1 (13) Protokoll Protokoll från östra hälso- och sjukvårdsnämnden den 18 juni 2015 Tid: 09:00-13:35 Plats: Regionens Hus Mariestad, konferenslokal Vänern, plan 3 Närvarande ande Gunilla Druve Jansson (C), ordförande Eva-Lott Gram (KD), 1:e vice ordförande Susanne Larsson (S), 2:e vice ordförande Karl Wiktorsson(S) för Michael Karlsson (S) Linnéa Wall (S) Rezkar Mohamad (S) Anita Löfgren (S), kl. 10:50-13:35 Anette Karlsson (M) Lars Åke Carlsson (M) Jan-Erik Wallin (M) Sören Rafstedt (M) Maddelen Larsson (SD) Marianne Bonnevier (MP) Evalena Öman (V) för Åsa Olsson (V) Pär Johnson (FP) Ersättare Pierre Rydén (S), kl. 10:35-13:35 Emma Larsson (S) Kenneth Carlsson (S) Lars Glad (M), kl. 10:30-13:35 Fredrik Kvist (M) Magnus Harjapää (SD) Roland Wanner (MP), kl. 10:10-13:35 Björn Bröne (FP), kl. 09:00-12:05 Ulrika Johansson (C) Hans Johansson (C) Dan Hovskär (KD) Justerare Susanne Larsson (S) Postadress: Regionens Hus 405 44 Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 15, Borås Lillhagsparken 5, Göteborg Drottninggatan 1, Mariestad Kilbäcksgatan 32, Uddevalla Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: E-post: hsn@vgregion.se
2 (13) Ort och datum för justering Skövde 2015-06-24 Underskrifter Sekreterare: Mari Nilsson Ordförande: Gunilla Druve Jansson Justerare: Susanne Larsson Personalföreträdare Abdol Vazae (SACO) Övriga närvarande Agneta Nilsson Hörnlund, processansvarig Mari Nilsson, nämndsekreterare Börje Neüman, internt ekonomistöd Sarah Öfwerström, kommunikatör Anna Persson, planeringsledare Anette Ohlin Johansson, planeringsledare Per Bjurén, planeringsledare Annica Gustafsson, Samordningsförbundet norra Skaraborg
3 (13) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden Sammanträdesdatum: 2015-06-18 Datum när anslag sätts upp: 2015-06-25 Datum när anslag tas ned: 2015-07-17 Förvaringsplats för protokollet: Regionens hus, Lillhagsparken 5, Göteborg Underskrift: Mari Nilsson
4 (13) Innehållsförteckning 44-51. Närvarande... 1 Innehållsförteckning 44-51... 4 Genomgång av dagens ärenden... 5 Mål och inriktning 2016-2018... 6 Kommunikationsplan 2015-2018 och handlingsplan för 2015... 7 Yttrande över förslag till riktlinjer vid hantering av e-post... 8 Samverkan med kommuner i folkhälsofrågor... 9 Folkhälsopris... 10 Delegeringsärenden... 11 Anmälningsärenden... 12 Övriga frågor... 13
5 (13) Genomgång av dagens ärenden Inledande formalia Val av justerare: Susanne Larsson Information Genomgång av informationsärenden kl. 09:00-11:35 A. Annica Gustafsson från Samordningsförbundet norra Skaraborg informerar om samordningsförbundets arbete och vilka resultat det har gett. B. Anette Ohlin Johansson informerar om akutvårdskedjan och satsningar inom psykiatrin på Skaraborgs Sjukhus. C. Aktuell information från presidiet Rapporter från möten med; o Pensionärsrådet för östra hälso- och sjukvårdsnämnden o Politisk Samverkan Skaraborg o Gemensamt presidiemöte med styrelsen för Skaraborgs Sjukhus o Gemensamt presidiemöte med Folkhälsokommittén o Regionfullmäktiges presidium kallade till möte med bl.a. presidierna för hälsooch sjukvårdsnämnderna och rättighetskommittén. o Psykiatriberedning o Gemensamt presidiemöte med styrelsen för kommunalförbundet o Arbetsgrupp för sociala investeringar D. Aktuell ekonomisk information från Börje Neüman Utfallet maj 2015 Väntetidsrapport Budget 2016 Planeringsdirektiv 2016 Vårdöverenskommelsen med Skaraborgs Sjukhus 2016 E. Aktuell information Agneta Nilsson Hörnlund informerar om arbetet med överenskommelser 2016 med Habilitering & Hälsa, Beställd Primärvård och Tandvård. Agneta Nilsson Hörnlund informerar om Politisk styrgrupp som ska leda arbetet av utvecklingen av närsjukvårdcentrum och psykiatrin. Föredragningar Föredragningar av beslutsärenden kl. 11:35-12:05 Mötesuppehåll Paus kl. 10:00-10:10 Lunch och gruppmöten kl. 12:05-13:15 ssammanträde av ärendena 1-8 på föredragningslistan kl. 13:15-13:35
