PROTOKOLL Tid och plats Måndagen den 5 maj 2014 kl. 19:00-21.15 Kommunkansliet i Geta skola, Vestergeta, Geta Närv. Beslutande Ingvar Björling, KST-ordförande X Kjell Berndtsson, KST-viceordförande X Camilla Andersson - Gerd Bergman X Gunnel Nordlund-White X Övriga Dan-Johan Dahlblom, KFGE-ordförande X Gun-Britt Lyngander, KFGE-viceordförande - Mathias Styrström, kommundirektör X Paragrafer 66-83 Underskrifter Geta 5.5.2014 Ingvar Björling Mötesordf, KST-ordf Mathias Styrström Mötessekr, k.dir Protokolljustering Geta 5.5.2014 Gunnel Nordlund-White Kjell Berndtsson Utdragets/kopians riktighet styrks: Namnförtydligande, titel/funktion: Inger Björling, byråsekreterare Protokolljusterarnas signaturer: Protokollet framläggs till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 6.5.2014
Sid 2/29 KALLELSE Tid och plats: Måndag 5 maj 2014, kl 19:00, kommunkansliet i Geta skola, Vestergeta 66 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE 67 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN 68 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING 69 BOKSLUT 2013 70 SAMARBETE NORRA ÅLAND 71 GEMENSAM UPPHANDLING AV LÖNE- OCH PA-SYSTEM 72 INVESTERINGAR 2014: KOMMUNKANSLI 73 DETALJPLAN: SÄLVIK 2:143 74 DETALJPLAN: HAVSVIDDEN AB 75 GRUNDAVTAL: DE GAMLAS HEM 76 LOKALVÅRD 77 REMISS: SKOLSKJUTSNING 78 REMISS: HEMBYGDSRÄTT 79 ERSÄTTNING FÖR FÖRESTÅNDARENS VIKARIE VID GETA HEMGÅRD 80 KOMMUNKANSLIETS SOMMARSEMESTRAR 81 ANHÅLLAN OM ATT FÅ DISPONERA MÖTESRUMMET I GETA HEMGÅRD 82 HYRA VID LÖKHOLMSBRYGGAN 83 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Geta den 30.4.2014 Ingvar Björling, KST-ordf Enligt uppdrag: Mathias Styrström, k.dir Denna möteskallelse har anslagits på Geta kommuns anslagstavla vid kommunkansliet 2.4.2014. Protokollet justeras direkt efter mötet och framläggs till påseende på kommunkansliet 8.4.2014.
Sid 3/29 Kommunstyrelsen 66 5.5.2014 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE Kst 66 Sammanträdets öppnande Kommunstyrelsens ordförande Ingvar Björling hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. Protokolljustering Till protokolljusterare utses Gunnel Nordlund White och Kjell Berndtsson. Protokolljustering sker omedelbart efter sammanträdets avslutande, på kommunkansliet i Vestergeta. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställs utan korrigeringar och tillägg. Kommunstyrelsen 67, bilaga 5.5.2014 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN Kst 67 Tillkännagivanden enligt bilaga antecknas till kännedom. Kommunstyrelsen 68, bilaga 5.5.2014 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING Kst 68 Kommundirektören presenterar Geta kommuns budget- och skatteuppföljning för perioden Jan-Mar 2014. Kommunstyrelsen tar till kännedom budget- och skatteuppföljning för perioden Jan-Mar 2014.
Sid 4/29 Kommunstyrelsen 69, bilaga 5.5.2014 BOKSLUT 2013 Kst 69 I enlighet med kommunallagen 68 skall kommunstyrelsen göra upp ett bokslut för varje räkenskapsperiod och överlämna bokslutet till fullmäktige före utgången av juni månad året efter räkenskapsperioden. I bokslutet skall ingå en resultaträkning, en balansräkning och bilagor till dem samt en översikt över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutet skall undertecknas av styrelseledamöterna och kommundirektören. I verksamhetsberättelsen skall styrelsen redogöra för hur de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige ställt upp har nåtts samt för väsentliga frågor som gäller kommunens förvaltning och ekonomi och som inte redovisas i resultaträkningen eller balansräkningen. I enlighet med kommunallagen 70 skall styrelsen, när verksamhetsberättelsen överlämnas, föreslå åtgärder med anledning av räkenskapsperiodens resultat och för att balansera ekonomin. I föreliggande utkast till bokslut jämte balansbok landar årsresultatet på 334.805 euro, vilket är väsentligt bättre än det ursprungligen budgeterade överskottet om 251.499 euro (slutg budget 233.099). RESULTATRÄKNING GETA KOMMUN BOKSLUT 2012 BUDGET 2013 URSPR BOKSLUT 2013 SLUTG BOKSLUT 2013 INTÄKTER Totalt 312 051 303 286 305 986 304 849 KOSTNADER Totalt -2 653 382-2 785 213-2 806 313-2 689 852 VERKSAMHETSBIDRAG Totalt -2 341 331-2 481 927-2 500 327-2 385 003 SKATTEINKOMSTER 1 155 438 1 088 000 1 088 000 1 081 881 LANDSKAPSANDELAR 1 639 006 1 779 513 1 779 513 1 777 511 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Totalt -3 957-3 900-3 900-7 434 ÅRSBIDRAG 449 156 381 685 363 285 466 955 AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR Totalt -144 870-130 186-130 186-132 150 Totalt 304 286 251 499 233 099 334 805 Nyckeltal för balansräkningen 2013 2012 2011 2010 Soliditetsgrad, % 70 % 68 % 62 % 49 % Finansiella tillgångar /invånare -537-947 -635-1 867 Kassabetalningar -2 807 683-2 843 343-3 257 586 Kassadagar 77 56 25 Relativ skuldsättningsgrad, % 27 % 27 % 36 % 60 % Lånestock 31.12.2013, -507 305-531 109-653 497-1 474 457 Lån, /invånare -1 015-1 073-1 328-3 104 invånarantal 31.12. 500 495 492 475 Ifall räkenskapsperiodens överskott om 334.805 euro ackumuleras med tidigare års sammanlagda överskott om 689.220 euro, uppvisar balansräkningen ett sammanlagt överskott om 1.024.025 euro. Kommunstyrelsen - Godkänner bokslut och balansbok för år 2013 enligt bilaga.
