SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl 14.00 15.20 ande Roger Eklund (S), ordförande Inger Lindström (S) Rougel Frössle (S) Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Lena Jonsson (S) Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) Ann-Louise King (M) Gunvor Stenman (C) Anna-Carin Ragnarsson (KD) Övriga deltagande Ersättare Madeleine Jansson (S) Ibrahim Behnam (S) 56-60 Marie Oskarsson (S) Jesper Eriksson (S) Marianne Edman (V) Anita Immo-Gustafsson (MP) Ulrika Uggla (M) Pia Öberg (M) Silpa Laitio Karlsson (C) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Emma Söderhäll, ekonom Linnea Svensson, nämndsekreterare Eva Saaw, utvecklare Anna Hellberg, Vision 55-57 Sirpa Vikman-Eriksson, enhetschef Nordlund 55-57 Anette Johansson, biståndshandläggare 55-57 Susanna Lagesson, sjukgymnast 55-57 Justerare Yvonne Blücher Paragrafer 55-60 Justeringens tid och plats Köping den 4 juli 2013 Underskrifter Sekreterare... Linnea Svensson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Yvonne Blücher ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2013-07-05 Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnämnden för anslags nedtagande 2013-07-29 Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Linnea Svensson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Innehållsförteckning 55 Månadsuppföljning ekonomi...... 3 56 Platsbehov i särskilt boende.... 3 57 Information om socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd, SOSFS 2012:12.... 4 58 Delgivningar att lägga till handlingarna... 5 59 Anmälan av delegationsbeslut arbetsutskottet.. 6 60 Anmälan av delegationsbeslut i pärm. 7 Avtackning 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) VON 55 Dnr 2012/98, 041 Au 46 Månadsuppföljning ekonomi Redovisning av driftbudgetuppföljning per maj månad 2013. Nivån på lönekostnaderna har sett bättre ut den senaste perioden och förvaltningen förväntas fortfarande göra ett nollresultat. Arbetsutskottet beslutade den 3 juni att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 18 juni. att godkänna uppföljningen VON 56 Dnr 2012/15, 739 Au 47 Platsbehov i särskilt boende Väntelistan för särskilt boende för äldre. Det är just nu 30 personer i kö och fyra personer har fått vänta några dagar längre än de 3 månader som är riktlinje för hur lång tid det får ta mellan beslut och verkställande. Anledningen är att det inte funnits platser att tillgå, men man förväntar sig en lösning på det inom den närmaste veckan. Arbetsutskottet beslutade den 3 juni att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 18 juni. att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) VON 57 Au 48 Information om socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd, SOSFS 2012:12 SOSFS 2012:12 gäller för personer med demenssjukdom i särskilda boenden, från och med den 1 januari 2014, och innebär bland annat ökade krav på bemanningen. Man kan kalla det hemtjänst i särskilt boende då det fattas särskilda beslut om insatser för varje individ utifrån dennes behov. Det ska framgå tydligt vilka insatser som beslutats för den enskilde och dessa beslut ska sedan följas upp regelbundet. I Köping kommer samma arbetssätt införas för alla i särskilt boende, även de som inte har någon demenssjukdom. Eva Saaw, verksamhetsutvecklare på förvaltningen, Anna Hellberg, fackförbundet Vision, Sirpa Vikman-Eriksson, enhetschef på Nordlund, Anette Johansson, biståndshandläggare och Susanna Lagesson, sjukgymnast på rehab ingår alla i arbetsgruppen kring SOSFS 2012:12 och berättar om sitt arbete inför införandet av det nya arbetssättet. Nämndens ledamöter får sedan gå samma tipspromenad som över 200 av Vård & Omsorgs berörda personal har redan gjort som ett led i att förankra det nya arbetssättet och informera om vad det kommer innebära för förändringar. Arbetsutskottet beslutade den 3 juni att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 18 juni. att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) VON 58 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Kontroll enligt livsmedelslagen på Mistelcaféet, Nibblesbackevägen 17 i Köping den 21 maj 2013. Miljökontoret finner inga direkta brister eller avvikelser i egenkontroll/ rutiner. Kontroll enligt livsmedelslagen på Nygården, Nibblesbackevägen 25 och 29 (avdelningskök på Malvagården, Linnégården och Liljegården) den 17 maj 2013. Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner, exempelvis vad gäller temperatur; rutin för kylförvaring bör förbättras. Uppföljande kontroll sker inom 2 3 veckor. Kontroll enligt livsmedelslagen på Nygården, Nibblesbackevägen 25 och 29 (avdelningskök på Solgården, Dahliagården och Syréngården) den 17 maj 2013. Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner, exempelvis vad gäller rengöring och desinfektion samt temperatur; rutin för kylförvaring bör förbättras. Uppföljande kontroll sker inom 2 3 veckor. Kontroll enligt livsmedelslagen på Nygården, Nibblesbackevägen 25 och 29 (restaurang Nygården) den 17 maj 2013. Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner, exempelvis vad gäller infrastruktur (utrustning, rutiner för utbildning) samt rutin för kylförvaring. Uppföljande kontroll sker inom 2 3 veckor. Inspektionsuppföljning från Arbetsmiljöverket Inspektionsuppföljning 2013-04-09, beteckning IMÖ 2013/6, angående att en boende utsatt nattpersonal för våld och aggressivt beteende på Rosendals demensboende den 23 december 2012. Uppföljning av tidigare inspektion. Mot bakgrund av de åtgärder som redovisats har Arbetsmiljöverket nu avslutat ärendet. Inspektionsuppföljning från Arbetsmiljöverket Inspektionsuppföljning 2013-05-21, beteckning IMÖ 2012/20909, angående brister i det systematiska arbetsmiljöarbetet på Rosendals gruppboende. Arbetsmiljöverket bedömer att det nu finns rutiner som kan bidra till att förebygga ohälsa och olyckor bland personalen och har därför avslutat ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) Dom från Förvaltningsrätten Dom 2013-05-16 i mål nr 1065-12 angående stöd och service till vissa funktionshindrade, personlig assistans. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. från Socialstyrelsen 2013-05-22, diarienummer 9.3.1-40005/2012, angående anmälan enligt lex Maria om utebliven medicinering på ett äldreboende i Köpings kommun. Socialstyrelsen bedömer att de åtgärder som nämnden redan redovisat inte är tillräckliga för att åtgärda de brister som konstaterats och vill därför få in en ny redovisning senast den 3 juli 2013. VON 59 Anmälan av delegationsbeslut arbetsutskottet i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 3 juni, anmäls i pärm. att notera anmälan av delegationsbeslut från arbetsutskottets sammanträde
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) VON 60 Anmälan av delegationsbeslut i pärm Delegationsbeslut om färdtjänst och riksfärdtjänst. Delegationsbeslut nr 20 Delegationsbeslut enligt SoL. Delegationsbeslut nr 21 Delegationsbeslut enligt LSS. Delegationsbeslut nr 22 Delegationsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg. Delegationsbeslut nr 23 att notera anmälan av delegationsbeslut 20-23/2013 Avtackning Anne-Louise King (M) avslutar sitt uppdrag som ledamot i vård- och omsorgsnämnden efter dagens sammanträde och avtackas med blomma och tacktal från ordförande Roger Eklund.