk industri Utskottets beslut medger en medfinansiering i Projekt IUC/Stål & Verkstad SIVI med totalt 150 tkr under förutsättning att EU-ansökan beviljas. Bidraget fördelas enligt följande: 25 tkr under år 2017, 50 tkr under år 2018, 2019 och 25 tkr under år 2020. Under 2016 slogs IUC Wermland och Stål- & Verkstad ihop. Verksamheterna arbetar nu gemensamt med att utveckla industrin, vilken är Värmlands största näring. Målsättningen är en värmländsk industri som är effektiv, kompetent och innovativ och som investerar för framtiden och skapar hållbar tillväxt. Tillsammans skapar de tydliga aktiviteter för de värmländska industriföretagen och bidrar till samarbeten mellan de värmländska kommunerna, region, akademi och övriga aktörer, både regionala och internationella. IUC/Stål & Verkstad har för avsikt att genomföra ett 3-årigt EU-projekt vars övergripande mål är att öka antalet innovativa små och medelstora företag inom stål- och verkstadsindustrin samt industrinära tjänster i Värmland. Projektet Steg för innovation i värmländsk industri har förväntad projektstart 2017-06-01. IUC/Stål ansöker om medfinansiering om totalt 300 tkr med fördelningen 50 tkr år 2017, 100 tkr under 2018, 2019 samt 50 tkr under år 2020. IUC/Stål & Verkstads ansökan om medfinansiering den 3 februari 2017 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 februari 2017 Bedömning IUC/Stål & Verkstad har under flera år arbetat med den värmländska industrin. Ett stort antal Arvikaföretag är delägare men endast tre är medlemmar. Lokala företag vittnar om den hjälp de fått från IUC/Stål & Verkstad med utbildningsprojekt för att ökad effektivisering och förbättring av bland annat marknadsföring men också genom förmedlade Innovationscheckar. Beslutet skickas till IUC/Stål & Verkstad Bitr. kommundirektör
Sammanträdesprotokoll 10 (15) KLU 51 forts. Utredningssekreterare Vik. näringslivsutvecklare
Sammanträdesprotokoll 11 (15) KLU 52 Dnr KS 2017/268-430 Naturvårdsverket, dnr NV-06593-11 - Remiss om åtgärdsprogram för vitryggig hackspett för åren 2017-2021 Utskottets beslut beslutar att informationen läggs till handlingarna. Naturvårdsverket och Skogsstyrelsen har tagit fram ett förslag till åtgärdsprogram för att förbättra bevarandearbetet och utöka kunskapen om vitryggig hackspett. Åtgärdsprogrammet ska fungera som ett vägledande dokument för i första hand statens insatser för att bevara vitryggig hackspett i Sverige. Det innehåller bland annat förslag till åtgärder, områden där åtgärder ska prioriteras under programperioden samt fördelning av ansvar mellan olika aktörer. Programmet är vägledande men inte bindande. Förslaget till åtgärdsprogram har skickats till Arvika kommun för kännedom. Kommunen har även möjlighet att yttra sig. Vitryggig hackspett förekom i stora delar av landet under 1800-talet och början av 1900-talet. Utbredningen och antalet individer har dock minskat kraftigt, särskilt under senare delen av 1900-talet. För närvarande häckar endast enstaka par vitryggig hackspett i Sverige och populationen är nu så liten att arten riskerar att dö ut. Anledningen till att arten minskat så kraftigt är den kraftiga minskningen av skogar med hög andel lövträd och stora volymer död lövved. Vitryggig hackspett är nämligen specialiserad på bark- och vedlevande insekter i döda eller döende lövträd. Gamla lövträdsrika miljöer är också viktiga för ett stort antal andra sällsynta arter. Genom att arbeta för bevarandet av vitryggig hackspett hjälper man samtidigt många andra arter. Att säkra och återskapa lämpliga livsmiljöer för vitryggig hackspett kommer att ta flera decennier i anspråk. Åtgärdsprogrammet innehåller därför förslag om fortsatt uppfödning och utsättning av vitryggar. Syftet är att förhindra att arten dör ut fram till dess att åtgärderna för bevarade och återskapande av livsmiljöer ger resultat. Åtgärdsprogram för vitryggig hackspett, 2017 2021 (remissversion) den 7 februari
Sammanträdesprotokoll 12 (15) KLU 52 forts. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 20 februari 2017 Beslutet skickas till Bitr. kommundirektören Planeringschefen Miljöutvecklaren
Sammanträdesprotokoll 13 (15) KLU 53 Viks idrottsområde Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Information om pågående arbete.
Sammanträdesprotokoll 14 (15) KLU 54 Dnr KS 2017/279-106 Remissvar regionkommuner Värmland Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Information om pågående arbete. Landstinget i Värmland, LK/170374 - Remiss angående bildande av Regionkommun Värmland den 9 februari 2017
Sammanträdesprotokoll 15 (15) KLU 55 Dnr KS 2017/332-106 Föreningen Växtlust Värmland - Kallelse till årsmöte 6 april Utskottets beslut utser Peter Söderström till ombud för Arvika kommun vid Föreningen Växtlust Värmlands årsmöte den 6 april 2017, Ljusglimtens Bygdegård, i Flogned, Eda kommun. Föreningen Växtlust Värmland kallar till årsmöte i Ljusglimtens Bygdegård, i Flogned, Eda kommun den 6 april 2017 Kallelse och årsmöteshandlingar Växtlust Värmland den 22 februari 2017