Sid 5/29 - Undertecknar bokslut och balansbok enligt bilaga samt överlämnar handlingarna till revisorerna för granskning. - Befullmäktigar åt kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören att tillsammans underteckna och avge bekräftelsebrev till revisor enligt bilaga. - Konstaterar överskridningar per uppgiftsområde på extern driftsnettonivå: o Allmän social verksamhet: -445 euro o Byggnadstillsyn, -2.345 euro o Trafikleder och allmänna områden, -4.447 euro o Avfallshantering: -6.170 euro (underskridning) o Vatten och avlopp: -8.914 euro o Brand- och räddningsnämnden: -1.498 euro o Lantbruksnämnden: -127 euro - Konstaterar överskridningar på investeringssidan, netto: o Staket och robotgräsklippare: -1 617 euro o Vägförbättring vestergeta centrum: -4.962 euro - Konstaterar att kommunens sammanlagda, såväl verksamhetssom investeringskostnader, såväl brutto som netto, trots ovanstående överskridningar håller sig inom de av fullmäktige givna budgetramarna.
Sid 6/29 Kommunstyrelsen 70, bilaga 5.5.2014 SAMARBETE NORRA ÅLAND Kst 70 Finströms kommunstyrelse har framtställt en förfrågan om intresse för kommunerna på norra Åland kring: Intresset för att utreda och ingå i följande samarbeten på norra Åland: o Socialförvaltning inklusive äldreomsorg o Byggnadsinspektion o Övriga Synpunkter på Finström kommuns förslag till konkreta åtgärder givet att intresse för att utreda och ingå samarbeten finns. Finströms förslag är att de kommuner som är positiva till samarbete tecknar ett intentionsavtal om detsamma samt utser representant att ingå i referensgrupp vars uppgift är att ta fram gemensamt förslag till samarbetsform, huvudmannaskap, placering och kostnadsfördelning. Geta kommun ser klara fördelar med samarbeten och önskar generellt att kommunerna på norra Åland ökade sitt samarbete. Kommunen är således generellt positiv till att ingå ytterligare samarbeten. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till samarbete inom norra Åland. Vad gäller socialförvaltning inklusive äldreomsorg samarbetar Geta redan med Finström men ser fördelar med att samarbetet vidgas. För byggnadsinspektionsverksamheten har Geta kommun frågat Jomala kommun om samarbetsmöjligheter varför Geta kommun inte i detta läge kommer delta i ett norråländskt samarbete. I sak är kommunstyrelsen dock positiv till initiativet. Som representant att ingå i referensgrupp utser kommunstyrelsen kommundirektören.
Sid 7/29 Kommunstyrelsen 71, bilaga Kommunstyrelsen 40, Kommunstyrelsen 33 5.5.2014 17.3.2014 10.2.2014 GEMENSAM UPPHANDLING AV LÖNE-/PA-SYSTEM Kst 33 ÅHS har vid senaste kommundirektörsmötet informerat om deras roll som projektägare för upphandling av nytt löne- och PA-system. Projektet sköts inom ramen för ÅDA och övervakas således av en ÅDAstyrgrupp samt ÅDA-projektgrupp. ÅHS framställde även en fråga till samtliga kommuner huruvida intresse finns att delta i upphandlingen. Upphandlingen är inriktad på löneräkningssystem samt personaladministrationssystem. Nuvarande leverantörer, Abilita samt Norlic, kommer upphöra med utveckling och support på sina system 2017 respektive 2015. Geta kommun har möjlighet att delta i upphandlingen med option. Det vill säga att vi deltar i upphandlingen men avgör om vi vill eller inte vill anta erbjudandet när det upphandlingen är klar eller senare angiven tidpunkt. Kommunen är under optionstiden dock bunden till detta och kan inte anta något annat erbjudande. För Geta kommun är det framförallt lönesystemet som är intressant där kommunen idag har Abilita som leverantör. Behovet av PA-system är idag litet. ÅHS önskar svar huruvida Geta kommun vill delta i upphandling eller ingå genom option senast 31.03.2014. Kommunstyrelsen diskuterar för- och nackdelar kring gemensam upphandling av löne- och PA-system innan ärendet återremitteras till kommundirektören. Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och återremmiterar till kommundirektören. Kst 40 Kst 71 Ärendet återtas av kommundirektören. ÅHS har tillställt Geta kommun ett samarbetsavtal för gemensam upphandling av löne- och PA-system. Avtalet i sig innebär inte några kostnader i detta skede och kommunen har möjlighet att säga upp avtalet fram till dess att upphandlingen annonseras. Kommunstyrelsen beslutar att Geta kommun ingår samarbetsaval med ÅHS för upphandling av nytt löne- och PA-system och befullmäktigar kommundirektören att signera avtalet.
Sid 8/29 Kommunstyrelsen 72, bilaga Skolnämnden 19, Kommunstyrelsen 42 5.5.2014 1.4.2014 17.3.2014 INVESTERINGAR 2014: KOMMUNKANSLI Kst 42 Kommundirektören har mottagit en rapport av Drytec som visar behovet av åtgärder på kommunkansliet med anledning av mögelskadorna. Kommunkansliet är ca 200 kvm stort och innehåller följande utrymmen mötesrum, kontor för kommundirektör, ekonomisekreterare, byråsekreterare, kommuntekniker samt socialtjänsteman. Därutöver finns pentry och arkiv. Tre möjliga åtgärdsprogram har utretts, i korthet: 1. Kansliet renoveras invändigt 2. Kansliet rivs och ett nytt, något mindre, byggs upp 3. Kansliet rivs och kansliverksamheten utnyttjar befintliga kommunala byggnader för sin verksamhet. Alternativ ett och två beräknas kosta ca 300 000. Alternativ 3 beräknas kosta ca 100 000-150 000 (varav rivningen enskilt står för ca 30 000). Kommunens ekonomi tillåter inte alternativ 1 och 2 utan extern finansiering. Alternativ 3 är möjligt att genomföra för kommunen på egen hand genom att investeringsbudgeten justeras så att ett antal projekt flyttas fram ett eller två år (se bilaga) förutsatt att projektet inte kostar mer än 100 000. Kommunstyrelsen beslutar att gå vidare med alternativ 3 och justera investeringsbudgeten enligt bilaga. Vidare begär kommunstyrelsen