6 (13) 44 Mål och inriktning 2016-2018 Diarienummer HSNÖ 2015-00257 1. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner Mål och inriktning för 2016-2018. Hälso- och sjukvårdsnämndens Mål och inriktning för 2016-2018 diskuterades vid hälsooch sjukvårdsnämndernas planeringsdagar den 26-27 mars 2015. Förslaget har därefter bearbetats av presidiet och anpassats till förutsättningarna i regionfullmäktiges budget. Nämnden kommer vid ett sammanträde under hösten att ha särskilt fokus på jämlik hälsa. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-06-10 Mål och inriktning för 2016-2018
7 (13) 45 Kommunikationsplan 2015-2018 och handlingsplan för 2015 Diarienummer HSNÖ 2015-00258 1. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden fastställer kommunikationsplan 2015-2018. 2. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden återremitterar handlingsplan kommunikation 2015 för komplettering till sammanträdet den 3 september 2015. Effektiv kommunikation skapar värde och bidrar till att nå hälso- och sjukvårdsnämndens mål. Kommunikationsplan 2015-2018 beskriver nämndens inriktning inom området kommunikation och information för mandatperioden. En årlig handlingsplan med insatser och aktiviteter ska utifrån kommunikationsplanen tas fram årligen. All nämndens kommunikation ska vara målgruppsanpassad och präglas av öppenhet, gott bemötande, trovärdighet och hög tillgänglighet. Den planerade kommunikationen ska präglas av god organisation och enhetliga budskap för att få största möjliga effekt av genomförda insatser. Det ska också finnas en beredskap för oförutsedda händelser. Nämnden ska kommunicera med invånarna, utförarna och andra aktörer, till exempel kommunerna i nämndområdet. Former och mötesplatser för dialog och samverkan behöver utvecklas och anpassas till samhällets utveckling. Yrkanden Gunilla Druve Jansson (C) yrkar att handlingsplan kommunikation 2015 återremitteras för komplettering. sgång Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag på yrkandet om återremiss och finner det bifallet. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-06-10 Kommunikationsplan 2015-2018 Handlingsplan för kommunikation 2015
8 (13) 46 Yttrande över förslag till riktlinjer vid hantering av e-post Diarienummer HSNÖ 2015-00216 1. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner remissyttrandet. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden har av regionstyrelsen beretts tillfälle avge yttrande över förslag på Riktlinjer vid hantering av e-post. Riktlinjerna kommer att kompletteras med rutiner och rekommendationer. Syftet med förslaget är att göra tydligt vilka gemensamma regler, skyldigheter och ansvar som gäller för alla verksamheter och e-postanvändare i Västra Götalandsregionen och att öka medvetenheten om vilka möjligheter och risker som finns vid hantering av e-post. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-06-05 Yttrande över förslag på Riktlinjer vid hantering av e-post Remiss av förslag på Riktlinjer vid hantering av e-post en skickas till Regionstyrelsen regionstyrelsen@vgregion.se
9 (13) 47 Samverkan med kommuner i folkhälsofrågor Diarienummer HSNÖ 2015-00192 1. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner ansökan från Grästorps kommun om hälsofrämjande skolutveckling för att motverka psykisk ohälsa. Finansiering sker inom ramen för nämndens anslag för folkhälsoarbete med 200 000 kr årligen under perioden 2015 2017 2. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner ansökan från Karlsborgs kommun om social hållbarhet för barn och ungdomar i Karlsborgs kommun i samverkan med östra hälso- och sjukvårdsnämnden. Finansiering sker inom ramen för nämndens anslag för folkhälsoarbete med 325 000 kr 2015 och 325 000 kr 2016. 3. