Socialnämnden 2014-05-19 1(18) Plats och tid Nämndrummet, kommunhuset, kl. 8.30-11.30 Beslutande Margareta Ivarsson (C) ordförande Kent Hakefelt (FP) Anders Westerlind (M) Anita Gustafsson (M) Birgitta Kahn (MP) Solweig Gard (S) Morgan Kihlman (S) Erik Gustafsson (S) Övriga närvarande Per Söderberg, Tf socialchef Elin Pettersson, socialsekreterare Ulrica Björkman, biståndsbedömare Klas Johansson, enhetschef APH Ulrika Vitalis, enhetschef IFO Ulrika Johansson, förvaltningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Erik Gustafsson (S) Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 76-92 Ulrika Johansson Ordförande Justerande... Margareta Ivarsson Erik Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2014-05-19 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen 2014- Datum för anslags nedtagande 2014- Underskrift Ulrika Johansson
Socialnämnden 2014-05-19 2 SN 76 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.
Socialnämnden 2014-05-19 3 SN 77 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden tar del av delegeringsbeslut som är fattade enligt delegeringsordning. Ulrica Björkman, biståndsbedömare redovisar ärende gällande särskilt boende. Elin Pettersson, socialsekreterare redovisar ärenden gällande försörjningsstöd. Redovisade delegeringsbeslut Delegeringsbeslut uttagna från verksamhetssystemen omsorg VO, omsorg LSS och Treserva IFO för perioden 2014-03-01 till och med 2014-03-31 gällande: Individ- och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorg, övrigt bistånd Äldreomsorg LSS Faderskap Anställningsbevis Arbetsutskottets protokoll 2014-04-28 2014-05-05 2014-05-12 Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-05-19 4 SN 78 Dnr Arbetsplats Hammarö, lägesrapport Klas Johansson, enhetschef arbetsplats Hammarö redovisar hur arbetet fortskrider med praktikplatser och feriearbete. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-05-19 5 SN 79 Dnr 2014/54 769 Djupsundet, ersättningsbostäder Elevhemmen vi HUC ska byggas om till ersättningsbostäder för de som rivs på Kolonin, nytt datum för rivning är den 16 juni. En evakueringsplan av de boende redovisas. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-05-19 6 SN 80 Dnr 2013/157 750 Våld i nära relationer Hammarö kommun har av Socialstyrelsen beviljats nya medel för 2014 med 300 tkr, för arbetet med våld i nära relationer. Arbetet påbörjas med fokus på att hitta rutiner för handläggningen av akuta och pågående ärenden. Ett bedömningsinstrument behövs samt att en kartläggning av processen behöver göras. Muntlig redovisning Snau 135 Socialnämnden godkänner redovisningen. Handlingsplanen aktualiseras i september.
Socialnämnden 2014-05-19 7 SN 81 Dnr 2014/78 752 Förstärkt boendecoaching Utifrån ökade kostnader kopplat till missbruk- och bostadsproblem finns behov av inrättande av nya tjänster. Kommunens öppna verksamhet har i dag insatser i form av boendecoachning, men den bedöms inte vara tillräcklig. Ett koncept för förstärkt boendecoachning har därför tagits fram. Genom att kunna erbjuda förstärkt boendecoachning görs bedömningen att fler kommuninvånare kan erhålla ett ökat stöd i att hantera ett eget boende, men även att kostnaderna för akuta boendealternativ och HVBplaceringar vuxna kommer att minska. Två av personalen beräknas kunna finansieras av beräknad minskning av kostnader för HVB-vuxna med ca 1 miljon. Att Socialnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna förslaget om inrättande av 3.0 nya tjänster. Tjänsteskrivelse 2014-05-16 Socialnämnden beslutar godkänna förslaget om inrättande av 3.0 nya tjänster.