att skolnämnden inkommer med synpunkter kring en permanent placering av kommunkansliet i Geta skola samt att föreståndaren för biblioteket ges möjlighet till utlåtande. Slutligen förs den justerade investeringsbudgeten till kommunfullmäktige för godkännande. Enligt förslag med tillägg att kommundirektören och kommunteknikern ges i uppdrag att ta fram alternativa planlösningsförslag samt att svar från skolnämnden och föreståndaren för biblioteket inbegärs senast 10 april 2014. SkolN 19 Kommunstyrelsen har den 17.3.2014 behandlat frågan om kommunkansliets framtida placering. Beslutet blev att begära in skolnämndens synpunkter kring en permanent placering av kommunkansliet i Geta skola. Skolföreståndaren har beskrivit vilka följder det får för verksamheten i skolan. Kollegiet ställer sig starkt kritiskt till en permanent inflyttning av kommunkansliet till Geta skolas lokaler. SD Skolnämnden visar KST på de problem som lärarkåren upplever med en ev. permanent flytt av kommunkansliet till Geta skolas utrymmen. Det bästa för skolan skulle vara att biblioteket får fortsätta använda de utrymmen som kommunstyrelsen planerar ta i bruk. En ombyggnad av
Sid 9/29 befintlig skolbyggnad behöver inte vara ändamålsenligt. En bredare analys av hur befintliga kommunala byggnader skulle kunna användas är nödvändig. Att göra en ombyggnad i skolans nya utrymmen riskerar att bli kapitalförstöring. Ur säkerhetssynpunkt är det inte att föredra att de besökare som har ärende till kommunkansliet kommer i kontakt med skoleleverna. Kst 72 Skolnämnden har gett sitt svar enligt ovan och föreståndaren har gett sina synpunkter enligt bilaga vilka i huvudsak innehåller följande: Svaret är i sin helhet inriktat på att kansliet skulle utnyttja bibliotekets västra del som kommunkansli i kombination med den oskadade delen av kommunkansliet. o Det skulle förstöra den fungerande helhet som bibliotek och skola idag utgör. o Mediateket som används av både skola och biblioteksbesökarna skulle försvinna då tillräckligt med plats inte finns om kommunkansliet övertar yta av biblioteket. o Byggnaden är konstruerad för sitt syfte och en obyggnation skulle förstöra dess funktion. o Föreståndaren ställer sig tveksam till att det är korrekt att utnyttja byggnaden för annat än skol- och biblioteksverksamhet då kommunen erhållit landskapsandelar för dess uppbyggnad. Både Skolnämnd och föreståndaren för biblioteket ser hinder med att kommunkansliet utnyttjar befintliga lokaler för sin verksamhet inom Geta skola och bibliotek. Kommunstyrelsen beslutar att ge i uppdrag åt kommunteknikern att: 1. Ta fram förslag på hur kommunkansliet kan organisera sin verksamhet på ett lämplig sätt inom de temporära lokaler de idag besitter så att det är funktionsdugligt för en 18-24 månaders period avseende kommunkansliets funktion samt skola och bibliotek. 2. Tar fram planritningar, tidsplan samt kostnadsestimat för: a. Renovering av kommunkansliet. b. Rivning och uppbyggnad av kommunkansli. c. Rivning och uppbyggnad av kommunkansli i kombination med ny brandstation. Vidare föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige att byggnader och anläggningar erhåller ett budgetdriftstillägg om 20 000 euro för att täcka utredningskostnaderna av projekten ovan. Enligt förslag med tillägg att kommundirektören sammanfattar investeringsbudgetförslaget till kommunfullmäktige angående kommunkansli och brandstation samt budgetdriftstillägget så att de behandlas enhetligt.
Sid 10/29 Kommunstyrelsen 73, bilaga Kommunstyrelsen 48 Kommunstyrelsen, 153 5.5.2014 17.3.2014 16.12.2013 DETALJPLAN: SÄLVIK 2:143 Kst 153 Ägarna till fastigheten Sälvik 2:143 samt ägaren till fastigheterna Bergens 2:90, Solberg 2:144 och Havsörnen 2:149 har inlämnat ett planförslag, framtaget av områdesarkitekt Ursula Koponen, till Geta kommun den 21 oktober 2013. Förslaget har sedermera gått ut på hörande, 23 oktober, till berörda rågrannar och representanter för samfällda områden där de ombads att framföra sina åsikter kring förslaget vilket skulle meddelas kommunen senast 13 november. Kommunen har mottagit tre skrifter kring hörandet. Skrifterna enligt bilaga, i korthet upptas följande anmärkningar: Svarande 1 Utredning efterfrågas kring hur ökade uttagsmängderna ur Gröndalsträsk påverkar vattenstånd och levnadsbetingelser för kräftor samt andra djur och växter i träsket. Eventuell dragning av avloppsledningar i havsområdet godtas ej av samfälligheten. Svarande 2 Utredning efterfrågas för att klarlägga konsekvenserna för områdets naturvärden av utökad etablering och exploatering. Svarande 3 Motsätter sig liggande planförslag då det belastar deras intilliggande fastighet samt försvårar deras framtida användning av densamma. Det planerade området innefattar en stor mängd hus vilka endast avgränasas av en smal parkområdesremsa gentemot svarande 3s fastighet. Efterfrågar utredning kring hur vatten och avloppsfrågorna ska lösas i det känsliga området och yrkar därför på att en miljökonsekvensbedömning görs innan kommunen tar ställning till förslaget. Utformningen av planen för fastigheten 2:149 anses direkt olämplig med tanke på terrängförhållandena samt avstånd mellan bebyggelse och svarande 3s fastighet, 2:135. Yrkar på att ett minst 60 meter brett grön- eller parkområde inrättas mot fastighet 2:135. Påpekar att lagfart saknas för fastigheterna 2:149 och 2:144 hos berörd part och att kommunen därför måste avvisa ansökan utan vidare behandling. Enligt utdrag 9 december 2013 ligger lagfart för fastigheterna 2:90 samt 2:149 hos Sjöboviken AB. Köp är dock registrerat 30 Augusti 2013 mellan Sjöboviken AB och Havsvidden AB. Sjöboviken AB är även informerade om planförslaget genom hörandet.
