SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl 18.00 19.40 ande Övriga deltagare Eivor Valcic (S), ordf Jenny Björklöv (S) ersättare Annika Duàn (S) Else-Marie Jonsson (S) ersättare Hans Andersson (S) Leif Mikkelsen (V) Maria Hagvåg (S) ersättare Svante Uggla (M) Ulrika Porthén (M) ersättare Bernt Bergsten (C) Christian Nålberg (S) ersättare Ersättare Kenneth Nordberg (V) Mari Sjöblom (C) Tjänstemän m.fl. Conny Hall, kommundelschef Ann-Charlotte Björnsson, förskolechef Justerare Leif Mikkelsen Paragrafer 32-43 Justeringens tid och plats Kommundelskontoret 2017-05-04 Underskrifter Sekreterare... Conny Hall Ordförande... Eivor Valcic Justerande... Leif Mikkelsen ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2017-05-05 för anslags nedtagande 2017-05-29 Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) KDN 32 Dnr 2017/6-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad 2017-04-19 samt arbetsutskottets protokoll från den 2017-04-11. beslutar att notera anmälan till protokollet. KDN 33 Dnr 2017/7-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad 2017-04-19, över delegationsbeslut nr 29-35 Förordnande nr 29-34 Nedskrivning av skuld nr 35 beslutar att notera redovisningen av delegationsbeslut nr 29-35 till protokollet. KDN 34 Dnr 2017/8-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Conny Hall lämnar aktuell information från verksamheterna. beslutar att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) KDN 35 Dnr 2016/43-006 Tema: Förskolan Förskolechef informerade om det aktuella läget i förskolan. Hon informerade även om den nystartade uteförskolan och hur personalbemanningen fördelas om utifrån förskole behovet. KDN 36 AU 22 Dnr2013/13-048 Ansökan om bidrag för Valborgsmässoafton och nationaldagen Föreligger ansökan om bidrag med 14 000 kronor från Kolsva-Ortens hembygdsförening för genomförande av firande vid Valborgsmässoafton och nationaldagen. Bidraget avser 7000 kronor till Valborgsmässofirandet och 7000 kronor till nationaldagsfirandet. 2016 erhöll föreningen 14 000 kronor till firandena. På grund av jäv deltar inte Svante Uggla och Ulrica Porthén i handläggningen. att bevilja Kolsva-Ortens hembygdsförening ett bidrag med 14000 kronor för 2017 års firande av valborgsmässoafton och nationaldagen. KDN 37 Dnr 2015/22-730 AU 23 Socialtjänstlagen Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 1, 2017. Tre icke verkställda beslut äldre än tre månader finns för detta tillfälle. et gäller tillgänglig lägenhet på särskilt boende, demensplats. Ett beslut överträder tiden med 14 dagar. Två beslut överträder tiden med respektive 45 dagar samt 23 dagar att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 38 Dnr 2015/22-730 AU 24 Rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 Nämnden ska från 1 juli 2008 genom en ändring (2008:77) i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) rapportera alla gynnande beslut enligt 9 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Nämnden ska vidare rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 9 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) Rapporteringstillfället avser kvartal 1, 2017. Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader fanns vid detta tillfälle. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 39 Dnr 2016/30-609 AU 25 Uppföljning av kvalitetsgranskning av skolors arbete mot trakasserier och kränkande behandling på nätet vid Malma skolan 3-9 Uppföljningsbeslut från skolinspektionen. Skolinspektionen bedömer att Köpings Kommun vidtagit tillräckliga åtgärder och kvalitetgranskningen avslutas därmed. att notera informationen KDN 40 Dnr 2017/25-041 AU 26 Budgetförslag inför 2018 Föreligger av förvaltningen upprättat förslag till drift- och investeringsbudget 2018. att notera informationen och att godkänna upprättat förslag till budget 2018 att konsekvensanalys skall göras på nollbudget 2018
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) KDN 41 Dnr 2017/20-042 AU 27 Budgetuppföljning Föreligger budgetuppföljning för perioden mars månad 2017 beslutar att godkänna budgetuppföljningen för perioden mars månad 2017 samt att i övrigt notera informationen att ge förtroende till förvaltningen att hantera det prognostiserade underskottet till årets slut KDN 42 Dnr 2017/23-049 AU 28 Ansökan projektpengar inför julmarknad Kommundelen begär att få stå som huvudman och ansöka om projektpengar för finansieringen av olika aktiviteter inför kommande julmarknad. Syftet är att återuppta julmarknad som gammal tradition i Kolsva. Grundläggande för Leadermetoden är att det är de som bor och verkar i ett område som ska driva och påverka utvecklingen. I varje Leaderområde bildar personer från företag (privat), föreningar (ideell) och offentlig sektor ett partnerskap som tillsammans tar fram en lokal utvecklingsstrategi där man kommer överens om vilka insatser som ska prioriteras under programperioden. Strategin bygger på lokala initiativ, lokala förutsättningar, lokala behov och lokal kunskap. Ansökan Sker på följande sätt: Kommundelen står som huvudman för projektet. En projektplan formuleras och sänds till Leader. Projektpengarna 60 000 kr avser tre huvudaktiviteter. Om projektet godkänns ska en noggrann redogörelse sändas till jordbruksverket som i sin tur betalar ut den angivna summan till kommundelen. att bifalla att kommundelen står som huvudman i ansökan samt att kommundelen betalar för kostnaderna 60 000 kr om projektet godkänns
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) KDN 43 Dnr 2015/3-070 Rapport från kontaktpolitiker Bernt rapporterade från sitt besök på Smedjan. Arbetsutskottet rapporterade från besök på förskolan om lekarbetspedagogik. beslutar att notera informationen.