1(6) Handikapprådet Plats och tid Kommunhuset, Karaby 2018-04-25 Deltagande Carina Ingelsson (L) ordförande Gunni Gustafsson-Nilsson (S) vice ordförande Anne Jönsson, FUB/HSO - Eva Thörner, FUB - Tommy Jansson, HRF - Simon Tiensuu, SRF Marianne Möllerstedt, HSO Britt Persson, SRF Övriga närvarande Christin Johansson, socialchef Ann-Louise Svensson Christensson, hemvårdschef Annette Bååth, 1.e vice ordförande socialnämnden Charlotte Malmborg, nämndsekreterare Elin Levin, president Lions Kävlinge (punkt 1-2) Catharina Andersson, anhörigsamordnare (punkt 1-3) Marie Göransson, kommunsekreterare (punkt 1-4) Mats Svedberg, kanslichef (punkt 1-6). Sekreterare Charlotte Malmborg Ordförande Carina Ingelsson 1. Välkomna Ordförande Carina hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2. Information från Lions Kävlinge Elin Levin, president Lions Kävlinge berättade om Lions verksamhet. Alla medel som samlas in går till välgörande ändamål. Har projekt som återbruket i Kävlinge samt deltar på marknader, samlar in julgranar och samlar in använda glasögon som rengörs, hanteras av optiker och matchas ihop med behövande i andra länder. Går att söka stöd för föreningar med koppling till Kävlinge och medlemmar boende i kommunen. Ansökan skickas till Elin:
2(6) Lions Kävlinge Elin Levin Lindellsväg 7 244 36 Kävlinge 3. Anhörigstöd LSS & Socialpsykiatri, Catharina Andersson Catharina Andersson, anhörigsamordnare berättar om anhörigstödet inom LSS & Socialpsykiatri. Se bifogat bildspel. Finns anhörigsamordnare inom hemvård och LSS och Socialpsykiatri samt missbruksvård. Hade två informationskvällar under hösten 2017. Tre träffar planeras för hösten 2018: - 24/9 Sara Olofsson, projektledare LSS & Socialpsykiatri berättar om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättning. - 22/10 Ingrid Henriksson & Sara Svensson, arbetsterapeuter LSS & Socialpsykiatri berättar om ABC-bedömningar samt kognitiva och fysiska hjälpmedel. - 19/11 Camilla Hagman och Catharina Andersson, stöd- och omsorgsbiträde och anhörigsamordnare diskuterar förutsättningar för en stödgrupp för anhöriga till personer med autismspektrumstörning. Information om informationskvällarna går ut via kommunens hemsida och lokaltidningen. Föreslås även skickas till Handikapprådet i fortsättningen så att det kan spridas ut till representerade föreningar. 4. Tillgänglighet i valet, Marie Göransson kanslisekreterare Marie Göransson, kommunsekreterare berättar om hur kommunen arbetar med tillgänglighetsfrågorna inför valet den 9 september, se bifogat bildspel. Marie, valnämndens ordförande Christian Lindblom, kanslichef Mats Svedberg och handikapprådets representant Marianne Möllerstedt har varit ute och inspekterat tillgängligheten i kommunens 17 vallokaler. De synpunkter som framkom överlämnades till KKB som ska åtgärda punkterna, Det har köpts in nya valbås, en stor modell med fyra bås som avskiljs med draperier. Ett av båsen har ett lägre bord för att man vid behov ska kunna sitta och rösta. Alla som arbetar med valet, både under valdagen och under förtidsröstningen kommer genomgå utbildning, utöver ordinarie utbildning, hur man bemöter personer med funktionsnedsättning. Finns som exempel i Stockholm en bemötandeguide. Mitt val Studieförbundet Vuxenskolan har tagit fram studiecirklar för att öka röstdeltagandet för personer med intellektuell funktionsnedsättning. Blir en studiecirkel under våren. En liknande studiecirkel genomförs för personer med svårigheter i det svenska språket. Representanter för partierna erbjuds utbildning i lättpratad politik.