Sid 11/29 Kommunstyrelsen beslutar överlämna materialet från hörandet till parterna bakom detaljplanen för vidare bearbetning innan planförslaget ställs ut i nästa skede. Kommunstyrelsen uppmanar även markägarna bakom planförslaget att bland annat iaktta följande paragrafer i Plan och Bygglagen: 5:26, 5:27, 6:30, 6:33 samt Plan- och Byggförordning för landskapet Åland: 2:7 och 3:8. Slutligen uppmanar kommunstyrelsen parterna bakom planförslaget att färdigställa lagfarterna på samtliga ingående områden innan planförslaget lämnas in ånyo. Kst 48 Markägarna till fastigheten Sälvik 2:143 har återkommit med förslag till detaljplan där de endast framlägger sin fastighet. Enligt hörandet som genomfördes hösten 2013 konstaterade markägarna att deras förslag till detaljplan inte utgjorde det område som kritiserades. Planen har dock ändrats på vissa punkter sedan det tidigare förslaget lämnades in: Parkområdet i norr har förstorats med 720 kvm. Byggnadsytans gräns har dragits 5m från BF-gränsen BF-områdets bestämmelser har justerats. Planläggningsförfarandet har tillgodosett Plan- och Bygglagens 30 om hörande. Såldes kan kommunstyrelsen ställa ut förslaget enligt Planoch Bygglagen 31. Kommunstyreslen beslutar att ställa ut förslaget till detaljplan för Sälvik 2:143. Kommunmedlemmar och de som anges i Plan och Bygglag 30 har rätt att under utställningstiden skriftligen framföra synpunkter på planförslaget. Planförslaget ställs ut på kommunkansliet från och med den 27.3.2014 till 27.4.2014. Byggnadsnämnden ombeds även återkomma med utlåtande över förslaget. ByggN 53 Uppta till behandling begäran om utlåtande från kommunstyrelsen i Geta gällande förslag till detaljplan för fastigheten Sälvik 2:143 i Dånöby, Geta. Begäran om utlåtande har inkommit 20.03.2014 och förslaget till detaljplan har skickats per e-post 26.03.2014, se bilaga A 53 BN/ 14. Byggnadsnämnden har besökt området torsdagen 24.04.2014. Byggnadsinspektören har besökt Sälvik 2:143 vid olika tillfällen och konstaterat att det finns möjlighet att exploatera tomten utan att
Sid 12/29 landskapsbilden påverkas negativt. De varierande höjderna på bergen bidrar till att dölja eventuella byggnader. Förslaget till detaljplan är genomgående välgenomtänkt, förhållandet mellan parkområde och område som får exploateras är i balans. Byggnaderna ska enligt planen placeras och utformas så att de är diskreta. I kvarter 5 föreslås det få byggas sammanlagt 700 m² och våningsytan för enskilda fritidsstugor får vara högst 200 m². Enligt förslaget får kvarter 5 styckas till separata tomter vilket är positivt eftersom det tillåter en mångsidigare exploatering och äganderätt. Men det skulle kunna gynna nuvarande och framtida ägare ifall område för bilplatser och körfält skulle visas instruktivt i planen eller klargöras i planebestämmelserna. Byggnadsnämnden förordar förslaget till detaljplan. Nämnden framhåller samtidigt att det vore positivt om det kunde framkomma tydligare hur bilplatser och körfält ska regleras. Beslut enligt förslag med tillägget att byggnadsnämnden önskar att planläggaren ser över våningsantalet i förhållande till markförhållanden samt ser över dragning av vatten och avlopp med beaktande av naturen med tanke på att det kan medföra sprängningsarbeten. De anvisade byggnadsytorna borde vara bindande, avvikelse från de anvisade placeringarna skulle vara möjlig endast genom ansökan till byggnadsnämnden. Kst 73 Byggnadsnämnden har behandlat planförslaget enligt ovan. Under utställningstiden har inte några skriftliga utlåtanden inkommit från kommunmedlemmar eller andra parter med rätt att utlåta sig. Kommunstyrelsen beslutar återremmittera detaljplanförslaget till planläggaren med begäran om att: 1. Tyligare visa hur bilplatser och körfält ska regleras. 2. Våningsantalet beaktas i förhållande till markförhållandena. 3. Se över hur vatten och avlopp ska ordnas på ett ändamålsenligt sätt. 4. Justera anvisade byggnadsplats så att de är bindande, avvikelse endast möjlig genom ansökan till byggnadsnämnden. Kommunstyrelsen beslutar återremmittera detaljplanförslaget till planläggaren med begäran om att: 1. Våningsantalet beaktas i förhållande till markförhållandena. 2. Se över hur vatten och avlopp ska ordnas på ett ändamålsenligt sätt.
Sid 13/29 Kommunstyrelsen 74, bilaga Kommunstyrelsen 51 Kommunstyrelsen, 153 5.5.2014 17.3.2014 16.12.2013 DETALJPLAN: HAVSVIDDEN AB Kst 153 Ägarna till fastigheten Sälvik 2:143 samt ägaren till fastigheterna Bergens 2:90, Solberg 2:144 och Havsörnen 2:149 har inlämnat ett planförslag, framtaget av områdesarkitekt Ursula Koponen, till Geta kommun den 21 oktober 2013. Förslaget har sedermera gått ut på hörande, 23 oktober, till berörda rågrannar och representanter för samfällda områden där de ombads att framföra sina åsikter kring förslaget vilket skulle meddelas kommunen senast 13 november. Kommunen har mottagit tre skrifter kring hörandet. Skrifterna enligt bilaga, i korthet upptas följande anmärkningar: Svarande 1 Utredning efterfrågas kring hur ökade uttagsmängderna ur Gröndalsträsk påverkar vattenstånd och levnadsbetingelser för kräftor samt andra djur och växter i träsket. Eventuell dragning av avloppsledningar i havsområdet godtas ej av samfälligheten. Svarande 2 Utredning efterfrågas för att klarlägga konsekvenserna för områdets naturvärden av utökad etablering och exploatering. Svarande 3 Motsätter sig liggande planförslag då det belastar deras intilliggande fastighet samt försvårar deras framtida användning av densamma. Det planerade området innefattar en stor mängd hus vilka endast avgränasas av en smal parkområdesremsa gentemot svarande 3s fastighet. Efterfrågar utredning kring hur vatten och avloppsfrågorna ska lösas i det känsliga området och yrkar därför på att en miljökonsekvensbedömning görs innan kommunen tar ställning till förslaget. Utformningen av planen för fastigheten 2:149 anses direkt olämplig med tanke på terrängförhållandena samt avstånd mellan bebyggelse och svarande 3s fastighet, 2:135. Yrkar på att ett minst 60 meter brett grön- eller parkområde inrättas mot fastighet 2:135. Påpekar att lagfart saknas för fastigheterna 2:149 och 2:144 hos berörd part och att kommunen därför måste avvisa ansökan utan vidare behandling. Enligt utdrag 9 december 2013 ligger lagfart för fastigheterna 2:90 samt 2:149 hos Sjöboviken AB. Köp är dock registrerat 30 Augusti 2013 mellan Sjöboviken AB och Havsvidden AB. Sjöboviken AB är även informerade om planförslaget genom hörandet.