Socialnämnden 2014-05-19 8 SN 82 Dnr 2014/82 739 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2013 En sammanställning av kvalitets och patientsäkerhets berättelse för 2013 redovisas. Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2013 Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-05-19 9 SN 83 Dnr 2014/80 049 Revisionsrapport, nämndernas ansvarsutövande På uppdrag har PwC granskat hur kommunstyrelsen och nämnderna utövar sitt ansvar över respektive verksamhetsområde. Bedömningarna avser i vad mån kommunstyrelsen och nämnderna har utvecklat former för sin styrning och kontroll som gör att de kan leva upp till de mål som fullmäktige fastställt för ekonomi och verksamhet. Enligt bedömning är socialnämndens budgetuppföljningsrapport ett gott exempel på hur en nämnd kan visa att de tar ansvar för den ekonomiska utvecklingen. Rapport Revisonsrapport Snau 138 Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-05-19 10 SN 84 Dnr 2014/84 729 Ej verkställda beslut kvartal 1 Socialnämnden är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inom 4 kap 1 SoL och 9 LSS inte verkställs inom tre månader. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Redovisningen till Socialstyrelsen sker genom rapporteringsansvarig LSS handläggare, boendesamordnare samt genom enhetschef på biståndsenheten. Under kvartal 1 har tre beslut rapporterats som ej verkställts inom tre månader. Samtliga beslut gäller permanent bostad enl 5 kap. 5,7 SoL samtliga är ej verkställda på grund av resursbrist, saknad av bostad grund av resursbrist. Tjänsteskrivelse Statistikrapport Snau 143 Socialnämnden godkänner rapporten.
Socialnämnden 2014-05-19 11 SN 85 Dnr 2014/68 002 Delegeringsordning, personalärenden Delegeringsordningen har reviderats och godkändes i socialnämnden den 23 april, med undantag för personalärendena. Den delen har nu reviderats på nytt. Delegeringsordning personalärenden Socialnämnden godkänner de reviderade personalärendena.
Socialnämnden 2014-05-19 12 SN 86 Dnr 2014/86 023 Enhetschef ÄO Särskilda boendet på Gunnarskärsgården är socialförvaltningens största enhet med 55 personer anställda. Bedömning görs att enheten är för stor för att arbetsledas av en enhetschef. För att bedriva en utvecklande verksamhet där brukarna upplever att de får en successivt förbättrad boendemiljö krävas det en utökning av enhetschefsfunktionen på Gunnarskärsgården, från 1.0 tjänst till 2.0. Tjänsteskrivelse 2014-04-29 Socialnämnden beslutar att ny enhetschef ska anställas till Gunnarskärsgården. Det finns inga medel avsatta till tjänsten under 2014.
Socialnämnden 2014-05-19 13 SN 87 Dnr 2014/77 739 Medborgarförslag badhus Det har inkommit ett medborgarförslag till Socialnämndens ordförande om att Hammarö kommun ska bygga ett rehab bad. Enligt en uppskattning är kostnaden för detta ca 10 miljoner kronor. Frågan föreslås hänvisas till Kommunstyrelsen för vidare hantering. Tjänsteskrivelse 2014-05-06 Medborgarförslag Socialnämnden beslutar hänvisa medborgarförslaget gällande badhus till Kommunstyrelsen för vidare hantering. Ks
Socialnämnden 2014-05-19 14 SN 88 Dnr 2014/83 212 Fördjupad översiktsplan Hästviken-Bråten Förslag till fördjupning av översiktsplanen för Hästviken har tagits fram. I det framtagna förslaget har fyra nybyggnads områden föreslagits och två kompletteringsområden i befintlig bebyggelse. Planens syfte är att ge en samlad bild av områdets förutsättningar och möjligheter och ligga till grund för kommunens fortsatta arbete med detaljplaneläggning, bygglovs- och tillståndsprövning. Kungörelse Översiktsplan Snau 142 Socialnämnden har inget att erinra. Mark- och plan
Socialnämnden 2014-05-19 15 SN 89 Dnr 2014/90 049 Ekonomiuppföljning per 30 april, tertial 1 Efter april månad är Socialnämndens prognos för 2014 +- 0. Ekonomiuppföljning april Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-05-19 16 SN 90 Dnr Verksamhetsrapport april Förvaltningen sammanställer varje månad en rapport över hela förvaltningen. Rapporten syftar till att ledamöterna lättare skall kunna följa de olika verksamheterna. Verksamhetsrapport april Socialnämndensbeslut Socialnämnden godkänner rapporten. De ej verkställda beslutet redovisas åter på arbetsutskottet den 27 maj.
Socialnämnden 2014-05-19 17 SN 91 Dnr Rapporter Några ledamöter var på föreläsningen Då och Nu den 12 maj, bra och givande föreläsning.
Socialnämnden 2014-05-19 18 SN 92 Dnr Övrigt Inga övriga frågor