3(6) Studiecirklarna är på 7 tillfällen under våren + en politikerdebatt någon vecka innan valet. Representanter för partierna erbjuds utbildning i lättpratad politik. Allt material är på lätt svenska, mycket bilder och pedagogiskt upplagt. 5. Tema Socialnämnden Christin Johansson inleder med att berätta om den kommande organisationsförändringen. Ann-Louise Svensson Christensson tar över rollen som nämndansvarig chef för den nya nämnden med arbetsnamn omsorgsnämnden. Det innebär att i de frågor där Christina Forsberg tidigare var kontaktperson blir det numera Ann-Louise som blir ny kontaktperson. Inkomna frågor till Socialnämnden Fråga: Alla nyanställda erbjuds introduktion på arbetsplatsen, därefter erbjuds åtta olika kompletterande utbildning under de första två åren. Hur många har deltagit och hur långt har man kommit? Svar: De 8 kompletterande utbildningarna har from 2018 blivit 6. De som tagits bort ingår i introduktionen så att den kunskapen lärs ut tidigt. Utbildning Antal deltagare BRAND ska gå vart 4;de år 57 LYFTKÖRKORT 29+3 SAMARBETSLYFT 10+3 UTVECKLINGSTEORI BORTTAGET 2018 24 ABC NIVÅER 92 TYDLIGGÖRANDE I VARDAGEN 63 HLR 8 KOST MOTION OCH HÄLSA BORTTAGET 2018 0 HANDIKAPPOMSORGEN BORTTAGET 2018 5 Fråga: Utvecklingsområden LSS och Socialpsykiatri. Särskilt regeringsuppdrag att öka kännedom och sprida kunskap om FN konventionen. Har någon anställts och hur har arbetet framskridit? Svar: Finns avsatt projektpengar för det, får återkomma med hur de använts. Bland annat berörde Catharina Andersson, anhörigsamordnare att en anhörigkväll planeras på det temat under hösten 2018. Fråga: Inköp av mat. Hur arbetar man med den kritik som framförts? Svar: I oktober 2017 beslutades att köp av städ, tvätt och inköp skulle privata utförare utför städ och tvätt, den kommunala beslutades att upphöra. Det syftade till en bättre resursanvändning. Vad gäller inköpet var det tungt för personalen, numera görs digitala inköp. Undersköterskan har med sig en läsplatta så att brukaren kan titta på bilder det har i vissa fall lett till en mer varierad inköpslista. Idag är det cirka 100 personer som har hjälp med inköp. Initialt kom en del klagomål på utbud och priser på Mathem, leverantören. I kundnöjdhetsundersökningar är man nöjd med allt förutom utbudet. Tilllsammans med
4(6) Mathem har man identifierat de mest sålda varororna för att kunna göra riktade prissänkningar, man har även arbetat med att uppdatera utbudet. Man tar nu fram en äldreportral där man ska få information och underlätta rätt val för brukaren. Det är även på gång att få fler enportionsrätter i utbudet. Var även en del klagomål på utförarna av städ och tvätt, främst att man inte kom på bestämda tider. Det var cirka 300 brukare som skulle gå över från kommunens till privata, Detta har blivit bättre med tiden. Man har kunnat konstatera del tvättstugor ute behöver uppgraderas och ses över. I höst kommer en ny kundundersökning göras över alla verksamheter. Fråga: Önskemål att det ska anställas en syn- och hörselinstruktör i kommunen. Svar: Finns ingen i kommunen och har de senaste 20 åren inte varit aktuellt. I de fall det behövs den hjälpen är det regionens syncentral. Fråga: Upphandling av färdtjänsten Svar: Samordnad upphandling av färdtjänst och skolskjuts. Upphandlingens förfrågningsunderlag baserades på tidigare upphandlingar. Kommit in ett antal anbud, lever man upp till kraven går man på pris. Tilldelning till Trelleborgs taxi överklagat av två aktörer. Nu ska kommunen yttra sig till Förvaltningsrätten som ska ta ställning till överklagandena. Skulle det framkomma fel i upphandlingen finns det möjlighet att göra om det. Avtalet är ännu inte skrivet då det pågår en överklagandeprocess. I upphandlingen har det ställts krav på bland annat beställningscentral, öppettider, moderna lokaliseringsverktyg och ha god lokalkännedom. När upphandlingen är klar och avtalet skrivet kommer det gå ut information till alla användare av färdtjänst. Representanterna för handikapporganisationerna önskar att det i protokollet framgår att de stödjer överklagandena. Fråga: Månadskort Svar: Har tidigare funnits månadskort till kommunens omsorgstagare men inte aktuellt nu. Har man däremot beviljad färdtjänst åker man med regionens kollektivtrafik gratis (med eller utan ledsagare). Fråga: Måltider/kostnad Svar: Olika pris på måltid i skolmatsal och äldreboende. Beror på näringsinnehåll och att maten på äldreboende är gjord för att vara ett huvudmål. Personalen på gruppboendena väljer idag var de går och äter. Ann-Christin tar med sig frågan och förhör sig om rutinerna. Fråga: Gemensamma aktiviteter för omsorgtagarna utanför daglig verksamhet