Sid 14/29 Kommunstyrelsen beslutar överlämna materialet från hörandet till parterna bakom detaljplanen för vidare bearbetning innan planförslaget ställs ut i nästa skede. Kommunstyrelsen uppmanar även markägarna bakom planförslaget att bland annat iaktta följande paragrafer i Plan och Bygglagen: 5:26, 5:27, 6:30, 6:33 samt Plan- och Byggförordning för landskapet Åland: 2:7 och 3:8. Slutligen uppmanar kommunstyrelsen parterna bakom planförslaget att färdigställa lagfarterna på samtliga ingående områden innan planförslaget lämnas in ånyo. Kst 51 Havsvidden AB har återkommit med bemötande med anledning av hörandet av planförslaget som behandlades av kommunstyrelsen 153, 2013. Vidare presenteras ett justerat detaljplansförslag framtaget av Ursula Koponen vid områdesarkitektkontoret. Detaljplanförslaget innehåller dock endast Havsvidden AB:s fastigheter. Bemötandet finns som helhet bifogat. I korthet innehåller bemötandet följande centrala kommentarer: Havsvidden AB kommer inte att dra avloppsledningar i havsområdet utan på land och denna kommer kopplas till befintligt reningsverk. Havsvidden AB har kontaktat vattenbolaget samt Husö biologiska station för undersökning av vattenuttag och dess följder i Gröndalsträsk. I detaljplanen har 14 riktgivande platser angivits. Med tanke på fördelning av byggnadsrätten, den svåra terrängen och avståndskravet, är det nästa omöjligt att placera fler än 14 fritidshus. Således är det inte tal om 33 nya fritidshus som svarande 3 angett som farhåga. Parkområdets bredd mellan 2:135 och 2:149 är 10m. Detta är minimibredden som man allmänt använder på Åland. Planförslaget är dock justerat för att öka parkområdets bredd där så är möjligt. Lagfartsansökan har för 2:90 och 2:149 registrerats på lantmäterikontoret 7.1.2014. Byggnadsytans gräns på 2:144 dras 5m från kvartersgränsen för att spara trädbeståndet och hindra att fritidshus byggs direkt mot parkgräns. Planläggningsförfarandet har tillgodosett Plan- och Bygglagens 30 om hörande. Såldes kan kommunstyrelsen ställa ut förslaget enligt Planoch Bygglagen 31 Kommunstyreslen beslutar att ställa ut det reviderade förslaget till detaljplan för fastigheterna Bergens 2:90, Solberg 2:144 och Havsörnen 2:149. Kommunmedlemmar och de som anges i Plan och Bygglag 30 har rätt att under utställningstiden skriftligen framföra synpunkter på planförslaget. Planförslaget ställs ut på kommunkansliet från och med den 27.3.2014 till 27.4.2014.
Sid 15/29 Byggnadsnämnden ombeds även återkomma med utlåtande över förlaget. ByggN 54 Uppta till behandling begäran om utlåtande från kommunstyrelsen i Geta gällande förslag till detaljplan för fastigheterna Bergens 2:90, Solborg 2:144 och Havsörnen 2:149 i Dånö by, Geta. Begäran om utlåtande har inkommit 20.03.2014 och förslaget till detaljplan har skickats per e-post 26.03.2014, se bilaga A 54 BN/ 14. Byggnadsnämnden har besökt området torsdagen 24.04.2014. Fotografier av tidigare förverkligade byggnader enligt bilaga B 54 BN/14 och fotografier från området ifråga finns i bilaga C 54 BN/ 14. Berörda grannar har haft möjlighet att bekanta sig med förslaget till detaljplan och deras synpunkter har blivit bemötta, planen har justerats något för att tillmötesgå grannarna. En återkommande kommentar är hur Havsvidden avser hantera avloppsvattnet. I Havsviddens bemötande framkommer det att man har för avsikt att ansluta sig till det befintliga reningsverket. För att det ska vara möjligt behöver man göra det via grannfastigheten Sälvik 2:143 vilket förutsätter grannens medgivande, man kan alltså inte utgå automatiskt ifrån att det löses så. Kommunen sköter inte tillsynen över avloppsanläggningar med fler än 25 personekvivalenter, men det bör poängteras att Havsvidden bolagen har hotellverksamhet, restaurang och bygglov har beviljats för totalt 43 fritidshus. Vissa hus har fristående bastubyggnader. Det finns skäl att se över reningsverkets kapacitet, nuvarande och framtida belastning. Tillsynen över reningsverket sköts av Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet. Ifall Havsvidden kommer att dra avloppsledningar via grannfastigheten bör de ske i samband med vägarbeten, inte på grannfastighetens USområde var det främst får finnas vandringsstigar och motionsbanor. Det bör uppmärksammas att Havsviddens US-område har annan innebörd än vad den motsvarande beteckningen har på fastigheten Sälvik 2:143. På US-område tillhörande Havsvidden får det nämligen placeras reningsverk och andra tekniska anläggningar som verksamheten förutsätter, vilket är helt korrekt. Ifall det finns behov av att spränga för att lägga ledningar på frostfritt djup ska det göras i samband med vägarbeten för att koncentrera ingreppen i miljön till dem. Bergsformationerna är mycket varierande i området varför man borde fastställa vägdragningar utgående från den känsliga naturen, inte på basen av den kortaste rutten. Ifall detaljplanen fastställs har markägaren rätt att förverkliga vägarna, hur de inverkar på naturen och var de anläggs borde framkomma i planeringen för att minska på bestående ingrepp i miljön. Endast 23 % av planeområdet är tänkt att vara kvartersområde för stugby och semestercentra, varför exploatering hålls relativt låg. Därtill ska byggnaderna vara minst 20 meter från varandra.