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner ansökan från Skövde kommun om att utveckla familjecentralerna i Skaraborg inför framtiden. Finansiering sker inom ramen för nämndens anslag för folkhälsoarbete med 75 000 kr 2015, 250 000 kr 2016 och 75 000 kr för 2017. 4. Grästorps kommun, Karlsborgs kommun och Skövde kommun ska lämna årsrapporter och en slutrapport om sina arbeten Östra hälso- och sjukvårdsnämnden har bjudit in kommunerna i Skaraborg till samverkan i folkhälsofrågor. Temat för satsningen är social hållbarhet och målgruppen ska i första hand vara barn och ungdomar. Nämnden har fastställt kriterier för samverkan. Sedan tidigare har nämnden godkänt ett förslag från Essunga kommun om arbete med hälsofrämjande skolutveckling. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-06-10 HSNÖ 2015-00248 Ansökan från Gullspångs kommun HSNÖ 2015-00230 Ansökan 1 från Grästorps kommun HSNÖ 2015-00260 Ansökan 2 från Grästorps kommun HSNÖ 2015-00243 Ansökan från Götene kommun HSNÖ 2015-00244 Ansökan från Karlsborgs kommun HSNÖ 2015-00249 Ansökan från Skövdes kommun m.fl. en skickas till Respektive folkhälsoplanerare
10 (13) 48 Folkhälsopris Diarienummer HSNÖ 2015-00259 1. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden fortsätter att årligen dela ut ett folkhälsopris på 30 000 kr. 2. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden fastställer att kriterierna för 2014 års folkhälsopris även ska gälla fortsättningsvis. 3. Sista ansökningsdag för 2015 års folkhälsopris är 1 oktober 2015. 4. Finansiering sker inom ramen för nämndens anslag för folkhälsoarbete. Hälso- och sjukvårdsnämnderna i Skaraborg har en lång tid tradition av att dela ut folkhälsopris. Respektive nämnd avsatte 25 000 kr per år för detta ändamål. Folkhälsopriset har varit uppskattat och har också medfört positiv information och marknadsföring av folkhälsoarbetet i Skaraborg. Folkhälsopriset ska avse: Aktivt arbete för att förebygga att sjukdomar och skador uppkommer Befolkningsinriktat arbete för att främja goda livsvillkor och hälsosamma levnadsvanor Insatser som ökar individens möjlighet att själv kontrollera sin hälsa och möjlighet att förbättra den Utveckling av metoder som mäter hälsa och hälsorelaterad livskvalitet För att få nämndens folkhälsopris ska följande kriterier vara uppfyllda: Ansökan ska avse aktiviteter/insatser där samverkan sker mellan olika lokala aktörer Aktiviteten ska ha ett tydligt syfte och mål Resultat ska kunna visas i form av uppföljning/utvärdering Aktiviteten/insatsen ska vara till nytta för andra och ska kunna genomföras även i andra kommuner i Skaraborg. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-06-10 Kriterier för 2014 års folkhälsopris Sammanställning av pristagare 2007 2014 en skickas till Respektive folkhälsoplanerare
11 (13) 49 Delegeringsärenden Diarienummer HSNÖ 2015-00019 1. Sammanställning över delegeringsärenden läggs till handlingarna. En sammanställning över delegeringsärenden redovisas. sunderlag Sammanställning över delegeringsärenden
12 (13) 50 Anmälningsärenden Diarienummer HSNÖ 2015-00018 1. Sammanställning över anmälningsärenden läggs till handlingarna. En sammanställning över anmälningsärenden redovisas. sunderlag Sammanställning över anmälningsärenden
13 (13) 51 Övriga frågor 1. Utbildningsdag om Sociala investeringar för barns hälsa och utveckling i Göteborg den 9 september. Kenneth Carlsson (S), Anette Karlsson (M) och Eva-Lott Gram (KD) deltar. 2. Skrivelse från Parkinson Förbundet Skaraborg angående försämring av vård och behandling för personer med Parkinson- och Parkinsonliknande sjukdomar. 3. Ett arbete med att boka in kommundialoger hösten 2015 pågår och hittills är nedan kommuner klara; Grästorps kommun - 17 september kl.09:30-11:30 Vara kommun - 5 oktober kl. 09:30-11:30 Götene kommun - 16 november kl. 09:30-11:30 Lidköping kommun - 20 november kl. 09:30-11:30 4. Lars Åke Carlsson informerar om Nätverken Demokrati & Hälsa.