5(6) Svar: På vissa ställen görs det aktiviter efter daglig verksamhet, afterwork eller biobesök men det varierar mellan ställe. Tidigare anordnades högtidsfester på daglig verksamhet dit boenden kunde komma men det görs inte längre. Handikapprådets ledamöter framför att det finns en önskan om att återinföra det. Man kan kontakta Karolina Jagesten om man har fler frågor. Fråga: Arbetskläder för omsorgstagare i kommunens verksamhet Svar: I viss typ av verksamheter finns arbetskläder, exempelvis om man hanterar livsmedel. Har köpts in jackor till en del av de grupper som arbetar med uppgifter där det behövs. Ses över kontinuerligt. Fråga: Personalomsättning Svar: 10,1 procent under 2017 i verksamheten LSS & Socialpsykiatri. Innefattar all personalomsättning, även pensionsavgångar. Kävlinge kommun arbetar fortsatt med att vara en attraktiv arbetsgivare men flera av persongrupperna inom verksamheten tillhör bristyrken vilket bidrar. Fråga: Finns det skillnad på kvalitetskraven mellan kommunens verksamhet och den upphandlade entreprenörsverksamheten (gruppbostaden i Furulund). Svar: Samma krav ställs på all verksamhet- Upphandlingen genomfördes i form av en kvalitetsupphandling, den leverantör som vann upphandlingen kunde erbjuda ett mervärde som inte alltid finns i den kommunala verksamheten. Fråga: Är det rimligt att personer boende inom omsorgsverksamheten som har passerat 25 år endast får fira födelsedagar t ex fram till kl 18.00. Svar: Finns inga riktlinjer eller regler som begränsar firanden. Ann-Louise bevakar frågan hur det fungerar i praktiken. Fråga: De som får morbostad får lätt demens borde det inte finnas riktlinjer för hur man ska bedöma utvecklingen och har dokumentation på utgångsläge. Svar: Ann-Louise tar med sig förslaget. 6. Planering för process Tillgänglighetsplan, Mats Svedberg kanslichef Mats Svedberg, kanslichef berättar om hur processen kring framtagande av en ny tillgänglighetsplan kommer se ut. Nuvarande tillgänglighetsplan går ut 2018-12-31. 2018-08-29 Remissutgåva godkänns av KS 2018-09-05 Genomgång av remissutgåvan 2018-09-01-2018-09-30 Remisstid 2018-10-24 Förslag efter remissrunda behandlas av kommunstyrelsen 2018-11-21 Genomgång av slutligt förslag med Handikapprådet 2018-11-26 Förslag antas av kommunfullmäktige 2019-01-01 Ny tillgänglighetsplan börjar gälla och gäller tre år.
6(6) Handikapprådets representanter betonar att det är viktigt att den nya planen kopplas till FNkonventionen. 7. Remiss Kultur- och fritidspolitiskt program Bildningsnämnden har skickat remiss till handikapprådets representanter. Besvaras från respektive organisation. 8. Övriga frågor Tekniska nämnden meddelar att nybyggnaden av Stationsstaden påbörjas men att det intitalt anläggs byggator. Den fullständiga ombyggnaden tar lite längre tid. Det innebär att gatorna blir asfalterade men det kommer tillkomma fler asfaltslager, plattor med mera. Nästan ingen utrustning (träd, papperskorgar, skyltar etc) ställs ut till en början, förutom bilparkering och cykelställ. Syftet är att göra det så enkelt som möjligt till en början för att alla byggfordon till husen inte ska kunna komma till utan att förstöra anläggningen. Handikapprådet och tidigare samverkansmöte har slagits ihop men har inte utvärderats. FUB vill ha tillbaka samverkansmöte. 9. Nästa möte 5 september klockan 18.00 i rum Karaby i kommunhuset. Tema Bildningsnämnden. Frågor skickas in tre veckor innan sammanträdet. En del tid kommer avsättas till behandling av remissutgåvan av tillgänglighetsplanen. Mötet avslutas