Sid 16/29 Byggnadsnämnden ställer sig positiv till planering av området men önskar att vägdragningar fastställs, inte att de är endast riktgivande. Nämnden påpekar samtidigt att vid planering och dragning av avloppsledningar måste detaljplanerna och grannfastigheten beaktas. Ifall detaljplanen godkänns bör markägaren ansöka om vägnamn. Det finns skäl att utföra en miljökonsekvensbedömning i och med områdets storlek och inverkan på omgivningen. Beslut enligt förslag med tillägget att byggnadsnämnden önskar att planläggaren ser över våningsantalet i förhållande till markförhållanden samt ser över dragning av vatten och avlopp med beaktande av naturen med tanke på att det kan medföra sprängningsarbeten. De anvisade byggnadsytorna borde vara bindande, avvikelse från de anvisade placeringarna skulle vara möjlig endast genom ansökan till byggnadsnämnden. Kst 74 Byggnadsnämnden har behandlat förslaget till detaljplan för fastigheterna Bergens 2:90, Solborg 2:144 och Havsörnen 2:149 i Dånö by, Geta. Förslaget förordas men nämnden framhåller samtidigt att: Vägdragningar fastställs. Markägaren ansöker om vägnamn om planen godkänns. Det finns skäl att utföra en miljökonsekvensbedömning. Planläggaren ser över våningsantalet i förhållande till markförhållandena. Vatten och avloppsdragningen ses över. De ansvisade byggnadsytorna bör vara bindande och att avvikelse endast bör vara möjlig genom ansökan till byggnadsnämnden. Under utställningstiden har två skriftliga utlåtanden inkommit från kommunmedlemmar. Rågrannarna Boman har i korthet följande invändningar: Marken exploateras för hårt. Havsvidden ABs utvidning bör ej få fortsätta både avseende antal hus och arealmässigt särskilt som området inte ligger i direkt anslutning till tidigare planerade och utbyggda områden. Kommunen bör kräva att en miljökonsekvensbedömning (MKB) görs. Ägarna till Sälvik 2:143 har inte givit Havsvidden AB tillstånd att dra avloppsledning över deras mark. Farhågor uttrycks över att marken inte kommer användas för turism untan fritidsverksamhet i och med att det inte ligger i direkt anslutning till hotellverksamheten. Rågrannarna Berglund/Jansson har i korthet följande invändningar: Havsvidden AB har inte tagit fram sitt planförslag i samråd med rågrannar. Planförlaget innebär en hård exploatering som är av en så exceptionellt genomgripande karaktär att den kräver att en MKB genomförs. Bebyggelse är satt för nära fastigheten Gröndal 2:135.
Sid 17/29 Kommunen kan inte godkänna planen innan detaljplanen redogör för hur vatten och avloppshanteringen ska lösas. Båda rågrannar påpekar att en MKB bör genomföras. Även Byggnadsnämnden framför att det finns skäl att utföra en MKB. LL om miljökonsekvenskbedömning samt LF om miljökonsekvensbedömning definierar när en MKB ska utföras. Enligt LF om miljökonsekvensbedömning (2012:50): 2 Projektförteckning En miljökonsekvensbedömning ska, enligt 3 1 mom. i landskapslagen om miljökonsekvensbedömning, utföras som underlag för beslut om följande projekt som kan ha betydande miljöpåverkan: 1) anläggning för djurhållning av fjäderfä med mer än 85 000 platser för broilers eller mer än 60 000 platser för hönor, 2) anläggning för djurhållning av svin med mer än 3 000 platser för svin som väger mer än 30 kg eller 900 platser för suggor, 3) hamn avsedd för fartyg vars bruttodräktighet är 1 350 eller mer, 4) anläggning för förbränning, fysikalisk-kemisk behandling eller deponering av farligt avfall, 5) vindkraftverk eller gruppstationer av vindkraftverk avsedda för produktion av 3 megawatt eller mer, 6) kraftledning avsedd för 45 kilovolt eller mer och med en sträckning om 5 kilometer eller mer, 7) övriga projekt som finns förtecknade i bilaga I till Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/92/EU om bedömning av inverkan på miljön av vissa offentliga och privata projekt (nedan MKB-direktiv 2011/92/EU), samt 8) ändringar eller utvidgningar av existerande projekt då dessa till innehåll och omfattning motsvarar ett projekt i punkterna 1 7. 3 Övervägande om projekt En miljökonsekvensbedömning ska, enligt 3 2 mom. i landskapslagen om miljökonsekvensbedömning, utföras som underlag för beslut om projekt som, i enlighet med bestämmelserna om övervägande i denna och följande paragraf, kan ha betydande miljöpåverkan. Bestämmelserna om övervägande gäller projekt som finns förtecknade i bilaga II till MKBdirektiv 2011/92/EU.Vid övervägandet ska projektets totala miljöpåverkan beaktas. I den totala miljöpåverkan ingår påverkan från redan genomförda delar av projektet eller till följd av andra projekt. Den detaljplan som Havsvidden AB presenterar är inte av sådan omfattning och verksamhet så att det kan anses utgöra skäl för att utföra en MKB enligt LF om miljökonsekvensbedömning 2 & 3 eller direktiv 2011/92/EU. Framförs även att vatten och avlopp inte redogörs för i detalj i planen. Därtill anger rågrannarna Boman att de inte godkänner att avloppsledning dras över deras fastigheter, Sälvik 2:134. Plan- och Bygglag (2008:102) 26 uttrycker specifikt att kommunen, när detaljplanen tas fram, ska se till att vatten och avlopp kan ordnas på ett säkert och ändamålsenligt och med tanke på miljön, naturresurserna och ekonomin hållbart sätt. Vidare anger Plan- och Byggförordning (2008:107) 7 att bland annat möjligheterna att ekonomiskt anordna vatten och avlopp ska beaktas vid utformning av en detaljplan. I ljuset av inkommna synpunkter kring planförslaget framstår Havsvidden ABs avsikt att ansluta fastigheterna inom planförslaget till redan etablerade avloppsledningar som svårgenomfört. Likaledes bör
Sid 18/29 planen beskriva hur vatten kan ordnas på ett lämpligt sätt i det fall ett ökat uttag ur Gröndalsträsk visar sig vara olämpligt. Kommunstyrelsen beslutar återremmittera detaljplanförslaget till Havsvidden AB med begäran om att: 1. Tyligare visa hur bilplatser och körfält ska regleras och att dessa fastställs. 2. Våningsantalet beaktas i förhållande till markförhållandena. 3. Se över hur vatten och avlopp ska ordnas på ett ändamålsenligt sätt. 4. Justera anvisad byggnadsplats så att de är bindande, avvikelse endast möjlig genom ansökan till byggnadsnämnden. Kommunstyrelsen beslutar återremmittera detaljplanförslaget till Havsvidden AB med begäran om att: 1. Tyligare visa hur bilplatser och körfält ska regleras och att dessa fastställs. 2. Våningsantalet beaktas i förhållande till markförhållandena. 3. Se över hur vatten och avlopp ska ordnas på ett ändamålsenligt sätt. 4. Justera anvisade byggnadsplatserna så att de är bindande, avvikelse endast möjlig genom ansökan till byggnadsnämnden. 5. Minska exploateringstalet 0,025 till 0,02.
Sid 19/29 Kommunstyrelsen 75, bilaga Kommunstyrelsen 32 Kommunstyrelsen 14 Kommunfullmäktige 57 Kommunstyrelsen 108 5.5.2014 11.02.2013 21.01.2013 06.06.2012 28.05.2012 GRUNDAVTAL: DE GAMLAS HEM Kst 108 Förbundsstyrelsen för De Gamlas Hem kf föreslår att grundavtalets 9 ändras så att förbundsfullmäktige kan välja 5-7 medlemmar, istället för som enligt nuvarande grundavtal fem ledamöter. Någon närmare motivering till varför man skulle önska möjlighet att utöka styrelsen anges inte, men förbundsstyrelsen ber medlemskommunerna att skyndsamt behandla frågan. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att godkänna förslag från förbundsstyrelsen för kommunalförbundet De Gamlas Hem om korrigering av grundavtalets 9 för att kunna utöka antalet ledamöter i förbundsstyrelsen från nuvarande fem (5) till fem (5) - sju (7), då åtgärden väntas kunna leda till ökad bredd i densamma. Grundavtalet förblir i övrigt oförändrat. Kommunstyrelsen önskar samtidigt också påpeka ståndpunkten att det endast undantagsvis bör nyttjas möjligheten att tillsätta så många som sju ledamöter i förbundsstyrelsen, då mindre styrelsegrupper annars i princip förutsätts kunna arbeta mer effektivt, i synnerhet i kommunalförbund. Kommunstyrelsen beslutar inför kommunfullmäktige föreslå att föreslagen ändring av grundavtal för De Gamlas Hem i Jomala enligt bilaga ej godkänns. Ärendet förs till socialnämnden för utlåtande. Kfge 57 Diskussion: Ledamot Alfons Henriksson föreslår att ändring av grundavtal för De Gamlas Hem godkänns enligt förbundsstyrelsens förslag. Henrikssons förslag vinner ej understöd, varför avvikande åsikt förs till protokoll.
Sid 20/29 Ledamot Anders Jansson understöder kommunstyrelsens förslag, men med korrigeringen att ärendet inte förs till socialnämnden för utlåtande. Janssons förslag vinner understöd. Kommunfullmäktige besluter enligt Anders Janssons förslag, att föreslagen ändring av grundavtal för De Gamlas Hem i Jomala enligt bilaga ej godkänns, och att ärendet ej heller förs till socialnämnden för utlåtande. Kst 14 Kommunalförbundet för De Gamlas Hem har uppgjort förslag till nytt grundavtal. En majoritet av medlemskommunerna har godkänt den ändrade formuleringen gällande styrelsens storlek. I det nya avtalsförslaget har därutöver ändringar gjorts även beträffande bl a förbundets jämte dess fullmäktiges och styrelses uppgifter samt prissättning av tjänster mm. Enligt föreslagna formuleringar kan förbundet erbjuda även andra tjänster än ren institutionsvård, och prissättningen blir mer flexibel då den kan avgöras av förbundsfullmäktige. Förbundsdirektören beskriver per telefon 15 jan det liggande avtalsförslaget som mer öppet än det nu gällande. Kommunalförbundet önskar medlemskommunernas utlåtande över grundavtalsförslaget inom januari månad. Kommunstyrelsen tar till kännedom och diskussion grundavtalsförslag för kommunalförbundet De Gamlas Hem enligt bilaga, omfattar det i stora drag och befullmäktigar därutöver socialnämnden att avge utlåtande över detsamma inför vidare beredning inom förbundet. Kommunstyrelsen tar till kännedom och diskussion grundavtalsförslag för kommunalförbundet De Gamlas Hem enligt bilaga, och för ärendet på remiss till socialkansliets tjänstemän inför styrelsens utlåtande vid nästkommande sammanträde. Kst 32 Socialarbetare Britt Branér har upprättat ett förslag till utlåtande gällande förslag till reviderat grundavtal för kommunalförbundet De Gamlas Hem, enligt bilaga. Kommunstyrelsen omfattar socialarbetare Britt Branérs förslag till utlåtande (bil), och beslutar att därutöver även framföra följande synpunkter rörande förslag till nytt grundavtal för kommunalförbundet De Gamlas Hem: - 7 Kallelsetid förlängs från 14 till 21 dagar - 8 Grunden för beslut bör bestå i röstetal - 19 Förtydligande angående utträde Kommunstyrelsen önskar även framföra den upplevda vikten av att den fortsatta behandlingen för revidering av grundavtalet skyndas på för att möjliggöra ett optimalt nyttjande av förbundets resurser samt säkra tillgång till platser för utökade målgrupper i behov av boende.
Sid 21/29 Kst 75 De Gamlas Hem har genom brev 17 april 2014 tillställt Geta kommun ett nytt förslag på grundavtal. Förbundsstyrelsen önskar kommunens godkännande innan 30 september av kommunfullmäktige. I förlsaget har en grundavgift införts för medlemskommunerna baserat på platsandelar som linjärt minskar kostnaden för belagd plats. Grundavgiftens storlek avgörs av förbundsfullmäktige. Ytterligare har DGH verksamhetsfokus breddats från att i tidigare avtal endast tillhandahålla institutionsplatser för äldre personer (över 65 år). Kommunstyrelsen diskuterar avtalsförslaget och beslutar att till nästa möte bjuda in förbundsstyrelsens ordförande eller vice ordförande samt Getas regionrepresentant. Grundavtalet skickas även till Socialnämnden för utlåtande. Svar önskas senast 30 juni. Enligt förslag med tillägg att socialnämnden undersöker alternativa vårdplatser för institutionsvård i egen regi eller i samarbete med annan kommun.
Sid 22/29 Kommunstyrelsen 76 5.5.2014 LOKALVÅRD Kst 76 Lokalvårdaren för Geta skola och Geta bibliotek har en tjänst om 89,5% - tjänsten är dock inrättad på 100% men sänktes på den anställdes begäran. I och med kommunledningens flytt in i Geta skolas och bibliotekets lokaler finns ett behov att återställa tjänsten till sin ursprungliga omfattning, 100%. Lokalvårdartjänsten inom kostnadsställe Byggnader & Anläggningar återställs från 89,5% till 100% per den 1 juni 2014.
Sid 23/29 Kommunstyrelsen 77, bilaga 5.5.2014 REMISS: SKOLSKJUTSNING Kst 77 Lagberedningen har berett Geta kommun möjlighet att utrycka synpunkter på lagförslag om skolskjutsning (ÅLR 2014/3159). I korthet innebär förslaget att tidigare lagstiftning upphör och följande huvudsakliga förändringar genomförs: Möjlighet att tillfälligt använda ersättande fordon utan alkolås. LR ges möjlighet att bevilja dispens när kommuner inte lyckats ingå avtal med någon som har fordon godkänt för skolskjutsning. Förare som sköter skolskjutsning ska uppvisa straffregisterutdrag innan skolskjutsningen inleds. Tekniska bestämmelser om kravet på fordonet och dess utrustning införs genom stöd av landskapsförordning. Geta kommunstyrelse uppfattar att lagförslaget i sin helhet är gott och ändamålsenligt.
Sid 24/29 Kommunstyrelsen 78, bilaga 5.5.2014 REMISS: HEMBYGDSRÄTT Kst 78 Landskapsregeringen har gett Ålands Kommunförbund möjlighet att ge remissvar på ny hembygdsrättslagstiftning. Geta kommun har möjlighet att yttra sig om arbetsgruppsbetäkande med förslag till ny hembygdsrättslagstiftning genom ÅLR 2012/7870 till Kommunförbundet. Förändringar i gällande lagstiftning inbegriper följande delar: Närmare bestämmelser om hur boende bedöms införs Klargörande om hur tillfredställande kunskaper i svenska redovisas och bedöms Meddelande om förestående förlust av hembyggdsrätt skickas till hembygdsrättshavare senast sex månader innan så sker Studier räknas inte med i femårsperioden för förlust av hembygdsrätt Kommunstyrelsen uppfattar lagförslaget som gott och ändåmålsenligt. Framhävs speciellt att det är gynnsamt för Åland att studier ej inräknas i femårsperioden för förlust av hembygdsrätten och att meddelande till hembygdsrättshavaren om förestående förlust av densamma införs som rutin.
Sid 25/29 Kommunstyrelsen 79, bilaga 5.5.2014 ÄRENDEGRANSKNING: ERSÄTTNING FÖR FÖRESTÅNDARENS VIKARIE VID GETA HEMGÅRD Kst 79 Vid Socialnämndens möte 10.4.2014 17 gällande Ersättning för föreståndares vikarie vid Geta hemgård togs beslut om att närvårdare som vikarierar föreståndaren mindre än två veckor ska ges ersättning som motsvarar uteblivet ob-tillägg. Frågans natur är dels sådan att den faller på Kommunstyrelsen att avgöra enligt förvaltningsstadans 48 punkt 7. Dels är beslutet orimligt då ersättningen för vikariatet baseras på det jobb som inte utförs istället för det som faktiskt utförs. Detta leder till att arbetsinsatsen värderas olika utifrån mängden ob-ersättning en närvårdare annars skulle få om den personen inte vikarierade. Kommunstyrelsen beslutar att informera socialnämnden om att beslutet från nämndens möte 10.4.2014 17 måste föras vidare till kommunstyrelsen för slutgiltigt beslut samt att socialnämndens förslag bör justeras så att ersättningen följer gällande kollektivavtal och övrig arbetsavtalslagstiftning samt praxis.
Sid 26/29 Kommunstyrelsen 80 5.5.2014 KOMMUNKANSLIETS SOMMARSEMESTRAR Kst 80 Kommundirektören har beviljat semester för byråsekreteraren (7 jul 3 aug), kommunteknikern (14 jul 10 aug) och ekonomisekreteraren (26 maj 1 juni). Vidare har semester beviljats fastighetsskötaren (30 jun 3 aug), lokalvårdaren (1 jul 31 jul) och bibliotikarien (5 jun 6 jul). Ambitionen är att kommunkansliet håller öppet hela sommaren men med begränsad öppettid på samma vis som föregående år (kl 9-11). Kommundirektören ansöker hos kommunstyrelsen om sommarsemester 16 juni 29 juni, 9 dagar. Ansöks vidare om att under juli och augusti månad ta ut kompensationsledighet torsdagar och fredagar från inarbetad övertid som förnärvarande motsvarar 16 arbetsdagar dock maximalt 10 dagar. Uttaget av dagarna förutsätter dock att kommunkansliet ändå kan hålla öppet. Jäv: Kommundirektören anmäler och beviljas jäv. Ingvar Björling utses till sekreterare. Kommundirektören beviljas semester enligt önskemål.
Sid 27/29 Kommunstyrelsen 81, bilaga Socialnämnden 16 5.5.2014 10.04.2014 ANHÅLLAN OM ATT FÅ DISPONERA MÖTESRUMMET I GETA HEMGÅRD SocN 16 Geta sockensällskap anhåller om att hyresfritt få disponera mötesrummet i Geta Hemgård ca en gång per månad. Geta sockensällskap är en förening vars syfte är att främja kultur och traditioner i Geta och har under hösten 2013 startat upp en fotoklubb i sockensällskapets regi. Föreningen har behov av en lokal för att träffas och arbeta i. Önskemålet är att hyresfritt få disponera mötesrummet i Hemgården en gång per månad. Det finns inte fastställda avgifter för uthyrning av samlingssalen vid Geta Hemgård. Geta kommun har dock fastställt avgfit för uthyrning av klassrum vid Geta skola och det skulle kunna vara jämförbart. Föreslås att socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att avgiften för att hyra samlingssalen vid Geta Hemgård fastställs i enlighet med bilaga, på lika villkor som uthyrning av klassrum vid Geta skola. Kst 81 Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att avgift införs på hyra av samlingssalen vid Geta Hemgård i linje med uthyrning av klassrum vid Geta skola. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att avgift införs på hyra av samlingssalen vid Geta Hemgård enligt bilaga och adderas till kommunens avgiftsdokument för 2014. Enligt förslag med tillägg att kommundirektören upprättar föreskrifter för uthyrningsverksamheten inför hanteringen i kommunfullmäktige.
Sid 28/29 Kommunstyrelsen 82 5.5.2014 HYRA VID LÖKHOLMSBRYGGAN Kst 82 Kommunteknikern förordar att hyran för Lökholmsbryggan ej uttas av hyrestagarna för 2014 i och med bryggans skick. Det fanns medel upptagna för renovering av bryggan inom investeringsbudgeten men då dessa medel har frusits i avvaktan på lösning av kommunkansliets lokaler kommer bryggan inte hinna åtgärdas före tidigast hösten 2014. Kommunstyrelsen beslutar att hyran för Lökholmsbryggan ej uttas av hyrestagarna för 2014. Enligt förslag med tillägg att kommundirektören ges i uppdrag att se över möjligheterna att hyra ut Lökholmsbryggan och tillhörande område över en lång period mot att hyrestagaren förbinder sig att rusta upp bryggan i syfte att hyra ut båtplatser.
Sid 29/29 Kommunstyrelsen 82, bilaga 5.5.2014 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kst 82 Mötet förklaras avslutat kl 21:15. Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning bifogas protokollet.